加油站的进销存台账这么做，能节省多少成本？

一、什么是加油站进销存台账

简单来说，加油站的进销存台账就是记录加油站油品从进来、销售出去到库存情况的一本账。它就像是加油站的“健康体检表”，能清晰反映出加油站一段时间内的经营状况。比如，加油站进了多少油，这些油又卖出去了多少，还剩下多少库存，这些信息都能在进销存台账里体现出来。这份台账对于加油站的经营者来说至关重要，它不仅能帮助他们掌握日常的经营数据，还能为未来的采购、销售策略提供依据。

二、做台账前的准备工作

收集相关单据：要做好进销存台账，得把各种单据收集齐全。进货的时候会有进货发票，上面详细记录了进货的时间、油品的种类、数量、单价等信息。销售的时候会有销售小票或者销售记录，这些能反映出什么时候卖了多少油。还有库存盘点的单据，定期对加油站的库存进行盘点，记录下实际的库存数量。这些单据就像是建房子的砖块，是做台账的基础。

确定记录周期：记录周期可以根据加油站的实际情况来定。有的加油站业务量比较大，可能每天都要做一次记录，这样能及时掌握每天的经营动态。而业务量相对较小的加油站，也可以选择每周或者每月记录一次。确定好记录周期后，就按照这个时间规律来做台账，这样数据才具有连贯性和可比性。

选择记录工具：现在记录台账的工具很多。传统一点的可以用纸质账本，拿笔把数据一笔一划地记下来。这种方式比较直观，但是容易出错，修改起来也比较麻烦。现在更多的是使用电子表格软件，比如 Excel。Excel 功能强大，可以设置公式自动计算，还能生成各种图表，让数据更加直观。其实，如果觉得手动操作电子表格还是比较繁琐，也可以试试建米软件，它能自动整合数据，减少手动输入的工作量，提高记录的准确性和效率。

三、进货记录的填写

记录进货时间：在台账里要准确记录每一次进货的时间。这就好比给每一批进来的油都贴上了一个时间标签。比如，5 月 10 号进了一批 92 号汽油，就在台账里清楚地写上“5 月 10 号”。这样以后查询的时候，就能知道什么时候进的货，方便后续的管理和分析。

记录油品信息：油品信息包括油品的种类，像 92 号汽油、95 号汽油、0 号柴油等。还要记录油品的规格，比如每桶的容量是多少。进货的数量也一定要准确记录。比如进了 1000 升 92 号汽油，就不能写成 900 升。这些信息对于核算成本和库存都非常重要。

记录供应商信息：要记录下给加油站供货的供应商的名称、联系方式等。万一油品出现质量问题或者其他情况，就能及时联系到供应商。举个例子，如果发现某一批次的柴油质量有问题，通过台账里的供应商信息，就能快速和供应商沟通解决。

记录进货价格：每一次进货的价格都要详细记录。这涉及到加油站的成本核算。不同时间进的油，价格可能不一样。比如 5 月 10 号进的 92 号汽油单价是 6 元/升，到了 6 月 10 号，单价可能变成了 6.2 元/升。准确记录进货价格，才能算出每一批油的成本，进而算出利润。

四、销售记录的填写

记录销售时间：和进货时间一样，销售时间也要准确记录。比如 5 月 11 号卖出了 200 升 92 号汽油，就在台账里写上“5 月 11 号”。通过销售时间的记录，可以分析出加油站的销售高峰和低谷，以便合理安排人员和库存。

记录销售数量：每一次销售的油品数量都要如实记录。这可以通过加油机的记录或者销售小票来获取。比如一位顾客加了 50 升 95 号汽油，就准确记录为 50 升。销售数量是计算销售额和利润的重要依据。

记录销售价格：销售价格会根据市场情况有所波动。加油站可能会根据进价、市场行情等因素调整销售价格。所以在台账里要记录每一次销售的实际价格。比如 5 月 11 号 95 号汽油的销售价格是 7 元/升，就记录下来。这样就能算出每一笔销售的收入。

记录客户信息（可选）：如果加油站有会员制度或者想要对客户进行管理，也可以记录客户的信息。比如客户的姓名、联系方式、加油次数等。这样可以对客户进行分类管理，推出一些针对性的优惠活动，提高客户的忠诚度。

五、库存记录的填写

定期盘点库存：不能只靠感觉来判断库存数量，要定期进行实际的盘点。一般可以每周或者每月盘点一次。盘点的时候，要仔细核对油罐里实际的油品数量。比如通过测量油罐的液位高度，再根据油罐的容积表来计算出实际的库存数量。

记录库存数量：把盘点得到的库存数量准确记录在台账里。比如盘点后发现 92 号汽油还剩下 800 升，就记录为 800 升。库存数量是判断是否需要进货的重要依据，如果库存过低，可能会出现断货的情况。

计算库存成本：库存成本可以根据进货价格来计算。比如之前进的 92 号汽油单价是 6 元/升，现在库存有 800 升，那么库存成本就是 800×6 = 4800 元。记录库存成本能帮助加油站了解资金的占用情况。

六、台账的核对与分析

定期核对数据：要定期对进销存台账的数据进行核对。比如把进货记录和供应商提供的发票进行核对，看看数量、价格等是否一致。把销售记录和加油机的总记录进行核对，确保销售数据的准确性。通过核对，可以及时发现数据中的错误和问题，避免出现财务漏洞。

分析进销存数据：对台账里的数据进行分析能发现很多有价值的信息。比如分析销售数据，可以知道哪种油品的销量最好，哪个时间段的销售最火爆。分析库存数据，可以判断库存是否合理，是否需要调整进货计划。举个例子，如果发现 95 号汽油的销量一直在上升，而库存却在下降，那就可以考虑增加 95 号汽油的进货量。

根据分析结果调整策略：根据数据分析的结果，加油站可以调整经营策略。如果发现某个时间段的销售比较低，可以推出一些优惠活动来吸引顾客。如果某种油品的库存积压过多，可以适当降低价格促销。这样就能让加油站的经营更加科学、合理。

以上就是关于加油站进销存台账怎么做的一些介绍，做好进销存台账能让加油站的经营更加有序，希望这些内容能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、加油站进销存台账有啥用啊？

我听说好多人都不太清楚加油站进销存台账到底有啥用，我就想知道这玩意儿是不是真的挺重要的。其实啊，加油站进销存台账用处可大啦。

方便管理库存：通过记录进货、销售和库存情况，加油站老板能清楚知道每种油品还剩多少，啥时候该进货了。就好比家里买菜，得知道还有多少菜，啥时候再去买新的。

核算成本和利润：能算出进油花了多少钱，卖油赚了多少钱，利润一目了然。就像做生意，得清楚自己是赚是赔。

应对检查：政府部门检查的时候，规范的台账能证明加油站经营合规。就像学生考试，得有个成绩单证明自己学习情况。

分析销售情况：看看哪种油品卖得好，啥时候卖得多，这样就能调整进货策略。比如夏天可能汽油卖得好，冬天柴油需求大。建米软件可以帮助加油站更高效地记录和分析这些数据，让管理更轻松。

二、做加油站进销存台账难不难啊？

朋友说做加油站进销存台账好像挺复杂的，我就下是不是真的很难。其实啊，说难也不难，说简单也不简单。

数据收集有点麻烦：要收集进货单、销售记录这些数据，有时候可能会因为单据丢失或者记录不完整，导致数据不准确。

计算容易出错：涉及到油品的数量、单价、金额这些计算，一不小心就可能算错。就像做数学题，稍微粗心一点答案就不对了。

格式要规范：台账得按照一定的格式来做，不然看起来乱糟糟的，自己和别人都看不懂。

持续更新要坚持：每天都有进油和卖油的情况，得及时更新台账，不能三天打鱼两天晒网。建米软件可以自动收集和计算数据，还能生成规范的台账格式，让做台账变得简单。

三、加油站进销存台账要记录哪些内容啊？

我想知道加油站进销存台账到底要记些啥，感觉应该挺多东西的。其实啊，主要记录这几方面内容。

进货信息：包括进油的时间、数量、单价、供应商这些。就像买东西，得知道啥时候买的，买了多少，花了多少钱，从哪儿买的。

销售信息：记录卖油的时间、数量、单价、客户。比如卖给哪个车，卖了多少油，收了多少钱。

库存信息：每天结束的时候，要记录每种油品还剩多少。就像家里盘点粮食，看看还剩多少米。

损耗情况：油品在储存和销售过程中可能会有损耗，得记录损耗的数量和原因。建米软件可以把这些信息都整合在一起，方便查看和管理。

四、有没有啥做加油站进销存台账的好方法啊？

朋友推荐说做加油站进销存台账得有好方法，我就下都有啥好办法。其实啊，有这么几个方法。

用软件辅助：像建米软件，能自动记录和计算数据，还能生成报表，大大提高效率。就像有个智能小助手帮忙。

定期核对：每天或者每周核对一下台账数据和实际库存，保证数据准确。就像对账，看看账上的钱和实际的钱是不是一样。

专人负责：安排一个人专门负责做台账，这样责任明确，不容易出错。就像一个团队里得有个负责人。

学习规范：了解政府部门对加油站进销存台账的规范要求，按照要求来做。就像考试得知道考试规则一样。