仓库进销存帐单写分录咋操作？快速上手的方法有哪些

一、什么是仓库进销存账单分录

咱们先来说说啥是仓库进销存账单分录。简单来讲，分录就是对每一项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录。在仓库的进销存业务里，进货、销售、库存变动这些情况都得通过分录准确地记录下来，这样才能清晰地反映企业的财务状况和经营成果。

进货分录：当企业从供应商那里采购货物进入仓库时，就需要做进货分录。比如一家小超市进了一批饮料，这时候就会涉及到库存商品增加，同时可能是用现金支付或者欠着供应商的钱（应付账款）。

销售分录：超市把饮料卖出去了，这就是销售业务。销售分录会体现出收入的增加，同时库存商品减少。

库存调整分录：有时候仓库里的货物可能会因为损坏、丢失等原因出现数量变化，这就需要做库存调整分录来保证账实相符。

二、进货分录的写法

进货是仓库业务的起点，那进货分录具体怎么写呢？这得看进货的方式和支付情况。

现金进货：还是以超市进饮料为例，如果超市老板直接用现金支付了货款。假设进了价值 5000 元的饮料，分录就是：借：库存商品 - 饮料 5000 元；贷：库存现金 5000 元。这里借方的库存商品增加了，因为仓库里多了饮料；贷方的库存现金减少了，因为钱付出去了。

赊购进货：要是超市老板和供应商商量好了，先拿货，过段时间再付款。同样进 5000 元的饮料，分录就是：借：库存商品 - 饮料 5000 元；贷：应付账款 - 供应商 5000 元。这时候库存商品增加，而应付账款这个负债也增加了，因为欠了供应商的钱。

进货费用的处理：除了商品本身的价格，进货过程中还可能有运输费、装卸费等费用。比如进饮料的运输费是 200 元，这些费用也应该算到库存商品的成本里。分录就是：借：库存商品 - 饮料 5200 元；贷：库存现金 5200 元（假设现金支付）。

三、销售分录的写法

销售业务是企业赚钱的关键环节，销售分录也有它的特点。

现销业务：超市把饮料卖给顾客，顾客直接付现金。假如卖了价值 3000 元的饮料，成本是 2000 元。要确认收入，分录是：借：库存现金 3000 元；贷：主营业务收入 3000 元。然后要结转成本，因为饮料卖出去了，库存减少，分录是：借：主营业务成本 2000 元；贷：库存商品 - 饮料 2000 元。

赊销业务：要是有一些企业客户来超市批发饮料，先拿走货，之后再付款。同样卖了 3000 元的饮料，成本 2000 元。确认收入的分录是：借：应收账款 - 客户 3000 元；贷：主营业务收入 3000 元。结转成本的分录和现销一样：借：主营业务成本 2000 元；贷：库存商品 - 饮料 2000 元。

销售折扣和折让：有时候为了促销或者商品有点小问题，会给顾客一些折扣或者折让。比如给顾客打了 9 折，卖了原本价值 3000 元的饮料，实际收到 2700 元。确认收入的分录就是：借：库存现金 2700 元；贷：主营业务收入 2700 元。结转成本还是按照原来的 2000 元。

四、库存调整分录的写法

在仓库管理中，库存可能会因为各种原因发生变化，这就需要做库存调整分录。

盘盈情况：经过盘点，发现仓库里的饮料比账面上多了 10 瓶，每瓶成本 5 元。这时候分录就是：借：库存商品 - 饮料 50 元；贷：待处理财产损溢 50 元。等查明原因后，如果是收发计量错误等原因造成的，就可以把待处理财产损溢转到管理费用等科目。

盘亏情况：要是盘点发现饮料少了 5 瓶，成本 25 元。分录是：借：待处理财产损溢 25 元；贷：库存商品 - 饮料 25 元。查明原因后，如果是正常损耗，就可以把待处理财产损溢转到管理费用；如果是有人偷拿了，就可能要转到其他应收款等科目。

存货跌价准备：如果市场上饮料的价格大幅下降，导致库存饮料的可变现净值低于成本。假设库存饮料成本 5000 元，可变现净值 4500 元，就需要计提存货跌价准备。分录是：借：资产减值损失 500 元；贷：存货跌价准备 500 元。

五、使用软件辅助记录分录

在实际的仓库进销存管理中，手动记录分录可能会比较麻烦，还容易出错。这时候就可以试试一些专业的软件，比如建米软件。

建米软件可以自动根据进货、销售等业务生成相应的分录，大大提高了工作效率。比如说，当你在软件里录入进货信息时，它会自动按照预设的规则生成进货分录，而且还能保证分录的准确性。而且建米软件还能实时更新库存数据，让你随时了解仓库的库存情况，对于库存调整分录的处理也非常方便。它可以根据盘点结果快速生成调整分录，避免了手工计算和记录的繁琐。这样一来，企业的财务人员就可以把更多的精力放在分析财务数据和制定决策上，而不是花费大量时间在分录的记录和核对上。

以上就是关于仓库进销存账单怎么写分录的一些内容，希望能帮助大家更好地处理仓库的财务记录问题。

常见用户关注的问题：

一、仓库进销存账单分录对企业财务有啥影响？

我听说很多企业老板都挺关心仓库进销存账单分录对财务的影响，我就想知道这里面到底有啥门道。下面咱们就来唠唠。

1. 资产核算方面

存货价值体现：准确的进销存账单分录能正确反映企业存货的实际价值。比如进了一批货，正确记录能让账上的存货金额和实际库存价值相符。

建米软件在这方面能帮助企业精准记录存货的增减变动，确保资产核算准确。

资产流动性评估：通过分录可以看出存货的周转情况，这对评估企业资产的流动性很重要。如果存货积压，分录里就能体现出来，提醒企业及时处理。

2. 成本计算方面

销售成本确定：合理的分录能准确计算出销售成本。比如采用先进先出法记录出库，就能更合理地算出每笔销售的成本。

成本控制依据：根据分录可以分析成本的构成和变化趋势，企业可以据此采取措施控制成本。建米软件能提供详细的成本分析报表，方便企业进行成本控制。

3. 利润核算方面

收入与成本匹配：正确的分录能保证收入和成本的匹配，从而准确计算利润。如果分录错误，可能会导致利润虚增或虚减。

利润预测参考：通过对进销存分录的分析，企业可以预测未来的利润情况，为决策提供参考。

4. 税务申报方面

计税基础准确：准确的分录是正确计算应纳税额的基础。比如存货的成本和销售成本会影响企业所得税的计算。

避免税务风险：规范的分录能避免因财务数据不准确而带来的税务风险。建米软件可以自动生成符合税务要求的报表，降低税务风险。

二、不会写仓库进销存账单分录咋办？

朋友说很多刚接触财务的人都头疼不会写仓库进销存账单分录，我就想知道有没有啥好办法。下面来给大家支支招。

1. 学习基础知识

会计原理学习：先把会计的基本原理搞懂，比如借贷记账法，知道什么是借方、什么是贷方。

科目理解：熟悉与仓库进销存相关的会计科目，像“库存商品”“原材料”“主营业务成本”等。

2. 参考案例

企业实际案例：找一些企业的实际进销存账单分录案例来学习，看看别人是怎么写的。

教材例题：会计教材里也有很多相关的例题，可以跟着练习。

3. 借助工具

财务软件：使用专业的财务软件，比如建米软件，它可以自动生成进销存账单分录，减少手动出错的概率。

在线工具：网上也有一些在线的会计分录生成工具，可以辅助学习。

4. 请教他人

同事交流：和有经验的同事交流，向他们请教写分录的技巧和方法。

专业老师咨询：可以咨询专业的会计老师，让他们帮忙解答疑惑。

三、仓库进销存账单分录出错会咋样？

我想知道要是仓库进销存账单分录出错了会有啥后果，这可是很多企业都可能遇到的问题。下面来详细说说。

1. 财务数据不准确

资产负债表失真：分录错误会导致存货、应付账款、应收账款等项目的数据不准确，影响资产负债表的真实性。

利润表偏差：销售成本和收入的记录错误会使利润表上的利润数据不准确，误导管理层的决策。

2. 税务问题

多缴或少缴税款：如果分录错误导致成本或收入计算不准确，会影响应纳税额的计算，可能导致企业多缴或少缴税款。

税务风险增加：税务机关在检查时发现财务数据不准确，企业可能会面临罚款、滞纳金等处罚。

建米软件可以帮助企业避免这类错误，降低税务风险。

3. 库存管理混乱

账实不符：分录错误会使账面上的库存数量和实际库存数量不一致，影响企业对库存的管理和决策。

采购与销售计划失误：不准确的库存数据会导致采购和销售计划出现失误，可能造成库存积压或缺货。

4. 决策失误

管理层误判：管理层根据不准确的财务数据做出的决策可能是错误的，影响企业的发展。

错失发展机会：错误的决策可能使企业错失一些发展机会，导致竞争力下降。

四、不同行业的仓库进销存账单分录有啥区别？

我听说不同行业的仓库进销存账单分录不太一样，我就想知道具体有啥区别。下面咱们就来分析分析。

1. 制造业

原材料分录复杂：制造业涉及大量的原材料采购和领用，分录要记录原材料的入库、出库、加工等环节。

生产成本核算：需要将原材料、人工、制造费用等分摊到产品成本中，分录比较复杂。

建米软件可以帮助制造业企业准确核算生产成本。

2. 零售业

商品进销差价处理：零售业通常采用售价金额核算法，需要处理商品的进销差价。

快速周转分录：商品周转快，分录要及时记录销售和补货情况。

3. 服务业

少量存货分录：服务业的存货相对较少，分录主要涉及办公用品、耗材等的采购和领用。

服务成本体现：分录要体现服务过程中使用的存货成本。

4. 农业

农产品分录特殊：农业涉及农产品的种植、养殖和收获，分录要考虑农产品的生长周期和季节性。

生物资产核算：需要对生物资产进行核算，分录有其特殊性。