加油站进销存台账明细怎么填？快速上手填法能省多少成本？

一、了解加油站进销存台账

加油站的进销存台账，简单来说，就是记录加油站油品从进来、销售出去到库存情况的一本账。它就像是加油站的“健康体检表”，能清晰反映出加油站的经营状况。对于加油站的管理者来说，通过查看这个台账，可以知道进了多少油、卖了多少油、还剩下多少油，从而合理安排进货计划，避免出现油品积压或者缺货的情况。

举个例子：假如一个加油站在某个月没有仔细记录进销存情况，结果进了太多油，导致库存积压，占用了大量资金；或者进油太少，出现断货现象，影响了加油站的生意和口碑。准确填写进销存台账是非常重要的。

二、进货记录填写

进货记录是台账的重要组成部分，它记录了加油站油品的来源和数量。

1. 进货日期：填写油品实际到达加油站的日期。比如，油品在 5 月 10 日运到加油站，那就在台账上清楚地写上“5 月 10 日”。这有助于后续统计每个时间段的进货情况。

2. 供应商信息：要详细记录提供油品的供应商名称。例如，某加油站的油品供应商是“XX 石油公司”，就把这个名称准确无误地填在台账里。还可以记录供应商的联系方式，方便在有问题时及时沟通。

3. 油品规格：加油站销售的油品有不同的规格，像 92 号汽油、95 号汽油、0 号柴油等。在填写时，要明确写出是哪种规格的油品。比如进的是 92 号汽油，就填写“92 号汽油”。

4. 进货数量：这是指实际进入加油站油罐的油品数量，一般以升为单位。比如进了 10000 升 92 号汽油，就填写“10000 升”。在记录时，要根据油罐车的计量单或者其他准确的计量方式来填写，确保数据的准确性。

5. 进货单价和金额：填写每升油品的进货价格，然后根据进货数量计算出进货总金额。例如，92 号汽油的进货单价是 6 元/升，进了 10000 升，那么进货金额就是 6×10000 = 60000 元。

值得注意的是，在填写进货记录时，一定要保留好相关的凭证，如油罐车的送货单、发票等，以备日后查验。如果在填写过程中遇到数据不准确或者有疑问的情况，要及时与供应商沟通核实。这里可以试试建米软件，它可以自动根据录入的进货信息生成规范的进货记录报表，还能对进货数据进行分析，帮助加油站更好地管理进货成本。

三、销售记录填写

销售记录反映了加油站的业务情况，也是计算利润的重要依据。

1. 销售日期：填写每笔销售业务发生的具体日期。比如，顾客在 5 月 11 日来加油，就记录“5 月 11 日”。

2. 销售时间：除了日期，还可以记录具体的销售时间，精确到小时和分钟。这有助于分析不同时间段的销售高峰和低谷。例如，记录“5 月 11 日 10:30”。

3. 油品规格：和进货记录一样，要明确写出顾客加的是哪种规格的油品，如“95 号汽油”。

4. 销售数量：根据加油机显示的加油数量填写，单位同样是升。比如顾客加了 30 升 95 号汽油，就填写“30 升”。

5. 销售单价和金额：填写加油站当时的销售价格，然后计算出销售金额。例如，95 号汽油的销售单价是 7 元/升，顾客加了 30 升，销售金额就是 7×30 = 210 元。

6. 付款方式：记录顾客的付款方式，如现金、银行卡、微信支付、支付宝支付等。这有助于统计不同付款方式的使用比例，也方便财务对账。

在填写销售记录时，要确保加油机的计量准确，定期对加油机进行校准。如果遇到顾客退换油的情况，要在台账中做好记录，冲减相应的销售数量和金额。建米软件可以实时记录每一笔销售业务，自动统计不同油品的销售数量和金额，还能生成销售趋势图，让加油站管理者一目了然地了解销售情况。

四、库存记录填写

库存记录能让加油站管理者随时掌握油罐内油品的剩余数量。

1. 期初库存：指在一个统计周期开始时油罐内的油品数量。比如以一个月为统计周期，5 月 1 日油罐内有 5000 升 92 号汽油，那么 5 月的期初库存就是“5000 升”。

2. 本期进货：根据前面填写的进货记录，汇总该统计周期内的进货总量。例如 5 月进了两次 92 号汽油，分别是 10000 升和 8000 升，那么本期进货就是 10000 + 8000 = 18000 升。

3. 本期销售：汇总该统计周期内的销售总量。假如 5 月销售了 15000 升 92 号汽油，就填写“15000 升”。

4. 期末库存：通过公式“期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售”计算得出。按照上面的例子，92 号汽油的期末库存就是 5000 + 18000 - 15000 = 8000 升。

5. 库存盘点：定期对油罐内的实际库存进行盘点，将盘点结果与台账记录的库存数量进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是计量误差、油品损耗等原因造成的。例如，盘点时发现实际库存比台账记录少了 100 升，就要仔细检查是哪里出了问题。

库存记录要做到及时、准确，以便及时发现库存异常情况。建米软件可以自动计算库存数量，实时更新库存信息，还能设置库存预警，当库存低于一定数量时，及时提醒加油站管理者补货。

五、其他注意事项

1. 数据准确性：填写进销存台账时，数据一定要准确无误。任何一个小的错误都可能影响到后续的统计和分析。比如进货数量写错了，可能会导致库存计算不准确，进而影响进货计划。

2. 记录完整性：要确保每一笔进货、销售业务都有记录，不能遗漏。如果有遗漏，会导致台账数据不完整，无法真实反映加油站的经营情况。

3. 定期核对：定期将台账记录与实际的油品数量、财务数据等进行核对。比如每月底将销售记录与财务的收款金额进行核对，确保销售金额一致。

4. 存档保管：填写好的进销存台账要妥善保存，以备税务、审计等部门的检查。可以将纸质台账存放在专门的文件柜中，同时也可以将电子台账备份在多个存储设备上，防止数据丢失。

以上就是关于加油站进销存台账明细填写的详细介绍，希望能帮助到加油站的工作人员准确填写台账，更好地管理加油站的经营业务。

常见用户关注的问题：

一、加油站进销存台账明细填写有啥注意事项？

我听说好多人在填加油站进销存台账明细的时候都挺头疼的，就怕填错了。我就想知道这里面到底有啥需要特别留意的地方。

数据准确性方面：

进货数量得和供应商的送货单完全对上，不能有一点差错。比如说送了1000升汽油，那台账上就得老老实实写1000升。销售数量要和加油机的实际加油量一致，不能多记也不能少记。还有库存数量，得定期盘点，确保账上的数量和实际油罐里的油一致。对于油品的型号、规格这些信息，也要准确填写，别把92号汽油写成95号了。

记录及时性方面：

进货了就得马上记录，别拖到第二天。销售也是一样，加完油就得把数量记下来。库存盘点完了，也要及时更新台账。要是不及时记录，时间长了就容易忘，数据就不准确了。而且及时记录也方便随时查看加油站的经营情况。

格式规范性方面：

台账的格式要统一，不能今天这样记，明天又换个方式。日期、数量、金额这些项目都要写全。字迹也要工整，别写得龙飞凤舞让人看不清。要是用电子台账，那也要按照规定的模板填写。

审核与保管方面：

填完台账得有人审核，看看数据对不对，格式规范不规范。审核通过了才能存档。台账要妥善保管，纸质的要放在防潮、防火的地方，电子的要做好备份，防止数据丢失。建米软件在这方面就挺不错的，能帮助规范格式，还能方便数据的审核和保管。

二、加油站进销存台账明细包含哪些内容？

朋友说他一直不太清楚加油站进销存台账明细到底该写些啥。我就了解，这里面都有啥内容。

进货部分：

要记录进货的日期，就是油啥时候送到加油站的。还要写清楚供应商是谁，是哪个公司送的油。油品的名称和型号也得写上，比如92号汽油、0号柴油。进货的数量和单价也不能少，这样就能算出进货的总金额。

销售部分：

销售日期得记下来，就是哪天加出去的油。客户信息可以简单记一下，要是有大客户的话。销售的油品名称和型号和进货对应。销售数量就是加油机显示的加油量，销售单价和销售金额也得算清楚。

库存部分：

要记录库存的日期，定期盘点的时间。期初库存数量就是上一次盘点完剩下的油。本期进货数量就是这期间进了多少油。本期销售数量就是这期间卖出去多少油。期末库存数量就是经过进货和销售后还剩下多少油。

其他部分：

还可以记录一些损耗情况，比如油罐漏油或者挥发的损耗。还有一些特殊情况，比如油品质量问题的处理情况。要是用建米软件来管理这些内容，会方便很多，能把这些信息都整合在一起，查看和分析都很容易。

三、加油站进销存台账明细填错了咋处理？

我想知道要是不小心把加油站进销存台账明细填错了，该咋办呢。朋友说他就填错过，可把他愁坏了。

发现错误的时间：

如果是当天发现填错了，那比较好办。可以直接在原记录上划红线更正，然后在旁边写上正确的内容，再签上自己的名字。要是过了几天才发现，那就不能直接改原记录了。得另外做一个更正说明，把错误的地方和正确的内容都写清楚。

错误的类型：

要是只是数字写错了，比如把100写成10，那改过来就行。但要是涉及到金额、数量的重大错误，就得重新核算，看看对其他数据有没有影响。要是因为错误导致库存数据不准确，还得重新盘点库存。

处理流程：

发现错误后，先自己检查一下，看看是怎么错的。然后报告给上级领导，让领导知道这个情况。接着按照领导的指示进行更正。更正完了，要把相关的资料整理好，存档备查。

预防再次出错：

可以加强对填写人员的培训，让他们熟悉填写规范。也可以用建米软件来辅助填写，软件有数据校验功能，能减少填错的概率。还可以定期对台账进行审核，及时发现和纠正错误。

四、有没有简单的方法填加油站进销存台账明细？

我听说好多人都想找个简单的方法来填加油站进销存台账明细。我就想知道到底有没有这样的好办法。

利用软件工具：

建米软件就是个不错的选择。它可以自动导入进货和销售的数据，不用手动一个个输。还能自动计算库存数量，省了不少事儿。而且软件有模板，按照模板填就行，格式也规范。

制定标准流程：

可以把填写台账的步骤固定下来。比如先填进货，再填销售，最后算库存。每个步骤都有明确的要求和时间节点。这样大家都按照流程来，就不会乱。

定期培训员工：

让员工熟悉填写规范和方法。可以请专业人士来培训，也可以内部老员工分享经验。员工熟练了，填起来就快又准。

建立审核机制：

填完后，安排专人审核。审核人员可以检查数据的准确性和格式的规范性。发现问题及时反馈给填写人员修改。这样能保证台账的质量。