供货商进销存管理表格如何制作？用它做表格能节省多少成本？

一、了解供货商进销存管理表格的重要性

在日常的生意中，供货商就像是一个大管家，要管理好货物的进来、出去以及库存情况。而进销存管理表格就是这个大管家的得力助手。比如说，小张是一个小型文具供货商，每天都有不同的店铺向他进货，同时他也要从不同的厂家采购新的文具。如果没有一个清晰的进销存管理表格，他就很难知道哪些文具库存多了，哪些快没货了，也不清楚每个月的进货和销售情况。有了这个表格，他就能一目了然地掌握这些信息，合理安排采购和销售计划，避免货物积压或者缺货的情况发生。

二、明确制作表格的目的和需求

确定使用场景：不同的供货商有不同的业务场景。像做水果生意的供货商，因为水果的保鲜期短，所以他们的表格重点在于记录水果的进货日期、保质期和销售速度。而做家具生意的供货商，可能更关注家具的款式、颜色、尺寸以及库存数量。所以在制作表格之前，要先明确自己的使用场景。

确定需要记录的信息：一般来说，供货商的进销存表格需要记录的信息包括商品名称、规格、进货日期、进货数量、进货价格、销售日期、销售数量、销售价格、库存数量等。比如一家服装供货商，除了上述基本信息外，还可能需要记录服装的颜色、尺码、款式等详细信息，这样才能更精准地管理库存。

三、选择合适的表格制作工具

Excel：这是最常用的表格制作工具，几乎每个人的电脑上都有。它功能强大，可以进行各种数据计算和分析。比如可以使用公式自动计算进货成本、销售利润等。而且它有丰富的图表功能，可以将数据以直观的图表形式展示出来。例如，用柱状图展示不同商品的销售数量对比，用折线图展示库存数量的变化趋势。

WPS表格：和Excel类似，也是一款功能全面的表格软件。它的优点是兼容性好，而且有很多免费的模板可以使用。对于不太熟悉表格制作的人来说，可以直接套用模板，快速制作出自己的进销存管理表格。

建米软件：如果你的业务比较复杂，对进销存管理的要求比较高，那么可以试试建米软件。它专门为企业的进销存管理设计，能够自动处理大量的数据，实时更新库存信息，还能生成详细的报表，帮助你更好地管理业务。

四、设计表格的基本结构

表头设计：表头是表格的重要组成部分，它决定了表格要记录哪些信息。一般来说，表头可以分为进货、销售和库存三大板块。进货板块包括进货日期、商品名称、进货数量、进货价格等；销售板块包括销售日期、商品名称、销售数量、销售价格等；库存板块包括库存数量、库存成本等。例如，在表头中设置“商品名称”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”“库存成本”等列。

列宽和行高调整：为了让表格看起来更美观、易读，需要调整列宽和行高。根据记录的信息长度，合理调整列宽，避免文字显示不全或者过于松散。行高也不要太窄，要保证单元格内容能够完整显示。

五、设置表格的数据格式

数字格式设置：对于进货价格、销售价格、库存成本等数字信息，要设置合适的格式。比如设置为货币格式，这样可以自动显示货币符号和小数点位数，让数据更清晰。在Excel中，可以通过右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“货币”格式。

日期格式设置：进货日期和销售日期要设置为日期格式，方便查看和排序。可以选择常见的日期格式，如“年/月/日”或“月/日/年”。同样在Excel中，通过“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“日期”格式进行设置。

六、建立数据录入和更新机制

规范数据录入流程：制定一套规范的数据录入流程，确保每次录入的数据准确、完整。比如要求员工在录入进货信息时，必须同时录入进货日期、商品名称、进货数量、进货价格等信息，不能漏填。可以制作一个数据录入指南，让员工按照指南进行操作。

定期更新表格数据：要定期更新表格中的数据，保证数据的及时性和准确性。比如每天下班前，将当天的进货和销售数据录入表格，更新库存数量。这样才能实时掌握库存情况，做出合理的决策。

七、添加数据计算和分析功能

使用公式计算数据：利用表格软件的公式功能，可以自动计算一些数据。比如使用“=进货数量-销售数量”的公式计算库存数量，使用“=进货数量进货价格”的公式计算进货成本，使用“=销售数量销售价格”的公式计算销售金额。通过这些公式，可以快速准确地得到所需的数据。

制作图表进行数据分析：将表格中的数据以图表的形式展示出来，更直观地分析数据。比如制作柱状图对比不同商品的销售数量，制作折线图观察库存数量的变化趋势。通过图表分析，可以发现业务中的问题和趋势，为决策提供依据。

八、进行表格的审核和优化

审核表格数据：定期对表格中的数据进行审核，检查数据的准确性和完整性。可以通过与实际库存、进货单、销售单进行核对，发现数据中的错误和异常。比如发现某商品的库存数量为负数，这显然是不合理的，需要及时查找原因并修正。

优化表格结构和功能：根据实际使用情况，不断优化表格的结构和功能。比如发现某个数据项很少用到，可以考虑删除；发现某个计算功能不够完善，可以进行改进。通过持续优化，让表格更好地满足业务需求。

以上就是制作供货商进销存管理表格的详细步骤和方法，希望能帮助你制作出一个实用、高效的管理表格。

常见用户关注的问题：

一、供货商进销存管理表格如何制作

我就想知道，很多人都在问供货商进销存管理表格咋制作。其实这事儿在日常的生意里还挺关键的。下面我来详细说说。

确定表格基本信息

得明确表格里要记录哪些信息，像供货商的名称、联系方式得有吧，进的货的名称、数量、进货时间，销出去的货的情况，还有库存数量。这些基本信息是表格的基础。

规划表格结构

可以把表格分成进货、销售、库存这几大板块。进货板块记录每次进货的详细情况，销售板块记录销售的信息，库存板块实时更新库存数量。这样结构清晰，查看起来也方便。

设置计算公式

库存数量可以通过进货数量减去销售数量来自动计算。在电子表格软件里设置好公式，每次录入进货和销售数据，库存数量就能自动更新，省了不少事儿。

定期更新数据

要保证表格里的数据是最新的，每天或者每周把进货和销售的数据录入进去，这样才能准确掌握库存情况。

使用建米软件辅助

建米软件可以帮助我们更高效地制作和管理进销存表格。它有强大的功能，能自动生成一些报表，还能对数据进行分析，让我们更好地了解生意的情况。

二、供货商进销存管理表格有什么作用

朋友说，供货商进销存管理表格肯定有它的用处，不然也不会有那么多人问怎么制作了。下面我来说说它的作用。

掌握库存情况

通过表格能清楚地知道每种货物的库存数量，什么时候该进货了，进多少合适，都能一目了然，避免库存积压或者缺货的情况。

分析销售情况

可以从表格里看出哪些货物卖得好，哪些卖得不好。根据销售数据调整进货策略，多进一些畅销的货物，少进或者不进滞销的货物。

核算成本和利润

知道进货的成本和销售的收入，就能算出利润。通过表格可以对成本和利润进行核算，看看生意到底赚不赚钱。

与供货商沟通

表格里的进货数据可以作为和供货商沟通的依据，比如可以根据进货量争取更优惠的价格。

建米软件助力管理

建米软件能对进销存表格的数据进行深度分析，提供更详细的报表和建议，让我们更好地发挥表格的作用。

三、制作供货商进销存管理表格需要注意什么

我听说很多人在制作表格的时候会遇到一些问题，那制作供货商进销存管理表格需要注意些啥呢。下面我来唠唠。

数据准确性

录入的数据一定要准确，一个数字错了可能就会影响整个表格的结果。每次录入数据后最好检查一下。

格式统一

表格里的格式要统一，比如日期的格式、数量的单位等。这样看起来整齐，也方便数据的统计和分析。

备份数据

数据很重要，要定期备份。可以把表格保存到不同的地方，比如云盘、移动硬盘，防止数据丢失。

权限设置

如果有多个人使用表格，要设置好权限，不是所有人都能随意修改数据，保证数据的安全性。

建米软件保障

建米软件有数据安全保障机制，能帮助我们更好地管理数据，防止数据泄露和丢失。

四、有没有现成的供货商进销存管理表格模板

朋友推荐说，要是有现成的供货商进销存管理表格模板就好了，能省不少事儿。下面我来说说这事儿。

网上搜索

在网上搜一搜，有很多网站提供免费的表格模板。可以根据自己的需求筛选合适的模板。

软件自带

一些办公软件，像 Excel 可能自带一些进销存表格模板。可以在软件里找找看。

咨询同行

问问同行，他们可能有好用的模板可以分享。同行之间交流经验，能找到更适合自己生意的模板。

建米软件模板

建米软件也有现成的供货商进销存管理表格模板，而且功能很强大，还能根据自己的需求进行定制。

修改模板

找到模板后，可能需要根据自己的实际情况进行修改，比如添加一些自己需要的信息，调整一下格式等。