仓库人手不够，咋把进销存弄好？选它能节省多少成本？

一、仓库人手不够的现状与问题

在很多企业里，仓库人手不够是个常见的难题。就好比一个小超市，老板一个人既要负责进货，又要管理货架上商品的摆放，还要处理顾客的销售业务，忙得晕头转向。仓库人手不足时，会出现很多问题。

订单处理不及时：客户下了订单，由于人手不够，不能及时将货物从仓库里找出来并打包发货。比如在电商大促的时候，订单量暴增，仓库员工少，根本忙不过来，很多订单就会延迟发货，引起客户的不满。

库存管理混乱：没有足够的人手去定期盘点库存，就容易出现库存数量不准确的情况。可能账面上显示还有很多货，但实际仓库里已经没多少了；或者相反，仓库里堆满了货，但账面上却显示库存不多。这样一来，进货的时候就容易出错，要么进多了造成积压，要么进少了导致缺货。

货物摆放杂乱：因为没有足够的人来整理仓库，货物就会随意堆放。找货的时候就像大海捞针，浪费大量的时间和精力。比如在一个五金仓库里，螺丝、螺母等小零件到处都是，员工要找一个特定规格的螺丝，可能要翻遍整个仓库。

二、优化仓库布局与流程

想要在人手不够的情况下把进销存管理好，优化仓库布局与流程是很关键的一步。

合理规划仓库区域：把仓库划分成不同的区域，比如进货区、存储区、发货区等。就像一个大型商场，有专门的收货通道和存放商品的仓库，还有专门的发货窗口。这样可以让货物的流动更加有序，提高工作效率。例如，进货的时候直接把货物放在进货区，然后再统一整理到存储区；发货的时候从存储区直接拿到发货区打包发货，避免货物在仓库里乱堆乱放。

简化操作流程：对仓库的操作流程进行梳理，去掉一些不必要的环节。比如原来进货需要经过好几个人的签字确认，现在可以简化成一个人负责初步检查，然后系统自动记录，这样可以节省很多时间和人力。再比如，发货的时候可以采用批量打包的方式，而不是一个订单一个订单地处理，提高发货效率。

采用先进先出原则：在存储货物的时候，按照先进先出的原则摆放。这样可以避免货物过期积压，尤其是对于一些有保质期的商品，像食品、化妆品等。比如在超市的仓库里，先到的牛奶会放在最容易拿取的位置，这样在销售的时候就会先把先到的牛奶卖出去，保证商品的新鲜度。

三、引入信息化管理工具

在科技发达的今天，引入信息化管理工具可以大大提高仓库进销存的管理效率。

使用进销存软件：现在市面上有很多专门的进销存软件，可以帮助企业实现对库存的实时监控和管理。比如建米软件，它可以实时记录货物的进货、销售和库存情况，让管理者随时了解仓库的动态。有了建米软件，即使仓库人手不够，也能准确掌握库存数量，避免出现库存积压或缺货的情况。而且软件还可以自动生成各种报表，方便企业进行数据分析和决策。

利用条码技术：给每个货物贴上条码，通过扫码枪可以快速准确地记录货物的信息。比如在超市里，收银员通过扫码枪扫描商品的条码，就可以快速知道商品的价格和库存信息。在仓库里也是一样，员工通过扫码枪扫描货物的条码，就可以快速完成进货、出库等操作，提高工作效率，减少人为错误。

实现数据共享：让仓库、销售、采购等部门之间实现数据共享。这样各个部门可以及时了解库存情况，做出合理的决策。比如销售部门知道了库存数量，就可以更好地向客户推销商品；采购部门知道了库存情况，就可以及时补货。通过数据共享，可以避免信息不对称导致的问题，提高企业的整体运营效率。

四、培训员工提高效率

虽然仓库人手不够，但通过培训员工可以提高他们的工作效率，让有限的人力发挥更大的作用。

专业技能培训：对仓库员工进行专业技能培训，比如货物的分类、存储方法、操作设备的使用等。比如教员工如何正确地使用叉车，提高货物搬运的效率；教员工如何对货物进行分类存放，方便查找和管理。通过专业技能培训，员工可以更加熟练地完成工作任务，提高工作质量。

团队协作培训：培养员工的团队协作精神，让他们在工作中相互配合。比如在发货的时候，一个人负责找货，一个人负责打包，一个人负责核对订单，这样可以提高发货的效率。团队协作还可以避免因为个人失误而导致的问题，保证工作的顺利进行。

激励机制：建立合理的激励机制，鼓励员工提高工作效率。比如设立奖金制度，对工作表现优秀的员工进行奖励；或者给予员工晋升的机会，让他们有动力去努力工作。通过激励机制，可以激发员工的工作积极性和创造力，提高整个仓库的工作效率。

五、与供应商和客户合作

与供应商和客户建立良好的合作关系，也可以在仓库人手不够的情况下，更好地管理进销存。

与供应商合作：和供应商协商，让他们提供更灵活的供货方式。比如可以采用供应商管理库存（VMI）的模式，让供应商根据企业的销售情况来补充库存。这样企业就不需要自己投入太多的人力去管理库存，减轻了仓库的压力。和供应商保持良好的沟通，及时了解货物的供应情况，避免因为缺货而影响销售。

与客户沟通：和客户保持良好的沟通，让他们了解企业的库存情况和发货时间。比如在订单量比较大的时候，提前和客户说明可能会有一定的发货延迟，争取客户的理解。还可以根据客户的需求，提供一些个性化的服务，提高客户的满意度。例如，对于一些重要客户，可以优先发货，保证他们的需求得到满足。

共同优化流程：和供应商、客户一起探讨如何优化整个供应链的流程。比如可以和供应商协商缩短供货周期，和客户协商调整订单的交付时间。通过共同优化流程，可以提高整个供应链的效率，减少仓库的工作量。

以上就是在仓库人手不够的情况下，把进销存管理好的一些方法。希望这些建议能帮助企业提高仓库管理效率，解决人手不足的问题。

常见用户关注的问题：

一、仓库人手不够怎么把进销存弄好

我听说好多仓库都有这种情况，人手不够但进销存还得好好弄，这可真是个让人头疼的事儿。我就想知道到底有啥好办法能解决这个难题呢。

以下是一些解决办法：

引入自动化设备：可以购置自动扫码枪、自动称重设备等，这样在货物进出库的时候，能快速准确地记录信息，减少人工操作，提高工作效率。就好比扫码枪一扫，货物信息立马就录入系统了，比人工一个个输入快多了。

优化仓库布局：合理规划仓库的空间，把常用的货物放在容易拿取的地方，按照货物的种类、大小等进行分区存放。这样找货的时候就不用花费太多时间，也能减少员工的工作量。

采用进销存软件：像建米软件就是个不错的选择。它可以实时记录货物的进出情况，自动生成报表，还能对库存进行预警。有了它，员工可以更方便地管理库存，也能及时发现问题。

培训员工：对现有的员工进行培训，让他们掌握更高效的工作方法和技能。比如教他们如何快速盘点货物、如何使用新的设备和软件等。这样员工的工作能力提高了，工作效率也会跟着提升。

与供应商合作：和供应商协商，让他们提供更准确的货物信息和送货时间，减少货物在仓库的停留时间。还可以让供应商帮忙进行一些简单的包装和分类工作，减轻仓库的负担。

二、进销存管理中如何降低库存成本

朋友说库存成本要是降不下来，那利润可就少了不少，我就想知道在进销存管理里到底咋降低库存成本呢。这可是关系到企业的盈利情况啊。

以下是一些降低库存成本的方法：

精准预测需求：通过分析历史销售数据、市场趋势等，对未来的需求进行准确预测。这样就能根据需求来采购货物，避免过度库存。比如说，根据往年的销售数据，预测出某个季节哪种产品的销量会增加，然后适量采购。

优化采购策略：和供应商建立良好的合作关系，争取更优惠的采购价格和付款条件。还可以采用批量采购、联合采购等方式，降低采购成本。

定期清理库存：对仓库里的库存进行定期盘点，清理那些滞销、过期的货物。可以通过促销、打折等方式处理这些货物，减少库存积压。

提高库存周转率：加快货物的进出速度，减少货物在仓库的停留时间。可以通过优化销售渠道、提高物流配送效率等方式来实现。

使用库存管理软件：建米软件可以帮助企业实时监控库存情况，提供库存分析和预警功能。通过软件的分析，企业可以及时调整采购和销售策略，降低库存成本。

三、如何提高进销存数据的准确性

我听说进销存数据不准确的话，会给企业带来很多麻烦，我就想知道咋能提高这些数据的准确性呢。准确的数据可是企业决策的重要依据啊。

以下是一些提高数据准确性的方法：

规范操作流程：制定详细的进销存操作流程，让员工严格按照流程进行操作。比如在货物入库的时候，要进行严格的检验和记录，确保数据的准确性。

加强员工培训：对员工进行数据录入、管理等方面的培训，让他们掌握正确的操作方法和技能。提高员工的责任心，让他们认真对待每一个数据。

定期数据核对：定期对进销存数据进行核对，包括库存数量、采购金额、销售金额等。发现数据不一致的时候，要及时查找原因并进行修正。

使用可靠的软件：建米软件具有数据校验和纠错功能，可以减少数据录入错误。软件还能对数据进行实时更新和备份，保证数据的安全性和准确性。

建立数据审核机制：设立专门的数据审核岗位，对录入的数据进行审核。审核人员要仔细检查数据的准确性和完整性，确保数据符合要求。

四、进销存管理中如何应对突发订单

朋友说突发订单有时候会把仓库弄得手忙脚乱的，我就想知道在进销存管理里咋应对这些突发订单呢。这可考验企业的应变能力了。

以下是一些应对突发订单的方法：

建立应急库存：预留一定数量的常用货物作为应急库存，当遇到突发订单时，可以及时满足客户的需求。比如说，对于一些畅销产品，预留一部分库存，以备不时之需。

与供应商沟通：和供应商保持密切的联系，当遇到突发订单时，及时和供应商协商，看能否增加供货量或者加快供货速度。

优化生产流程：如果企业有自己的生产部门，可以优化生产流程，提高生产效率。这样在遇到突发订单时，可以更快地生产出产品。

调整销售策略：对于一些突发订单，如果无法及时满足客户的需求，可以和客户协商，提供一些替代产品或者调整交货时间。

利用软件进行管理：建米软件可以实时监控库存情况和订单情况，当遇到突发订单时，可以及时提醒企业采取相应的措施。软件还能帮助企业合理安排生产和采购计划。