老板用excel进销库存表分析店铺盈利，几秒判断这方法是否合适？

一、Excel进销库存表分析的重要性

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。Excel进销库存表就像是一位无声的管家，默默地记录着每一笔交易。通过对它进行分析，我们能清楚地了解商品的流动情况。比如说，一家小超市老板通过分析表格，发现某款饮料在夏季的销量特别好，就可以在夏季来临前多进一些货，避免缺货情况的发生。

掌握经营状况：通过分析表格中的数据，我们能知道哪些商品畅销，哪些滞销。这样就能及时调整进货策略，避免积压过多的库存占用资金。比如服装店老板发现某款牛仔裤销量一直很好，就可以多进一些不同颜色和尺码的这款牛仔裤。

预测销售趋势：观察一段时间内的销售数据，我们可以大致预测出未来的销售趋势。像水果店老板根据以往几年的销售数据，能预测出在节假日期间水果的销量会大幅增加，从而提前做好进货准备。

二、数据的整理与准备

在开始分析之前，得先把Excel进销库存表的数据整理好，就像准备做菜前要把食材清洗干净、切好一样。

检查数据准确性：仔细查看表格中的每一个数据，看看有没有录入错误的情况。比如进货数量和销售数量是不是准确，库存数量的计算有没有问题。曾经有个文具店老板，因为数据录入错误，以为某款笔记本还有很多库存，结果顾客来买的时候却缺货了，影响了生意。

统一数据格式：确保日期、数量、金额等数据的格式一致。比如日期都统一成“年/月/日”的格式，这样在后续分析的时候就不会出现混乱。

补充缺失数据：如果表格中有缺失的数据，要尽量补充完整。比如某笔进货记录缺少了进货单价，就需要查找相关的发票或者记录来补充。这里可以试试建米软件，它能帮助自动识别和补充缺失的数据，提高数据整理的效率。

三、基本数据分析方法

有了整理好的数据，就可以开始进行一些基本的分析了。

计算进销存数据：计算进货总量、销售总量和库存总量。通过对比进货总量和销售总量，能知道商品的销售情况。比如一家玩具店，一个月的进货总量是1000件，销售总量是800件，那就说明还有200件的库存。还可以计算平均进货单价、平均销售单价等数据，了解商品的成本和利润情况。

制作图表直观展示：把数据做成图表，比如柱状图、折线图等。柱状图可以直观地比较不同商品的销售数量，折线图可以展示库存数量随时间的变化趋势。比如用折线图展示某款手机的库存数量，能清楚地看到什么时候库存达到了高峰，什么时候库存开始下降。

进行数据排序与筛选：根据销售数量、进货日期等条件对数据进行排序和筛选。比如筛选出销售数量最高的前10种商品，或者按照进货日期对进货数据进行排序，了解不同时间段的进货情况。

四、销售数据分析

销售数据是分析的重点，它能反映出顾客的需求和市场的趋势。

分析销售趋势：观察一段时间内的销售数据，看看是上升、下降还是保持稳定。比如一家咖啡店，通过分析每个月的咖啡销售数据，发现夏季的销量会有所下降，而冬季的销量会上升，就可以在夏季推出一些清凉的饮品来提高销量。

找出畅销与滞销商品：根据销售数量和销售金额，找出哪些商品是畅销的，哪些是滞销的。对于畅销商品，可以增加进货量；对于滞销商品，要考虑采取促销活动或者调整进货策略。比如一家书店，发现某本畅销书的销量一直很高，就可以多进一些货；而某本冷门书籍的销量很低，就可以减少进货。

分析销售区域与客户群体：如果有不同的销售区域或者客户群体的数据，可以分析哪个区域或者客户群体的销售情况更好。比如一家服装品牌，发现某个城市的门店销量特别好，就可以在这个城市加大宣传力度，开设更多的门店。

五、库存数据分析

库存管理也很重要，合理的库存能降低成本，提高资金的使用效率。

计算库存周转率：库存周转率反映了库存的周转速度。计算公式是销售成本除以平均库存。库存周转率越高，说明库存周转越快，资金使用效率越高。比如一家超市，某个月的销售成本是10万元，平均库存是2万元，那么库存周转率就是5次。如果库存周转率过低，可能说明库存积压过多，需要采取措施清理库存。

分析库存结构：看看不同商品的库存占比情况。比如一家电子产品店，手机的库存占比过高，而平板电脑的库存占比过低，就需要调整库存结构，使各类商品的库存更加合理。

设置安全库存：根据销售情况和补货周期，设置安全库存。安全库存能保证在补货期间不会出现缺货的情况。比如一家便利店，某种饮料的补货周期是3天，平均每天的销量是10瓶，那么安全库存可以设置为30瓶。

六、进货数据分析

进货数据能帮助我们优化进货策略，降低进货成本。

分析进货成本：计算不同供应商的进货成本，看看哪个供应商的价格更优惠。比如一家餐厅，从不同的蔬菜供应商进货，通过分析进货成本，发现其中一家供应商的蔬菜价格更低，就可以和这家供应商建立长期合作关系。

评估供应商表现：除了价格，还要考虑供应商的交货时间、商品质量等因素。比如某个供应商虽然价格稍微高一些，但是交货及时，商品质量好，也可以优先选择。

优化进货计划：根据销售数据和库存情况，制定合理的进货计划。比如一家文具店，根据以往的销售数据，预测到下个月某款笔记本的销量会增加，就可以提前增加进货量。

以上就是关于Excel进销库存表如何分析的一些方法和内容，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存，提高经营效益。

常见用户关注的问题：

一、excel进销库存表分析有啥实用技巧？

我听说很多人在处理excel进销库存表的时候，都特别想知道有啥实用技巧。其实呀，掌握一些实用技巧能让我们的工作轻松不少呢。下面就给大家好好说说。

1. 数据排序

把进、销、存的数据按照日期、产品名称等进行排序，这样能让数据更有条理。比如按日期排序后，我们能清晰看到不同时间段的进销存情况。

2. 数据筛选

通过筛选功能，我们可以只显示我们需要的数据。比如只想看某一种产品的进销存，就可以筛选出该产品的数据，方便分析。

3. 图表制作

用图表展示数据能更直观。像柱状图可以对比不同产品的销售量，折线图可以展示库存的变化趋势。

4. 函数运用

像SUM函数可以计算总进货量、总销售量等，VLOOKUP函数可以快速查找相关数据。合理运用函数能提高分析效率。建米软件也有类似强大的数据分析功能，能让我们的分析工作更便捷。

二、怎么从excel进销库存表看出销售趋势？

朋友说从excel进销库存表看出销售趋势特别重要，这样就能提前做好准备。那到底怎么看呢，下面来详细说说。

1. 观察销售量变化

看不同时间段的销售量，如果销售量持续上升，那销售趋势就是向好的；要是持续下降，就得找找原因了。

2. 分析季节性因素

有些产品的销售有季节性，比如夏天的冰淇淋销量就高。通过分析不同季节的进销存数据，能看出季节性的销售趋势。

3. 对比不同产品销售

看看哪些产品销售好，哪些不好。销售好的产品可以加大进货量，不好的产品可以考虑调整策略。

4. 结合库存变化

如果库存持续减少，而销售量增加，说明销售趋势不错；要是库存积压，销售量又低，那销售情况就不太乐观了。建米软件能对这些数据进行更精准的分析，帮助我们把握销售趋势。

三、excel进销库存表分析能发现哪些问题？

我就想知道通过excel进销库存表分析能发现哪些问题。其实呀，仔细分析能发现不少潜在问题呢。

1. 库存积压问题

如果某些产品的库存一直居高不下，那可能存在积压问题。这可能是因为进货过多或者销售不畅。

2. 缺货风险

当某些产品的库存接近零，而销售还在持续，就有缺货的风险，可能会影响客户满意度。

3. 销售异常

比如某一时间段某种产品的销售量突然大幅增加或减少，这可能是市场需求变化或者营销策略的影响。

4. 成本问题

通过分析进货成本和销售价格，能看出是否存在成本过高或者利润过低的问题。建米软件可以对这些问题进行深入挖掘和分析，帮助我们及时解决。

四、如何用excel进销库存表优化库存管理？

假如你想优化库存管理，那excel进销库存表就能派上大用场啦。下面就来说说具体怎么做。

1. 确定安全库存

根据历史销售数据和销售趋势，确定每种产品的安全库存。这样能保证在正常销售情况下不会缺货。

2. 合理安排进货量

分析销售速度和库存水平，合理安排进货量。避免进货过多造成积压，或者进货过少导致缺货。

3. 清理滞销库存

对于长时间卖不出去的产品，要及时清理。可以通过促销、打折等方式处理。

4. 建立库存预警机制

当库存低于安全库存时，及时发出预警。建米软件在库存预警方面做得很不错，能实时监控库存情况，提醒我们及时补货。