加油站进销存台账月登记咋填？免费模板制作方法大！

一、了解加油站进销存台账月登记的重要性

加油站的进销存台账月登记可是一项非常重要的工作。简单来说，它就像是加油站的一本“账本”，能清楚地记录每个月加油站油品的进货、销售和库存情况。

方便管理决策：通过查看月登记台账，加油站的管理者可以知道这个月哪种油品卖得好，哪种卖得不好。比如，夏天的时候，汽油的销量可能会比柴油高，因为很多人会开车出去旅游。管理者根据这些数据，就可以合理安排下个月的进货量，避免出现油品积压或者缺货的情况。

税务和审计需要：税务部门和审计机构在检查加油站的时候，会查看进销存台账。准确的月登记能让加油站在面对这些检查时顺利通过，避免不必要的麻烦。要是台账登记混乱，可能会被认为存在偷税漏税等问题，那可就麻烦大了。

成本控制：从台账中可以分析出每个月的成本情况。比如，进货成本是多少，销售成本是多少。如果发现某个月的成本突然增加了，就可以及时查找原因，是进货价格提高了，还是销售过程中存在损耗等问题。

二、准备登记所需的资料

在填写加油站进销存台账月登记之前，得先把相关的资料准备好，就像做饭前要先准备好食材一样。

进货单据：每次油品进货的时候，都会有相应的单据，上面记录了进货的日期、油品的种类、数量、单价等信息。这些单据是登记进货情况的重要依据。比如，一张进货单据上写着 6 月 5 日进了 1000 升 92 号汽油，单价是 6 元/升，那么在登记台账的时候，就可以根据这个信息准确填写。

销售记录：加油站的加油机一般都会有销售记录，记录了每天每种油品的销售数量。现在很多加油站也会使用电子系统来记录销售情况，这些销售记录要整理好，以便准确登记销售数据。比如，在月底的时候，把 6 月 1 日到 6 月 30 日每天 95 号汽油的销售数量加起来，就是这个月 95 号汽油的总销售数量。

库存盘点表：每个月月底，加油站都要对库存进行盘点。盘点表上会记录每种油品的实际库存数量。盘点的方法可以是人工测量油罐内的油品高度，然后根据油罐的容积表计算出实际库存。比如，经过盘点，发现 6 月 30 日 0 号柴油的实际库存是 500 升，这个数据就要登记到台账里。

三、填写进货登记部分

进货登记是进销存台账月登记的重要部分，它能反映出加油站这个月进了多少货。

日期填写：在进货登记栏里，要填写进货的日期。日期要填写准确，最好精确到日。比如，6 月 12 日进了一批油，就填写 6 月 12 日。这样以后查看台账的时候，就能清楚地知道什么时候进的货。

油品名称和规格：要准确填写油品的名称和规格，像 92 号汽油、95 号汽油、0 号柴油等。不同规格的油品要分开登记，不能混淆。比如，不能把 92 号汽油和 95 号汽油的进货数量登记在一起。

进货数量：根据进货单据上的数量填写。这里要注意单位的统一，一般都是以升为单位。如果进货单据上的数量是立方米，要换算成升。比如，进货单据上写着进了 1 立方米 92 号汽油，因为 1 立方米等于 1000 升，所以在台账上要填写 1000 升。

进货单价和金额：单价就是每升油品的进货价格，金额就是进货数量乘以单价。比如，6 月 20 日进了 500 升 0 号柴油，单价是 5 元/升，那么金额就是 500×5 = 2500 元。把这些数据准确填写到台账里。

四、填写销售登记部分

销售登记能体现出加油站这个月的销售业绩。

日期和班次：日期填写销售的当天日期，班次可以根据加油站的实际排班情况填写，比如早班、中班、晚班。这样可以更详细地了解每个时间段的销售情况。比如，6 月 15 日中班销售了 200 升 95 号汽油，就把日期和班次准确登记。

油品名称和规格：和进货登记一样，要准确填写油品的名称和规格，确保销售的油品和进货的油品对应。

销售数量：根据加油机的销售记录或者电子系统的数据填写。每天的销售数量要累加起来得到这个月的总销售数量。比如，6 月 1 日销售了 100 升 92 号汽油，6 月 2 日销售了 120 升 92 号汽油，那么到 6 月 2 日为止，92 号汽油的累计销售数量就是 100 + 120 = 220 升。

销售单价和金额：销售单价一般是加油站根据市场情况制定的价格。金额就是销售数量乘以销售单价。比如，6 月 25 日销售了 300 升 0 号柴油，销售单价是 6 元/升，那么销售金额就是 300×6 = 1800 元。

五、填写库存登记部分

库存登记能让我们知道每个月月底加油站还剩下多少油。

期初库存：期初库存就是这个月月初的库存数量，也就是上个月月底的库存数量。比如，7 月 1 日开始登记 7 月份的台账，那么期初库存就是 6 月 30 日的库存数量。

本期进货和销售：把前面登记的进货数量和销售数量分别填入相应的栏目。比如，7 月份进了 5000 升 92 号汽油，销售了 4500 升 92 号汽油，就把这两个数据准确填入。

期末库存：期末库存可以通过公式计算得出，期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。比如，7 月 1 日 92 号汽油的期初库存是 1000 升，7 月份进了 5000 升，销售了 4500 升，那么期末库存就是 1000 + 5000 - 4500 = 1500 升。然后把计算出的期末库存数量填入台账。

六、使用建米软件辅助登记

在填写加油站进销存台账月登记的时候，可能会遇到数据计算复杂、容易出错等问题。这时候可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地完成登记工作。

建米软件可以自动导入进货单据、销售记录等数据，减少手动输入的工作量，还能避免输入错误。而且它可以根据输入的数据自动计算库存数量、进货金额、销售金额等，大大提高了工作效率。比如，在填写库存登记部分的时候，软件可以根据期初库存、本期进货和本期销售的数据，自动计算出期末库存，非常方便。

七、审核与保存

填写完进销存台账月登记后，还需要进行审核和保存。

审核：审核的目的是检查登记的数据是否准确、完整。可以由加油站的管理人员或者专门的审核人员进行审核。审核的时候要仔细核对进货单据、销售记录和库存盘点表等原始资料，确保台账上的数据和原始资料一致。比如，检查进货数量和进货单据上的数量是否相符，销售金额的计算是否正确等。

保存：审核无误后，要把台账保存好。现在很多加油站都采用电子台账的形式，可以把电子文件保存到电脑硬盘或者云端，同时也可以打印一份纸质台账进行存档。这样可以方便以后查阅和审计。比如，把 6 月份的进销存台账电子文件保存到专门的文件夹里，同时打印一份纸质的放在文件柜里。

以上就是关于加油站进销存台账月登记怎么填的详细介绍，希望能帮助到大家做好这项工作。

常见用户关注的问题：

一、加油站进销存台账月登记填错了怎么办

我就想知道，要是加油站进销存台账月登记填错了可咋整啊，这万一填错会不会影响很多数据啥的。下面咱就来唠唠解决办法。

发现错误时间：如果是刚填完不久就发现错误，那相对好处理。要是已经过了一段时间才发现，可能就会麻烦点。

错误类型： - 要是简单的数字写错，比如把进货数量多写了个零，那可以及时更正。 - 如果是整行数据填错，涉及到不同油品的进销存登记混淆，那就得重新梳理。 - 日期填错也比较常见，这可能会影响到月度数据的统计周期。 - 还有备注信息写错，虽然看似不严重，但也可能影响对数据的理解。

处理方法： - 对于小错误，可以用红笔划线更正，然后在旁边写上正确的数据，并且签名确认。 - 要是错误比较大，可能需要重新填写一张新的台账，把错误的那页保留，注明错误原因和更正情况。 - 要及时和相关的管理人员汇报，让他们知晓情况，避免后续出现问题。 - 建米软件可以帮助在重新填写或更正时，更准确地记录和统计数据，减少再次出错的可能性。

后续影响： - 可能会影响月度的盘点数据，导致实际库存和台账数据不一致。 - 对财务报表也可能有影响，因为进销存数据是财务核算的重要依据。 - 可能会影响到上级部门对加油站运营情况的评估。 - 要是错误没有及时处理好，可能会在后续的审计等工作中带来麻烦。

二、加油站进销存台账月登记需要注意什么

我听说很多人在填加油站进销存台账月登记的时候容易出问题，我就下到底需要注意些啥。

数据准确性： - 进货数量一定要和实际收到的油品数量一致，不能多记或少记。 - 销售数量要和加油机的记录准确对应，确保没有漏记或错记。 - 库存数量要定期盘点，和台账上的数据相符。 - 价格记录也要准确，不同油品的单价要按照实际情况填写。

填写规范： - 字迹要清晰，不能潦草，不然别人可能看不懂。 - 日期要填写完整且准确，不能写错月份或年份。 - 单位要统一，比如升和吨的换算要正确。 - 备注信息要简洁明了，说明清楚特殊情况。

及时性： - 每天的进销存数据要及时记录，不能拖延。 - 月度登记要在规定的时间内完成，不能影响后续的统计和分析。 - 遇到特殊情况，如油品损耗等，要及时记录和处理。 - 建米软件可以设置提醒功能，帮助及时完成登记工作。

审核与保管： - 登记完后要经过相关人员的审核，确保数据无误。 - 台账要妥善保管，防止丢失或损坏。 - 可以定期备份电子数据，以防万一。 - 对历史台账要进行分类整理，方便查询和追溯。

三、加油站进销存台账月登记包含哪些内容

朋友说他不太清楚加油站进销存台账月登记到底要填些啥，我也有点好奇，下面咱就来仔细说说。

进货信息： - 进货日期，就是油品进到加油站的具体时间。 - 进货数量，每种油品进了多少升或者吨。 - 进货单价，当时进货的价格。 - 供应商信息，是从哪个供应商那里进的货。

销售信息： - 销售日期，每天的销售时间。 - 销售数量，不同油品的销售数量。 - 销售单价，实际销售的价格。 - 客户类型，比如是个人加油还是单位车辆加油。

库存信息： - 期初库存，月初的库存数量。 - 期末库存，月末的库存数量。 - 库存变动情况，比如因为损耗、盘点差异等导致的库存变化。 - 库存位置，不同油品存放在哪个油罐等。

其他信息： - 损耗情况，记录油品在储存和销售过程中的损耗数量和原因。 - 特殊情况说明，比如遇到设备故障影响进销存等情况。 - 建米软件可以对这些信息进行系统的管理和统计，方便查看和分析。 - 月度总结，对整个月的进销存情况进行简单的总结和分析。

四、加油站进销存台账月登记有什么作用

我就想知道加油站进销存台账月登记到底有啥用啊，感觉就是一堆数据记录，下面咱来探讨下。

运营管理方面： - 可以清楚地了解每个月的油品进货和销售情况，合理安排进货计划。 - 能及时发现库存的异常情况，比如库存过多或过少，以便及时调整。 - 帮助分析不同油品的销售趋势，确定哪些油品更受欢迎。 - 建米软件可以根据这些数据生成直观的报表，方便管理人员查看和决策。

财务核算方面： - 是计算成本和利润的重要依据，准确的进销存数据能保证财务报表的准确性。 - 可以核算出每个月的油品损耗成本，便于控制成本。 - 为税务申报提供准确的数据支持。 - 有助于进行财务审计，确保财务数据的真实性。

监管合规方面： - 满足相关部门对加油站运营监管的要求，比如消防、安监等部门可能会检查台账。 - 可以证明加油站的合法经营，避免出现违规行为。 - 方便应对上级单位的检查和统计工作。 - 记录的详细信息可以在出现问题时进行追溯和查询。

数据分析方面： - 通过对比不同月份的进销存数据，分析业务的发展趋势。 - 可以找出运营过程中的问题和不足，进行改进。 - 为加油站的未来规划提供数据参考。 - 结合市场情况，对销售策略进行调整。