老板用进销存做成excel全自动系统管库存，操作卡顿如何优化？

一、进销存与Excel全自动系统简介

在日常的商业运营里，进销存管理那可是相当重要的一环。简单来说，进销存就是对企业的进货、销售和库存这三个方面进行管理。进货，就是采购商品，为销售做准备；销售，就是把商品卖出去，实现盈利；库存，就是企业仓库里存放的商品数量。这三者相互关联，任何一个环节出了问题，都可能影响企业的正常运转。

而Excel大家应该都不陌生，它是一款功能强大的办公软件。把进销存做成Excel全自动系统，就是利用Excel的各种功能，让进销存管理变得更加轻松、高效。比如说，以前可能需要人工手动记录进货、销售和库存数据，不仅容易出错，而且非常耗时。但要是有了Excel全自动系统，就可以自动记录、计算和分析这些数据，大大提高工作效率。

二、制作Excel全自动系统的前期准备

明确需求和目标：在动手制作之前，得先想清楚自己的需求和目标。不同的企业，进销存管理的重点可能不一样。比如，一家小型超市，可能更关注商品的种类、库存数量和销售情况；而一家生产企业，可能还需要考虑原材料的采购、生产过程中的消耗等。要根据自己企业的实际情况，明确需要管理哪些数据，希望系统能够实现哪些功能，比如自动计算库存数量、生成销售报表等。

收集和整理数据：接下来，就要收集和整理相关的数据了。这包括商品信息，像商品名称、规格、价格等；供应商信息，比如供应商名称、联系方式等；客户信息，如客户姓名、地址、联系方式等。把这些数据整理好，按照一定的格式录入到Excel表格中，为后续的系统搭建做好准备。

学习Excel基本操作：虽然Excel功能强大，但如果不熟悉基本操作，制作全自动系统还是会有一定难度的。要先学习一些Excel的基本操作，比如数据录入、公式计算、图表制作等。这些都是制作系统的基础，掌握了这些，后面的工作就能顺利开展了。

三、搭建进销存Excel全自动系统的框架

创建工作表：在Excel中，需要创建几个不同的工作表来分别管理不同的数据。比如，创建一个“商品信息表”，用来记录商品的详细信息；创建一个“进货记录表”，记录每次进货的情况；再创建一个“销售记录表”，记录商品的销售情况；创建一个“库存表”，实时显示商品的库存数量。

设计表格格式：每个工作表的表格格式都要设计好。比如，“商品信息表”可以设置商品编号、商品名称、规格、进价、售价等列；“进货记录表”可以设置进货日期、商品编号、进货数量、进货单价等列；“销售记录表”可以设置销售日期、商品编号、销售数量、销售单价等列。表格格式设计得合理，后面的数据录入和管理就会更加方便。

建立数据关联：这是搭建系统框架的关键一步。通过Excel的公式和函数，把不同工作表中的数据关联起来。比如，在“库存表”中，可以通过公式自动计算每种商品的库存数量，库存数量 = 初始库存 + 进货数量 - 销售数量。这样，当“进货记录表”和“销售记录表”中的数据发生变化时，“库存表”中的库存数量也会自动更新。

四、实现系统的自动化功能

使用公式和函数：Excel有很多强大的公式和函数，可以用来实现各种自动化功能。比如，用SUM函数可以计算进货数量和销售数量的总和；用VLOOKUP函数可以根据商品编号在不同的工作表中查找对应的商品信息。举个例子，在“销售记录表”中，当输入商品编号后，通过VLOOKUP函数就可以自动显示出商品名称、售价等信息，这样就不用每次都手动输入了。

设置数据验证：为了保证数据的准确性和完整性，可以设置数据验证。比如，在“进货数量”和“销售数量”列中，设置只能输入正整数；在“进货日期”和“销售日期”列中，设置只能输入日期格式的数据。这样，当输入的数据不符合要求时，Excel会自动提示错误，避免输入错误的数据。

创建图表和报表：通过Excel的图表功能，可以把进销存数据以直观的图表形式展示出来，比如柱状图、折线图等。这样可以更清晰地看到商品的销售趋势、库存变化等情况。还可以创建各种报表，如进货报表、销售报表、库存报表等，方便对数据进行分析和管理。

五、建米软件在进销存管理中的应用

在实际的进销存管理中，虽然Excel全自动系统有一定的优势，但也可能会遇到一些问题，比如数据处理速度慢、功能不够强大等。这时候，可以试试建米软件。建米软件在进销存管理方面功能非常强大，它可以实现数据的快速录入、处理和分析，还能自动生成各种详细的报表。而且，建米软件的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的人也能轻松上手，能很好地解决Excel全自动系统可能存在的一些不足，让进销存管理更加高效。

六、系统的测试和优化

测试系统功能：系统搭建好之后，要进行全面的测试。输入一些模拟数据，检查系统的各项功能是否正常。比如，检查库存数量的计算是否准确，数据验证是否有效，图表和报表的生成是否正确等。如果发现有问题，要及时找出原因并进行修改。

收集反馈意见：可以让使用系统的人员提出意见和建议。他们在实际使用过程中，可能会发现一些系统存在的问题或者有一些新的需求。收集这些反馈意见，对系统进行进一步的优化。

持续优化系统：随着企业业务的发展和变化，进销存管理的需求也会不断变化。要持续对系统进行优化，添加新的功能，改进现有的功能，让系统始终能够满足企业的实际需求。

以上就是把进销存做成Excel全自动系统的一些详细步骤和相关内容，希望能对大家有所帮助，让大家的进销存管理工作更加轻松、高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存做成 Excel 全自动系统真的能提高工作效率吗？

我听说好多人都在尝试把进销存做成 Excel 全自动系统，就想知道这玩意儿是不是真能提高工作效率。咱就来唠唠。

数据录入方面：传统的进销存记录，得手动一个个敲数据，又慢又容易出错。要是做成 Excel 全自动系统，能设置好公式和格式，数据自动计算和填充，节省不少时间。比如说进货数量、单价输进去，总价自动就出来了。建米软件也有类似的便捷功能，能快速准确地处理数据。

库存管理方面：能实时更新库存数量。当有进货或者销售时，系统自动调整库存，不用再人工去一个个核对。还能设置库存预警，库存快没了就提醒补货，避免缺货情况。建米软件在库存管理上也很出色，能让库存管理更科学。

报表生成方面：能快速生成各种报表，像销售报表、进货报表等。不用再手动去汇总和统计，系统一键生成，而且数据准确。这对于分析业务情况很有帮助。建米软件也能生成详细的报表，为决策提供依据。

数据分析方面：可以对数据进行分析，比如分析销售趋势、不同商品的销售情况等。通过图表直观地展示数据，让管理者能快速了解业务状况。建米软件有强大的数据分析功能，能挖掘数据背后的价值。

二、制作进销存 Excel 全自动系统难不难？

朋友说想自己做个进销存 Excel 全自动系统，我就想知道这到底难不难。下面来分析分析。

Excel 基础要求：得掌握一些基本的 Excel 操作，像公式运用、数据透视表等。如果连基本的求和公式都不会，那做起来肯定费劲。不过网上有很多教程，慢慢学也能掌握。建米软件操作相对简单，对 Excel 基础要求没那么高。

系统逻辑设计：要想清楚整个进销存系统的逻辑，比如数据的流向、各个表格之间的关联等。这需要对业务流程有清晰的认识。要是逻辑设计不好，系统可能就没法正常运行。建米软件有成熟的系统逻辑，不用自己去设计。

函数运用：会用到一些复杂的函数，像 VLOOKUP、SUMIF 等。这些函数能实现数据的查找、筛选和计算等功能。不过函数用好了，系统会更强大。建米软件内置了很多实用的功能，不需要自己去编写复杂函数。

数据安全：要考虑数据的安全问题，比如设置密码保护、备份数据等。不然数据丢失或者泄露就麻烦了。建米软件有完善的数据安全保障措施。

三、进销存 Excel 全自动系统能和其他软件兼容吗？

我就想知道进销存 Excel 全自动系统能不能和其他软件兼容，这在实际工作中挺重要的。

财务软件方面：如果能和财务软件兼容，那财务数据的对接就方便多了。比如销售数据能直接导入财务软件进行核算，不用再手动一个个输。建米软件能很好地和财务软件对接，实现数据的无缝流转。

电商平台方面：现在很多企业都在电商平台销售商品。要是进销存 Excel 全自动系统能和电商平台兼容，订单数据能自动同步，库存也能实时更新。建米软件也能和一些主流电商平台对接，提高运营效率。

办公软件方面：和其他办公软件，像 Word、PPT 等兼容，能方便地进行数据共享和报告生成。比如把 Excel 里的数据直接复制到 Word 文档里。建米软件也支持和办公软件的协作。

客户管理软件方面：和客户管理软件兼容，能更好地了解客户需求。比如通过客户管理软件了解客户购买历史，结合进销存数据进行精准营销。建米软件在这方面也有不错的表现。

四、使用进销存 Excel 全自动系统有哪些风险？

假如你用了进销存 Excel 全自动系统，那得了解了解有啥风险。咱来聊聊。

数据丢失风险：Excel 文件要是不小心删除了，或者电脑出故障，数据就可能没了。虽然可以备份，但还是有丢失的可能。建米软件有专业的数据备份和恢复机制，降低数据丢失风险。

公式错误风险：如果公式设置错误，计算出来的数据就不准确。这会影响到库存管理、成本核算等。需要仔细检查公式，建米软件减少了手动设置公式的麻烦，降低公式错误风险。

安全漏洞风险：Excel 文件可能会被病毒攻击，导致数据泄露或者被篡改。要做好安全防护措施，比如安装杀毒软件。建米软件有严格的安全防护体系，保障数据安全。

系统更新风险：随着业务的发展，可能需要对系统进行更新。但更新过程中可能会出现问题，导致系统无法正常运行。建米软件有专业的技术团队进行系统更新和维护。