仓库进销存表格图形怎么做？免费模板使用效果到底咋样？

一、仓库进销存表格图形的重要性

在仓库管理中，进销存表格图形的作用可不小。想象一下，你经营着一家小超市，每天有大量的商品进货、销售和库存变动。如果没有清晰的表格和直观的图形展示，你很难快速了解商品的流动情况。

方便数据查看和分析：表格可以将进货数量、销售数量、库存数量等数据清晰地罗列出来，而图形则能更直观地展示数据的变化趋势。比如折线图可以清晰地看到某种商品库存随时间的增减变化，让你一眼就能发现问题。

辅助决策：通过对进销存表格图形的分析，你可以做出更合理的决策。比如，根据销售趋势图，你可以提前判断哪些商品需要增加进货量，哪些商品要减少库存，避免积压货物。

二、制作仓库进销存表格

制作仓库进销存表格是基础，它就像建造房屋的地基，只有地基打好了，后续的图形展示才能更准确。

确定表格内容：要明确表格里需要包含哪些信息。一般来说，至少要有商品名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量这些基本信息。比如，在一家文具店的进销存表格中，要记录每一种文具的进货和销售情况，像铅笔、橡皮等。

选择工具：常见的制作表格工具就是 Excel。它功能强大，操作相对简单，大多数人都能上手。打开 Excel 后，新建一个工作表，按照前面确定的内容设置好表头。

录入数据：接下来就是把实际的进销存数据录入到表格中。要保证数据的准确性，不然后续的分析和图形展示就会出现偏差。例如，每进一批货，就要及时准确地记录进货日期和数量。

数据计算：库存数量是一个关键数据，它可以通过进货数量和销售数量计算得出。在 Excel 中，可以使用公式来自动计算。比如，在库存数量这一列，输入“=进货数量 - 销售数量”的公式，就能快速得到结果。这里要注意的是，公式中的单元格引用要正确，不然计算结果就会出错。

三、选择合适的图形类型

不同的图形类型有不同的特点和适用场景，要根据具体需求来选择。

折线图：折线图适合展示数据随时间的变化趋势。比如，你想查看某种商品在一个月内的库存变化情况，就可以用折线图。横坐标表示日期，纵坐标表示库存数量，通过折线的起伏就能清晰地看到库存是上升还是下降。像某电子产品在促销活动前后的库存变化，用折线图就能一目了然。

柱状图：柱状图主要用于比较不同类别数据的大小。比如，比较不同商品的销售数量，用柱状图可以很直观地看出哪种商品卖得好，哪种卖得差。在一家水果店中，用柱状图展示苹果、香蕉、橙子等水果的销售数量，就能快速发现销售的热门和冷门水果。

饼图：饼图适合展示各部分占总体的比例关系。例如，要了解仓库中不同品类商品的库存占比，用饼图可以清晰地看到每个品类所占的份额。比如，食品类、日用品类、文具类等在仓库总库存中的占比情况。

四、在 Excel 中制作图形

有了表格数据和选定的图形类型，就可以在 Excel 中制作图形了。

选中数据：要选中用于制作图形的数据区域。比如，你要制作某种商品的库存折线图，就选中日期和库存数量这两列的数据。

插入图形：在 Excel 的菜单栏中，找到“插入”选项卡，然后根据前面选择的图形类型，点击相应的图形按钮。比如要插入折线图，就点击“折线图”按钮，Excel 会自动生成一个初步的图形。

图形调整：生成的初步图形可能不太符合要求，需要进行一些调整。可以调整图形的标题、坐标轴标签、数据系列格式等。比如，给图形加上一个准确的标题，让别人一看就知道这个图形展示的是什么内容。还可以调整折线的颜色、粗细，让图形更加美观。

数据更新：当表格中的数据发生变化时，图形会自动更新。比如，又有一批商品进货或销售了，更新表格中的数据后，图形会马上反映出新的情况。

五、使用专业软件制作

除了 Excel，还有一些专业的软件可以用来制作仓库进销存表格图形。

功能更强大：专业软件通常具有更多的功能和更丰富的图形模板。比如，有些软件可以实现数据的自动采集和分析，还能生成更复杂、更美观的图形。

提高效率：对于数据量较大、业务较复杂的仓库管理，专业软件可以大大提高工作效率。它可以快速处理大量的数据，减少人工操作的时间和错误。

其实，在众多专业软件中，建米软件是个不错的选择。它可以自动整合仓库的进销存数据，生成清晰准确的表格和直观的图形。而且操作简单，即使是不太懂技术的仓库管理人员也能轻松上手，能有效提高仓库管理的效率和准确性。

六、注意事项和技巧

在制作仓库进销存表格图形时，还有一些注意事项和技巧。

数据准确性：前面也提到过，数据的准确性是关键。要建立严格的数据录入和审核制度，确保每一个数据都是真实可靠的。比如，安排专人负责数据录入，录入后再由另一个人进行审核。

图形简洁明了：图形要简洁易懂，避免过于复杂的设计。不要在一个图形中展示过多的数据系列，以免让人看得眼花缭乱。比如，在一个柱状图中，比较的类别最好不要超过 10 个。

定期更新和分析：要定期更新表格数据和图形，并且对图形进行分析。通过分析图形，及时发现仓库管理中存在的问题，比如库存积压、销售异常等，然后采取相应的措施进行调整。

以上就是关于仓库进销存表格图形怎么做的一些介绍，希望能帮助你更好地进行仓库管理。

常见用户关注的问题：

一、仓库进销存表格图形有哪些常见类型？

我听说很多人在做仓库进销存表格图形的时候，都不太清楚有哪些类型可以选。我就想知道这些图形都长啥样，能起到啥作用。下面我就给大家唠唠常见的类型。

柱状图：这可是很常见的一种图形啦。它能很直观地对比不同时间段或者不同商品的进、销、存数量。比如说，通过柱子的高低，一眼就能看出哪个月的进货量最大。而且柱状图制作起来也相对简单，在很多软件里都能轻松搞定。建米软件也支持轻松绘制柱状图，让数据对比一目了然。

折线图：折线图适合展示数据的变化趋势。像库存数量随时间的变化，用折线图就能清晰地看到是上升还是下降。通过折线的起伏，还能预测未来的库存情况，方便提前做好采购或者销售计划。

饼图：饼图主要用于展示各部分占总体的比例关系。比如在库存中，不同品类商品所占的比例，用饼图就能很清楚地呈现出来。这样能帮助管理者快速了解库存的结构，合理分配资源。

雷达图：雷达图可以同时展示多个指标。在仓库进销存里，可以把进货、销售、库存周转率等指标放在一起对比。这样能全面地评估仓库的运营状况，找出优势和不足。

二、制作仓库进销存表格图形需要准备哪些数据？

朋友说制作仓库进销存表格图形之前，得先把数据准备好。我就想知道到底要准备哪些数据呢。下面就来详细说说。

进货数据：这包括进货的日期、商品名称、进货数量、进货单价等。有了这些数据，就能清楚地知道什么时候进了多少货，成本是多少。通过对进货数据的分析，还能评估供应商的供货情况。

销售数据：销售数据要记录销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等。这些数据能反映出商品的销售情况，哪些商品畅销，哪些滞销。根据销售数据，还能调整销售策略。

库存数据：库存数据有当前库存数量、库存位置等。了解库存数量能避免缺货或者积压的情况发生。知道库存位置，能提高货物的出入库效率。

时间数据：时间数据很重要，它能帮助我们分析不同时间段的进销存情况。比如按月份、季度或者年度来统计数据，能发现销售的季节性规律，提前做好库存管理。

三、用什么软件制作仓库进销存表格图形比较好？

我想知道现在有哪些软件适合制作仓库进销存表格图形。朋友推荐了一些，下面我来给大家分享分享。

Excel：Excel是大家都很熟悉的软件啦。它功能强大，能制作各种类型的表格和图形。而且很多人都有一定的Excel基础，学习成本比较低。通过Excel的图表功能，可以轻松地把进销存数据转化为直观的图形。

建米软件：建米软件专门针对仓库管理设计，在制作进销存表格图形方面有独特的优势。它能自动生成各种图形，而且图形的样式很丰富。建米软件还能对数据进行深度分析，帮助管理者做出更科学的决策。

Tableau：Tableau是一款专业的数据分析和可视化软件。它能快速地连接各种数据源，制作出精美的表格图形。对于大规模的进销存数据，Tableau能更好地进行处理和展示。

PowerBI：PowerBI是微软推出的商业智能工具。它和Excel有很好的集成性，能方便地导入Excel数据。而且PowerBI的可视化效果也很不错，能制作出交互式的表格图形。

四、制作仓库进销存表格图形有哪些技巧？

假如你想把仓库进销存表格图形做得又好看又实用，那可得掌握一些技巧。下面我就来给大家说说。

选择合适的图形类型：前面我们说了有柱状图、折线图等不同类型的图形。要根据数据的特点和分析目的来选择合适的图形。比如对比数据就选柱状图，展示趋势就选折线图。

突出重点数据：在图形中，可以通过颜色、大小等方式突出重点数据。比如把销量最高的商品用不同颜色标记出来，这样能让人一眼就看到关键信息。

添加数据标签：数据标签能让读者更清楚地了解图形中的数据。在每个柱子、折线点或者扇形上添加具体的数据，方便查看和分析。

定期更新图形：仓库的进销存数据是不断变化的，所以要定期更新表格图形。这样才能保证数据的及时性和准确性，为决策提供可靠的依据。建米软件可以方便地实现数据的实时更新和图形的自动调整。