书店日常经营必备！进销存分析表咋做能快速提高决策效率？

一、了解进销存分析表的重要性

对于一家书店来说，进销存分析表可是相当重要的。简单来说，它就像是书店运营的“体检报告”，能反映出书店的健康状况。比如，通过这个表，我们可以知道哪些书卖得好，哪些书一直堆在仓库里无人问津。想象一下，你开了一家书店，进了很多书，但不知道哪些书受欢迎，就可能会导致资金积压在滞销的书上，而畅销的书却因为补货不及时而断货。

掌握销售情况：分析表能清晰呈现每本书的销售数量、销售金额等数据。比如一本热门小说，在一个月内卖了多少本，销售额是多少，通过分析表一目了然。这样就能知道哪些书是店里的“销售明星”。

控制库存水平：合理的库存是书店运营的关键。如果库存太多，会占用大量资金和空间；库存太少，又可能错过销售机会。进销存分析表可以帮助我们了解库存的动态，及时调整进货策略。

评估采购决策：通过对比进货和销售数据，能判断之前的采购是否合理。如果进的某类书销售不佳，就要反思是不是采购的时候没有选对品种或者数量过多。

二、确定分析表的基本内容

制作进销存分析表，要确定里面包含哪些内容。这就好比盖房子要先准备好建筑材料一样。

书籍信息：每本书都要有一个唯一的标识，比如书名、作者、ISBN 号等。这样在统计和分析的时候，就能准确区分不同的书籍。

进货数据：记录每一次进货的时间、数量、进货价格等信息。例如，在 3 月 1 日进了 100 本《百年孤独》，进货价格是每本 30 元。

销售数据：包括销售时间、销售数量、销售价格等。比如 3 月 5 日卖出了 5 本《百年孤独》，售价是每本 45 元。

库存数据：实时更新库存数量，每次进货和销售后都要进行调整。还可以记录库存的存放位置，方便查找和管理。

三、收集数据

数据是制作分析表的基础，所以要认真收集。这就像做饭要先准备好食材一样。

进货单据：每次进货都会有进货单据，上面记录了进货的详细信息。要妥善保存这些单据，并及时将数据录入到分析表中。

销售记录：现在很多书店都有收银系统，销售记录会自动保存。可以从收银系统中导出销售数据，包括销售时间、书名、数量、价格等。

库存盘点：定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。可以采用实地盘点的方法，逐一核对每本书的实际数量，并与分析表中的库存数据进行对比。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

四、选择合适的工具

制作进销存分析表可以选择不同的工具，就像我们出行可以选择不同的交通工具一样。

Excel：这是最常用的工具之一，它功能强大，操作相对简单。可以利用 Excel 的表格功能来整理数据，用公式进行计算，还能制作各种图表进行可视化分析。比如，用柱状图展示不同书籍的销售数量对比，用折线图反映库存数量的变化趋势。

专业软件：如果书店规模较大，业务比较复杂，Excel 可能就有点力不从心了。这时候可以考虑使用专业的进销存管理软件。比如建米软件，它专门针对企业的进销存管理设计，功能更加完善。可以实现数据的自动化录入和处理，实时更新库存信息，还能生成各种详细的报表和分析图表。使用建米软件可以大大提高工作效率，减少人为错误。

五、制作分析表

有了数据和工具，就可以开始制作分析表了。这就像用食材和厨具做出美味的菜肴一样。

创建表格：打开 Excel 或者建米软件，创建一个新的表格。根据前面确定的基本内容，设置好表头，包括书籍信息、进货数据、销售数据、库存数据等。

录入数据：将收集到的进货单据、销售记录和库存盘点数据逐一录入到表格中。要注意数据的准确性和完整性，避免录入错误。

计算数据：利用公式计算一些重要的数据，比如销售金额（销售数量×销售价格）、进货成本（进货数量×进货价格）、库存成本等。还可以计算一些统计指标，如平均销售价格、销售增长率、库存周转率等。

制作图表：为了更直观地展示数据，可以制作各种图表。比如用饼图展示不同类别书籍的销售占比，用条形图比较不同时间段的销售情况。图表可以帮助我们快速发现数据中的规律和趋势。

六、分析数据

制作好分析表只是第一步，更重要的是对数据进行分析。这就像医生拿到体检报告后要进行诊断一样。

销售分析：分析不同书籍的销售情况，找出畅销书籍和滞销书籍。对于畅销书籍，可以考虑增加进货量，与供应商协商更好的进货价格；对于滞销书籍，可以采取促销活动，如打折、满减等，尽快清理库存。

库存分析：计算库存周转率，了解库存的周转速度。如果库存周转率过低，说明库存积压严重，需要调整进货策略；如果库存周转率过高，可能会出现断货的情况，要及时补货。

采购分析：评估采购决策的合理性，分析进货价格的波动情况。可以与供应商进行谈判，争取更优惠的进货价格。还可以根据销售预测，合理安排进货计划，避免盲目进货。

七、持续优化

书店的经营情况是不断变化的，所以进销存分析表也要持续优化。这就像我们要不断调整自己的生活习惯，以适应不同的环境一样。

定期更新数据：每天或者每周定期更新分析表中的数据，确保数据的及时性和准确性。这样才能及时发现问题并采取措施。

调整分析指标：根据书店的经营目标和重点，调整分析指标。比如，如果书店要提高某类书籍的市场份额，可以增加这类书籍的销售占比等指标的分析。

改进分析方法：不断学习和借鉴先进的分析方法，提高分析的深度和广度。可以参加相关的培训课程，或者与其他书店交流经验。

以上就是制作书店进销存分析表的基本步骤和方法。希望这些内容能帮助你做好书店的进销存管理，让书店的经营更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、书店进销存分析表需要包含哪些数据？

我听说很多开书店的朋友都在为做进销存分析表发愁，我就想知道这分析表到底得包含哪些数据呢。其实啊，这分析表的数据包含挺重要的，下面我来给你详细说说。

进货数据方面：

- 图书名称：这是最基本的，得清楚进了哪些书，比如《百年孤独》《平凡的世界》等。

- 进货数量：进了多少本，像一次进了 50 本《小王子》。

- 进货日期：什么时候进的货，方便后续分析进货的时间规律。

- 进货价格：每本书的进价，这关系到成本核算。

销售数据方面：

- 销售日期：记录书是什么时候卖出去的，能看出销售的时间分布。

- 销售数量：卖了多少本，比如一天卖了 10 本《呐喊》。

- 销售价格：每本书的售价，这和利润直接相关。

- 客户信息：虽然不是必须，但知道买书的客户大概情况，有助于分析客户群体。

库存数据方面：

- 当前库存数量：现在书店里还剩多少本某本书。

- 库存位置：书放在书店的哪个位置，方便查找。

- 库存成本：库存书的总成本。

- 库存周转率：反映库存周转的快慢。

使用建米软件可以方便地记录和管理这些数据，让进销存分析表的制作更加高效。

二、怎样根据进销存分析表判断哪些书该多进，哪些书该少进？

朋友说看着书店的进销存分析表，就是不知道咋判断哪些书该多进，哪些书该少进。我想知道这里面是不是有啥诀窍呢。其实啊，通过分析表是能看出不少门道的。

从销售数据判断：

- 销售速度：如果某本书销售速度快，比如一周就卖完了 30 本，那大概率是热门书，就可以多进。像《你当像鸟飞往你的山》这种畅销的书，就要及时补货多进。

- 销售趋势：观察一段时间内的销售数据，如果销售数量呈上升趋势，那也值得多进。比如一本新出的悬疑小说，销量越来越高。

- 销售占比：某本书的销售额占总销售额的比例高，说明受欢迎程度高，要多进。

- 客户反馈：如果很多客户询问某本书，即便当前销售数据一般，也可以适当多进。

从库存数据判断：

- 库存周转率：周转率高的书，说明周转快，应该多进。

- 库存积压情况：如果某本书库存积压严重，很久都卖不出去，那就要少进甚至不进。

- 安全库存：当库存接近安全库存下限的时候，要及时补货多进。

- 库存成本：如果库存成本高，而销售又不好的书，要少进。

建米软件可以对这些数据进行精准分析，帮助你更准确地判断该进多少货。

三、进销存分析表能反映出书店的哪些经营问题？

我就想知道这进销存分析表到底能反映出书店的啥经营问题。其实啊，这张表就像书店经营的“体检报告”，能看出不少问题呢。

采购方面的问题：

- 采购过量：如果分析表显示某些书库存积压严重，进货数量远远超过销售数量，那可能是采购过量了。比如进了很多小众哲学书，一直卖不出去。

- 采购不足：热门书经常缺货，销售数据很好但库存却跟不上，这就是采购不足。像一些畅销的儿童绘本，总是断货。

- 采购成本过高：进货价格普遍偏高，导致利润空间变小，这在分析表的进货价格和销售价格对比中能看出来。

- 采购时机不当：进的书在不合适的时间到货，比如在开学季之后才进很多学习辅导书。

销售方面的问题：

- 销售渠道单一：如果分析表显示大部分销售都来自线下门店，说明销售渠道单一，需要拓展线上渠道等。

- 销售策略无效：做了促销活动但销售数据没有明显提升，可能是销售策略有问题。

- 客户流失：老客户购买频率下降，从销售数据里能发现客户流失的迹象。

- 销售高峰把握不准：在销售高峰时期库存不足，错过销售机会。

建米软件可以帮助书店更好地分析这些问题，及时调整经营策略。

四、制作书店进销存分析表有哪些实用的工具？

假如你开了家书店，要做进销存分析表，肯定想知道有哪些实用的工具。我听说现在有不少工具可以用呢。

电子表格软件：

- Excel：这是最常见的，功能强大，可以自己设计表格格式，进行数据计算和分析。比如可以用公式计算库存周转率等。

- WPS表格：和 Excel 类似，操作也比较简单，而且有很多模板可以使用，方便快速制作分析表。

专业的进销存管理软件：

- 建米软件：专门为企业的进销存管理设计，能自动记录进货、销售和库存数据，还能生成各种分析报表，让分析表的制作更加轻松准确。

- 管家婆：功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存等多个环节的管理，适合不同规模的书店。

云服务类工具：

- 金蝶云进销存：基于云计算，数据可以实时同步，方便多端操作，还能和其他金蝶软件集成。

- 用友畅捷通：提供了丰富的进销存管理功能，有专业的售后支持，让使用更放心。

移动应用：

- 生意专家：有手机端应用，方便店主随时随地查看和管理进销存数据，还能进行会员管理等。

- 秦丝生意通：操作简单，适合小型书店，能快速上手使用。

这些工具各有优缺点，你可以根据书店的规模和需求选择适合的工具，建米软件在数据管理和分析方面有独特的优势，值得考虑。