用进销存账excel模板做小超市库存管理，能节省多少成本？

一、什么是进销存账excel模板

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。而进销存账excel模板，其实就是利用Excel软件制作的一种表格工具，它就像是一个智能的账本，能帮助我们清晰地记录和管理商品的进出和库存信息。

记录进货信息：当我们从供应商那里采购商品时，就可以把商品的名称、数量、进价、进货日期等信息详细地记录在模板里。比如一家水果店进了一批苹果，就可以在模板里填好苹果的品种、重量、每斤的价格以及进货时间等。

记录销售信息：每当卖出商品，也能在模板中记录下销售的数量、售价、销售日期、客户等信息。还是以水果店为例，卖出了多少斤苹果，卖给了哪位顾客，卖了多少钱，都能清楚地记下来。

统计库存信息：通过进货和销售信息的记录，模板可以自动计算出当前商品的库存数量和价值。这样我们就能随时知道店里还剩下多少商品，值多少钱。

二、使用进销存账excel模板的好处

使用进销存账excel模板有很多实实在在的好处，能让我们的生意管理变得轻松又高效。

提高工作效率：相比于传统的手工记账，使用模板可以大大节省时间。在Excel里输入数据后，它能自动计算，比如库存数量的增减、销售总额的统计等。就像一个小商店老板，以前手工记账可能要花一整天时间，现在用模板几个小时就能完成，而且还不容易出错。

方便查询和分析：有了模板，我们可以随时查询商品的进货、销售和库存情况。还能通过数据进行分析，比如分析哪种商品的销量最好，哪个时间段的销售额最高等。比如服装店老板通过分析数据，发现夏季连衣裙的销量最好，就可以在夏季多进一些款式的连衣裙。

成本较低：Excel软件是比较常见的办公软件，很多人电脑里都有，不需要额外花钱购买专业的进销存管理软件。对于一些小商家来说，这可以节省不少成本。

三、如何选择合适的进销存账excel模板

市面上有很多不同类型的进销存账excel模板，我们要根据自己的实际需求来选择合适的。

考虑业务规模：如果是小店铺，业务量比较少，选择一个简单的模板就可以了，包含基本的进货、销售和库存信息记录就行。比如一家小文具店，每天的交易数量不多，简单模板就能满足需求。但如果是大型企业，业务复杂，就需要功能更强大的模板，可能要能处理大量的数据，有更详细的统计和分析功能。

关注模板的功能：有些模板除了基本的记录功能外，还可能有自动生成报表、预警功能等。比如当库存数量低于设定的安全值时，模板能自动发出预警。我们可以根据自己的需求选择是否需要这些额外功能。

查看模板的易用性：模板的界面要简单易懂，操作方便。如果模板的操作太复杂，我们可能需要花费很多时间去学习，反而影响工作效率。就像我们买手机，肯定希望操作简单，容易上手。

四、常见的进销存账excel模板内容

一般来说，进销存账excel模板会包含以下几个主要部分。

进货表格：这里主要记录进货的详细信息，通常有商品名称、规格型号、进货数量、进货单价、进货日期、供应商等列。比如一家超市进了一批饮料，在进货表格里就可以详细记录饮料的品牌、包装规格、进货的箱数、每箱的价格、进货时间以及供应商名称等。

销售表格：销售表格用于记录销售情况，有商品名称、销售数量、销售单价、销售日期、客户等内容。以书店为例，当卖出一本书时，就在销售表格里填好书名、卖出的本数、每本的售价、销售时间和购买的客户等信息。

库存表格：库存表格会根据进货和销售信息自动计算出当前的库存数量和价值。它一般有商品名称、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等列。比如一家服装店，期初有一定数量的衣服，本期进了新货，又卖出了一些，通过库存表格就能清楚地知道还剩下多少衣服以及这些衣服的总价值。

五、使用进销存账excel模板的注意事项

在使用进销存账excel模板时，也有一些地方需要注意。

数据的准确性：输入的数据一定要准确，否则会影响后续的统计和分析结果。比如在记录进货数量时，如果把100件写成了10件，那么库存数量就会计算错误。所以在输入数据后，最好能仔细核对一遍。

定期备份数据：Excel文件可能会因为电脑故障、病毒等原因丢失或损坏，所以要定期备份数据。可以把文件保存到移动硬盘或者上传到云盘，这样即使电脑出问题了，数据也不会丢失。

及时更新模板：如果业务有变化，比如增加了新的商品类别、改变了销售模式等，可能需要对模板进行相应的调整和更新，以保证模板能适应新的业务需求。

六、建米软件在进销存管理中的应用

对于一些企业来说，随着业务的不断发展，Excel模板可能无法满足复杂的管理需求。这时候，可以试试建米软件。建米软件是一款专业的企业管理软件，在进销存管理方面有很多优势。

它可以实现多部门之间的数据共享和协同工作，比如采购部门、销售部门和仓库部门可以通过软件实时了解商品的进出和库存情况。而且建米软件的功能更强大，能进行更深入的数据分析，帮助企业做出更科学的决策。就像一家大型的连锁超市，使用建米软件可以更好地管理各个门店的进销存情况，提高整体运营效率。

以上就是关于进销存账excel模板的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存信息。

常见用户关注的问题：

一、进销存账excel模板好用吗？

我听说很多人都在找进销存账excel模板，我就想知道它到底好不好用。其实啊，这模板有它的好处，也有一些小不足。

优点方面：

操作简单：对于大多数会用Excel的人来说，上手很容易，不需要额外去学习复杂的软件操作。

成本低：不用花钱去买专门的进销存软件，只要有Excel就能用模板。

可自定义：可以根据自己的业务需求对模板进行修改和调整。

方便分享：Excel文件很容易在不同的电脑和人员之间分享。

缺点方面：

功能有限：比起专业的进销存软件，它的功能没那么强大，像复杂的数据分析、库存预警等可能就做不好。

数据安全问题：如果不小心文件丢失或者损坏，数据就容易丢失。

不适合大规模业务：当业务量很大的时候，Excel处理起来可能会比较慢，甚至会卡顿。

协作性差：多人同时操作一个Excel文件可能会出现冲突。如果你的业务规模小，对功能要求不高，进销存账excel模板是个不错的选择。但要是业务复杂，建米软件这种专业的进销存软件可能更合适。

二、哪里可以找到靠谱的进销存账excel模板？

朋友说找靠谱的进销存账excel模板还挺难的，我就想知道到底哪里能找到。其实有不少地方可以试试。

在线办公平台：

WPS办公：里面有很多用户上传的模板，种类丰富，还能根据评分和下载量筛选出比较好的。

腾讯文档：也有一些免费的模板资源，而且可以在线编辑和协作。

专业的模板网站：

稻壳儿：有很多高质量的模板，不过有些可能需要付费。

办公资源网：提供各种办公模板，包括进销存账模板，部分免费部分付费。

论坛和社区：

ExcelHome论坛：这里有很多Excel高手，会分享自己制作的模板，还能和他们交流使用心得。

行业论坛：比如一些商贸行业的论坛，会有同行分享适合本行业的模板。

软件官网：有些进销存软件官网也会提供一些简单的excel模板供下载，像建米软件官网可能也会有相关资源，说不定还能顺便了解一下专业软件的优势。

三、进销存账excel模板需要包含哪些内容？

我想知道一个好用的进销存账excel模板到底要包含哪些内容。其实啊，得把基本的业务信息都涵盖进去。

基本信息：

商品信息：包括商品名称、规格、型号、单位等，方便对不同商品进行区分。

供应商信息：记录供应商的名称、联系方式等，便于采购时联系。

客户信息：客户的姓名、地址、电话等，有助于销售业务的开展。

进货部分：

进货日期：明确商品进货的时间。

进货数量：记录每次进货的数量。

进货单价：了解商品的进货成本。

进货金额：由进货数量和单价计算得出。

销售部分：

销售日期：记录商品销售的时间。

销售数量：明确每次销售的商品数量。

销售单价：确定商品的销售价格。

销售金额：由销售数量和单价计算得出。

库存部分：

期初库存：开始统计时的库存数量。

本期进货：当期的进货总量。

本期销售：当期的销售总量。

期末库存：通过期初库存、本期进货和本期销售计算得出。建米软件在处理这些进销存数据方面会更智能和高效，能自动生成各种报表和分析。

四、进销存账excel模板能自动计算吗？

朋友推荐我用进销存账excel模板，我就想知道它能不能自动计算。其实大部分是可以实现一定程度的自动计算的。

可以自动计算的方面：

金额计算：在进货和销售部分，只要输入数量和单价，就能自动算出金额，用公式设置一下就行。

库存计算：通过期初库存、本期进货和本期销售的数据，可以自动计算出期末库存。

利润计算：用销售金额减去进货金额，能自动算出利润。

数据汇总：可以对一定时期内的进货、销售数量和金额进行汇总。

不能自动计算的方面：

复杂分析：像一些复杂的数据分析，比如销售趋势分析、库存周转率分析等，Excel模板可能就没办法自动完成。

智能预警：不能像专业软件那样自动根据库存数量等设置预警。如果想要更强大的自动计算和分析功能，建米软件是个不错的选择，它能快速准确地处理各种数据，还能生成直观的报表和图表。