仓库进销存实用表格怎么填？免费版功能够用吗？

一、仓库进销存表格概述

在日常的仓库管理中，进销存表格可是个非常实用的工具。它就像是仓库的“大账本”，能清楚地记录货物的进货、销售和库存情况。通过这个表格，仓库管理人员能随时掌握货物的动态，及时补货或者处理滞销商品。

仓库进销存表格的作用

它的作用可大啦！比如说，老板想知道上个月进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，看看这个表格就能一目了然。再比如，销售人员在给客户承诺交货时间的时候，也能通过表格确认库存是否充足。

常见的表格样式

常见的仓库进销存表格一般有简单的 Excel 表格，也有一些专业的仓库管理软件生成的表格。Excel 表格比较灵活，自己就能动手制作；而专业软件生成的表格功能更强大，数据处理也更方便。

二、表头信息填写

表头就像是表格的“大门”，把它填好了，后面的内容才能顺利填进去。

日期

日期这一栏很重要，它记录了每一笔进出货的时间。填写的时候要注意格式统一，比如都用“年/月/日”的格式。举个例子，如果是 2024 年 5 月 10 号进的货，就填“2024/05/10”。这样在统计某个时间段的进销存情况时就很方便。

商品名称

商品名称要写得准确、详细。不能太笼统，比如不能只写“文具”，要具体到是“中性笔”“笔记本”还是“橡皮”。要是商品有规格型号，也最好一并写上，像“晨光 0.5mm 中性笔”，这样能避免混淆。

单位

单位要和商品的实际计量方式一致。如果是按“个”卖的商品，单位就填“个”；如果是按“箱”进货的，单位就填“箱”。比如饮料，进货的时候可能是按“箱”，销售的时候可能按“瓶”，在表格里要分别记录清楚。

三、进货信息填写

进货是仓库货物的来源，这部分信息的填写要认真准确。

进货数量

进货数量就是实际进了多少货。比如进了 100 件 T 恤，就在进货数量这一栏填“100”。要注意核对进货单上的数量，避免填错。

进货单价

进货单价是每件商品的进货价格。这个价格要包含所有的成本，比如商品本身的价格、运费、税费等。比如进了一批杯子，每个杯子的进价是 5 元，运费平摊到每个杯子是 1 元，那进货单价就填“6”元。

进货金额

进货金额等于进货数量乘以进货单价。还是上面的例子，进了 100 个杯子，进货单价是 6 元，那进货金额就是“100×6 = 600”元，在表格里就填“600”。

四、销售信息填写

销售信息能反映仓库货物的去向，对了解销售情况很有帮助。

销售数量

销售数量就是实际卖出去的商品数量。比如卖了 50 个杯子，就在销售数量这一栏填“50”。要根据销售订单或者销售记录来填写。

销售单价

销售单价是每件商品的销售价格。这个价格可能会因为促销活动、客户等级等因素而有所不同。比如平时杯子卖 10 元一个，搞活动的时候卖 8 元一个，要按照实际的销售价格填写。

销售金额

销售金额等于销售数量乘以销售单价。还是上面的例子，卖了 50 个杯子，销售单价是 8 元，那销售金额就是“50×8 = 400”元，在表格里就填“400”。

五、库存信息填写

库存信息能让我们随时知道仓库里还剩下多少货。

期初库存

期初库存是指在统计时间段开始时的库存数量。比如统计 5 月份的进销存情况，那 5 月 1 号的库存数量就是期初库存。这个数据可以从上一个月的期末库存数据得来。

本期入库

本期入库就是在统计时间段内进的货的总数。把这个时间段内所有的进货数量相加就得到本期入库数量。

本期出库

本期出库就是在统计时间段内卖出去的货的总数。把这个时间段内所有的销售数量相加就得到本期出库数量。

期末库存

期末库存等于期初库存加上本期入库减去本期出库。比如期初库存有 200 个杯子，本期入库 100 个，本期出库 150 个，那期末库存就是“200 + 100 - 150 = 150”个，在表格里就填“150”。

六、注意事项和技巧

在填写仓库进销存表格的时候，有一些注意事项和小技巧能让我们填得更准确、更高效。

数据准确性

数据一定要准确，不然就会影响对仓库情况的判断。填完表格后要仔细核对，尤其是进货和销售的数量、金额。可以和相关的单据进行比对，确保数据一致。

及时更新

表格要及时更新，每进一次货或者卖出去一批货，都要马上记录到表格里。不然时间长了容易忘记，数据就不准确了。

备份表格

为了防止数据丢失，要定期备份表格。可以把表格保存到不同的地方，比如 U 盘、云盘等。

其实，在处理仓库进销存表格时，如果觉得手动填写麻烦，数据容易出错，也可以试试建米软件。它能自动记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，让仓库管理变得更轻松。

以上就是关于仓库进销存实用表格怎么填的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理仓库。

常见用户关注的问题：

一、仓库进销存实用表格里的期初数据怎么填？

我想知道这期初数据填写是不是挺关键的呀，毕竟这是起始的数值呢。好多人估计都在纠结这个期初数据到底咋填才对。

1. 确定数据来源：期初数据得从之前的库存记录里找，像之前的盘点表、库存台账啥的。要是之前没好好记，那就得重新盘点一遍仓库，把实际的数量搞清楚。

2. 分类填写：把货物按照类别分开填，比如原材料、成品啥的。不同类别的货物期初数据要分别记录，这样后面查起来方便。

3. 填写数量和金额：数量就按实际盘点的填，金额嘛，如果是采购来的，就按采购成本算；要是自己生产的，就把成本加一加。建米软件在这方面能很好地帮你分类汇总这些期初数据。

4. 检查核对：填完了可别着急提交，得仔细检查一遍，看看数量和金额对不对，有没有填错行或者漏填的。核对无误了再保存。

5. 备注特殊情况：要是有些货物有特殊情况，比如损坏、过期啥的，要在备注里写清楚，这样以后查账的时候能明白咋回事。

二、仓库进销存实用表格中进货数据填写有啥要注意的？

朋友说这进货数据填写要是不注意，后面可就乱套了。我就想知道这进货数据填写到底有哪些地方得格外留意呢。

1. 填写日期要准确：进货日期得写清楚，这关系到货物的入库时间，对库存的计算很重要。准确的日期能让你清楚货物在仓库里待了多久。

2. 记录供应商信息：供应商的名称、联系方式都要记全。要是货物有问题，能及时联系上供应商。建米软件可以帮你把供应商信息管理得井井有条。

3. 填写货物明细：货物的名称、规格、型号都要写准确，数量和单价也要核对好。不同批次的货物可能价格不一样，所以单价一定要填对。

4. 关联采购订单：如果有采购订单，要把订单编号填在表格里，这样能方便查询和核对，看看进货是不是和订单一致。

5. 审核进货数据：填完进货数据后，得有人审核一下，看看有没有错误或者不合理的地方。审核通过了再正式录入系统。

三、仓库进销存实用表格里销售数据怎么填才规范？

我听说销售数据填写规范不规范影响可大了，直接关系到利润计算啥的。我就好奇这到底咋填才规范呢。

1. 填写销售日期：和进货日期一样，销售日期也得准确填写，这能反映出销售的时间顺序，对统计销售业绩很重要。

2. 记录客户信息：客户的名称、地址、联系方式都要记下来。要是客户有啥售后问题，能及时联系上。建米软件能帮你快速查找客户信息。

3. 填写销售货物明细：货物的名称、规格、数量、单价都要写清楚，这样才能算出销售金额。不同货物的销售价格可能不同，要分别记录。

4. 关联销售订单：如果有销售订单，要把订单编号填在表格里，方便查询和核对销售情况。

5. 计算销售金额和利润：根据货物的单价和数量算出销售金额，再减去成本，就能算出利润。把这些数据都填写完整，能让你清楚销售的盈利情况。

四、仓库进销存实用表格的库存结存数据怎么核对？

朋友推荐说一定要定期核对库存结存数据，不然库存数量和实际的对不上就麻烦了。我就想知道这库存结存数据到底咋核对呢。

1. 实地盘点：定期去仓库实地盘点，把实际的货物数量和表格里的库存结存数据对比一下。看看有没有差异。

2. 检查出入库记录：核对一下进货和销售的记录，看看有没有漏记或者错记的情况。建米软件可以清晰地展示出入库记录，方便你核对。

3. 分析差异原因：要是发现实际数量和表格数据有差异，得分析一下原因。可能是货物损坏、丢失，也可能是记录错误。

4. 调整数据：根据实际情况调整表格里的库存结存数据。要是有盘盈或者盘亏，要做好相应的账务处理。

5. 定期复查：核对完数据后，要定期复查，看看数据是不是准确可靠。这样能保证仓库进销存数据的准确性。