仓库上进销存注意事项有哪些？能替代人工管理仓库进销存吗？

一、进货环节注意事项

进货可是仓库进销存的头一遭，这一步要是没走好，后面的路可就难走咯。下面这些方面可得多留意。

供应商选择

选供应商就跟挑朋友一样，得靠谱。得考察供应商的信誉，比如可以问问同行，看看他们和这个供应商合作的情况咋样。要是供应商经常延迟交货或者提供的货物质量不稳定，那可就麻烦了。举个例子，之前有个小仓库和一家供应商合作，供应商老是推迟交货时间，导致仓库没办法按时给客户发货，损失了不少生意。价格也是很重要的一点，当然不能只图便宜，得在质量有保障的前提下，选择价格合适的供应商。

进货数量把控

进多少货是个技术活。进多了，占仓库空间不说，还可能积压资金；进少了，又满足不了客户需求。这就需要参考历史销售数据，分析商品的销售趋势。比如说，一家卖季节性服装的仓库，通过分析往年的数据，发现某一款夏季T恤在某个时间段的销量会大增，那就可以在这个时间段来临之前，适当多进一些货。还要考虑市场的变化，要是突然流行起了新的款式，那旧款式的进货量就得减少了。

货物验收

货物到了仓库，可不能直接就入库，得好好验收一番。要检查货物的数量，看看是不是和订单上的一致。比如进了100箱饮料，就得一箱一箱地数清楚。还要检查货物的质量，对于一些易损的商品，要仔细查看有没有损坏。像玻璃制品，得检查有没有裂缝、破损等情况。如果发现数量不对或者质量有问题，要及时和供应商沟通解决。这时候，建米软件就可以派上用场了，它可以记录进货的详细信息，包括货物的数量、质量情况等，方便后续的查询和管理。

二、销售环节注意事项

销售可是把仓库里的货变成钱的关键环节，这里面也有不少门道。

客户需求了解

要想把货卖出去，就得知道客户想要啥。可以通过和客户沟通，了解他们的需求和偏好。比如一家文具仓库，和学校的老师交流，知道了学生们最近流行用某种款式的笔记本，那就可以多进一些这种笔记本，满足客户的需求。还可以通过市场调研，了解市场的动态和趋势。要是发现某个地区对环保型的日用品需求比较大，那就可以增加这方面商品的销售。

销售价格制定

价格定得好不好，直接影响到销售情况。要考虑成本，包括进货成本、运输成本、仓储成本等。比如进了一批水果，除了水果本身的价格，还有运输过程中的损耗、仓库的存储费用等，都要算到成本里。还要参考市场价格，看看同行卖多少钱。如果价格定得太高，客户可能就不买账了；要是定得太低，又可能赚不到钱。也可以根据不同的客户群体制定不同的价格策略，比如对于老客户，可以适当给予一些优惠。

订单处理与发货

接到订单后，要及时处理。要确认订单的信息，包括商品的名称、数量、价格、交货时间等。要是订单信息有误，要及时和客户沟通修改。然后要安排发货，确保货物能够按时、准确地送到客户手中。在发货的时候，要做好记录，包括发货的时间、物流单号等。建米软件可以帮助管理订单，从订单的接收、处理到发货，都可以在软件里进行跟踪和记录，提高工作效率。

三、库存管理注意事项

库存管理就像是仓库的“心脏”，管理得好不好，直接关系到仓库的运营状况。

库存盘点

定期进行库存盘点很有必要。可以每月或者每季度进行一次全面的盘点，看看实际的库存数量和系统记录的数量是否一致。在盘点的时候，要仔细核对每一种商品的数量、规格等信息。比如一家五金仓库，在盘点的时候发现某种螺丝的实际数量比系统记录的少了很多，经过调查，原来是发货的时候出现了错误。通过库存盘点，可以及时发现问题，避免库存数据不准确。

库存分类管理

把库存商品进行分类管理，可以提高管理效率。可以根据商品的销售情况、价值等因素进行分类。比如把畅销的商品放在容易拿取的位置，方便发货；对于一些滞销的商品，可以考虑进行促销活动，减少库存积压。还可以根据商品的价值，把高价值的商品重点管理，防止丢失或者损坏。

库存安全

要保证库存的安全，防止商品被盗、损坏等。可以安装监控设备，对仓库进行24小时监控。要做好防火、防潮、防虫等工作。比如在仓库里放置灭火器，定期检查电路是否安全；对于一些容易受潮的商品，要放在干燥的地方，还可以使用干燥剂。要对仓库的员工进行安全教育，提高他们的安全意识。

四、数据管理注意事项

数据管理在仓库进销存中也起着重要的作用，准确的数据可以为决策提供依据。

数据记录准确性

在进货、销售、库存管理等各个环节，都要准确记录数据。比如进货的时候，要记录商品的名称、数量、价格、供应商等信息；销售的时候，要记录客户的信息、商品的销售数量、价格等。数据记录不准确，可能会导致决策失误。比如库存数据不准确，可能会导致进货过多或者过少。建米软件可以保证数据记录的准确性，它可以自动生成各种报表，方便查看和分析。

数据分析与利用

对记录的数据进行分析，可以发现很多有价值的信息。比如通过分析销售数据，可以知道哪些商品比较畅销，哪些商品滞销，从而调整进货策略。还可以分析客户的购买行为，了解客户的需求和偏好，为客户提供更好的服务。通过数据分析，还可以预测市场的趋势，提前做好准备。

数据备份

数据备份是很重要的，防止数据丢失。可以定期把数据备份到外部硬盘或者云端。比如每周把仓库的进销存数据备份到云端，这样即使本地的系统出现问题，数据也不会丢失。要对备份的数据进行定期检查，确保数据的可用性。

以上就是仓库上进销存的一些注意事项，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据自己的仓库情况，灵活运用这些方法，提高仓库的管理水平。

常见用户关注的问题：

一、仓库上进销存管理流程是怎样的？

我听说好多人都不太清楚仓库上进销存的管理流程，我就想知道这到底是怎么个事儿。其实仓库上进销存管理流程是仓库管理中很重要的一部分呢。

采购环节

需求确认：仓库管理人员得和其他部门沟通，确定需要采购哪些货物，数量是多少。比如说销售部门反馈某种商品销量好，库存快没了，那就得安排采购。

供应商选择：要找靠谱的供应商，对比价格、质量和服务。有的供应商价格便宜但质量一般，有的质量好但交货时间长，得综合考虑。

下单采购：和供应商谈好细节后就可以下单啦，要明确交货时间、地点等信息。

跟进到货：下单后要随时跟进货物的运输情况，确保能按时到货。

入库环节

到货验收：货物到了之后，要检查数量、质量是否和订单一致。如果有损坏或者数量不对，要及时和供应商沟通。

入库登记：把货物的信息登记到系统里，包括名称、规格、数量、批次等。

存放定位：给货物找个合适的存放位置，按照类别、批次等进行摆放，方便管理和查找。

更新库存数据：入库完成后，要及时更新系统里的库存数据，保证数据的准确性。

销售环节

订单处理：收到客户的订单后，要及时处理，确认订单的有效性和准确性。

备货发货：根据订单信息，从仓库里找出相应的货物进行备货，然后安排发货。

物流跟踪：发货后要跟踪物流情况，及时把物流信息反馈给客户。

销售记录：把销售的信息记录下来，包括客户信息、商品信息、销售数量、金额等。

库存盘点环节

定期盘点：定期对仓库的库存进行盘点，一般可以每月或者每季度进行一次。

差异处理：如果盘点结果和系统数据有差异，要找出原因，进行调整。

库存分析：通过盘点数据，分析库存的周转率、呆滞库存等情况，为后续的采购和销售提供参考。

报告生成：生成库存盘点报告，向上级领导汇报库存情况。建米软件可以很好地帮助管理这些流程，提高工作效率。

二、仓库上进销存数据不准确怎么办？

朋友说仓库上进销存数据不准确会带来很多麻烦，我就想知道遇到这种情况该怎么解决。数据不准确确实会影响到采购、销售等各个环节呢。

查找原因

人为错误：可能是工作人员在录入数据的时候输错了，或者在操作过程中出现失误。比如说入库时登记的数量和实际数量不符。

系统故障：进销存系统可能会出现故障，导致数据丢失或者错误。比如服务器崩溃、软件出现漏洞等。

货物损坏丢失：仓库里的货物可能会因为各种原因损坏或者丢失，但是没有及时记录，导致库存数据和实际情况不符。

流程不规范：如果仓库的管理流程不规范，也会导致数据不准确。比如货物出入库没有严格的审批和登记制度。

解决方法

数据核对：对系统里的数据和实际库存进行逐一核对，找出差异所在。可以采用实地盘点的方法，把库存实物和系统数据进行对比。

修正错误：根据核对结果，对错误的数据进行修正。如果是人为错误，要对相关人员进行培训和教育。

系统维护：及时对进销存系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和准确性。可以定期对系统进行备份，防止数据丢失。

完善流程：建立健全仓库的管理流程，规范货物的出入库操作。比如设置严格的审批流程，要求工作人员在操作后及时准确地记录数据。建米软件在数据管理方面有很好的功能，可以帮助解决数据不准确的问题。

三、仓库上进销存如何降低成本？

我想知道在仓库上进销存管理中，怎么才能降低成本呢。毕竟成本降低了，利润就可能提高啦。

采购成本控制

批量采购：和供应商谈批量采购的价格优惠，一次采购较多的货物，这样可以降低单价。但是要注意控制库存，避免积压。

供应商谈判：和供应商进行谈判，争取更有利的采购条件，比如延长付款期限、降低运输费用等。

采购计划优化：根据销售数据和库存情况，制定合理的采购计划，避免盲目采购。

采购渠道拓展：寻找更多的采购渠道，对比不同渠道的价格和质量，选择性价比最高的。

库存成本控制

库存优化：合理控制库存水平，避免库存过多或者过少。可以采用ABC分类法，对不同价值的货物进行分类管理。

库存周转率提高：加快货物的周转速度，减少库存积压的时间。可以通过促销活动、优化销售策略等方式来提高库存周转率。

库存盘点：定期进行库存盘点，及时处理呆滞库存和过期库存，减少库存占用的资金。

仓储空间利用：合理利用仓库的空间，提高空间利用率。可以采用立体货架、合理布局等方式。

物流成本控制

运输方式选择：根据货物的特点和运输距离，选择合适的运输方式，比如公路运输、铁路运输、航空运输等，以降低运输成本。

物流合作：和物流公司建立长期合作关系，争取更优惠的物流价格。

物流路线优化：优化物流配送路线，减少运输里程和时间，降低运输成本。

物流信息化：利用物流信息化系统，提高物流管理的效率，降低物流成本。建米软件可以帮助优化这些流程，实现成本的降低。

四、仓库上进销存需要用到哪些工具？

朋友推荐了一些仓库上进销存的工具，我就想知道到底需要用到哪些工具呢。合适的工具可以让管理变得更轻松。

软件工具

进销存管理软件：这是最核心的工具啦，可以对采购、销售、库存等环节进行全面管理。比如建米软件，功能强大，操作方便，可以提高工作效率和数据准确性。

财务管理软件：和进销存管理软件配合使用，对财务数据进行管理，包括采购成本、销售利润等。

库存分析软件：可以对库存数据进行分析，提供库存周转率、安全库存等指标，帮助管理者做出决策。

条码管理软件：用于对货物进行条码管理，方便货物的出入库登记和查找。

硬件工具

货架：用于存放货物，有不同的类型和规格，比如重型货架、中型货架、轻型货架等。

叉车：用于搬运货物，提高货物的搬运效率。

扫码枪：和条码管理软件配合使用，快速扫描货物的条码，提高数据录入的速度和准确性。

电子秤：用于对货物进行称重，确保货物的数量准确。

办公工具

电脑：用于安装和使用各种软件工具，进行数据的录入、查询和分析。

打印机：可以打印各种单据和报表，比如采购订单、销售发票、库存盘点报告等。

传真机：在和供应商或者客户沟通时，可能会用到传真机来传递文件。

文件柜：用于存放各种纸质文件和资料，方便管理和查找。

其他工具

温湿度计：对于一些对温湿度有要求的货物，需要使用温湿度计来监测仓库的环境。

消防设备：仓库里要配备消防设备，如灭火器、消防栓等，确保仓库的安全。

监控设备：安装监控设备，对仓库进行实时监控，防止货物被盗或者损坏。

搬运工具：如托盘、手推车等，方便货物的搬运和整理。