供应链进销存怎么做账分录？快速上手的省心方法有哪些？

一、供应链进销存做账分录概述

在企业的日常运营中，供应链的进销存管理可是相当重要的一环。简单来说，进就是采购商品，销就是销售商品，存就是库存管理。而做账分录呢，就是把这些业务活动用会计语言记录下来，这样才能清晰地反映企业的财务状况。比如说，一家小超市，每天都有进货、卖货的操作，还有库存的变化，这些都得通过做账分录反映在账本上。

二、采购业务的做账分录

1. 货到票到的情况

当企业采购的货物已经到达，同时发票也收到了，这时候就可以进行相应的账务处理。举个例子，小王的公司采购了一批办公用品，货物已经验收入库，发票也拿到了，价款是 5000 元，增值税 650 元。那么做账分录就是：借：库存商品 5000，应交税费 - 应交增值税（进项税额） 650，贷：银行存款 5650。这里借方的库存商品增加了企业的存货，而应交税费的进项税额可以用来抵扣以后的销项税，贷方的银行存款就表示企业支付了这笔采购款。

2. 货到票未到的情况

有时候货物先到了，但是发票还没到。还是以小王的公司为例，采购了一批原材料，货物已经入库，但是发票下个月才能收到。在这种情况下，这个月要先暂估入账。假设这批原材料暂估价值是 8000 元，分录就是：借：库存商品 8000，贷：应付账款 - 暂估应付账款 8000。到了下个月，收到发票后，要先冲销原来的暂估分录，再按照正常的货到票到情况做账。如果发票金额是 8200 元，增值税 1066 元，先冲销：借：库存商品 -8000，贷：应付账款 - 暂估应付账款 -8000；然后再做正确的分录：借：库存商品 8200，应交税费 - 应交增值税（进项税额） 1066，贷：银行存款 9266。

3. 票到货未到的情况

也有发票先到，货物还没到的情况。比如小李的公司采购了一批设备，发票已经收到，价款 10000 元，增值税 1300 元，但是设备还在运输途中。这时候分录是：借：在途物资 10000，应交税费 - 应交增值税（进项税额） 1300，贷：银行存款 11300。等设备到达并验收入库后，再做分录：借：库存商品 10000，贷：在途物资 10000。

三、销售业务的做账分录

1. 现销业务

现销就是销售商品后马上收到货款。比如小张的商店卖出一批商品，售价 3000 元，增值税 390 元，顾客直接付了现金。分录就是：借：库存现金 3390，贷：主营业务收入 3000，应交税费 - 应交增值税（销项税额） 390。要结转销售成本，如果这批商品的成本是 2000 元，分录为：借：主营业务成本 2000，贷：库存商品 2000。

2. 赊销业务

赊销就是先把商品卖出去，货款以后再收。假设小赵的企业销售一批货物给客户，售价 5000 元，增值税 650 元，约定一个月后付款。分录是：借：应收账款 5650，贷：主营业务收入 5000，应交税费 - 应交增值税（销项税额） 650。同样要结转销售成本，假如成本是 3500 元，分录为：借：主营业务成本 3500，贷：库存商品 3500。一个月后收到货款时，分录为：借：银行存款 5650，贷：应收账款 5650。

四、库存管理相关的做账分录

1. 盘盈的情况

企业在进行库存盘点时，可能会发现实际库存比账面上多，这就是盘盈。比如盘点发现多了一批价值 500 元的商品，先做分录：借：库存商品 500，贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 500。经过查明原因，如果是收发计量错误导致的，经批准后分录为：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 500，贷：管理费用 500。

2. 盘亏的情况

反之，如果实际库存比账面少，就是盘亏。假设盘点发现少了一批价值 800 元的原材料，先做分录：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 800，贷：库存商品 800。如果是管理不善造成的，有 104 元的增值税进项税额要转出，分录为：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 104，贷：应交税费 - 应交增值税（进项税额转出） 104。经批准后，如果由责任人赔偿 200 元，其余计入管理费用，分录为：借：其他应收款 200，管理费用 704，贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 904。

五、使用软件辅助做账分录

在实际的供应链进销存做账分录过程中，很多企业会遇到一些问题，比如手工做账容易出错，数据统计和查询不方便等。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以自动根据采购、销售等业务数据生成相应的做账分录，还能实时更新库存信息，大大提高了做账的效率和准确性。

以上就是关于供应链进销存怎么做账分录的详细介绍，希望能帮助大家更好地处理企业的财务账务。

常见用户关注的问题：

一、供应链进销存做账分录有哪些常见错误？

我听说好多人在做供应链进销存做账分录的时候都会犯错，我就想知道大家常犯的错误都有啥。下面咱们就来好好唠唠。

1. 科目使用错误

有时候啊，可能会把一些该计入库存商品的，错误地计入了原材料科目。比如说采购回来直接用于销售的商品，却当成了生产用的原材料记账。还有可能把销售费用和管理费用的科目弄混，像销售人员的差旅费，本应计入销售费用，结果记到管理费用里了。

2. 金额计算错误

这也是很常见的，在计算采购成本或者销售成本的时候，可能会因为粗心算错金额。比如在计算加权平均成本时，数量或者金额录入错误，就会导致成本计算不准确。在计算折扣或者返利的时候，也容易出错，影响分录的准确性。

3. 时间记录错误

商品入库或者销售的时间记录不对，会影响到当期的利润计算。比如把下个月的销售提前记录到这个月，或者把这个月的采购延迟记录到下个月，这样就会让财务数据失真。

4. 漏记或者多记分录

漏记分录的情况也不少，像一些小额的采购或者销售，可能就被忽略了。而多记分录呢，可能是重复记录了某一笔业务。比如同一张发票，不小心做了两次分录，这就会让账目混乱。使用建米软件可以有效避免这些问题，它能智能提醒，减少漏记和多记的情况。

二、如何快速掌握供应链进销存做账分录？

朋友说供应链进销存做账分录挺难掌握的，我就想知道有没有啥快速掌握的办法。下面就来给大家分享一下。

1. 学习基础知识

得把会计的基础知识学扎实，像会计科目、借贷记账法这些都要搞清楚。了解每个科目的含义和用途，这样在做分录的时候才能准确选择科目。

2. 分析业务流程

要熟悉供应链进销存的业务流程，从采购、入库、销售到出库，每一个环节都要清楚。分析每个业务环节涉及到的资金流动和会计处理，这样就能更好地理解分录的编制。

3. 多做练习题

通过做练习题来巩固所学的知识，加深对分录的记忆和理解。可以找一些相关的练习题集，或者在网上找一些案例来练习。

4. 借助软件工具

建米软件就是个不错的选择，它可以模拟实际的业务场景，让你在软件里操作，快速熟悉做账分录的流程。而且软件还能自动生成分录，方便你核对和学习。

三、供应链进销存做账分录对企业有什么重要性？

我想知道供应链进销存做账分录对企业到底有多重要，下面咱们就来探讨一下。

1. 反映企业财务状况

通过做账分录，可以清晰地看到企业的资产、负债和所有者权益的情况。比如库存商品的数量和价值，反映了企业的存货资产；应付账款和应收账款的情况，体现了企业的债务和债权关系。

2. 帮助企业决策

准确的分录能为企业管理层提供可靠的财务数据，帮助他们做出正确的决策。比如根据销售成本和利润的情况，决定是否调整产品价格；根据库存水平，决定是否进行采购。

3. 符合法规要求

企业必须按照相关的财务法规和会计准则进行账务处理，做账分录是财务报表编制的基础。准确的分录能保证企业的财务报表符合法规要求，避免税务风险。

4. 便于成本控制

通过分录可以清晰地核算采购成本、销售成本和库存成本，企业可以分析成本的构成和变化情况，采取措施进行成本控制。建米软件可以对成本进行实时监控和分析，帮助企业更好地控制成本。

四、不同行业的供应链进销存做账分录有什么区别？

朋友说不同行业的供应链进销存做账分录好像不太一样，我就想知道区别到底在哪。下面来详细说说。

1. 制造业

制造业的分录比较复杂，除了采购和销售分录，还涉及到生产环节的分录。比如原材料的领用、生产成本的核算、产成品的入库等。而且在计算成本的时候，可能会采用不同的方法，像分批法、分步法等。

2. 零售业

零售业主要关注商品的采购和销售，分录相对简单。重点在于库存商品的管理和销售成本的计算，可能会采用售价金额核算法等。零售业可能会有促销活动，涉及到折扣和返利的分录处理。

3. 服务业

服务业的供应链进销存分录和制造业、零售业有很大不同。服务业可能没有实物的库存商品，主要是提供服务。分录主要涉及到服务收入的确认、服务成本的核算，比如人工成本、设备租赁成本等。

4. 批发业

批发业的业务量通常比较大，分录的重点在于批量采购和销售。可能会有大量的应收账款和应付账款，需要做好账款的管理。批发业可能会有一些特殊的销售政策，如批量折扣、返利等，分录处理也会有所不同。建米软件可以根据不同行业的特点，提供个性化的分录模板和功能，满足不同行业的需求。