仓库进销存系统制作方法有哪些？自己做能节省多少成本？

一、明确系统需求

要制作仓库进销存系统，得清楚自己的需求。不同的企业，仓库的规模、业务模式、管理要求都不一样，所以需求也千差万别。比如一家小型的零售店铺，可能只需要简单记录商品的进货、销售和库存数量就够了；但对于大型的生产企业，可能还需要考虑原材料的采购、生产过程中的领用、成品的入库和销售等复杂环节。

业务流程梳理：仔细梳理仓库日常的业务流程，像货物的入库流程，是先验收还是先登记；出库流程，是按订单发货还是先申请再发货。把这些流程搞清楚，才能让系统更好地贴合实际业务。

功能需求确定：确定系统需要具备哪些功能。常见的功能有商品信息管理，要能记录商品的名称、规格、型号等；库存管理，能实时查看库存数量、预警库存不足；采购管理，能记录采购订单、供应商信息等；销售管理，能记录销售订单、客户信息等。

用户角色分析：分析使用系统的用户角色，比如仓库管理员、采购人员、销售人员等。不同的用户角色对系统的使用需求也不同，仓库管理员可能更关注库存的准确性和出入库操作；采购人员可能更关注采购订单的处理和供应商的管理；销售人员可能更关注销售订单的跟踪和客户的反馈。建米软件在这方面就做得很好，它可以根据不同的用户角色设置不同的权限，让每个用户只能看到和操作自己权限范围内的内容，提高了系统的安全性和使用效率。

二、选择开发方式

确定了需求之后，就要考虑选择哪种开发方式来制作系统了。常见的开发方式有自主开发、外包开发和使用现成的软件。

自主开发：如果企业有自己的技术团队，并且对系统的个性化需求比较高，自主开发是个不错的选择。自主开发可以完全按照企业的需求来定制系统，满足企业的特殊业务流程。但自主开发也有缺点，比如开发周期长、成本高、需要投入大量的人力和物力。而且开发过程中可能会遇到各种技术难题，需要有专业的技术人员来解决。

外包开发：如果企业没有自己的技术团队，或者想尽快上线系统，外包开发是个可行的办法。找一家专业的软件开发公司，把系统开发的任务交给他们。外包开发的优点是开发速度快、成本相对较低，而且软件开发公司有丰富的开发经验，可以避免很多技术问题。但外包开发也有风险，比如可能会出现沟通不畅、开发质量不高、后期维护困难等问题。

使用现成的软件：市场上有很多现成的仓库进销存软件，这些软件功能比较成熟，价格也相对较低。使用现成的软件可以快速上线系统，节省开发时间和成本。但现成的软件可能无法完全满足企业的个性化需求，需要进行一定的二次开发或者调整。比如建米软件，它是一款功能强大的仓库进销存软件，涵盖了采购、销售、库存等多个环节的管理功能，而且操作简单易懂，很适合中小企业使用。

三、设计系统架构

开发方式确定之后，就要开始设计系统架构了。系统架构就像是房子的框架，决定了系统的性能、可扩展性和稳定性。

数据库设计：数据库是系统的核心，它负责存储系统的所有数据。在设计数据库时，要根据系统的功能需求和业务流程，设计合理的数据库表结构。比如要设计商品表、库存表、采购订单表、销售订单表等。还要考虑数据库的性能优化，比如建立索引、分区等，提高数据的查询和处理速度。

系统模块设计：根据系统的功能需求，将系统划分为不同的模块，比如采购模块、销售模块、库存模块、报表模块等。每个模块负责不同的功能，模块之间通过接口进行交互。这样可以提高系统的可维护性和可扩展性。

界面设计：界面设计要考虑用户的使用习惯和体验，界面要简洁、美观、易用。比如采用直观的图表和报表来展示数据，让用户一目了然；提供便捷的操作按钮和菜单，方便用户进行各种操作。

四、进行系统开发

系统架构设计好之后，就可以开始进行系统开发了。开发过程中要遵循一定的开发规范和流程，确保系统的质量和稳定性。

选择开发技术：根据系统的架构和需求，选择合适的开发技术。比如前端可以使用 HTML、CSS、JavaScript 等技术来实现界面的展示和交互；后端可以使用 Java、Python、.NET 等技术来实现业务逻辑的处理和数据的存储。

编写代码：按照系统的设计方案，编写代码实现系统的各个功能。在编写代码时，要注意代码的可读性、可维护性和性能。比如采用模块化的编程思想，将代码分成不同的模块，每个模块负责不同的功能；使用合适的算法和数据结构，提高代码的执行效率。

测试和调试：代码编写完成后，要进行测试和调试，确保系统的功能正常、性能稳定。测试包括功能测试、性能测试、安全测试等。通过测试发现系统中存在的问题，并及时进行修复。

五、系统上线和维护

系统开发完成并测试通过后，就可以上线使用了。上线后还需要进行系统的维护和优化，确保系统的正常运行。

系统部署：将系统部署到服务器上，让用户可以通过网络访问系统。在部署系统时，要考虑服务器的性能、安全性和稳定性。比如选择合适的服务器配置，安装必要的软件和服务，设置防火墙和安全策略等。

用户培训：对系统的用户进行培训，让他们熟悉系统的功能和操作方法。培训可以采用线上培训、线下培训等方式。通过培训，提高用户的使用技能和效率。

系统维护和优化：系统上线后，要定期对系统进行维护和优化。维护包括数据备份、系统升级、故障排除等；优化包括性能优化、功能优化等。通过维护和优化，确保系统的正常运行，提高系统的性能和用户体验。

以上就是制作仓库进销存系统的一些常见方法，希望能对大家有所帮助。在实际制作过程中，要根据企业的实际情况选择合适的方法和技术，确保系统的质量和效果。

常见用户关注的问题：

一、仓库进销存系统适合哪些行业使用？

我听说很多做买卖的老板都在找合适的仓库进销存系统，我就想知道这系统到底适合哪些行业用呢。下面咱就来唠唠。

零售行业：像超市、便利店这种，每天都有大量的商品进出，用仓库进销存系统可以清楚知道每种商品的库存，及时补货，避免缺货影响生意。而且还能统计销售数据，了解哪些商品好卖，哪些不好卖。

制造业：工厂生产需要各种原材料，通过系统能精准管理原材料的采购、入库和使用情况。同时对生产出来的成品库存也能很好地把控，合理安排生产计划。

电商行业：电商订单多且发货频繁，系统可以实时更新库存，避免超卖。还能和物流系统对接，方便发货和跟踪物流信息。

医药行业：药品的管理很严格，仓库进销存系统能确保药品的有效期管理，避免过期药品流入市场。还能对药品的批次、流向等进行详细记录。

建米软件的仓库进销存系统就很不错，能满足这些行业的各种需求，帮助企业更好地管理库存。

二、仓库进销存系统能带来哪些好处？

朋友说用了仓库进销存系统后，生意都好做了不少，我就好奇这系统到底能带来啥好处。

提高效率：以前人工记录库存信息又慢又容易出错，有了系统后，数据录入和查询都很方便快捷，员工工作效率大大提高。

降低成本：能精准控制库存，避免积压过多库存占用资金，也能防止缺货导致的损失。同时减少人工管理成本。

数据准确：系统能实时更新库存数据，保证数据的准确性和及时性，让管理者做出更合理的决策。

便于管理：可以对不同仓库、不同商品进行分类管理，还能设置权限，让不同岗位的人员有不同的操作权限，提高管理的规范性。

建米软件的仓库进销存系统在提高效率和数据准确性方面表现出色，能为企业带来实实在在的好处。

三、如何选择适合自己的仓库进销存系统？

假如你要选仓库进销存系统，肯定会有点迷茫，我就想知道该怎么选才好。

功能需求：先想想自己企业的业务需求，比如需不需要多仓库管理、有没有特殊的报表需求等。选系统要选功能能满足自己需求的。

易用性：系统操作要简单易懂，员工容易上手。不然员工不愿意用，再好的系统也发挥不了作用。

稳定性：系统要稳定可靠，不能经常出故障，不然会影响正常业务开展。

价格：要根据企业的预算来选择合适价格的系统，不要盲目追求高价或低价。

建米软件的仓库进销存系统功能丰富、操作简单、稳定性高，价格也比较合理，是个不错的选择。

四、仓库进销存系统实施过程中要注意什么？

我听说有些企业实施仓库进销存系统不太顺利，我就想知道实施过程中要注意啥。

员工培训：要让员工熟悉系统的操作，不然他们不会用，系统就没法发挥作用。可以组织专门的培训课程。

数据迁移：把原来的库存数据准确无误地迁移到新系统中很重要，不然会影响后续的业务操作。

流程调整：实施系统可能需要对企业原有的业务流程进行调整，要和员工沟通好，让大家理解和配合。

持续支持：选择有良好售后服务的系统供应商，在实施过程中遇到问题能及时得到解决。

建米软件在系统实施过程中会提供专业的培训和技术支持，帮助企业顺利完成系统实施。