什么进销存软件简单好用又好用？选它值不值？

一、进销存软件是什么

在咱们日常的生意经营中，不管是小店铺还是大公司，都会涉及到进货、销售和库存管理这些事儿。而进销存软件呢，其实就是专门为了帮助咱们更轻松地处理这些业务而开发的工具。

功能介绍

它主要有三个大的功能模块。是进货管理，就好比你开了一家水果店，当你去水果批发市场采购苹果、香蕉这些水果的时候，用进销存软件就能记录下采购的数量、价格、供应商等信息。是销售管理，当有顾客来买水果，你通过软件就能快速记录销售的商品、数量、金额以及客户信息等。最后是库存管理，它能实时显示店里还剩下多少水果，什么时候需要补货，避免出现缺货或者积压的情况。

重要性体现

想象一下，如果没有进销存软件，你可能得用本子或者 Excel 表格来记录这些信息，不仅容易出错，而且查找和统计数据也很麻烦。有了进销存软件，这些问题就能迎刃而解，大大提高了工作效率，还能让你对生意的经营状况一目了然。

二、选择简单好用的进销存软件的要点

要选到简单好用的进销存软件，可不能盲目瞎选，有几个要点得注意。

操作便捷性

咱们做生意都挺忙的，可没那么多时间去研究复杂的软件操作。所以软件的操作一定要简单易懂，最好是一看就会。比如说，软件的界面要简洁明了，菜单和按钮的布局要合理，像在录入商品信息的时候，能快速找到相应的功能入口。有些软件还支持一键导入数据，这就省了不少事儿。

功能实用性

软件的功能得和咱们的业务需求相匹配。如果你是做零售生意的，那软件就得有零售管理的功能，比如支持扫码销售、会员管理等。要是你是做批发的，就得有批发价设置、订单管理等功能。不能选那种功能一大堆，但很多都用不上的软件，不然不仅浪费钱，还会让软件变得复杂难用。

数据安全性

生意中的数据可是很重要的，像客户信息、销售数据、库存数据等，要是泄露或者丢失了，那损失可就大了。所以软件得有可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、定期备份等。有些软件还支持多用户权限管理，不同的员工有不同的操作权限，这样就能防止数据被误操作或者恶意篡改。

售后服务

在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题，这时候就需要软件厂商能提供及时有效的售后服务。比如有专业的客服人员能随时解答你的疑问，遇到软件故障能快速响应并解决。要是软件厂商的售后服务不好，出了问题没人管，那可就麻烦了。

三、常见的简单好用的进销存软件

市场上的进销存软件还挺多的，下面给大家介绍几款比较常见的。

金蝶精斗云

金蝶是比较知名的软件品牌了，精斗云这款进销存软件功能比较全面。它可以实现采购、销售、库存的一体化管理，还能和财务软件进行对接。比如说，当你完成一笔销售业务后，软件能自动生成相应的财务凭证，方便财务核算。它的操作界面也比较友好，容易上手。它的价格相对来说可能会高一些，对于一些小微型企业来说，成本压力可能会有点大。

用友商贸通

用友也是老牌的软件厂商，商贸通主要针对的是中小企业的进销存管理。它的功能比较实用，能满足企业日常的采购、销售、库存管理需求。而且它有丰富的报表功能，能帮助企业管理者快速了解企业的经营状况。它的操作相对来说可能会复杂一点，需要一定的时间去学习和适应。

建米软件

对于很多企业来说，在使用进销存软件时可能会遇到数据处理复杂、流程管理不清晰等问题。这时候可以试试建米软件，它在处理进销存业务时，能快速准确地记录和分析数据，还能优化业务流程，提高工作效率。比如在库存管理方面，它能实时监控库存数量，自动提醒补货，避免库存积压或缺货的情况发生。

四、如何挑选适合自己的进销存软件

面对这么多的进销存软件，怎么才能选到适合自己的呢？可以从以下几个方面入手。

根据企业规模选

如果你是小店铺或者小微型企业，可能不需要功能太复杂、价格太高的软件，选择一些操作简单、价格实惠的基础版软件就可以了。比如有些免费的或者价格在几百元的软件，就能满足基本的进销存管理需求。要是你是大型企业，业务比较复杂，对软件的功能和性能要求就会比较高，可能需要选择功能强大、能定制化开发的软件。

根据行业特点选

不同的行业，进销存管理的需求也不一样。比如餐饮行业，需要软件能支持菜品管理、原材料采购管理等；服装行业，需要软件能管理不同款式、颜色、尺码的服装库存。所以在选择软件时，要选那些针对自己行业开发的软件，这样才能更好地满足业务需求。

试用体验

很多软件厂商都会提供免费试用的机会，这是一个很好的了解软件的方式。在试用期间，你可以亲自操作软件，感受它的操作便捷性、功能实用性等。还可以邀请员工一起试用，听听他们的意见和建议。通过试用，你能更直观地判断这款软件是否适合自己。

五、使用进销存软件的好处

使用进销存软件能给企业带来很多好处。

提高工作效率

就像前面说的，用软件记录和管理进销存信息，比手工记录要快得多，而且不容易出错。比如在销售开单时，软件能快速调出商品信息，自动计算金额，还能打印出规范的销售单据，节省了很多时间。

优化库存管理

软件能实时监控库存数量，让你清楚地知道哪些商品库存多了，哪些商品库存少了。这样就能合理安排采购计划，避免库存积压占用资金，也能防止缺货影响销售。

提升决策准确性

软件能生成各种报表和数据分析，比如销售报表、库存报表等。通过这些报表和数据，企业管理者能更好地了解企业的经营状况，做出更准确的决策。比如根据销售报表，分析哪些商品销量好，哪些商品销量不好，从而调整商品的采购和销售策略。

以上就是关于什么进销存软件简单好用的一些介绍，希望能帮助大家选到适合自己的软件，让生意经营得更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、什么进销存软件适合小本生意？

我听说很多小本生意的老板都在找适合自己的进销存软件，我就想知道什么样的才是最合适的呢。毕竟小本生意资金有限，不能花太多钱在软件上，而且操作还得简单，不然老板们哪有时间去慢慢学呀。

功能要实用：小本生意不需要太复杂的功能，像基本的进货、销售、库存管理就够了。建米软件在这方面就做得不错，它的功能简洁明了，能满足小本生意的基本需求。

价格要实惠：小本生意利润薄，软件价格不能太高。建米软件有多种版本和收费模式，能根据小本生意的实际情况选择合适的套餐，性价比很高。

操作要简单：老板们可能没太多时间去学复杂的软件操作。建米软件的界面设计得很人性化，操作简单易懂，即使是没有电脑基础的人也能很快上手。

数据要安全：生意的数据很重要，软件得保证数据的安全。建米软件采用了先进的加密技术，能有效防止数据泄露和丢失。

服务要到位：如果软件使用过程中遇到问题，能及时得到解决很关键。建米软件有专业的客服团队，随时为用户提供帮助。

二、进销存软件能和财务软件对接吗？

朋友说他的公司在考虑用进销存软件和财务软件对接，这样能让工作更高效。我就想知道现在的进销存软件是不是都能和财务软件对接呢。要是能对接，那数据共享就方便多了，能省不少事儿呢。

提高工作效率：如果进销存软件能和财务软件对接，数据就不用重复录入了，能大大提高工作效率。建米软件支持和多种财务软件对接，实现数据的无缝传输。

保证数据准确性：手动录入数据容易出错，对接后数据自动同步，能保证数据的准确性。建米软件在数据对接过程中，有严格的校验机制，确保数据准确无误。

方便财务管理：财务人员能及时获取进销存数据，方便进行财务分析和决策。建米软件和财务软件对接后，能生成各种财务报表，为财务管理提供有力支持。

适应企业发展：随着企业规模的扩大，对数据管理的要求也越来越高。能对接的软件更能适应企业的发展需求。建米软件不断更新升级，能满足企业不同阶段的对接需求。

降低成本：避免了重复购买软件和人力成本的浪费。建米软件的对接功能，为企业节省了不少费用。

三、进销存软件能实现移动办公吗？

现在大家都喜欢用手机办公，我就想知道进销存软件能不能实现移动办公呢。要是能在手机上随时随地管理进销存，那可太方便了。特别是对于经常外出的老板和业务员来说，简直是福音啊。

随时随地办公：有了移动办公功能，不管是在外面出差还是休假，都能随时查看和处理进销存业务。建米软件有手机端应用，能让用户在手机上轻松办公。

提高响应速度：客户有需求能及时响应，不会因为不在办公室而耽误生意。建米软件的移动办公功能，让业务处理更及时。

实时数据更新：手机上能实时看到最新的库存、销售等数据，方便做出决策。建米软件的数据实时同步，保证信息的及时性。

方便团队协作：团队成员之间能通过手机端共享信息，协同工作更高效。建米软件的移动办公支持多人协作，提高团队工作效率。

提升客户体验：能更快地为客户提供服务，提升客户的满意度。建米软件的移动办公功能，让企业服务更贴心。

四、进销存软件的库存预警功能重要吗？

朋友推荐我用有库存预警功能的进销存软件，我就想知道这个功能到底重不重要呢。要是库存没了都不知道，那肯定会影响生意的。有了预警功能，就能提前做好准备，避免缺货的情况发生。

避免缺货损失：当库存低于设定的预警值时，软件会及时提醒，能避免因缺货导致的订单流失。建米软件的库存预警功能很灵敏，能有效防止缺货情况。

控制库存成本：不会因为库存过多而占用大量资金，也不会因为库存过少而影响销售。建米软件能根据预警合理安排进货，降低库存成本。

提高运营效率：不用人工时刻盯着库存，节省了时间和精力。建米软件的自动预警功能，让库存管理更轻松。

优化供应链管理：能根据预警及时和供应商沟通补货，保证供应链的顺畅。建米软件的库存预警能促进企业和供应商的良好合作。

增强决策科学性：根据预警数据，能更科学地制定采购和销售计划。建米软件的库存预警为企业决策提供了有力依据。