仓库进销存表格做周报表，免费模板功能真的够用吗？

一、为啥要做仓库进销存周报表

咱们先来说说为啥要做仓库进销存周报表。其实，这就好比咱们开车得看仪表盘一样，仓库的周报表就是仓库管理的“仪表盘”。

了解库存状况：通过周报表，能清楚知道仓库里还有多少货。比如说一家超市，每周统计一下各类商品的库存，就能知道哪些商品快没了，得赶紧补货，哪些商品积压了，要想办法促销。

监控销售情况：从报表里可以看到一周内商品的销售数量和趋势。像服装店，通过每周的报表能看出哪种款式卖得好，哪种不受欢迎，这样就能调整进货策略。

发现管理问题：如果报表显示某类商品的损耗率突然变高，那就得找找是不是仓库保管出了问题，还是在销售环节有漏洞。

二、准备做报表需要的资料

要做好仓库进销存周报表，得先把相关资料准备齐全，就像做饭得先把食材备齐一样。

进货单据：这是记录商品进入仓库的凭证。比如供应商送来一批货物，对应的送货单、发票等就是进货单据，上面会有商品的名称、数量、进货日期等信息。

销售记录：包括销售订单、出货单等。这些记录了商品是怎么卖出去的，卖了多少。比如电商平台上的订单详情，线下门店的销售小票存根。

库存盘点数据：每周最好进行一次库存盘点，把实际的库存数量记录下来。比如用扫码枪对仓库里的商品进行扫码盘点，得到准确的库存数据。

其他相关资料：像商品的退货记录、损耗记录等也不能忽略。比如顾客买回去的商品因为质量问题退货了，这部分数据也要体现在报表里。如果在这个过程中觉得数据整理和统计比较麻烦，可以试试建米软件，它能自动整合这些资料，提高工作效率。

三、设计报表的结构

报表的结构就像房子的框架，得设计好了才能把数据放进去。

表头设计：表头要包含报表的名称，比如“[公司名称]仓库进销存周报表”，还有报表的时间段，像“[具体年份]年[具体月份]月[开始日期]-[结束日期]”。

列项设置：一般要设置商品名称、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存、损耗数量等列项。比如商品名称就是具体的货物名字，期初库存就是这一周开始时仓库里该商品的数量。

行次安排：一行代表一种商品。如果仓库里商品种类很多，可以按照类别进行排序，比如食品类、日用品类等，这样看起来更清晰。

四、收集和整理数据

有了报表结构，接下来就得把准备好的资料里的数据收集和整理到报表里。

数据录入：把进货单据、销售记录、库存盘点数据等上面的信息，一项一项准确地录入到报表对应的列项里。比如把进货单据上的商品数量录入到“本期进货”这一列。

数据核对：录入完数据后，要仔细核对，确保数据准确无误。可以通过计算来验证，比如期初库存 + 本期进货 - 本期销售 - 损耗数量 = 期末库存，如果算出来不对，就得检查是哪里录入错误了。

数据补充：如果发现有些数据缺失，要及时去查找补充。比如销售记录里少了某一笔订单的数量，就得去销售系统里找到这笔订单，把数据补上。

五、计算关键数据

报表里有一些关键数据需要通过计算得到。

期末库存计算：就像上面说的，用期初库存加上本期进货，再减去本期销售和损耗数量，就能得到期末库存。比如期初有 100 件商品，本期进货 50 件，本期销售 30 件，损耗 5 件，那么期末库存就是 100 + 50 - 30 - 5 = 115 件。

销售金额计算：用销售数量乘以商品的单价，就能得到销售金额。比如一件商品单价是 20 元，这一周卖了 10 件，那么销售金额就是 20×10 = 200 元。

进货成本计算：用进货数量乘以进货单价，得到进货成本。比如进了 20 件商品，每件进货价 15 元，进货成本就是 20×15 = 300 元。

六、分析报表数据

做好报表可不是目的，关键是要通过报表里的数据发现问题、做出决策。

库存分析：看看哪些商品的库存过高，可能会占用资金和仓库空间，得考虑促销或者减少进货。比如某款衣服库存很多，但是销售速度很慢，就可以搞个打折活动。再看看哪些商品库存过低，可能会影响销售，要及时补货。

销售分析：分析不同商品的销售趋势，找出畅销品和滞销品。比如某类电子产品这周销量大增，就可以多进一些货。对于滞销品，可以考虑调整营销策略，或者和供应商协商退货。

成本分析：对比进货成本和销售金额，看看利润情况。如果发现某类商品的利润很低，就得找找原因，是进货成本太高，还是销售价格定低了。

七、美化和呈现报表

一份美观清晰的报表更容易让人看懂和接受。

格式调整：设置合适的字体、字号和颜色，让报表看起来整洁。比如表头可以用加粗的字体，数据部分用常规字体。

添加图表：可以用柱状图、折线图等图表来直观地展示数据。比如用柱状图展示不同商品的销售数量，用折线图展示库存的变化趋势。

打印和分享：把报表打印出来，或者通过邮件、办公软件等分享给相关人员，像仓库管理员、销售部门、财务部门等。

以上就是关于仓库进销存表格如何做周报表的一些方法和步骤，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、仓库进销存表格做周报表有什么用？

我听说好多做仓库管理的朋友都挺关心这个周报表的用途。其实啊，这周报表用处可大啦！

1. 掌握库存动态：通过周报表，能清楚知道这一周内仓库里各种货物的进出情况，比如进了多少新货，出了多少货，还剩下多少库存。这样心里就有数啦，不会出现货物积压或者缺货的情况。

2. 分析销售趋势：看看每周哪些货物卖得好，哪些卖得不好。要是某个商品连续几周销量都不错，就可以考虑多进点货；要是某个商品一直卖不出去，就得想想办法促销或者减少进货量。

3. 评估工作效率：从报表里能看出仓库员工这一周的工作情况，比如货物出入库的速度快不快，有没有出现错误。如果效率不高，就可以找找原因，想办法改进。

4. 为决策提供依据：对于企业管理者来说，周报表是重要的决策参考。根据报表数据，可以决定下一周的采购计划、销售策略等。像建米软件就能很好地生成这样的周报表，让数据更清晰准确，帮助管理者做出更明智的决策。

二、做仓库进销存周报表需要哪些数据？

朋友说做周报表的时候，数据收集可麻烦了。我就想知道到底需要哪些数据呢？

1. 期初库存数据：就是这一周开始的时候，仓库里各种货物的数量。这是基础数据，有了它才能算出这周的进出货情况。

2. 进货数据：记录这一周内新采购进来的货物信息，包括货物名称、数量、进货日期、供应商等。这样可以清楚知道进了哪些货，从哪里进的。

3. 出货数据：也就是这一周卖出去或者发出去的货物情况，同样要记录货物名称、数量、出货日期、客户等。通过出货数据能分析出销售情况。

4. 期末库存数据：这周结束时仓库里剩下的货物数量。用期初库存加上进货量再减去出货量，就可以得到期末库存。这个数据能反映这周的库存变化结果。

5. 其他数据：还可以收集一些相关数据，比如货物的损耗情况、退货数据等。这些数据能更全面地反映仓库的运营状况。建米软件可以方便地收集和整理这些数据，让做报表更轻松。

三、仓库进销存周报表的格式是怎样的？

我想知道这周报表有没有固定的格式呢？其实不同企业可能会有不同的格式，但大致都有一些共同的部分。

1. 报表标题：一般会写上“仓库进销存周报表”，再加上具体的日期范围，比如“[开始日期]-[结束日期]”，让人一看就知道这是哪段时间的报表。

2. 表头部分：会列出各项数据的名称，像“货物名称”“期初库存”“进货数量”“出货数量”“期末库存”等。有的还会加上“单价”“金额”等信息。

3. 表格主体：按照货物的种类，一行一行地填写各项数据。每一行代表一种货物，每一列对应一个数据项。这样数据就很清晰，一目了然。

4. 汇总部分：在表格的下方，会对一些重要数据进行汇总。比如总的进货数量、总的出货数量、总的库存金额等。通过汇总数据能快速了解整体情况。

5. 备注部分：可以在报表的最后加上备注，用来记录一些特殊情况或者需要说明的事项。建米软件有很多预设的报表格式，能满足不同企业的需求，还能根据实际情况进行调整。

四、用什么工具做仓库进销存周报表比较好？

朋友推荐了不少做报表的工具，我就想知道哪个更适合做仓库进销存周报表呢？

1. Excel：这是大家比较常用的工具，操作相对简单，功能也很强大。可以自己设计表格格式，用公式计算数据。不过如果数据量很大，可能会比较麻烦，而且容易出错。

2. 专业的仓库管理软件：像建米软件就是个不错的选择。它专门针对仓库管理设计，能自动收集和整理数据，快速生成准确的周报表。还能对数据进行分析，提供各种图表和报表，让数据更直观。

3. 在线表格工具：有一些在线表格工具，比如腾讯文档、石墨文档等。可以多人同时在线编辑，方便团队协作。但在功能的专业性上可能不如专业的仓库管理软件。

4. 定制化软件：如果企业有特殊的需求，也可以找软件公司定制专门的仓库管理软件。不过定制成本比较高，开发周期也比较长。

5. 考虑因素：选择工具的时候，要考虑企业的规模、数据量、预算等因素。对于小型企业来说，Excel或者在线表格工具可能就够了；对于大型企业，专业的仓库管理软件，如建米软件，能更好地满足需求。