便利店进销存台账表格怎么填？能替代人工记录吗？

一、什么是便利店进销存台账表格

咱们先来说说啥是便利店进销存台账表格。其实啊，它就像是便利店的一本“生意账本”，详细记录着店里商品的进货、销售和库存情况。有了它，便利店老板就能清楚地知道每种商品进了多少、卖了多少，还剩多少。举个例子，假如你开了一家便利店，每天进了各种饮料、零食，又卖出去不少，要是没有这个台账表格，你根本搞不清店里的货到底是多了还是少了。

二、准备工作

收集商品信息：在填表格之前，得把店里所有商品的信息收集全了。这包括商品的名称、规格、单价这些基本信息。比如说，你卖的矿泉水，有 500 毫升装的，也有 1 升装的，不同规格的价格可能不一样，这些都要记录准确。

确定表格格式：表格格式有很多种，可以自己用 Excel 做一个，也可以在网上找一些模板。一般来说，一个完整的进销存台账表格应该有进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量这些基本列项。

三、填写进货信息

进货日期：就是你把商品进到店里的具体日期。这个日期要填准确，因为它能反映出商品的进货时间顺序，方便后续查看和统计。比如你在 5 月 1 号进了一批薯片，那就老老实实地在表格里写上 5 月 1 号。

进货数量：也就是你进了多少件商品。这里要注意单位的统一，比如你进的饮料是按箱算的，那就都按箱来记录数量。要是进了 5 箱可乐，就在进货数量那一栏填 5。

进货单价：这是你每件商品的进货价格。比如一箱可乐的进货价是 30 元，那就在进货单价栏填 30。通过进货数量和进货单价，还能算出进货的总金额，这在统计成本的时候很有用。

四、填写销售信息

销售日期：和进货日期一样，要准确记录商品卖出去的日期。这有助于分析不同时间段的销售情况。比如在周末的时候，店里的零食卖得特别好，通过销售日期就能看出来。

销售数量：记录你卖出去了多少件商品。还是拿可乐举例，要是周末卖出去了 2 箱可乐，就在销售数量栏填 2。

销售单价：就是你每件商品的销售价格。一箱可乐你卖 35 元，那销售单价栏就填 35。通过销售数量和销售单价，能算出销售的总金额，进而算出利润。

五、计算库存信息

初始库存：一开始填表格的时候，要确定每种商品的初始库存数量。假如你刚开始记录台账，店里有 10 箱方便面，那初始库存就是 10。

实时库存：实时库存的计算很简单，就是用初始库存加上进货数量，再减去销售数量。比如初始有 10 箱方便面，进了 5 箱，卖出去 3 箱，那实时库存就是 10 + 5 - 3 = 12 箱。要随时更新这个数据，这样才能准确掌握店里的库存情况。

六、常见问题及解决办法

数据记录错误：有时候可能会因为粗心，把进货数量或者销售数量写错。比如本来进了 8 箱牛奶，写成了 9 箱。这时候发现错误了，要及时更正。可以在表格里备注一下错误原因和更正情况。

商品分类混乱：便利店的商品种类繁多，如果分类不清晰，会给填写和查看表格带来很大麻烦。可以按照食品、日用品、饮料等大类来分类，然后在每大类下再细分小类。比如食品可以分为零食、饼干等。

库存盘点不准确：在计算库存的时候，可能会出现和实际库存对不上的情况。这时候要进行实地盘点，把实际库存数量和表格里的库存数量进行核对，找出差异原因并修正。

七、使用软件辅助填写

现在有很多软件可以帮助填写便利店进销存台账表格，比如建米软件。它能自动计算进货、销售和库存数据，减少人工计算的错误。而且还能生成各种报表，让你更直观地了解店里的经营情况。比如说，你想知道某个月某种商品的销售趋势，建米软件就能快速生成相关报表，帮你分析数据。

以上就是关于便利店进销存台账表格怎么填的一些介绍，希望能对便利店老板们有所帮助，让大家能更好地管理店里的商品。

常见用户关注的问题：

一、便利店进销存台账表格里的进货数据怎么填？

我听说好多便利店老板在填进货数据的时候都有点懵圈，我就想知道这到底咋填才对呢。其实填进货数据也不难，下面给你详细说说。

1. 商品名称：要把进的商品名字写得清清楚楚的，不能有歧义。比如说进的是“可乐（500ml）”，就不能只写“可乐”，不然以后查数据的时候都不知道具体是哪种规格的。

2. 进货日期：这个得填准确，就是商品实际进到店里的那天。填对日期能方便我们统计某个时间段的进货情况，看看啥时候进的货多，啥时候进的货少。

3. 进货数量：数清楚进了多少件或者多少个商品，别数错了。要是进的是整箱的商品，还得换算成单个的数量，这样统计起来才准确。

4. 进货单价：就是每件商品的进价，这个价格一般是和供应商谈好的。填的时候要注意单位，是按件算还是按箱算，别弄混了。

5. 进货总价：用进货数量乘以进货单价就能算出来了。这个总价可以让我们知道这次进货花了多少钱，对成本控制很有帮助。

6. 供应商信息：把供应商的名字、联系方式啥的都写上。要是以后商品有问题，能方便联系供应商退换货。像建米软件就能很好地管理这些供应商信息，让你查找起来更方便。

二、便利店进销存台账表格里的销售数据咋填？

朋友说他填销售数据的时候老是出错，我就想帮他了解了解正确的填法。销售数据的填写也有不少讲究呢。

1. 销售日期：就是商品卖出去的那天，要填准确。通过销售日期能分析出不同时间段的销售情况，比如周末和工作日的销量有啥区别。

2. 商品名称：和进货数据里的商品名称要对应上，不然数据就乱套了。要是卖的是“薯片（番茄味）”，就准确写出来，别写错。

3. 销售数量：卖了多少就填多少，不能虚报。可以根据收银系统的记录来填，这样比较准确。

4. 销售单价：就是卖给顾客的价格，这个价格一般是店里定好的零售价。填的时候要注意有没有做活动打折啥的，要是有折扣，就填实际的销售单价。

5. 销售总价：用销售数量乘以销售单价算出来。这个总价能让我们知道这次销售赚了多少钱，对利润分析很重要。

6. 顾客信息（可选）：如果有会员制度，能记录下顾客的会员信息最好。这样可以分析不同顾客的购买习惯，像建米软件就能对会员数据进行很好的管理和分析。

三、便利店进销存台账表格里的库存数据咋更新？

我想知道好多便利店在更新库存数据的时候是不是都有一套自己的方法。其实更新库存数据很重要，能让我们随时知道店里还有多少货。

1. 定期盘点：一般一个月或者一个季度要对店里的商品进行一次全面盘点。就是把店里实际有的商品数量数一遍，然后和台账上的库存数据对比一下，看看有没有差异。

2. 进货更新：每次进了新货，要及时在台账上把库存数量加上进货数量。比如说原来有10瓶饮料，又进了20瓶，那库存数量就变成30瓶了。

3. 销售更新：每卖出一件商品，就要在台账上把库存数量减去销售数量。比如卖了5瓶饮料，库存数量就从30瓶变成25瓶了。

4. 商品损耗处理：要是有商品过期、损坏啥的，要把这些损耗的数量从库存里减掉。比如说有2瓶饮料过期了，库存数量就要再减2瓶。

5. 数据核对：更新完库存数据后，要和实际的商品数量再核对一遍，确保数据准确。要是发现数据不对，要及时查找原因。建米软件可以帮助我们更方便地进行库存数据的更新和核对。

四、便利店进销存台账表格填错了咋修改？

朋友说他不小心把台账表格填错了，都不知道咋改，我就了解正确的修改方法。其实填错了也别慌，下面给你说说咋改。

1. 发现错误及时处理：一旦发现填错了，要马上停下来处理，别等数据越来越多，到时候更不好改了。

2. 标记错误：在错误的数据旁边用红笔或者其他明显的标记标出来，说明这是错误的数据。

3. 正确修改：用正确的数据把错误的数据覆盖掉。要是用的是电子表格，直接修改就行；要是纸质表格，用涂改液或者划掉错误数据，然后写上正确的。

4. 注明修改原因：在修改的地方写上修改原因，比如说“数据统计错误，重新核算后修改”。这样以后查数据的时候能知道为啥改了。

5. 审核确认：修改完后，最好让另一个人审核一下，确认修改正确。建米软件可以记录修改的历史，方便我们查看和审核。