什么进销存适合自己的公司？选它值不值？

一、了解公司需求是关键

想要选到适合自己公司的进销存系统，得清楚自己公司的需求。不同规模、不同行业的公司，对进销存的要求可是大不一样的。

公司规模方面：如果是小公司，业务量相对较少，商品种类也不多，那可能就不需要功能特别复杂的进销存系统。比如一家小便利店，每天的进货、销售数量有限，只需要能简单记录商品的进出货数量、库存余额，能快速查询某一商品的库存情况就可以了。这种情况下，选择操作简单、价格便宜的基础版进销存软件就足够了。反过来，如果是大型企业，业务范围广，涉及的商品种类繁多，每天的订单量巨大，那就需要功能强大、可扩展性强的进销存系统。例如大型连锁超市，要管理多个门店的库存，实时掌握各门店的销售数据，还要和供应商进行数据对接，这就要求系统具备多门店管理、数据分析、供应链协同等高级功能。

行业特性也很重要：不同行业的业务流程差异很大，对进销存的功能需求也各有侧重。像服装行业，款式、颜色、尺码众多，需要进销存系统能对这些属性进行精准管理。比如一家服装店，进货时要记录每件衣服的款式、颜色、尺码，销售时要能快速查询某一款式某一颜色某一尺码的库存情况。如果系统不能很好地管理这些属性，就容易出现库存混乱的情况。而食品行业，对保质期管理要求很高，进销存系统需要能对商品的保质期进行预警，避免过期商品销售。比如一家食品批发公司，每天要处理大量的食品进货和销售，如果系统不能及时提醒临近保质期的商品，就可能导致过期食品积压，造成损失。

二、考察系统功能是否匹配

选进销存系统，功能匹配度是很重要的。一个功能齐全且匹配公司业务的系统，能大大提高工作效率。

基础功能不能少：是采购管理功能，要能方便地记录采购订单、采购入库等信息。比如一家五金店，采购人员在采购商品时，需要记录供应商信息、商品名称、数量、价格等，系统要能快速准确地录入这些信息，并生成采购订单。当商品入库时，系统要能自动更新库存数量。是销售管理功能，要能处理销售订单、销售出库等业务。还是以五金店为例，销售人员在接到客户订单时，系统要能快速查询库存情况，判断是否有足够的商品可供销售。如果有，能及时生成销售订单，并在商品出库时更新库存。库存管理功能也至关重要，要能实时掌握库存数量、库存成本等信息。比如一家电子产品店，要随时了解各种电子产品的库存数量，以便及时补货。要能准确计算库存成本，为成本核算提供依据。

特色功能看需求：除了基础功能，有些公司可能还需要一些特色功能。比如对于有电商业务的公司，需要进销存系统能和电商平台对接，实现数据的实时同步。举个例子，一家做服装电商的公司，在电商平台上接到订单后，系统要能自动更新库存，避免出现超卖的情况。再比如对于需要进行生产加工的公司，需要系统具备生产管理功能，能对生产计划、生产领料、生产入库等进行管理。比如一家家具厂，需要根据订单情况制定生产计划，系统要能准确计算所需的原材料数量，并进行领料和入库管理。

其实，在建米软件就能很好地满足这些功能需求。它可以根据不同行业和公司规模，灵活配置功能模块。对于有电商业务的公司，建米软件能实现与电商平台的无缝对接，数据实时同步，大大提高工作效率。

三、关注系统的易用性和稳定性

一个好的进销存系统，不仅功能要强大，还要易用、稳定。

易用性影响使用体验：系统的操作界面要简洁明了，容易上手。如果操作过于复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，会影响工作效率。比如一家小公司，员工的计算机操作水平可能不高，如果进销存系统的操作界面像迷宫一样复杂，员工可能会产生抵触情绪，不愿意使用。在选择系统时，要亲自体验一下操作流程，看看是否符合自己的使用习惯。可以找一些员工进行试用，听听他们的反馈。

稳定性关乎业务正常运转：系统的稳定性直接影响到公司的业务正常运转。如果系统经常出现故障，比如数据丢失、系统崩溃等，会给公司带来很大的损失。比如一家批发公司，每天要处理大量的订单和库存数据，如果系统不稳定，在处理订单时突然崩溃，可能会导致订单丢失，客户投诉。要选择有良好口碑、技术实力强的供应商提供的系统。可以了解一下系统的历史故障情况，以及供应商的售后服务能力。

四、考虑系统的性价比

选进销存系统，性价比也是一个重要的考虑因素。不能只看价格，也不能只追求功能而忽略成本。

价格对比很必要：不同的进销存系统价格差异很大。在选择时，要多对比几家供应商的报价。可以列出自己的功能需求清单，然后向不同的供应商咨询价格。比如一家中型企业，需要一套具备采购、销售、库存管理等基本功能，同时还需要生产管理和数据分析功能的进销存系统。可以向多家供应商咨询，看看哪家的价格更合理。价格不是唯一的决定因素，还要考虑系统的功能和服务质量。

长期成本要考虑：除了购买系统的费用，还要考虑长期的使用成本。比如系统的维护费用、升级费用等。有些系统虽然购买价格便宜，但是后期的维护和升级费用很高。比如一家小型企业购买了一套价格较低的进销存系统，但是在使用过程中发现，系统经常需要维护，每次维护都要支付高额的费用。而且系统的升级也需要额外付费，长期下来，成本并不低。在选择系统时，要了解清楚供应商的收费模式，综合考虑长期成本。

五、重视供应商的服务和支持

一个好的供应商，能为公司提供优质的服务和支持，让公司在使用系统的过程中更加放心。

培训服务很重要：当公司购买了进销存系统后，员工需要进行培训才能熟练使用。供应商要能提供专业的培训服务，帮助员工快速掌握系统的操作方法。比如一家新成立的公司，购买了一套进销存系统，供应商可以为员工提供现场培训或者在线培训，让员工在短时间内熟悉系统的功能和操作流程。

售后支持要及时：在使用系统的过程中，难免会遇到一些问题。供应商要能提供及时的售后支持，解决公司遇到的问题。比如一家公司在使用进销存系统时，突然出现数据错误的情况，供应商要能在第一时间响应，帮助公司解决问题。可以了解一下供应商的售后支持方式，比如是否有客服热线、是否能提供远程协助等。

以上就是选择适合自己公司的进销存系统需要考虑的几个方面。希望这些建议能帮助你选到一款满意的进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、什么进销存适合自己的公司

我听说好多公司都在为选合适的进销存软件发愁呢，我就想知道怎么才能挑到最适合自己公司的。毕竟不同公司情况不一样，要求也不一样嘛。

公司规模方面：如果是小公司，业务没那么复杂，可能就需要操作简单、价格实惠的进销存软件。像一些功能基础，能满足基本的进货、销售、库存管理就行。而大公司业务量大，流程复杂，就需要功能强大、能定制化的软件，比如可以和其他系统对接，实现数据共享。

行业特性方面：不同行业对进销存的需求差异很大。比如零售行业，可能更注重销售数据的分析，像哪种商品卖得好，什么时间段销售高峰等。而制造业可能更关注生产环节的物料管理，原材料的采购、消耗等。建米软件就能根据不同行业的特性进行定制，满足各行业的特殊需求。

软件功能方面：除了基本的进销存功能，有些公司可能还需要财务功能，能直接生成财务报表。还有一些公司可能需要客户关系管理功能，方便维护客户信息。所以在选择时，要看看软件的功能是否全面，是否能满足公司的实际需求。

技术支持方面：软件在使用过程中难免会遇到问题，这就需要有好的技术支持。软件公司能否及时响应，提供有效的解决方案很重要。建米软件就有专业的技术团队，能为用户提供及时的技术支持。

二、进销存软件的价格是多少

朋友说现在市场上进销存软件价格差别挺大的，我就想知道到底价格是怎么定的。是功能越多越贵，还是有其他的因素呢。

功能模块数量：一般来说，功能模块越多，价格就越高。像只包含基本的进货、销售、库存管理功能的软件，价格相对较低。而如果有财务、客户关系管理等更多功能模块，价格就会上去。

软件部署方式：有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要购买服务器等硬件设备，前期投入比较大。云端部署则不需要这些硬件投入，按使用时长或用户数量收费，相对比较灵活。建米软件提供多种部署方式，用户可以根据自己的情况选择。

定制化程度：如果公司有特殊的需求，需要对软件进行定制开发，那么价格肯定会比标准版的软件高。定制化开发需要投入更多的人力和时间。

软件品牌：知名品牌的软件通常价格会高一些，因为它们在技术、服务等方面有一定的保障。但一些新兴品牌可能会以更优惠的价格来吸引用户。

三、进销存软件容易上手吗

我想知道现在的进销存软件好不好学，毕竟公司员工的计算机水平参差不齐。如果太难上手，员工学习成本高，还会影响工作效率。

界面设计：一个好的进销存软件界面应该简洁明了，操作按钮和菜单布局合理。这样员工一看就能大概知道怎么操作，降低学习成本。建米软件的界面就很友好，容易上手。

操作流程：操作流程应该符合日常业务逻辑，尽量简化不必要的步骤。比如进货操作，应该是先录入商品信息，然后选择供应商，最后确认进货数量和价格等，步骤清晰。

培训支持：软件公司应该提供完善的培训服务，包括线上视频教程、线下培训等。让员工能快速掌握软件的使用方法。建米软件就有专业的培训团队，为用户提供培训。

帮助文档：软件要有详细的帮助文档，当员工在使用过程中遇到问题时，可以随时查阅。帮助文档应该包含常见问题解答、操作指南等内容。

四、进销存软件能提高公司效率吗

朋友推荐说用进销存软件能提高公司效率，我就想知道是不是真的。要是能提高效率，那公司的效益肯定也能上去。

数据处理方面：手工记录数据容易出错，而且效率低。进销存软件可以自动处理数据，比如销售数据、库存数据等，快速准确地生成报表。建米软件在数据处理方面就很出色，能节省大量的时间和人力。

库存管理方面：软件可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，自动提醒补货。这样可以避免缺货情况的发生，也能减少库存积压。

业务流程方面：软件可以规范业务流程，比如进货、销售等环节都有严格的审批流程。避免了人为的随意性，提高了工作效率。

数据分析方面：软件可以对销售数据、客户数据等进行分析，为公司的决策提供依据。比如分析哪种商品畅销，就可以多进货；分析客户的购买习惯，就可以进行精准营销。