一般纳税人日常做账，进销存管理软件免费功能够用吗？

一、什么是一般纳税人的进销存

对于一般纳税人企业来说，进销存可是企业运营里相当重要的一部分。简单来讲，进就是采购货物，像一家服装店从供应商那里购进各种款式的衣服；销就是销售货物，还是拿服装店举例，把购进的衣服卖给顾客；存就是库存管理，也就是店里还剩下多少衣服没卖出去。做好进销存管理，能清楚知道企业的货物流动情况，对成本核算、利润计算都有很大帮助。

采购进货方面：一般纳税人在采购货物时，会涉及到增值税专用发票。比如一家电子产品销售公司，从厂家购进一批手机，厂家会开具增值税专用发票，上面注明了货物的金额、税额等信息。这张发票不仅是记账的依据，还可以用来抵扣销项税额。

销售出货方面：当企业销售货物时，同样要开具发票。还是那家电子产品销售公司，把手机卖给零售商，就要给对方开具增值税专用发票或者普通发票。通过销售发票，企业可以确认收入，并且计算销项税额。

库存管理方面：库存管理就是要准确记录货物的数量和价值。继续以服装店为例，要知道每种款式、每个尺码的衣服还剩多少，并且要根据进价计算出库存的总价值。这样在核算成本和利润时，才能做到准确无误。

二、一般纳税人进销存做账的准备工作

在开始做进销存账之前，有一些准备工作是必须要做好的。

建立会计科目：一般纳税人需要设置一些与进销存相关的会计科目，比如“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”等。这些科目就像是一个个小盒子，把不同类型的经济业务分类装进去，方便后续的核算和统计。

选择合适的记账方法：常见的记账方法有手工记账和使用财务软件记账。手工记账适合一些业务量比较小的企业，成本较低，但效率相对不高，而且容易出错。使用财务软件记账则效率高、准确性强，适合业务量较大的企业。比如建米软件就很不错，它可以帮助企业快速准确地记录进销存业务，自动生成各种报表，大大提高了工作效率。

整理原始凭证：原始凭证是记账的依据，包括采购发票、销售发票、入库单、出库单等。企业要把这些原始凭证按照时间顺序和业务类型进行整理，确保凭证的真实性和完整性。例如，在整理采购发票时，要检查发票上的信息是否准确无误，有没有供应商的盖章等。

三、一般纳税人采购进货的账务处理

当一般纳税人购进货物时，账务处理要根据不同的情况来进行。

取得增值税专用发票：如果企业取得了增值税专用发票，要按照发票上注明的金额和税额分别进行账务处理。比如一家家具厂购进一批木材，取得了增值税专用发票，发票上注明的木材金额为 10000 元，税额为 1300 元。账务处理如下：借：库存商品 - 木材 10000应交税费 - 应交增值税（进项税额）1300贷：银行存款 11300这里的“库存商品 - 木材”增加了 10000 元，表示企业的库存增加了；“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”增加了 1300 元，这部分税额可以用来抵扣企业销售货物时产生的销项税额；“银行存款”减少了 11300 元，表示企业支付了货款。

取得普通发票：如果企业取得的是普通发票，由于普通发票不能抵扣进项税额，所以要把发票上的金额全部计入库存商品成本。比如一家文具店购进一批文具，取得普通发票，发票金额为 500 元。账务处理如下：借：库存商品 - 文具 500贷：银行存款 500这里的“库存商品 - 文具”增加了 500 元，“银行存款”减少了 500 元。

货到发票未到：在实际业务中，有时候会出现货物已经到达企业，但发票还没有收到的情况。这时候要先进行暂估入账。比如一家食品厂购进一批原材料，货物已经验收入库，但发票还未收到。根据合同约定，这批原材料的暂估金额为 8000 元。账务处理如下：借：库存商品 - 原材料 8000贷：应付账款 - 暂估应付账款 8000等收到发票后，再用红字冲销暂估入账的分录，然后按照发票金额重新进行账务处理。

四、一般纳税人销售出货的账务处理

企业销售货物时，账务处理也有不同的情况。

开具增值税专用发票：当企业开具增值税专用发票销售货物时，要按照发票上注明的金额和税额分别进行账务处理。比如一家电器厂销售一批电器，开具增值税专用发票，发票上注明的电器金额为 20000 元，税额为 2600 元。账务处理如下：借：银行存款 22600贷：主营业务收入 20000应交税费 - 应交增值税（销项税额）2600这里的“银行存款”增加了 22600 元，表示企业收到了货款；“主营业务收入”增加了 20000 元，表示企业实现了销售收入；“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”增加了 2600 元，这部分税额是企业要缴纳给税务机关的。

开具普通发票：如果企业开具的是普通发票，同样要计算销项税额。比如一家花店销售一批鲜花，开具普通发票，发票金额为 300 元（含税），增值税税率为 13%。先计算不含税销售额：300÷(1 + 13%) ≈ 265.49 元，销项税额：265.49×13% ≈ 34.51 元。账务处理如下：借：银行存款 300贷：主营业务收入 265.49应交税费 - 应交增值税（销项税额）34.51

销售退回：如果发生销售退回的情况，要冲减之前确认的收入和销项税额。比如一家服装厂销售一批服装后，有部分服装被客户退回，之前开具的增值税专用发票上注明的服装金额为 5000 元，税额为 650 元。账务处理如下：借：主营业务收入 5000应交税费 - 应交增值税（销项税额）650贷：银行存款 5650要把退回的货物重新计入库存商品。

五、一般纳税人库存管理的账务处理

库存管理的账务处理主要涉及到库存商品的盘点和成本结转。

库存商品盘点：企业要定期对库存商品进行盘点，确保账实相符。盘点时可能会出现盘盈或盘亏的情况。比如一家超市在盘点时发现洗发水盘盈了 10 瓶，每瓶成本为 20 元。账务处理如下：借：库存商品 - 洗发水 200贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 200经过查明原因后，如果是收发计量错误导致的盘盈，要把“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”转入“管理费用”。如果盘点时发现食品盘亏了 5 袋，每袋成本为 10 元。账务处理如下：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 50贷：库存商品 - 食品 50查明原因后，如果是正常损耗，要把“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”转入“管理费用”；如果是被盗等原因导致的损失，要把“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”转入“营业外支出”。

成本结转：企业在销售货物后，要把销售货物的成本从库存商品中结转出来。常见的成本结转方法有先进先出法、加权平均法等。比如一家书店采用加权平均法计算成本，本月初库存图书 100 本，总成本为 2000 元，本月购进图书 200 本，总成本为 4500 元。加权平均单位成本 = (2000 + 4500)÷(100 + 200) ≈ 21.67 元。本月销售图书 150 本，销售成本 = 150×21.67 = 3250.5 元。账务处理如下：借：主营业务成本 3250.5贷：库存商品 - 图书 3250.5

以上就是一般纳税人做账时进销存的相关处理方法，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，如果遇到复杂的情况，也可以咨询专业的财务人员。使用像建米软件这样的工具，可以让进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、一般纳税人做账做进销存时发票怎么处理？

我听说好多做一般纳税人账目的朋友都在为发票处理的事儿发愁，我就想知道这发票到底咋弄才合理又合规呢。

收到进项发票时：

要仔细核对发票信息，看看发票上的购买方信息，像公司名称、税号、地址电话这些是不是和自己公司的一致。如果不一致，那这发票可能就不能用，得赶紧联系对方重新开。

然后，检查发票的内容，商品或服务的名称、数量、单价、金额这些是不是清晰准确。要是有模糊不清或者和实际交易不符的地方，也得及时沟通解决。

接着，把进项发票进行分类整理，比如按照发票的类型，是增值税专用发票还是普通发票，分别存放。

及时进行认证抵扣，现在很多地方都可以在网上进行认证了，要注意在规定的时间内完成认证，不然可能就没办法抵扣税款了。建米软件可以帮助记录发票的认证时间和状态，方便管理。

开具销项发票时：

要根据实际销售情况准确填写发票内容，包括客户信息、商品或服务详情等。不能虚开发票，这可是严重的违法行为。

开具发票后，要及时将发票交给客户，并做好记录，包括发票号码、开具日期、金额等信息。

定期对销项发票进行统计，看看每个月的销售情况，为财务分析提供数据支持。建米软件可以自动统计销项发票数据，生成报表。

如果客户有退换货的情况，要按照规定开具红字发票进行冲减。

二、一般纳税人进销存账务处理流程是怎样的？

朋友说一般纳税人进销存账务处理可复杂了，我就想知道这流程到底是啥样的。

采购环节：

当公司采购货物时，要根据采购合同和发票，登记采购入库单。上面要详细记录货物的名称、数量、单价、金额等信息。

在账务上要做相应的处理，增加库存商品的金额，记录应付账款或者银行存款的减少。

要对采购的货物进行质量检验，如果有不合格的商品，要及时和供应商沟通退换货。

建米软件可以帮助记录采购的详细信息，方便后续查询和统计。

销售环节：

根据销售合同和发货单，开具销项发票。记录销售出库单，上面标注销售的货物信息。

在账务上，确认销售收入，同时减少库存商品的金额，记录应收账款或者银行存款的增加。

要及时跟踪客户的付款情况，对于逾期未付款的客户，要进行催款。

建米软件可以自动生成销售报表，分析销售情况。

库存管理环节：

定期对库存进行盘点，看看实际库存和账务上的库存是否一致。

如果有盘盈盘亏的情况，要查明原因，做相应的账务处理。

根据库存情况，合理安排采购和销售，避免库存积压或者缺货。

建米软件可以实时监控库存数量，提供库存预警功能。

三、一般纳税人进销存数据如何准确统计？

我想知道一般纳税人在做进销存的时候，咋才能把数据统计得准确无误呢。

建立准确的基础数据：

要对商品或服务进行详细的分类和编码，每个商品都有唯一的编码，这样在录入数据时就不会混乱。

准确记录商品的初始库存数量和金额，这是后续统计的基础。

对供应商和客户信息进行完整的登记，包括名称、联系方式、地址等。

建米软件可以帮助建立完善的基础数据档案，方便管理。

规范数据录入流程：

要求相关人员在录入数据时认真仔细，避免录入错误。可以设置数据录入的审核机制，录入后由专人进行审核。

对于采购、销售、库存变动等数据，要及时录入系统，保证数据的及时性。

统一数据录入的格式和标准，比如日期、金额的填写方式等。

建米软件可以设置数据录入的规则，提高数据录入的准确性。

定期进行数据核对：

将系统中的数据和实际的单据进行核对，比如发票、入库单、出库单等。

对库存进行实地盘点，和系统中的库存数据进行对比，发现差异及时调整。

核对财务数据和进销存数据，确保两者的一致性。

建米软件可以生成数据核对报表，方便查看差异。

利用数据分析工具：

通过建米软件的数据分析功能，对进销存数据进行深入分析，比如分析销售趋势、库存周转率等。

根据分析结果，发现数据中存在的问题，及时进行调整和优化。

利用数据分析来预测未来的采购和销售情况，合理安排资源。

建米软件可以提供直观的数据分析图表，帮助理解数据。

四、一般纳税人进销存成本怎么核算？

朋友推荐说核算一般纳税人进销存成本有好多方法，我就想知道到底咋核算才合适。

先进先出法：

这种方法就是先购入的货物先发出，按照这个顺序来核算成本。

优点是比较符合实际的货物流转情况，成本核算相对准确。

缺点是在物价波动较大时，可能会导致利润的波动也比较大。

建米软件可以按照先进先出法自动核算成本，提高核算效率。

加权平均法：

是用本期全部进货成本加上期初存货成本，除以本期全部进货数量加上期初存货数量，得到加权平均单价。

优点是计算方法简单，成本核算比较均衡。

缺点是不能反映存货的实际流转情况。

建米软件可以方便地计算加权平均单价，进行成本核算。

个别计价法：

就是对每一批次的存货分别进行核算，按照实际的成本来计算。

优点是成本核算非常准确，能准确反映每一批存货的成本。

缺点是核算工作量大，只适用于价值较高、数量较少的存货。

建米软件可以对个别计价的存货进行详细记录和核算。

移动加权平均法：

每次进货后都要重新计算加权平均单价，然后根据这个单价来核算发出存货的成本。

优点是能及时反映存货成本的变化。

缺点是计算工作量较大。

建米软件可以自动完成移动加权平均法的计算，减轻核算负担。