企业并购协议用电子签章咋操作？选它值不值？

一、电子签章在企业并购协议中的重要性

在企业并购这个复杂的过程中，协议的签署是关键环节。传统的纸质签章方式存在诸多不便，比如时间成本高、容易丢失或损坏等。而电子签章就很好地解决了这些问题。

提高效率：传统的纸质合同签署，可能涉及到双方来回邮寄合同，这中间可能要花费好几天甚至几周的时间。但使用电子签章，双方可以在线上快速完成签署，节省了大量的时间。就拿A公司和B公司的并购来说，原本纸质合同签署流程可能需要一个月，使用电子签章后，一周内就完成了所有协议的签署。

降低成本：纸质合同需要打印、邮寄等，这些都需要一定的费用。而电子签章只需要在电子设备上操作，几乎没有额外的成本。据统计，一家中型企业每年在纸质合同的打印、邮寄等方面的费用可能达到数万元，使用电子签章后，这笔费用可以大幅降低。

安全性高：电子签章采用了先进的加密技术，能够确保签署的文件不被篡改，保障了合同的真实性和完整性。不像纸质合同，可能会被人为涂改，存在一定的风险。

二、选择合适的电子签章平台

要在企业并购协议中使用电子签章，得选一个靠谱的电子签章平台。现在市面上的电子签章平台很多，选择的时候可得擦亮眼睛。

资质认证：一个合格的电子签章平台必须要有相关的资质认证，比如工信部颁发的《电子认证服务许可证》等。这就相当于平台的“身份证”，有了它才能证明平台是合法合规的。

功能完善：平台的功能要能够满足企业并购协议签署的需求。比如要有身份认证功能，确保签署人的身份真实有效；要有合同管理功能，方便对签署的合同进行存储、查询等操作。像建米软件就很不错，它能为企业并购协议签署提供便捷的身份认证和合同管理功能，让整个签署过程更加顺畅。

用户口碑：可以通过查看其他企业的使用评价来了解平台的口碑。如果一个平台经常出现系统故障、服务态度不好等问题，那肯定不能选。可以在一些行业论坛、社交媒体上看看大家对不同平台的评价。

三、做好签署前的准备工作

在使用电子签章签署企业并购协议之前，还需要做好一系列的准备工作，这样才能确保签署过程顺利进行。

确定签署人身份：要明确参与签署协议的人员身份，并进行严格的身份验证。可以通过身份证号码、手机号码、人脸识别等方式进行验证。比如在某企业并购案中，通过人脸识别技术验证签署人的身份，确保了签署的真实性。

准备好协议文件：要将并购协议的电子文件准备好，确保文件内容准确无误。文件的格式最好是通用的，比如PDF格式，这样可以避免在不同设备上打开出现格式错乱的问题。

设置签署流程：根据并购协议的签署要求，设置好签署流程。比如确定是顺序签署还是并行签署，以及每个签署人的签署顺序等。

四、进行电子签章签署

一切准备就绪后，就可以进行电子签章签署了。这个过程其实并不复杂，只要按照步骤操作就可以。

上传协议文件：将准备好的并购协议电子文件上传到电子签章平台上。上传成功后，平台会对文件进行加密存储，保障文件的安全。

添加签署人：在平台上添加参与签署协议的人员信息，并发送签署邀请。签署人会收到短信或邮件通知，点击链接即可进入签署页面。

签署协议：签署人进入签署页面后，按照提示进行操作。一般需要先进行身份验证，验证通过后，选择电子签章进行签署。签署完成后，平台会自动生成签署时间和签署记录。

五、签署后的管理和保存

企业并购协议签署完成后，还需要做好管理和保存工作，以便后续查询和使用。

合同存储：电子签章平台会将签署好的协议文件进行安全存储。企业也可以将文件下载到本地进行备份，以防万一。建米软件在合同存储方面表现出色，它提供了大容量的存储空间，并且采用了多重加密技术，保障合同文件的安全。

查询和追溯：在需要查询协议内容或追溯签署过程时，可以通过电子签章平台进行操作。平台会记录签署的时间、地点、签署人等信息，方便企业进行查询和管理。

合规性审查：定期对签署的协议进行合规性审查，确保协议的签署过程符合法律法规的要求。如果发现问题，要及时进行处理。

以上就是在企业并购协议中使用电子签章的一些方法和注意事项，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，要根据具体情况进行灵活处理，确保电子签章的使用安全、高效。

常见用户关注的问题：

一、如何在企业并购协议中使用电子签章？

我就想知道啊，现在电子签章这么方便，在企业并购这种大事情里到底咋用呢。下面我来好好说说。

选择可靠的电子签章平台：得找那种口碑好、有资质的平台，像建米软件就很不错，它在电子签章领域有一定的优势，能保障签章的安全性和合法性。

进行身份认证：参与并购的各方都要在平台上完成身份认证，这样才能确保签章是本人操作，避免出现冒名顶替的情况。

上传并购协议：把拟定好的并购协议上传到电子签章平台上，平台会对协议进行格式和内容的初步审核。

设置签章位置：在协议中确定好需要签章的具体位置，一般是在签字栏等地方。

完成签章操作：各方根据平台提示，使用自己的电子签章完成签署，签署过程中会有加密等技术保障安全。

保存和管理：签署完成后，平台会保存好带有电子签章的协议，方便后续查阅和管理。建米软件在这方面也有完善的存储和管理功能。

二、电子签章在企业并购协议中的法律效力如何？

我听说电子签章越来越普及了，可在企业并购协议里它到底有没有法律效力呢，这真让人好奇。

法律依据：我国有相关法律法规明确规定了电子签名的法律效力，只要符合法律要求的电子签章在企业并购协议中是具有法律效力的。

与传统签章等效：在很多情况下，电子签章和传统的纸质签章具有同等的法律效力，能保障协议的有效性。

保障交易安全：电子签章通过加密等技术手段，能防止篡改和伪造，进一步保障了协议的法律效力和交易安全。建米软件在保障电子签章法律效力方面也有相应的技术支持。

司法认可：在司法实践中，越来越多的法院认可电子签章在企业并购协议中的法律效力。

合规性要求：要确保电子签章的使用符合相关的合规性要求，比如身份认证、存储等方面的规定。

证据效力：电子签章相关的数据和记录可以作为有效的证据，在发生纠纷时能起到重要作用。

三、企业并购协议使用电子签章有哪些风险？

朋友说电子签章虽然方便，但在企业并购协议里用会不会有啥风险呢，我也挺想知道的。

技术风险：电子签章依赖于技术系统，如果系统出现故障、遭受黑客攻击等，可能会影响签章的正常使用和协议的安全性。建米软件有专业的技术团队保障系统稳定。

身份认证风险：如果身份认证环节出现漏洞，可能会导致冒名签署的情况发生，影响协议的有效性。

数据存储风险：电子签章相关的数据需要妥善存储，如果存储不当，可能会导致数据丢失或泄露。

法律风险：虽然电子签章有法律效力，但如果使用过程不符合法律规定，可能会面临法律纠纷。

兼容性风险：不同的电子签章平台和系统之间可能存在兼容性问题，影响协议的签署和查看。

人为操作风险：操作人员的不当操作也可能导致电子签章出现问题，比如误删除等。

四、如何选择适合企业并购协议的电子签章平台？

假如你要在企业并购协议里用电子签章，那选个合适的平台可太重要了。我来分享下看法。

安全性：平台要有强大的安全保障措施，像加密技术、防火墙等，建米软件在安全方面做得很到位，能保障企业信息和签章的安全。

合法性：要符合国家相关法律法规的要求，有合法的运营资质。

功能完整性：具备身份认证、签章管理、协议存储等完整的功能，方便企业进行并购协议的签署和管理。

用户体验：操作要简单易懂，界面友好，这样能提高使用效率。

服务质量：有专业的客服团队，能及时解决企业在使用过程中遇到的问题。

价格合理性：综合考虑平台的收费标准，选择性价比高的平台。