老板必看！erp系统主表和系统子表啥意思，用它能省多少成本？

一、ERP 系统主表和子表的基本概念

在 ERP（企业资源计划）系统里，主表和子表是两个很重要的概念。简单来说，主表就像是一个家庭的家长，它记录的是一些主要的、关键的信息，起着统领全局的作用；而子表呢，就像是家庭里的孩子，它记录的是和主表相关的一些详细信息，是对主表内容的补充和细化。

主表：主表记录的是业务的核心信息，比如在一个销售订单业务中，主表可能会记录订单的编号、客户名称、订单日期、订单总金额等关键信息。这些信息是整个销售订单业务的基础，就好比是一座房子的框架，支撑着整个业务流程。

子表：子表则是围绕主表展开，记录与主表相关的详细信息。继续以销售订单为例，子表可能会记录订单中具体的产品名称、规格、数量、单价等信息。这些信息是对主表中订单总金额等信息的细化，让业务数据更加完整和准确。

二、主表和子表的关系

主表和子表之间存在着紧密的联系，它们是一种一对多的关系。也就是说，一个主表记录可以对应多个子表记录。

关联方式：主表和子表通常是通过一个关联字段来建立联系的。还是以销售订单为例，主表中的订单编号会作为关联字段出现在子表中，子表通过这个订单编号与主表进行关联，表明这些子表记录是属于哪个主表记录的。

数据一致性：主表和子表的数据需要保持一致性。比如在修改主表的订单总金额时，子表中各个产品的金额总和也应该与之对应。如果数据不一致，就会导致业务数据出现错误，影响企业的决策和运营。举个例子，如果主表中的订单总金额是 1000 元，而子表中各个产品的金额总和是 900 元，这就说明数据出现了问题，需要及时进行调整。

三、主表和子表在业务流程中的应用

主表和子表在企业的各种业务流程中都有着广泛的应用，下面我们以采购业务和生产业务为例来详细说明。

采购业务：在采购业务中，主表可以记录采购订单的基本信息，如采购订单编号、供应商名称、采购日期、采购总金额等。子表则可以记录具体的采购物品信息，如物品名称、规格、数量、单价等。当企业需要查询采购订单的信息时，可以先从主表中获取订单的基本信息，然后根据关联字段查询子表，获取具体的采购物品信息。这样可以让企业对采购业务有一个全面、详细的了解。

生产业务：在生产业务中，主表可以记录生产订单的基本信息，如生产订单编号、产品名称、生产数量、计划开始日期、计划结束日期等。子表可以记录生产过程中的详细信息，如生产工序、每个工序的开始时间、结束时间、投入的原材料等。通过主表和子表的结合，企业可以对生产业务进行有效的管理和监控，及时发现生产过程中出现的问题并进行解决。

四、主表和子表的设计原则

在设计 ERP 系统的主表和子表时，需要遵循一些原则，这样才能保证系统的性能和数据的准确性。

数据独立性：主表和子表的数据应该具有一定的独立性。也就是说，子表的数据不应该依赖于主表的具体结构，这样在修改主表的结构时，不会对子表的数据造成影响。比如，如果主表中增加了一个字段，子表的数据仍然可以正常使用。

简洁性：主表和子表的设计应该尽量简洁，避免记录过多不必要的信息。过多的信息会增加系统的复杂度，降低系统的性能。比如，在销售订单的主表中，只需要记录订单的关键信息，而不需要记录一些无关紧要的信息。

扩展性：主表和子表的设计应该具有一定的扩展性，以便在企业业务发展时能够方便地进行扩展。比如，当企业的业务范围扩大，需要增加新的业务流程时，可以很容易地在主表和子表中增加相应的字段和记录。

五、主表和子表使用中可能遇到的问题及解决方法

在使用 ERP 系统的主表和子表时，可能会遇到一些问题，下面我们来看看这些问题及解决方法。

数据冗余：有时候，主表和子表中可能会出现数据冗余的情况，即一些数据在主表和子表中都有记录。数据冗余会增加系统的存储空间，同时也会增加数据维护的难度。解决方法是对数据进行合理的规划和设计，避免不必要的数据冗余。比如，如果主表中已经记录了客户的名称，子表中就不需要再重复记录。

关联错误：由于主表和子表是通过关联字段进行关联的，如果关联字段设置不正确，就会导致关联错误。关联错误会使数据查询和统计出现错误，影响企业的决策。解决方法是在设计关联字段时，要确保其唯一性和准确性，同时在数据录入时要仔细核对关联字段的值。

性能问题：当主表和子表中的数据量很大时，可能会出现性能问题，如查询速度慢等。解决方法是对数据库进行优化，如创建索引、优化查询语句等。也可以考虑对数据进行分区存储，提高系统的性能。

六、建米软件在主表和子表管理中的应用

在管理 ERP 系统的主表和子表时，选择一款合适的软件非常重要。建米软件就是一款很不错的工具。

建米软件可以帮助企业更好地管理主表和子表的数据。它可以自动校验主表和子表之间的数据一致性，避免出现数据错误。比如，当主表中的订单总金额发生变化时，建米软件会自动检查子表中各个产品的金额总和是否与之对应，如果不一致，会及时提醒用户进行调整。建米软件还提供了强大的查询和统计功能，企业可以方便地根据主表和子表的关联关系进行数据查询和统计，为企业的决策提供有力的支持。

以上就是关于 ERP 系统主表和子表的一些介绍，希望能帮助大家更好地理解和使用 ERP 系统。

常见用户关注的问题：

一、erp系统主表和系统子表什么意思

我就想知道啊，这erp系统主表和系统子表到底是啥意思呢。感觉这在erp系统里应该挺重要的，要是弄不明白，可能用起系统来就会有点迷糊。

1. 主表的概念

主表：可以把它想象成一个大的框架，就好比是一座房子的主体结构。它是erp系统里最核心的部分，记录着一些关键的、主要的信息。比如说在一个销售管理的erp系统里，主表可能就记录着销售订单的基本信息，像订单编号、客户名称、订单日期这些。

2. 子表的概念

子表：它就像是主表的“小跟班”，是对主表信息的进一步细化和补充。还是拿销售订单来说，子表可能会记录订单里具体的商品明细，比如商品名称、规格、数量、单价等。

3. 主表和子表的关系

主表和子表是相互关联的，子表的数据是依附于主表的。没有主表，子表的数据就没有存在的意义。就像没有销售订单这个主表，订单里的商品明细子表也就无从谈起。而且通常主表和子表之间会通过一个关联字段来建立联系，比如订单编号。

4. 建米软件中的应用

建米软件在设计erp系统时，也很好地运用了主表和子表的结构。在它的系统里，主表和子表的设置清晰合理，能让用户很方便地管理和查看数据。比如说在库存管理模块，主表记录着库存的总体信息，子表则详细记录每种商品的出入库情况。

二、erp系统主表和子表有什么作用

朋友说啊，这erp系统主表和子表肯定有它们独特的作用，不然也不会这么设计。我就挺好奇的，它们到底能起到啥作用呢。

1. 数据组织和管理

主表：把关键的、主要的数据集中在一起，方便对整体业务进行宏观的管理和查看。就像在一个项目管理的erp系统里，主表可以记录项目的基本信息，如项目名称、负责人、开始时间、结束时间等，这样管理者一眼就能对项目有个大致的了解。

子表：将详细的数据进行分类存储，使数据更加有条理。还是以项目管理为例，子表可以记录项目里各个任务的具体信息，像任务名称、任务进度、任务负责人等，让项目的细节一目了然。

2. 提高数据查询效率

当需要查询数据时，通过主表和子表的结构，可以快速定位到所需的数据。比如要查询某个销售订单的详细信息，先在主表中找到该订单的基本信息，然后通过关联字段在子表中找到具体的商品明细，这样查询速度就会快很多。

3. 数据完整性和准确性

主表和子表的关联关系保证了数据的完整性和准确性。子表的数据是基于主表的，不会出现孤立的数据。而且在录入数据时，系统可以根据主表和子表的规则进行校验，避免错误数据的录入。

4. 建米软件的优势

建米软件的erp系统在主表和子表的作用发挥上表现出色。它通过优化主表和子表的结构，让数据管理更加高效，查询更加便捷。严格的数据校验机制保证了数据的完整性和准确性，为企业的管理提供了有力的支持。

三、如何在erp系统中设置主表和子表

我听说在erp系统里设置主表和子表还挺有讲究的。假如你要自己设置，肯定得知道一些方法和技巧。我就想知道该怎么去设置呢。

1. 明确业务需求

在设置主表和子表之前，得先清楚企业的业务流程和需求。比如是销售业务，就要考虑销售订单需要记录哪些主要信息作为主表内容，订单里的商品明细等作为子表内容。

2. 设计主表结构

确定主表的字段，也就是要记录哪些信息。字段要简洁明了，涵盖关键的业务信息。比如在一个生产管理的erp系统中，主表可能包含生产订单编号、生产产品名称、生产数量等字段。

3. 设计子表结构

子表的字段要围绕主表进行设计，详细记录与主表相关的信息。还是以生产管理为例，子表可以记录生产过程中的各个工序信息，如工序名称、工序时间、工序负责人等。

4. 建立关联关系

通过一个关联字段将主表和子表联系起来。这个关联字段要在主表和子表中都存在，并且保证唯一性。比如在销售订单系统中，订单编号就是主表和子表的关联字段。

5. 建米软件的设置指导

建米软件为用户提供了详细的设置指导。它的系统界面友好，操作简单，即使是没有太多技术经验的用户也能轻松完成主表和子表的设置。建米软件还提供了模板和示例，让设置过程更加便捷。

四、主表和子表数据不一致怎么办

朋友推荐说在使用erp系统时要注意主表和子表数据的一致性。我就想知道要是真出现数据不一致的情况该咋办呢。

1. 检查数据录入环节

数据录入错误是导致主表和子表数据不一致的常见原因。要检查录入人员是否按照正确的流程和规则录入数据。比如在录入销售订单时，可能不小心在主表和子表中录入了不同的订单数量。

2. 查看系统更新情况

系统更新过程中可能会出现数据同步问题。要确认系统是否正常更新，更新过程中是否有数据丢失或错误。比如在系统升级后，主表和子表的数据可能没有正确同步。

3. 进行数据校验和修复

利用系统自带的数据校验功能，对主表和子表的数据进行比对。如果发现不一致的数据，要及时进行修复。可以通过重新录入正确的数据或者使用系统提供的修复工具。

4. 建米软件的解决方案

建米软件有强大的数据校验和修复机制。当出现主表和子表数据不一致的情况时，它能快速检测到问题，并提供详细的解决方案。建米软件还会定期对系统进行维护和优化，减少数据不一致的情况发生。

5. 加强人员培训

对使用erp系统的人员进行培训，提高他们的数据录入和管理能力。让他们了解主表和子表的关系以及数据一致性的重要性，避免因人为因素导致数据不一致。