仓库每月进销存表格怎么做？免费模板使用靠谱不？

一、认识仓库每月进销存表格

仓库每月进销存表格简单来说，就是记录一个月内仓库商品进、销、存情况的表格。它就像是仓库的“体检报告”，能清晰反映出商品的流动和剩余情况。比如一家小超市，通过这个表格就能知道这个月进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶，还剩下多少瓶。这样一来，老板就能根据这些数据合理安排进货计划，避免出现商品积压或缺货的情况。

作用和重要性

这个表格的作用可大啦。对于企业管理者而言，它是决策的重要依据。比如，通过分析表格数据，发现某种商品的销量持续上升，就可以适当增加进货量；反之，如果某种商品一直滞销，就可以减少进货或者进行促销活动。对于仓库管理人员来说，它能帮助他们更好地管理库存，清楚知道每种商品的存放位置和数量，提高工作效率。而且，在进行财务核算的时候，进销存表格也是必不可少的，能准确计算出成本和利润。

二、准备制作表格所需的数据和信息

收集进货数据

要制作表格，得收集进货数据。这包括每次进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。可以从采购订单、进货发票等上面获取这些数据。举个例子，一家文具店，每次进货的时候，都会有一张进货单，上面详细记录了进了多少支笔、本子的数量、每种商品的价格以及是从哪个供应商那里进的货。把这些数据整理出来，就是进货数据的来源。

整理销售数据

销售数据也很关键。需要记录销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等。这些数据可以从销售小票、销售记录系统中获取。还是以文具店为例，每卖出一支笔，收银系统都会记录下来，包括什么时候卖的、卖了多少钱。把这些销售数据整理好，就能清楚知道每种商品的销售情况。

盘点库存数据

在制作表格之前，还需要对仓库进行一次全面的盘点，确定每种商品的实际库存数量。盘点的方法有很多种，比如实地清点、抽样盘点等。比如，文具店的老板可以在月底的时候，亲自到仓库里数一数每种文具的数量，确保库存数据的准确性。

三、选择合适的工具来制作表格

Excel软件

Excel是制作仓库每月进销存表格最常用的工具。它功能强大，操作相对简单。可以利用Excel的表格功能、公式计算功能和图表功能来完成表格的制作。比如，通过设置公式可以自动计算出每种商品的进货总额、销售总额和库存金额。而且，还可以用图表直观地展示商品的进、销、存情况，让数据更加一目了然。

专业的进销存管理软件

如果企业的业务比较复杂，数据量比较大，使用专业的进销存管理软件可能会更合适。这些软件通常具有更强大的功能，比如可以实现数据的实时更新、多用户协同操作等。比如建米软件，它可以帮助企业更高效地管理仓库进销存数据。它能自动同步进货、销售和库存信息，减少人工录入的错误，还能生成各种详细的报表，为企业的决策提供有力支持。

四、设计表格的结构和格式

确定表头内容

表头是表格的重要组成部分，它决定了表格要记录哪些信息。一般来说，仓库每月进销存表格的表头可以包括商品编号、商品名称、规格型号、期初库存、本月进货、本月销售、期末库存等内容。比如，商品编号可以方便对商品进行管理和查询；期初库存就是这个月开始时的库存数量。

设置列宽和行高

为了让表格看起来更加美观和易读，需要合理设置列宽和行高。列宽要根据内容的多少来调整，比如商品名称可能需要宽一些，而一些数字列可以窄一些。行高也要适中，不能太窄导致内容显示不全，也不能太宽浪费空间。

设置字体和颜色

选择合适的字体和颜色也很重要。字体要清晰易读，颜色可以用来区分不同的内容。比如，可以用不同的颜色来表示进货、销售和库存数据，这样在查看表格的时候就能更快速地找到自己需要的信息。

五、录入数据到表格中

按照顺序录入进货数据

把之前收集好的进货数据按照日期顺序依次录入到表格的相应列中。在录入的时候要仔细核对，确保数据的准确性。比如，把每次进货的商品名称、数量、单价等信息准确地填到对应的单元格里。

准确录入销售数据

销售数据的录入也是一样，要按照销售日期的先后顺序进行录入。要注意销售数量和销售单价的准确性，因为这些数据会影响到销售总额的计算。

更新库存数据

库存数据可以通过公式来自动计算。期初库存加上本月进货减去本月销售，就得到期末库存。在录入进货和销售数据后，表格会自动更新库存数据。比如，某种商品期初库存是100件，本月进货50件，本月销售30件，那么期末库存就是100 + 50 - 30 = 120件。

六、对表格进行数据计算和分析

计算进货总额、销售总额和库存金额

在Excel中，可以使用公式来计算进货总额、销售总额和库存金额。进货总额等于进货数量乘以进货单价，销售总额等于销售数量乘以销售单价，库存金额等于库存数量乘以商品成本价。通过这些计算，可以清楚知道这个月的进货成本、销售收入和库存价值。

分析商品的销售趋势

通过对销售数据的分析，可以了解商品的销售趋势。比如，可以计算每种商品的月销售量变化情况，看看是上升还是下降。如果某种商品的销售量连续几个月都在上升，就说明这种商品很受欢迎，可以考虑增加进货量；反之，如果销售量持续下降，就要分析原因，是市场需求变化还是商品本身的问题。

找出滞销和畅销商品

根据销售数据和库存数据，可以找出滞销和畅销商品。滞销商品就是库存积压、销售缓慢的商品，畅销商品则是销售速度快、供不应求的商品。对于滞销商品，可以采取促销活动或者调整进货策略；对于畅销商品，要保证充足的库存供应。

七、检查和审核表格数据

检查数据的准确性

在完成表格制作后，要仔细检查数据的准确性。可以通过与原始凭证进行核对，比如进货发票、销售小票等，确保录入的数据没有错误。还要检查公式的计算结果是否正确。

审核数据的合理性

除了准确性，数据的合理性也很重要。比如，销售数量不能超过进货数量加上期初库存数量，如果出现这种情况，就说明数据可能存在问题。还要分析数据的变化是否符合常理，比如某种商品的销售单价突然大幅上涨或者下降，就要进一步核实原因。

八、保存和分享表格

选择合适的保存格式

可以根据自己的需求选择合适的保存格式。如果只是自己查看和使用，保存为Excel格式就可以了；如果需要和其他人共享，也可以保存为PDF格式，这样可以保证数据的安全性和完整性。

定期备份表格数据

为了防止数据丢失，要定期备份表格数据。可以把数据备份到外部硬盘、云存储等地方。比如，每个月把制作好的进销存表格备份到云盘上，这样即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

与相关人员分享表格

制作好的表格可以与企业的管理人员、财务人员、仓库管理人员等相关人员分享。可以通过邮件、即时通讯工具等方式发送给他们，让他们及时了解仓库的进销存情况。

以上就是制作仓库每月进销存表格的详细步骤，希望能帮助大家更好地管理仓库库存。

常见用户关注的问题：

一、仓库每月进销存表格用什么软件制作好？

我听说现在很多人都在纠结用啥软件做仓库每月进销存表格呢。我就想知道到底哪个软件能又方便又准确地做出表格。其实选择合适的软件能让工作轻松不少呢。

以下是一些选择软件时可以考虑的方面：

功能完整性：一个好的软件得能涵盖进货、销售、库存管理等基本功能。像建米软件就很不错，它能详细记录每一笔进货和销售的信息，还能实时更新库存数量。

操作便捷性：软件操作不能太复杂，最好是简单易懂，员工容易上手。有些软件界面设计得很人性化，操作起来就像玩游戏一样简单。

数据安全性：仓库的进销存数据很重要，软件得有可靠的安全保障，防止数据丢失或泄露。建米软件在数据安全方面有一套完善的机制，能让你放心使用。

价格合理性：要考虑软件的价格是否在预算范围内，性价比高的软件才是首选。有些软件功能强大但价格昂贵，而有些软件价格实惠但功能又不够用，所以要综合考虑。

技术支持：软件使用过程中难免会遇到问题，有好的技术支持能及时解决问题，不影响工作进度。

二、仓库每月进销存表格需要包含哪些内容？

朋友说他做仓库进销存表格的时候都不知道该写啥内容。我就想啊，这表格肯定得把关键信息都包含进去才行。

下面来看看表格应包含的内容：

进货信息：要记录进货的日期、供应商名称、商品名称、数量、单价、金额等。这些信息能清楚地反映每次进货的情况。

销售信息：包括销售日期、客户名称、商品名称、数量、单价、金额等。通过这些信息可以分析销售情况。

库存信息：实时的库存数量、库存成本等。这能让你随时了解仓库里还有多少货，价值多少。

备注信息：可以记录一些特殊情况，比如商品的质量问题、退换货情况等。

统计信息：像每月的进货总额、销售总额、库存周转率等。这些统计数据能帮助你分析仓库的运营状况。

三、如何保证仓库每月进销存表格数据的准确性？

我想知道怎么才能让仓库每月进销存表格的数据准确无误呢。毕竟数据不准确的话，会影响很多决策的。

保证数据准确可以从以下几点入手：

规范操作流程：制定严格的进货、销售、库存管理流程，员工按照流程操作，减少人为错误。比如建米软件可以设置操作权限，规范员工的操作。

及时录入数据：每一笔进货、销售业务发生后，要及时录入表格，避免数据积压导致错误。

定期盘点：定期对仓库进行实物盘点，与表格中的数据进行核对，发现差异及时调整。

数据审核：安排专人对表格数据进行审核，检查数据的准确性和完整性。

使用可靠的软件：像建米软件这样功能强大、数据处理准确的软件，能有效保证数据的准确性。

四、仓库每月进销存表格做好后有什么用？

朋友推荐说做好仓库每月进销存表格用处可大了。我就想知道到底有啥用呢。

表格做好后有以下这些用途：

分析经营状况：通过表格中的数据，可以分析出每月的进货、销售情况，了解仓库的运营状况，找出问题和改进方向。

制定采购计划：根据销售数据和库存情况，合理制定采购计划，避免库存积压或缺货。

成本控制：可以计算出商品的成本，控制进货成本和销售成本，提高利润。

决策依据：为企业的管理层提供决策依据，比如是否扩大业务、调整价格等。

税务申报：准确的进销存数据可以作为税务申报的依据，避免税务风险。