五金店进销存怎么做账的呢视频，选它做五金店进销存管理能节省多少成本？

一、五金店进销存做账的重要性

在日常生活中，五金店可是个宝藏店铺，小到螺丝钉，大到各种工具，应有尽有。而对于五金店老板来说，做好进销存的账目可是十分关键的。想象一下，如果没有清晰的账目记录，你都不知道店里进了多少货，卖出去多少，哪些货快没了需要补货，哪些货积压了占着资金和空间。

了解经营状况：通过做账，可以清楚地知道每个月的进货成本、销售利润。比如说，你发现某个月的利润突然下降了，查看账目后可能会发现是某种商品的进货价格提高了，或者是这种商品的销量大幅下滑。

合理安排库存：知道哪些商品畅销，哪些滞销。像在装修旺季，一些常用的五金工具销量会很好，你就可以根据以往的销售数据多进一些货；而对于一些冷门的商品，就可以少进或者不进，避免库存积压。

应对税务检查：清晰准确的账目能让你在面对税务检查时轻松应对，避免不必要的麻烦。

二、传统手工做账方法

以前很多五金店老板都是用手工做账的方式来记录进销存情况，虽然现在有了更先进的方法，但了解一下传统的方式也很有必要。

进货记录：当有新的货物进到店里时，要详细记录下进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。可以准备一个专门的进货账本，按照日期顺序依次记录。比如，3月1日进了100个螺丝刀，每个进价5元，供应商是XX公司，就可以在账本上清晰地记录下来。

销售记录：每卖出一件商品，都要记录销售日期、商品名称、数量、单价、客户信息等。可以用销售小票或者专门的销售账本进行记录。例如，3月5日卖给客户张三5个螺丝刀，每个售价8元，就在销售账本上做好记录。

库存盘点：定期对店里的库存进行盘点，一般可以一个月或者一个季度进行一次。盘点时，要仔细核对实际库存数量和账本上记录的数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是商品被盗或者损坏了。

手工做账也有一些缺点。比如，记录速度慢，容易出错，而且查询和统计数据比较麻烦。要是店里的商品种类比较多，手工做账就会变得非常繁琐。这时候，其实可以试试建米软件，它可以帮助你更高效地记录和管理进销存数据，减少错误，提高工作效率。

三、使用电子表格做账

随着科技的发展，很多五金店老板开始使用电子表格来做账，这比手工做账方便了很多。

建立进货表格：在Excel或者WPS表格中建立一个进货表格，设置好日期、商品名称、数量、单价、供应商等列。每次进货时，直接在表格中输入相应的信息。表格还可以自动计算进货的总价，非常方便。比如，你输入了100个螺丝刀，每个进价5元，表格会自动算出总价是500元。

建立销售表格：同样地，建立一个销售表格，包含销售日期、商品名称、数量、单价、客户等信息。销售表格也能自动计算销售金额。例如，你输入卖给客户5个螺丝刀，每个售价8元，表格会算出销售金额是40元。

库存表格的制作：库存表格可以根据进货表格和销售表格的数据自动更新库存数量。初始库存数量加上进货数量，再减去销售数量，就是当前的库存数量。通过库存表格，你可以随时了解每种商品的库存情况。

使用电子表格做账虽然比手工做账方便了很多，但也存在一些问题。比如，数据安全性不高，如果电脑出现故障或者丢失，数据可能会丢失。而且，当数据量比较大时，表格的处理速度会变慢，查询和分析数据也不够灵活。

四、借助专业的进销存软件做账

现在市面上有很多专业的进销存软件，对于五金店来说，使用这些软件可以更轻松地做好进销存账目。

功能特点：专业的进销存软件一般具有进货管理、销售管理、库存管理等功能。在进货管理方面，软件可以记录进货的详细信息，还可以生成进货报表，让你清楚地了解进货成本和供应商情况。销售管理功能可以记录每一笔销售订单，自动计算销售利润，还能对客户进行管理。库存管理功能可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会自动提醒你补货。

操作便捷：软件的操作界面一般都比较简单易懂，即使你没有太多的电脑操作经验，也能很快上手。比如，你只需要在软件中输入商品的基本信息，以后每次进货或者销售时，直接选择商品名称就可以了，软件会自动完成相关的记录和计算。

数据安全：专业的进销存软件会对数据进行加密处理，并且有备份功能，保证数据的安全性和完整性。即使电脑出现问题，数据也不会丢失。

建米软件就是一款非常实用的进销存软件，它针对五金店的特点进行了优化，功能贴合五金店的需求。使用建米软件，你可以更方便地管理进货、销售和库存，提高工作效率，让你的五金店经营得更加顺畅。

五、做账过程中的注意事项

无论是使用哪种方法做账，都有一些需要注意的地方。

及时记录：每进一批货或者卖出一件商品，都要及时记录相关信息。如果不及时记录，时间长了就容易忘记，导致账目不准确。比如，当天进了一批货，就要当天在账本或者软件中记录下来，不要拖到第二天。

准确记录：记录的信息要准确无误，包括商品名称、数量、单价等。如果记录错误，会影响到成本核算和利润计算。比如，把商品的单价记录错了，就会导致进货成本或者销售利润计算错误。

定期核对：定期对进货记录、销售记录和库存记录进行核对，确保三者之间的数据一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如，每个月对库存进行一次盘点，核对实际库存数量和账本上记录的数量是否一致。

保存好凭证：进货发票、销售小票等凭证要妥善保存，这些凭证是做账的依据，也是税务检查的重要资料。比如，把进货发票按照日期顺序整理好，放在专门的文件夹中保存。

以上就是关于五金店进销存怎么做账的一些方法和注意事项，希望能对五金店老板们有所帮助。选择适合自己的做账方法，做好进销存账目，让你的五金店生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、五金店进销存做账用什么软件好呢？

我听说现在很多五金店老板都在为选个合适的进销存做账软件发愁呢。我就想知道，到底哪个软件能又好用又实惠。其实选软件就跟选工具一样，得选个顺手的。

功能是否全面：一个好的进销存软件得能涵盖进货、销售、库存管理这些基本功能，最好还能有财务报表生成、数据分析等功能，这样能让老板们对店里的经营状况一目了然。

操作是否简单：五金店老板们平时都挺忙的，没时间去研究复杂的软件操作。所以软件操作越简单越好，最好是一看就会，一用就上手。

数据安全：店里的进货、销售数据可都是重要信息，软件得有可靠的数据安全保障，防止数据丢失或者被泄露。

性价比：软件价格不能太贵，得在老板们能承受的范围内，同时功能又得满足需求，这样才叫性价比高。建米软件在这方面就挺不错的，功能丰富，操作也简单，价格还合理。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务来及时解决问题，不然会影响店里的正常经营。

二、五金店进销存手工做账有哪些方法？

朋友说以前很多五金店都是手工做账的，我就挺好奇他们是怎么做的。手工做账虽然麻烦点，但也有它的好处，能让人对店里的每一笔账都清清楚楚。

进货记录：每次进货的时候，要详细记录进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。可以用一个专门的进货账本，把这些信息一项一项记清楚。

销售记录：销售的时候，同样要记录销售日期、商品名称、数量、单价、客户等信息。可以用销售小票或者销售账本进行记录。

库存盘点：定期对店里的库存进行盘点，把实际库存数量和账本上的数量进行核对。如果有差异，要找出原因并进行调整。

分类记账：可以按照商品的种类、用途等进行分类记账，这样能更清晰地了解不同商品的进销存情况。比如把五金工具、建材等分开记账。

财务报表制作：根据进货、销售和库存记录，制作简单的财务报表，如利润表、资产负债表等。通过这些报表可以了解店里的经营状况。不过手工制作报表比较麻烦，建米软件可以自动生成报表，能省不少事。

三、五金店进销存做账需要注意哪些细节？

我想知道五金店进销存做账的时候有哪些小细节是不能忽略的。毕竟细节决定成败，一个小错误可能就会影响整个账目的准确性。

单据保存：进货单、销售单、发票等单据都要妥善保存，这些是做账的重要依据。如果单据丢失，可能会导致账目混乱。

及时记账：每发生一笔进货或者销售业务，都要及时记账，不要拖延。不然时间长了，容易忘记，导致账目不准确。

数据准确：记录进货、销售和库存数据的时候，一定要保证数据准确无误。一个小数点的错误都可能会造成很大的影响。

定期核对：定期对进货、销售和库存账目进行核对，看看是否一致。如果发现问题，要及时查找原因并解决。建米软件可以自动进行数据核对，减少出错的概率。

人员管理：如果店里有多个员工参与进销存业务，要明确每个人的职责，防止出现管理混乱的情况。比如谁负责进货记录，谁负责销售记录等。

四、五金店进销存做账对店铺经营有什么作用？

假如你开了一家五金店，可能会疑惑进销存做账到底有啥用。其实它对店铺经营的作用可大了。

了解经营状况：通过进销存做账，可以清楚地知道店里进了多少货，卖了多少货，还剩多少货。这样就能了解店铺的经营状况，看看是盈利还是亏损。

合理采购：根据进货和销售记录，可以分析出哪些商品畅销，哪些商品滞销。这样在采购的时候，就能多进畅销商品，少进滞销商品，避免库存积压。

控制成本：通过对进货成本、销售成本等进行核算，可以找出成本控制的关键点。比如降低进货价格、减少库存损耗等，从而提高店铺的利润。建米软件可以帮助老板们更好地进行成本核算和控制。

制定销售策略：根据销售数据，可以了解不同时间段、不同客户群体的购买习惯。这样就能制定出更有针对性的销售策略，提高销售额。

应对税务检查：准确的进销存账目可以作为税务申报的依据，避免税务风险。在面对税务检查的时候，也能提供清晰的账目资料。