用进销存软件excel管理小超市库存，能节省多少成本？

一、什么是进销存软件 Excel

在日常的生意经营中，不管是开个小超市，还是经营一家小工厂，都会涉及到进货、销售和库存管理这些事儿。Excel 大家都不陌生，它是一款功能强大的办公软件。那进销存软件 Excel 呢，其实就是利用 Excel 表格来实现进销存管理功能。

1. 方便的基础记录工具

它就像是一个账本，我们可以把每次进货的商品名称、数量、进价，销售出去的商品情况，以及库存的实时数量等信息都记录在 Excel 表格里。比如，小张开了一家文具店，他每天用 Excel 记录进了多少支笔、本子，卖出去多少，还剩多少，这样心里就有一本明白账。

2. 灵活的自定义空间

和一些现成的进销存软件相比，用 Excel 做进销存管理，我们可以根据自己的需求随意调整表格的格式和内容。要是觉得现有的表格不能满足需求，还能自己添加新的列或者行，设置不同的计算公式。比如，一家服装店老板可以在 Excel 里添加颜色、尺码等列，方便管理不同款式的服装库存。

二、用 Excel 做进销存管理的优点

很多小商家或者刚起步的企业喜欢用 Excel 来管理进销存，这是有原因的。下面就来看看它的优点。

1. 成本低

对于小本生意来说，成本是很重要的考虑因素。使用 Excel 基本不需要额外花钱，只要电脑上安装了办公软件，就能开始使用。比如，小王开了一家小零食店，前期资金紧张，用 Excel 做进销存管理，就节省了购买专业软件的费用。

2. 易上手

Excel 的操作相对简单，大多数人都有一定的使用基础。即使之前没用过，稍微学习一下就能掌握基本的记录和计算功能。像李阿姨开了一家小杂货店，她年纪大了，对新事物接受能力有限，但在孙子的简单指导下，也能熟练使用 Excel 记录进销存信息。

3. 可随时修改

在经营过程中，业务情况可能会随时发生变化。用 Excel 管理进销存，我们可以随时对表格进行修改和调整。比如，一家花店在情人节期间，订单量突然增加，老板可以在 Excel 里快速修改销售数据和库存信息。

三、用 Excel 做进销存管理的缺点

虽然 Excel 有很多优点，但也存在一些不足之处。

1. 数据处理效率低

当业务量逐渐增大，数据变得越来越多的时候，用 Excel 处理数据就会变得很麻烦。比如，一家中型超市每天有大量的进货和销售记录，在 Excel 里查找和统计数据就会花费很多时间，而且容易出错。

2. 缺乏实时性

Excel 是单机操作的，数据更新不及时。如果有多个门店或者销售人员，他们不能同时共享和更新数据。比如，一家连锁便利店，不同门店之间不能实时同步库存信息，可能会导致某个门店缺货，而另一个门店却有大量库存积压。

3. 安全风险高

Excel 文件容易丢失或者损坏，如果没有及时备份，数据就可能会丢失。而且，Excel 文件的权限管理相对较弱，容易被他人修改或者查看。比如，一家企业的进销存 Excel 文件被误删除，又没有备份，就会给企业带来很大的损失。

四、如何用 Excel 制作简单的进销存表格

下面给大家介绍一下用 Excel 制作简单进销存表格的步骤。

1. 确定表格结构

要想好表格里需要包含哪些内容。一般来说，进货表格需要有商品名称、进货日期、进货数量、进价等列；销售表格需要有商品名称、销售日期、销售数量、售价等列；库存表格需要有商品名称、初始库存、进货数量、销售数量、当前库存等列。

2. 输入基本数据

根据实际情况，把商品的相关信息输入到表格里。比如，一家水果店老板把苹果、香蕉、橙子等水果的信息依次输入到进货表格里。

3. 设置计算公式

在库存表格里，当前库存等于初始库存加上进货数量减去销售数量。我们可以使用 Excel 的公式功能来自动计算。比如，在当前库存列输入“=初始库存+进货数量-销售数量”，然后按下回车键，就可以自动计算出当前库存数量。

五、建米软件在进销存管理中的优势

当企业发展到一定规模，Excel 可能就无法满足需求了。这时候，可以试试建米软件。

1. 高效的数据处理

建米软件可以快速处理大量的进销存数据，不管是进货、销售还是库存管理，都能在短时间内完成。比如，一家大型企业每天有上千条的进销存记录，用建米软件可以轻松应对，而用 Excel 可能就会崩溃。

2. 实时数据共享

建米软件支持多用户同时在线操作，不同部门或者门店之间可以实时共享和更新数据。比如，一家连锁企业的各个门店可以实时查看总部的库存信息，及时补货。

3. 强大的安全保障

建米软件采用了先进的安全技术，对数据进行加密处理，防止数据丢失和泄露。比如，企业的重要进销存数据在建米软件里得到了很好的保护，不用担心被他人窃取。

以上就是关于进销存软件 Excel 的相关内容，希望能对大家有所帮助。在实际使用中，可以根据自己的需求选择合适的管理方式。如果业务简单，Excel 是一个不错的选择；如果业务复杂，建米软件可能更适合。

常见用户关注的问题：

一、Excel 做进销存软件有啥优缺点？

我听说好多小老板都喜欢用 Excel 做进销存，我就想知道它到底有啥好的，又有啥不好的呢。其实在小范围的使用场景里，Excel 还是挺受欢迎的，但它肯定也有自己的短板。

优点方面：

1. 操作简单：基本上会点电脑的人都能上手，打开 Excel 就能开始记录数据，不用专门去学习复杂的软件操作。就像咱们平时记个账一样，简单明了。

2. 成本低：不用花钱去买专门的进销存软件，只要有电脑，自带的 Excel 就能用。对于一些刚开始创业，资金比较紧张的小商家来说，这可是省了一笔不小的开支。

3. 灵活性高：可以根据自己的需求随意设计表格的格式和内容。比如你想多记录一些商品的特殊信息，在 Excel 里直接加一列就行。

4. 方便分享：做好的表格可以直接通过邮件或者聊天软件发给同事或者合作伙伴，大家都能查看和编辑。

缺点方面：

1. 数据易出错：手动输入数据的时候，很容易出现输入错误，而且一旦数据量变大，检查错误就变得非常困难。

2. 安全性差：Excel 文件很容易被误删或者损坏，而且没有专门的安全防护措施，数据泄露的风险比较大。

3. 功能有限：对于一些复杂的进销存管理需求，比如库存预警、销售分析等，Excel 很难满足。这时候就需要更专业的进销存软件，像建米软件就能很好地解决这些问题。

4. 协作效率低：多人同时编辑一个 Excel 文件的时候，容易出现冲突，导致数据混乱。

二、怎么用 Excel 做简单的进销存表格？

朋友说他想用 Excel 做个简单的进销存表格来管理自己店里的货物，我就想给他出出主意。其实用 Excel 做表格并不难，按照一定的步骤来就行。

第一步：确定表格结构

1. 表头设计：一般包括商品名称、规格、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量等。这些信息可以帮助你清楚地了解商品的进出情况。

2. 列宽调整：根据内容的多少，调整每一列的宽度，让表格看起来更加美观。

第二步：输入基础数据

1. 商品信息录入：把店里的商品名称、规格等信息依次输入到表格中。

2. 初始库存录入：记录每种商品的初始库存数量。

第三步：设置公式计算

1. 库存计算：使用公式计算当前库存数量，一般是初始库存加上进货数量减去销售数量。

2. 金额计算：如果需要计算进货金额和销售金额，可以设置相应的公式，用数量乘以单价。

第四步：数据更新与维护

1. 及时录入：每次有进货或者销售的时候，及时把数据录入到表格中。

2. 定期检查：定期检查表格中的数据，确保数据的准确性。

虽然 Excel 能做简单的进销存表格，但如果业务量逐渐增大，还是建议使用专业的进销存软件，比如建米软件，它能提供更强大的功能和更稳定的性能。

三、Excel 进销存表格能满足企业长期发展需求吗？

假如你是一个企业老板，肯定希望自己用的管理工具能随着企业的发展一直适用。我就在想，Excel 进销存表格到底能不能满足企业长期发展的需求呢？

从短期来看：

1. 成本优势明显：对于刚刚起步的企业，资金有限，Excel 免费又容易上手，能在前期节省不少成本。

2. 快速搭建：可以迅速搭建起一个简单的进销存管理系统，满足基本的业务需求。

3. 熟悉度高：员工对 Excel 比较熟悉，不需要额外的培训就能使用。

4. 灵活性尚可：在一定范围内可以根据企业的需求进行调整。

但从长期来看：

1. 功能瓶颈：企业发展壮大后，业务变得复杂，Excel 无法提供像库存预警、多仓库管理、数据分析等高级功能。

2. 数据处理能力不足：随着数据量的增加，Excel 的运行速度会变慢，甚至可能出现卡顿、崩溃的情况。

3. 安全隐患：数据的安全性和保密性较差，容易导致企业重要信息泄露。

4. 协作困难：多人协作时，Excel 很难实现实时共享和协同编辑，影响工作效率。

当企业发展到一定阶段，就需要考虑更换更专业的进销存软件，建米软件就是一个不错的选择，它能提供更全面的功能和更好的用户体验，帮助企业更好地应对长期发展的挑战。

四、和 Excel 相比，专业进销存软件好在哪？

朋友推荐我用专业的进销存软件，说比 Excel 好用多了。我就想知道，和 Excel 相比，专业进销存软件到底好在哪呢？

功能方面：

1. 全面的业务管理：专业进销存软件可以涵盖采购、销售、库存、财务等多个环节，实现一站式管理。而 Excel 只能进行简单的数据记录和计算。

2. 自动化流程：可以自动生成采购订单、销售订单、库存报表等，减少人工操作，提高工作效率。Excel 则需要手动输入和计算。

3. 数据分析功能：能对销售数据、库存数据等进行深入分析，为企业决策提供有力支持。Excel 的数据分析功能相对较弱。

4. 多仓库管理：支持多个仓库的管理，方便企业进行库存调配。Excel 很难实现多仓库的有效管理。

安全方面：

1. 数据加密：专业软件采用先进的加密技术，保障数据的安全性。Excel 文件容易被破解和篡改。

2. 权限管理：可以设置不同用户的操作权限，防止数据泄露。Excel 很难做到严格的权限控制。

协作方面：

1. 实时共享：多人可以同时在线操作，实时共享数据。Excel 多人协作时容易出现冲突。

2. 移动办公：支持手机、平板等移动设备访问，方便随时随地办公。Excel 只能在电脑上操作。

建米软件就是一款非常优秀的专业进销存软件，它在功能、安全和协作等方面都有出色的表现，能帮助企业更好地管理进销存业务。