审计要的存货进销存是什么？企业用它能节省多少成本？

一、存货进销存的基本概念

存货进销存其实就是记录企业存货从采购进来，到销售出去这一整个过程的相关信息。简单来说，“进”指的是存货的采购，企业为了开展业务，会从供应商那里购买各种商品或者原材料，这就是存货的进入环节。“销”自然就是销售，企业把自己的产品或者商品卖给客户，实现盈利，这就是存货的销售环节。“存”则是存货的库存情况，也就是企业仓库里还剩下多少存货。

采购进货：比如一家超市，为了满足顾客的需求，会定期从各个供应商那里采购食品、日用品等商品。每次采购的商品种类、数量、价格等信息都属于存货“进”的范畴。

销售出货：还是以超市为例，顾客来超市购买商品，超市把商品卖给顾客，这就是“销”。每一笔销售的商品名称、数量、售价等信息都要记录下来。

库存结余：超市每天营业结束后，仓库里还剩下多少商品，这些商品的价值是多少，这就是“存”。库存结余会随着进货和销售的情况不断变化。

二、审计为什么需要存货进销存

审计是对企业的财务状况、经营成果等进行审查和监督的一项工作。存货进销存对于审计来说非常重要，它就像是一把钥匙，可以帮助审计人员打开了解企业经营情况的大门。

核实资产真实性：审计人员通过查看存货进销存记录，可以核实企业账面上记录的存货数量和价值是否真实存在。比如一家服装企业，账面上显示有价值 100 万元的库存服装，但实际仓库里可能只有价值 80 万元的服装，通过存货进销存记录就能发现这个差异。

检查经营合规性：审计人员可以通过存货进销存记录，检查企业在采购、销售等环节是否遵守相关法律法规和企业内部规定。例如，企业是否存在虚开发票、偷税漏税等违法行为。

评估企业运营效率：存货进销存记录可以反映企业的存货周转情况。如果一家企业的存货周转速度很慢，说明企业可能存在库存积压的问题，这会占用企业大量的资金，影响企业的运营效率。

三、存货进销存包含的内容

存货进销存记录包含了很多详细的信息，这些信息对于审计人员来说都是非常重要的线索。

采购信息：包括采购日期、供应商名称、采购商品的名称、规格、数量、单价、金额等。这些信息可以帮助审计人员了解企业的采购渠道、采购成本等情况。比如一家餐厅，采购信息可以显示出餐厅从哪些供应商那里购买食材，每种食材的价格是多少，从而判断餐厅的采购成本是否合理。

销售信息：包含销售日期、客户名称、销售商品的名称、规格、数量、单价、金额等。审计人员可以通过销售信息了解企业的销售情况，比如销售的旺季和淡季、主要客户群体等。例如一家电商企业，销售信息可以显示出哪些商品最受欢迎，哪些客户购买的频率最高。

库存信息：有库存商品的名称、规格、数量、单价、金额、存放位置等。库存信息可以帮助审计人员了解企业的库存管理情况，比如库存是否充足、是否存在积压或缺货的情况。比如一家电子产品店，库存信息可以显示出各种电子产品的库存数量和存放位置，方便审计人员进行实地盘点。

四、存货进销存的常见形式

企业记录存货进销存的方式有很多种，不同的方式有不同的特点。

手工账本：这是最传统的方式，企业会用纸质账本记录存货的进销存信息。这种方式比较简单，成本也低，适合一些小型企业。但是手工账本容易出现记录错误、丢失等问题，而且查询和统计信息也比较麻烦。比如一家小杂货店，老板可能会用一个笔记本记录每天的进货和销售情况。

电子表格：现在很多企业会使用 Excel 等电子表格软件来记录存货进销存信息。电子表格可以方便地进行数据的录入、修改、查询和统计，而且可以制作各种图表，直观地展示存货的进销存情况。但是电子表格也存在数据安全风险，比如文件可能会被误删除、病毒感染等。例如一家小型加工厂，会用 Excel 表格记录原材料的采购和产品的销售情况。

专业软件：随着信息技术的发展，越来越多的企业开始使用专业的存货管理软件来记录存货进销存信息。专业软件功能强大，可以实现自动化管理，比如自动生成采购订单、销售发票等。而且软件还可以进行数据备份和恢复，保证数据的安全性。比如建米软件，它可以帮助企业实现存货进销存的精细化管理，提高工作效率，减少错误。企业在使用建米软件时，可以实时掌握存货的动态，及时做出采购和销售决策。

五、审计对存货进销存的审查方法

审计人员在审查存货进销存时，会采用多种方法，以确保获取准确的信息。

核对账目：审计人员会将存货进销存记录与企业的财务账目进行核对，检查两者是否一致。比如检查采购发票、销售发票等原始凭证与存货进销存记录中的信息是否相符。如果发现不一致的地方，就需要进一步调查原因。

实地盘点：审计人员会到企业的仓库进行实地盘点，核实存货的实际数量和状况。通过实地盘点，可以发现存货是否存在损坏、丢失等情况。例如一家家具厂，审计人员会到仓库里逐一清点家具的数量，检查家具的质量。

分析数据：审计人员会对存货进销存数据进行分析，比如计算存货周转率、毛利率等指标，通过这些指标来评估企业的经营状况。如果存货周转率过低，可能意味着企业存在库存积压的问题；如果毛利率过高，可能存在虚增收入或者隐瞒成本的情况。

以上就是关于审计要的存货进销存的相关内容，希望能帮助你更好地理解这一概念。在企业的实际运营中，合理管理存货进销存对于企业的发展至关重要，而审计对存货进销存的审查则可以保障企业的健康运营。

常见用户关注的问题：

一、审计要的存货进销存是什么

嘿，我就想知道这审计要的存货进销存到底是啥呀。其实啊，这存货进销存就跟咱们家里记录东西的进出差不多。

存货进销存的概念

简单来说呢，存货进销存就是记录企业存货从采购进来（进），到在企业内部流转、使用（销），最后剩下多少库存（存）的一个过程。就好比咱们家里买菜，买了多少菜进来，每天吃了多少，最后还剩下多少菜。

审计关注它的原因

审计要这个存货进销存，是为了看看企业的存货管理是不是合理。比如说，看看企业是不是进了太多货，导致积压浪费；或者是不是货不够，影响了正常的生产销售。就像家里菜买多了会烂掉，买少了又不够吃。

对企业的重要性

对于企业来说，准确的存货进销存记录能帮助企业合理安排采购和销售计划。如果记录不准确，可能会导致企业资金占用不合理，影响企业的经济效益。就像咱们家里如果不记清楚菜的进出，可能会花冤枉钱。

建米软件的作用

现在有很多软件可以帮助企业管理存货进销存，像建米软件就能很方便地记录存货的进出情况，还能生成各种报表，让企业和审计人员一目了然。

二、存货进销存对企业财务有啥影响

我听说存货进销存对企业财务影响挺大的，我就想搞清楚到底有啥影响。

对成本核算的影响

存货的采购成本、运输成本等都会算到存货成本里。存货进销存记录得准确，成本核算才能准确。如果记录有误，可能会导致成本核算偏高或偏低，影响企业的利润计算。就像咱们家里算买菜花了多少钱，如果记错了，那算出来的家庭开支肯定也不准。

对资金流动的影响

存货的采购需要占用企业的资金。如果存货积压，资金就会被大量占用，影响企业的资金流动性。相反，如果存货不足，可能会影响销售，导致企业收入减少。就像家里钱都花在买菜上了，其他地方就没钱用了。

对税务的影响

存货的成本和销售情况会影响企业的应纳税所得额。准确的存货进销存记录能帮助企业合理纳税。如果记录不准确，可能会导致企业多交税或少交税，面临税务风险。就像咱们家里交税，如果算错了，可能会有麻烦。

建米软件的助力

建米软件可以实时监控存货的进出情况，帮助企业合理安排资金，降低税务风险，让企业的财务状况更加健康。

三、怎么做好存货进销存管理

朋友说做好存货进销存管理可不容易，我就想知道有啥办法能做好。

建立完善的制度

企业得有一套完善的存货管理制度，规定好采购、销售、库存管理等各个环节的流程和标准。就像咱们家里有个规则，什么时候买菜，买多少，怎么存放。

准确记录数据

要及时、准确地记录存货的进出数量、时间、价格等信息。可以使用电子表格或者专业的软件，像建米软件就能很好地完成这个任务。

定期盘点

定期对存货进行盘点，看看实际库存和记录是否一致。如果有差异，要及时查找原因并调整记录。就像咱们家里定期清理一下冰箱，看看实际有多少菜和记录的是不是一样。

分析数据

对存货进销存数据进行分析，找出存货管理中存在的问题，比如哪些存货经常积压，哪些存货供不应求。根据分析结果调整采购和销售策略。

四、存货进销存管理软件哪个好

朋友推荐说现在有很多存货进销存管理软件，我就想知道哪个比较好。

功能完整性

好的软件要具备采购管理、销售管理、库存管理等基本功能，还能生成各种报表。建米软件在这方面就做得很不错，功能很齐全。

操作便捷性

软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果操作太复杂，会增加员工的工作负担。建米软件的界面简洁，操作方便。

数据安全性

存货进销存数据涉及企业的商业机密，软件要保证数据的安全。建米软件采用了多种安全技术，保障数据不被泄露。

售后服务

软件出现问题时，要有及时的售后服务。建米软件有专业的售后团队，能及时解决用户遇到的问题。