一般纳税人日常经营咋做好进销存？选它值不值？

一、了解进销存的概念和重要性

对于一般纳税人来说，进销存可是企业运营里相当关键的一部分。简单来讲，进就是采购商品，销就是销售商品，存就是库存管理。这三者环环相扣，就像一条完整的链条。

采购环节：采购是企业经营的起点。比如一家做服装生意的一般纳税人企业，采购合适的服装款式、数量和价格，直接影响到后续的销售和利润。要是采购的服装款式过时，那就很难卖出去，库存积压，资金也被占用了。

销售环节：销售是企业盈利的重要途径。还是拿服装企业举例，通过有效的销售策略，把采购来的服装卖出去，才能实现资金的回笼。如果销售渠道单一，销量上不去，企业的利润也就无从谈起。

库存管理环节：库存管理就像是一个平衡器。库存太多，会增加仓储成本，还可能面临商品贬值的风险；库存太少，又可能导致缺货，错过销售机会。比如一家电子产品销售企业，要是热门电子产品库存不足，顾客来了买不到，就会跑到竞争对手那里去了。

二、建立完善的采购管理体系

做好采购管理，能让企业在源头上就把控好商品的质量和成本。

选择合适的供应商：选择供应商可不能马虎。要考察供应商的信誉、产品质量、价格和交货期等方面。比如一家食品加工企业，在选择原材料供应商时，要确保供应商提供的原材料符合食品安全标准，价格合理，而且能按时交货。可以通过实地考察、查看供应商的客户评价等方式来筛选合适的供应商。

制定合理的采购计划：采购计划要根据企业的销售预测和库存情况来制定。比如一家文具店，在开学季前，就要根据以往的销售数据和市场趋势，预测各类文具的需求量，然后制定相应的采购计划。避免盲目采购导致库存积压或者缺货。

严格的采购审批流程：建立严格的采购审批流程，能防止不必要的采购和浪费。每一笔采购都要经过相关部门和领导的审批。比如采购金额较大的设备，需要采购部门提出申请，技术部门评估设备的适用性，财务部门审核资金预算，最后由企业领导审批通过才能进行采购。

三、优化销售管理流程

销售管理流程的优化，能提高销售效率，增加企业的销售额。

精准的市场定位：要明确企业的目标客户群体，了解他们的需求和消费习惯。比如一家高端化妆品企业，目标客户就是那些注重品质、有一定消费能力的女性。通过市场调研和分析，了解这部分客户的喜好和需求，然后针对性地进行产品研发和销售推广。

有效的销售渠道管理：选择合适的销售渠道，能让产品更快地到达客户手中。可以通过线上电商平台、线下实体店、经销商等多种渠道进行销售。比如一家家具企业，既可以在自己的官方网站上销售家具，也可以和家居卖场合作，还可以发展经销商。要对各个销售渠道进行有效的管理和评估，及时调整销售策略。

完善的客户服务体系：良好的客户服务能提高客户的满意度和忠诚度。比如一家餐饮企业，要为顾客提供优质的用餐环境、美味的菜品和周到的服务。在顾客用餐后，可以通过回访等方式了解他们的意见和建议，及时改进服务。这样顾客下次就更有可能再次光顾，还会向身边的人推荐。

四、加强库存管理

库存管理是进销存的核心环节，直接关系到企业的资金占用和运营成本。

合理的库存分类：可以将库存分为畅销品、滞销品和一般商品。对于畅销品，要保证充足的库存，避免缺货；对于滞销品，要及时采取促销等措施进行处理，减少库存积压；对于一般商品，要根据销售情况合理控制库存水平。比如一家书店，畅销书要多进一些，而一些冷门书籍可以少进或者不进。

科学的库存盘点：定期进行库存盘点，能及时发现库存数量的差异和商品的损坏情况。可以每月或者每季度进行一次全面的库存盘点。比如一家超市，在盘点时要仔细核对商品的数量、型号和保质期等信息。如果发现库存数量与系统记录不符，要及时查找原因并进行调整。

库存预警机制：建立库存预警机制，当库存数量低于或者高于设定的阈值时，及时发出警报。比如一家服装企业，当某一款服装的库存数量低于 50 件时，系统自动发出补货提醒；当库存数量高于 500 件时，发出库存积压警报，提醒企业采取促销等措施。

五、利用信息化工具辅助管理

在当今数字化时代，利用信息化工具能大大提高进销存管理的效率和准确性。

选择合适的进销存软件：市场上有很多进销存软件可供选择，要根据企业的规模、行业特点和需求来选择。比如一些小型企业可以选择功能相对简单、价格较低的软件；而大型企业则需要选择功能强大、能满足复杂业务需求的软件。

数据的实时分析和监控：通过进销存软件，可以实时获取采购、销售和库存等数据，并进行分析和监控。比如企业管理者可以通过软件查看每天的销售数据，了解哪些产品销售情况好，哪些产品销售不佳，及时调整销售策略。

建米软件的推荐：其实，在选择进销存管理工具时，建米软件是个不错的选择。它能实现采购、销售和库存数据的实时同步，让企业管理者随时掌握企业的运营情况。而且操作简单，容易上手，能帮助一般纳税人企业提高进销存管理的效率。

以上就是一般纳税人做好进销存的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的具体情况灵活运用这些方法，不断优化和完善进销存管理体系。

常见用户关注的问题：

一、一般纳税人做好进销存能带来啥好处？

我听说好多一般纳税人都特别在意做好进销存，我就想知道这到底能带来啥好处呢。其实啊，做好进销存对一般纳税人来说好处可多啦。

第一，能清楚库存情况：一般纳税人的企业业务量通常比较大，库存商品种类繁多。做好进销存管理，就能随时知道仓库里有多少货，哪些货快没了需要补货，哪些货积压了要想办法处理。这样可以避免库存过多占用资金，也能防止缺货影响销售。比如说，一家卖电子产品的一般纳税人企业，通过进销存管理发现某款手机库存快没了，及时补货，就不会错过销售旺季。

第二，方便核算成本：准确的进销存数据能帮助企业精确计算商品的成本。知道了成本，就能合理定价，保证利润空间。比如，一家服装加工厂，通过记录布料的进货、使用和剩余情况，能清楚算出每件衣服的成本，从而制定出有竞争力的价格。

第三，利于税务申报：一般纳税人在税务申报方面要求比较严格。做好进销存管理，能提供准确的销售和进货数据，确保税务申报的准确性。这样可以避免因税务问题带来的罚款和麻烦。建米软件就能很好地记录这些数据，方便企业进行税务申报。

第四，提升管理效率：通过科学的进销存管理，企业的采购、销售和库存管理等环节更加有序。员工可以更高效地完成工作，减少错误和重复劳动。例如，企业使用建米软件进行进销存管理，员工可以快速查询商品信息，提高工作效率。

二、一般纳税人做进销存容易遇到啥问题？

朋友说一般纳税人做进销存可不容易，会遇到不少问题。我就很好奇，到底会遇到啥问题呢。

第一，数据不准确：在日常的进销存操作中，可能会因为人为疏忽或者系统故障，导致数据录入错误。比如，仓库管理员在记录进货数量时看错数字，就会造成库存数据不准确。这会影响企业的决策，比如错误的库存数据可能导致企业过度采购或者错过补货时机。

第二，流程不规范：有些企业没有建立完善的进销存流程，导致各个环节之间衔接不顺畅。比如，采购部门和仓库部门沟通不畅，采购的货物不能及时入库或者入库信息不能及时更新。这样会影响企业的运营效率，增加成本。

第三，库存积压：由于市场需求变化或者销售预测不准确，企业可能会出现库存积压的情况。库存积压不仅占用资金，还可能导致商品过期、贬值等问题。比如，一家食品企业生产的某种食品因为市场需求下降而积压，最后只能低价处理。

第四，软件选择困难：市面上有很多进销存软件，企业在选择时可能会感到困惑。不同的软件功能和价格差异很大，企业需要根据自身的需求和预算来选择合适的软件。建米软件是一款功能强大、操作简单的进销存软件，能满足一般纳税人企业的多种需求。

三、一般纳税人用啥方法做好进销存？

假如你是一般纳税人，肯定想知道用啥方法能做好进销存。其实有不少实用的方法呢。

第一，建立制度：企业要制定完善的进销存管理制度，明确各个环节的职责和操作流程。比如，规定采购人员的采购审批流程、仓库管理人员的出入库管理规范等。这样可以保证进销存管理的规范化和标准化。

第二，用软件管理：借助专业的进销存软件能大大提高管理效率。建米软件就是一个不错的选择，它可以实现数据的实时更新和共享，方便企业管理人员随时查看和分析数据。通过软件还能生成各种报表，为企业决策提供依据。

第三，定期盘点：定期对库存进行盘点是很重要的。通过盘点可以发现实际库存和系统数据的差异，及时调整数据，保证库存数据的准确性。比如，企业可以每月进行一次小盘点，每季度进行一次全面盘点。

第四，加强沟通：企业的采购、销售和仓库等部门之间要加强沟通和协作。采购部门要及时了解销售情况和库存情况，合理安排采购计划；销售部门要及时反馈市场需求信息，帮助企业调整库存。

四、一般纳税人选进销存软件要注意啥？

朋友推荐一般纳税人选择合适的进销存软件，我就想知道选软件要注意啥呢。

第一，功能要合适：不同的企业对进销存软件的功能需求不同。一般纳税人企业通常需要软件具备采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等功能。比如，一家贸易企业可能更注重销售管理和库存管理功能，而一家生产企业可能还需要生产管理功能。建米软件功能丰富，可以满足不同企业的需求。

第二，操作要简单：软件的操作应该简单易懂，方便员工使用。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，会影响工作效率。建米软件界面简洁，操作方便，员工容易上手。

第三，数据安全：企业的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、商品信息、财务信息等。软件要具备良好的数据安全保障措施，防止数据泄露和丢失。比如，软件要有数据备份和恢复功能，采用加密技术保护数据。

第四，售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到问题。软件供应商应该提供及时、有效的售后服务。比如，提供在线客服、电话支持等，帮助企业解决软件使用过程中遇到的问题。建米软件的售后服务团队专业高效，能为企业提供优质的服务。