五金店进销存怎么做账务分录？成本敏感老板必看的省钱分录法！

一、五金店进销存账务分录的重要性

对于五金店来说，做好进销存的账务分录是非常关键的。想象一下，你开了一家五金店，每天都有各种各样的五金商品进进出出。如果不做好账务分录，你根本不清楚自己进了多少货，卖了多少货，赚了多少钱。比如说，你进了一批螺丝，但是没有记录进货的成本和数量，等卖了一段时间后，你都不知道这批螺丝的利润是多少。而且，准确的账务分录还能帮助你进行库存管理，避免出现库存积压或者缺货的情况。

二、进货环节的账务分录

1. 现金进货

假如你用现金去进了一批钳子，进价是1000元。这个时候的账务分录就是：借：库存商品 - 钳子 1000元，贷：库存现金 1000元。简单来说，就是你的库存商品增加了，而现金减少了。

2. 赊购进货

要是你和供应商商量好先拿货，过一段时间再付款。比如进了一批扳手，价值2000元。账务分录就是：借：库存商品 - 扳手 2000元，贷：应付账款 - 供应商名称 2000元。这意味着你的库存增加了，但是你欠了供应商的钱。等你付款的时候，再做一笔分录：借：应付账款 - 供应商名称 2000元，贷：库存现金或银行存款 2000元。

3. 进货发生的运费

有时候进货还会产生运费，比如你进一批门锁，进价是3000元，运费是200元。那么这批门锁的总成本就是3200元。账务分录为：借：库存商品 - 门锁 3200元，贷：库存现金或银行存款 3200元。这里要注意，运费是要算到商品成本里的。

三、销售环节的账务分录

1. 现金销售

你把之前进的钳子卖出去了，卖了1200元。账务分录就是：借：库存现金 1200元，贷：主营业务收入 1200元。要结转成本，因为你卖了钳子，库存就减少了。假设钳子的成本是1000元，分录为：借：主营业务成本 1000元，贷：库存商品 - 钳子 1000元。这样就记录了你的收入和成本。

2. 赊销销售

如果有客户来买扳手，先拿走货，过段时间再付款，卖了2500元。分录为：借：应收账款 - 客户名称 2500元，贷：主营业务收入 2500元。同样要结转成本，假设扳手成本是2000元，分录：借：主营业务成本 2000元，贷：库存商品 - 扳手 2000元。等客户付款的时候，再做：借：库存现金或银行存款 2500元，贷：应收账款 - 客户名称 2500元。

3. 销售折扣和折让

有时候为了促销或者客户有特殊要求，会有销售折扣和折让。比如客户买了一批门锁，本来卖3500元，给了他10%的折扣，实际收了3150元。分录为：借：库存现金或应收账款 3150元，销售折扣与折让 350元，贷：主营业务收入 3500元。同时结转成本。

四、库存盘点及调整的账务分录

1. 盘盈情况

在盘点库存的时候，发现多了一些螺丝，经过核算，这些螺丝价值500元。分录为：借：库存商品 - 螺丝 500元，贷：待处理财产损溢 500元。等查明原因后，如果是收发计量错误等原因造成的，就可以把待处理财产损溢转到管理费用，分录：借：待处理财产损溢 500元，贷：管理费用 500元。

2. 盘亏情况

要是盘点发现少了一批钉子，价值300元。分录为：借：待处理财产损溢 300元，贷：库存商品 - 钉子 300元。查明原因后，如果是正常损耗，就转到管理费用，分录：借：管理费用 300元，贷：待处理财产损溢 300元；如果是被盗等原因，就可能要转到营业外支出等科目。

五、使用软件辅助账务分录

其实，五金店的进销存账务分录如果靠手工记录，工作量会很大，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动处理进销存的账务分录。比如说，你进货的时候，在软件里录入进货信息，它就能自动生成相应的账务分录。销售的时候也是一样，大大提高了工作效率，还能减少错误。

六、账务分录的审核与存档

1. 审核

做好账务分录后，要进行审核。可以自己检查，也可以让其他人帮忙检查。审核的时候主要看分录的科目是否正确，金额是否准确。比如进货分录里，库存商品的金额和应付账款或者现金的金额是否一致。

2. 存档

审核无误后，要把账务分录进行存档。可以打印出来装订成册，也可以保存在电子文档里。这样以后查询和审计的时候就很方便。比如税务局来查账，你就能快速找到相应的账务分录。

以上就是五金店进销存账务分录的一些做法和注意事项，希望能帮助到开五金店的朋友们。

常见用户关注的问题：

一、五金店进销存账务分录难不难做啊？

我听说好多五金店老板都在为这个账务分录发愁呢，我就想知道这到底难不难做呀。其实呢，对于有一定会计基础的人来说，可能不算太难，但对于不太懂会计知识的老板们，那可就有点头疼啦。下面咱们来详细说说。

1. 会计知识要求

要做五金店进销存账务分录，得懂点基本的会计知识，像什么借贷记账法，得知道“有借必有贷，借贷必相等”。如果完全没接触过，学起来还是要花点时间的。

2. 业务复杂度

五金店的业务要是比较简单，进货、销售的种类不多，那分录相对好做。但要是商品种类繁多，每天进出货频繁，那分录就会很复杂，容易出错。

3. 数据准确性

做分录得保证数据准确，进货的数量、价格，销售的数量、价格都不能错。一旦数据有偏差，分录就会做错，影响财务报表的准确性。

4. 软件辅助

现在有很多像建米软件这样的进销存管理软件，能帮助自动生成账务分录，减轻不少工作量。用软件的话，做分录就会容易很多。

5. 学习成本

如果自己学做分录，得花时间去看书、学习会计课程。要是请专业会计来做，又得支付一定的费用，这也是要考虑的。

二、五金店进销存账务分录包含哪些内容呀？

朋友说他一直搞不清楚五金店进销存账务分录到底有哪些内容，我也有点好奇。其实这里面包含的内容还挺多的，下面给大家介绍一下。

1. 进货分录

五金店进货时，要记录库存商品的增加和应付账款或者现金、银行存款的减少。比如，用现金进货，分录就是借：库存商品，贷：库存现金。

2. 销售分录

销售商品时，要记录主营业务收入的增加和库存商品的减少，同时还要考虑增值税。比如，销售商品收到现金，分录就是借：库存现金，贷：主营业务收入，应交税费 - 应交增值税（销项税额）；借：主营业务成本，贷：库存商品。

3. 库存调整分录

有时候库存会因为盘点等原因出现差异，这就需要做库存调整分录。盘盈时，借：库存商品，贷：待处理财产损溢；盘亏时，借：待处理财产损溢，贷：库存商品。

4. 费用分录

五金店在经营过程中会有各种费用，像房租、水电费等。发生费用时，借：管理费用等，贷：库存现金或者银行存款。

5. 折旧分录

店里的固定资产，比如货架、电脑等，要计提折旧。分录是借：管理费用等，贷：累计折旧。

三、用软件做五金店进销存账务分录有啥好处呢？

朋友推荐我用软件来做五金店进销存账务分录，我就想知道这到底有啥好处呀。其实软件做分录优势还挺多的，下面给大家讲讲。

1. 提高效率

手工做分录又慢又容易出错，用软件的话，只要输入进货、销售等数据，就能自动生成分录，大大节省了时间和精力。

2. 数据准确

软件能避免人为计算错误，保证分录数据的准确性。而且数据存储在软件里，方便随时查询和核对。

3. 便于管理

软件可以对进销存数据进行分类统计、分析，老板能清楚地了解店铺的经营状况，比如哪些商品畅销，哪些滞销。像建米软件就有很强大的数据分析功能。

4. 实时更新

只要有新的进货、销售业务发生，软件能实时更新账务分录和库存数据，让老板随时掌握最新情况。

5. 安全可靠

软件一般都有数据备份和安全防护功能，不用担心数据丢失或者被篡改，保障了店铺财务数据的安全。

四、五金店进销存账务分录做错了怎么办呀？

假如你不小心把五金店进销存账务分录做错了，那可别慌。其实有办法解决的，下面来看看。

1. 及时发现及时更正

要是刚做完分录就发现错了，还没结账，直接修改就行。比如分录借贷方向写反了，把借贷科目调整过来。

2. 结账后发现错误

如果已经结账才发现错误，那就得用专门的更正方法了。比如用红字更正法，先用红字冲销原来错误的分录，再用蓝字编制正确的分录。

3. 影响财务报表

要是错误的分录影响了财务报表，得重新编制财务报表。不然报表数据不准确，会误导老板做决策。

4. 查找错误原因

发现错误后，要找出原因，是数据输入错误，还是会计知识没掌握好。找到原因才能避免以后再犯同样的错误。

5. 借助软件纠错

如果用建米软件等进销存管理软件做分录，软件一般有纠错功能，能帮助快速找出错误并更正。