仓库进销存待出库明细表咋填？免费模板的功能实测来啦！

一、什么是仓库进销存待出库明细表

仓库进销存待出库明细表，简单来说，就是记录那些已经确定要从仓库发出，但还没实际发货的商品信息的表格。它就像是一个“待办事项清单”，能让仓库管理人员和相关工作人员清楚地知道有哪些货物即将出库，方便提前做好准备工作。

记录货物情况：它详细记录了每一批次货物的具体情况，包括货物的名称、规格、数量等。比如在一家电子产品仓库，待出库明细表会清楚地写着“某型号手机，内存 128G，颜色为黑色，数量 50 部”。

协调工作安排：这份表格对于协调仓库内的各项工作安排非常重要。有了它，仓库管理员可以提前规划好货物的搬运路线、安排好装车顺序等。举个例子，如果有一批急需发货的货物在待出库明细表上，管理员就可以优先处理这批货物，确保按时发货。

二、填写前的准备工作

在填写仓库进销存待出库明细表之前，有一些准备工作是必不可少的，就像盖房子要先打好地基一样。

核对订单信息：要仔细核对销售订单或者其他相关的出库凭证。比如，销售部门下达了一个销售订单，上面写着要出库 100 箱饮料，仓库工作人员就要认真确认订单的真实性和准确性，看看订单上的客户信息、货物信息等是否清晰完整。

检查库存情况：接着要检查仓库里的实际库存。看看订单上要求出库的货物是否有足够的库存。还是以饮料为例，如果订单要求出库 100 箱，而仓库里只有 80 箱，那就需要及时和相关部门沟通，看看是调整订单数量还是尽快补货。

准备好填写工具：准备好笔、计算器等填写表格所需的工具。如果是电子表格，要确保电脑正常运行，软件可以正常使用。比如使用 Excel 表格填写时，要提前打开软件，设置好表格的格式。

三、表格基本信息的填写

表格的基本信息就像是人的基本资料，是必须准确填写的。

日期：填写制表的日期。这个日期很重要，它能让我们清楚地知道这份待出库明细表是什么时候制作的。比如今天是 2024 年 10 月 15 日，那就填写“2024 年 10 月 15 日”。

仓库名称：填写货物所在的仓库名称。不同的仓库可能存放着不同类型的货物，准确填写仓库名称可以方便管理。例如“城东仓库”“城西仓库”等。

制表人：填写负责制作这份表格的人员姓名。这样如果表格出现问题，可以及时找到相关责任人。比如“张三”。

四、货物信息的填写

货物信息是待出库明细表的核心内容，需要详细、准确地填写。

货物名称：填写货物的具体名称。要使用规范、准确的名称，避免使用模糊不清的表述。比如不能写“水果”，而要具体写“苹果”“香蕉”等。

规格型号：填写货物的规格和型号。对于一些有多种规格的货物，这一点尤为重要。例如“某品牌运动鞋，尺码 42 码”。

数量：填写待出库货物的准确数量。要和订单上的数量一致。如果在核对库存时发现数量有差异，要及时沟通解决。比如订单要求出库 20 件衣服，那就填写“20 件”。

单位：填写货物的计量单位。常见的单位有“件”“箱”“瓶”等。要根据实际情况准确填写。比如饮料一般用“箱”为单位，衣服用“件”为单位。

五、订单相关信息的填写

订单相关信息能让我们清楚地知道这些待出库货物是和哪个订单相关的。

订单编号：填写销售订单的编号。这个编号就像是订单的“身份证号码”，通过它可以快速查询到订单的详细信息。例如“SO20241015001”。

客户名称：填写购买货物的客户名称。准确填写客户名称可以避免发货错误。比如“XX 公司”“张三”等。

交货日期：填写订单要求的交货日期。这是一个很重要的信息，仓库工作人员要根据交货日期合理安排出库工作。比如“2024 年 10 月 20 日”。

六、其他备注信息的填写

除了以上这些基本信息，有时候还需要填写一些备注信息。

特殊要求：如果客户对货物有特殊要求，比如包装方式、运输方式等，要在备注栏里注明。例如“货物需要用泡沫箱包装”“要求使用冷链运输”等。

货物状态：如果货物有一些特殊的状态，比如有轻微损坏、需要重新包装等，也可以在备注里说明。比如“货物有一处小划痕，不影响使用”。

其他说明：对于一些其他需要说明的情况，也可以在备注栏里填写。比如“此批货物为紧急订单，需优先处理”。

七、填写注意事项

在填写仓库进销存待出库明细表时，有一些注意事项需要我们牢记。

准确性：填写的所有信息都要准确无误。一个小小的错误可能会导致发货错误，给公司带来损失。比如数量填写错误，可能会导致客户收到的货物数量不对。

完整性：表格中的各项内容都要填写完整，不能有空缺。如果有一些信息确实没有，可以填写“无”。

清晰性：填写的字迹要清晰，电子表格的内容排版要整齐。这样方便其他人查看和使用。如果字迹潦草，别人可能会看错信息。

八、使用软件辅助填写

现在很多企业都使用软件来管理仓库进销存，建米软件就是一款非常实用的工具。

建米软件可以自动导入销售订单信息，快速生成待出库明细表，大大提高了填写效率。而且它还能实时更新库存信息，让我们随时掌握库存动态。比如当有新的订单下达时，软件会自动将相关信息添加到待出库明细表中，同时更新库存数量。使用建米软件可以减少人工填写的错误，提高工作的准确性和效率，有这方面需求的朋友可以试试。

以上就是关于仓库进销存待出库明细表怎么填的详细介绍，希望能帮助大家准确、规范地填写这份表格，做好仓库管理工作。

常见用户关注的问题：

一、仓库进销存待出库明细表怎么填

朋友说很多人都在问仓库进销存待出库明细表咋填，我就想知道这里面是不是有啥特别的门道。其实填这个表就是为了把要出库的货物情况记录清楚。

表头信息填写

日期：得写上填写表格当天的日期，这样能知道啥时候做的记录。

仓库名称：就是货物所在仓库的名字，要写准确，不然容易混淆。

表格编号：有的公司会给表格编号，方便管理和查找。

主体内容填写

货物名称：按照实际货物名字写，不能写错，不然出库就乱套了。

规格型号：详细记录货物的规格，比如大小、尺寸啥的。

数量：要出库的货物有多少就写多少，得和实际一致。

备注信息填写

出货原因：是销售出去，还是其他用途，要写明白。

特殊要求：如果货物有啥特殊的搬运、存储要求，也记下来。

建米软件可以帮助我们更准确、高效地填写这些信息，减少出错的概率。

二、仓库进销存待出库明细表填错了怎么办

我听说有人填仓库进销存待出库明细表的时候不小心填错了，就很慌，我就想知道遇到这种情况该咋整。其实不用太担心，有办法解决。

发现错误及时处理

当天发现：如果是当天发现填错了，直接在原表格上修改，然后签上修改人的名字和日期。

隔天发现：要是第二天才发现，就不能直接改原表了，得另外写一个更正说明。

错误类型处理

数字错误：如果是数量、金额这些数字填错了，要重新计算正确的，然后修改。

信息错误：像货物名称、规格写错了，就把正确的信息替换上去。

多人确认

同事审核：修改完让同事帮忙看看，确认一下改对了没。

上级审批：重要的表格修改可能还得让上级领导审批。

建米软件能记录修改的痕迹，方便我们追溯和查看修改的情况。

三、仓库进销存待出库明细表有什么作用

朋友推荐我了解一下仓库进销存待出库明细表的作用，我就想知道它到底有多重要。其实这个表作用可大了。

对仓库管理的作用

库存管理：能清楚知道哪些货物要出库，方便管理库存数量。

货物跟踪：可以跟踪货物的去向，知道货物啥时候出库、去了哪里。

对销售部门的作用

订单处理：销售部门根据这个表来处理订单，安排发货。

客户沟通：能及时和客户沟通货物的出库情况。

对财务部门的作用

成本核算：有助于核算货物的成本和利润。

财务报表：为财务报表提供准确的数据。

建米软件能让这些作用更好地发挥出来，提高各部门之间的协作效率。

四、仓库进销存待出库明细表和其他表格有什么关联

我想知道仓库进销存待出库明细表和其他表格有啥关系，感觉它们之间肯定有联系。其实它们是相互关联、相互影响的。

与入库明细表的关联

数据对应：出库的货物肯定是之前入库的，所以和入库明细表的数据要对应上。

库存变化：入库增加库存，出库减少库存，两者共同反映库存的变化。

与销售订单的关联

订单执行：待出库明细表是为了执行销售订单，按照订单要求出库货物。

订单状态：出库情况能反映销售订单的执行状态。

与财务报表的关联

收入确认：货物出库后，财务上可以确认收入。

成本核算：出库货物的成本会影响财务报表的成本核算。

建米软件可以将这些表格的数据进行整合，让它们之间的关联更加清晰，方便我们进行管理和分析。