仓库每天进销存表格怎么制表？能替代人工制表吗？

一、为什么要制作仓库每天进销存表格

在日常的仓库管理中，制作每天的进销存表格是非常有必要的。它能帮助我们清晰地了解每天仓库货物的流动情况。比如说，一家小超市，每天会有各种商品的进货和销售，如果没有一个清晰的表格记录，老板可能都不知道哪种商品卖得好，哪种商品库存积压了。

掌握库存数量：通过表格可以准确知道每种货物的库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。就像服装店，如果不知道库存，可能会出现顾客要的尺码没有货，而一些滞销的款式却堆满仓库。

分析销售趋势：从每天的进销存数据中，可以分析出商品的销售趋势。例如，文具店在开学季前后，笔、本子等文具的销量会明显上升，通过表格就能直观地看到这种变化，以便提前做好备货准备。

核算成本和利润：清楚进货成本和销售金额，就能准确核算出每天的利润。比如一家水果店，知道每天进水果花了多少钱，卖水果收了多少钱，扣除成本就能算出当天赚了多少。

二、制作表格前的准备工作

在开始制作仓库每天进销存表格之前，需要做好一些准备工作。这就好比盖房子要先准备好材料一样。

确定表格涵盖的货物范围：要明确表格里要记录哪些货物。比如是整个仓库的所有货物，还是只针对某一类热门商品。如果是一家综合超市，可能要把食品、日用品、文具等各类商品都记录在表格里；但如果是一家专卖店，就只需要记录该品牌的相关商品。

收集货物信息：包括货物的名称、规格、型号等。以手机店为例，要记录每款手机的品牌、型号、颜色、内存大小等信息，这样才能准确区分不同的货物。

确定表格的时间范围：既然是每天的进销存表格，那时间范围就是一天。不过要注意日期的格式，一般可以采用“年/月/日”的形式，这样清晰明了。

三、选择合适的制表工具

现在有很多工具可以用来制作表格，不同的工具各有优缺点，我们要根据自己的实际情况来选择。

Excel：这是最常用的制表工具，功能强大，操作相对简单。它有丰富的函数和公式，可以方便地进行数据计算和统计。比如计算当天的总进货金额、总销售金额等。而且可以对表格进行各种格式设置，让表格看起来更加美观。

WPS表格：和Excel类似，也是一款功能齐全的表格软件。它有很多免费的模板可以使用，对于不太熟悉制表的人来说，直接套用模板可以节省很多时间。WPS表格在国产软件的兼容性方面有一定优势。

建米软件：如果仓库管理比较复杂，涉及到多个环节和大量数据，建米软件是个不错的选择。它可以实现仓库进销存数据的实时更新和共享，方便不同部门之间的协作。比如采购部门可以及时了解库存情况，以便安排进货；销售部门也能知道哪些商品有货可以销售。

四、设计表格的基本结构

一个完整的仓库每天进销存表格，需要有合理的结构，这样才能清晰地记录和展示数据。

表头设计：表头是表格的重要组成部分，它明确了每一列数据的含义。一般包括日期、货物名称、规格型号、期初库存、进货数量、销售数量、期末库存等内容。例如，日期列记录当天的日期；货物名称列填写具体的货物名称；期初库存就是当天开始时该货物的库存数量。

数据列设置：除了表头提到的内容，还可以根据需要增加一些数据列。比如进货单价、销售单价、进货金额、销售金额等。通过这些数据列，可以更详细地了解货物的成本和销售情况。例如，进货金额可以通过进货数量乘以进货单价计算得出；销售金额同理。

备注栏：这一栏可以用来记录一些特殊情况。比如某批货物的质量问题、退货原因等。举个例子，如果有一批水果因为部分腐烂进行了退货处理，就可以在备注栏里说明情况。

五、填写表格内容

表格结构设计好后，接下来就是填写具体的内容了。这一步需要认真仔细，确保数据的准确性。

期初库存填写：每天开始制表时，要准确填写每种货物的期初库存。这个数据可以从上一天的期末库存获取。比如昨天某款鞋子的期末库存是50双，那么今天这款鞋子的期初库存就是50双。

进货记录：当有货物进货时，要及时记录进货的数量、单价和金额。例如，进了100件T恤，每件进价20元，那么就在进货数量列填写100，进货单价列填写20，进货金额列自动计算得出2000元。

销售记录：每完成一笔销售，就要记录销售的数量、单价和金额。比如卖出了5件T恤，每件售价30元，就在销售数量列填写5，销售单价列填写30，销售金额列计算得出150元。

期末库存计算：期末库存等于期初库存加上进货数量减去销售数量。还是以T恤为例，期初库存100件，进货50件，销售30件，那么期末库存就是100 + 50 - 30 = 120件。

六、表格的审核与保存

填写完表格内容后，还需要进行审核和保存，以确保表格的准确性和安全性。

审核表格：仔细核对表格中的数据，检查是否有填写错误或者计算错误。可以通过重新计算一些数据来进行验证。比如再次计算进货金额和销售金额，看是否与表格中的数据一致。检查数据的逻辑是否合理，比如销售数量是否超过了期初库存加上进货数量。

保存表格：选择合适的存储位置保存表格，建议定期备份。可以将表格保存到电脑硬盘的指定文件夹中，也可以保存到云盘等云端存储设备上，以防数据丢失。例如，每天下班前将当天的进销存表格保存到云盘，这样即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

以上就是关于仓库每天进销存表格怎么制表的详细介绍，希望能帮助你制作出清晰、准确的进销存表格，更好地管理仓库。

常见用户关注的问题：

一、仓库每天进销存表格怎么制表

我就想知道，很多人都在问仓库每天进销存表格怎么制表，毕竟这对管理仓库来说挺重要的。下面我来好好说说。

确定表格基本信息：得明确表格的名称，比如“[具体仓库名称]每日进销存表格”。还要写上日期范围，是一天的话就写当天日期。表格的编号也可以加上，方便后续查找和管理。

设计表头：表头一般有“商品名称”，这能清楚知道是哪种商品在进出库。“入库数量”记录当天新进入仓库的商品数量。“出库数量”则是当天从仓库拿出去的商品数量。“库存数量”要实时体现商品在仓库剩余的数量，它等于上一天的库存加上当天入库数量再减去当天出库数量。

填写数据：每天结束营业后，根据实际的入库单和出库单来填写数据。入库单上的商品名称和数量对应填入表格的入库栏。出库单同理。填写的时候要认真核对，避免出错。

数据计算与审核：利用公式计算库存数量，现在很多办公软件都能很方便地设置公式。填完数据后，要仔细审核，看看数据是否合理，有没有填写错误或者遗漏的地方。建米软件在数据计算和审核方面就有不错的功能，可以提高制表的效率和准确性。

保存与备份：制表完成后，要及时保存表格。可以保存在电脑本地，也可以上传到云端，这样能防止数据丢失。定期对表格进行备份，比如每周或者每月备份一次。

二、制作仓库进销存表格需要注意什么

朋友说制作仓库进销存表格有不少需要注意的地方，我就来和大家唠唠。

数据准确性：这是最关键的一点。入库和出库的数量一定要和实际单据一致，不能多记或者少记。商品名称也要准确无误，不然容易造成混淆。

格式规范：表格的格式要统一，比如字体、字号、颜色等。不同的列和行要有清晰的区分，这样看起来才一目了然。

及时更新：每天都要及时更新表格数据，不能拖延。不然时间长了，数据就不准确了，对仓库管理会有很大影响。

安全保密：仓库进销存表格包含了很多重要的商业信息，要注意保密。设置好访问权限，只有相关人员才能查看和修改表格。建米软件在数据安全保密方面有很好的保障措施，可以让我们更放心地使用。

数据备份：前面也提到过，要定期备份表格数据。可以备份到移动硬盘或者其他存储设备上，以防万一。

三、有没有简单的仓库进销存表格模板

我听说很多人都想找简单的仓库进销存表格模板，这样可以省不少事。下面给大家说说。

网上搜索：在各大搜索引擎上输入“简单仓库进销存表格模板”，能找到很多相关的模板。有免费的，也有付费的。免费的模板可能功能相对简单一些，但基本能满足日常需求。

办公软件自带：像 Excel 等办公软件，本身就有一些模板可以使用。在软件里找到模板库，搜索“进销存”，就能找到合适的模板。

向同行借鉴：可以问问同行，他们有没有好用的模板。同行之间交流，能得到一些实用的建议和模板。

建米软件模板：建米软件也提供了简单易用的仓库进销存表格模板。这些模板功能比较完善，而且可以根据自己的需求进行定制。

根据需求修改：找到模板后，要根据自己仓库的实际情况进行修改。比如商品种类、业务流程等不同，都需要对模板进行调整。

四、仓库进销存表格能反映哪些问题

我想知道仓库进销存表格能反映哪些问题，其实它能反映出不少仓库管理方面的情况呢。

库存积压问题：如果某种商品的库存数量一直居高不下，而入库数量还在增加，出库数量很少，那就说明可能存在库存积压。这可能是因为采购过多或者销售不畅。

销售趋势：通过观察不同商品的出库数量变化，可以了解销售趋势。如果某个商品的出库数量逐渐增加，说明它的销量在上升；反之则可能销量在下降。

采购合理性：对比入库数量和出库数量，如果入库数量远远大于出库数量，可能采购计划不合理，造成了资源浪费。建米软件可以对采购数据进行分析，帮助优化采购计划。

仓库管理效率：如果表格中经常出现数据错误或者更新不及时的情况，说明仓库管理效率可能不高。需要加强管理，提高工作人员的责任心。

商品损耗情况：如果实际库存数量和表格计算的库存数量有较大差异，可能存在商品损耗的情况。要查找原因，是被盗、损坏还是其他原因。