用进销存应收应付excel模板管小超市账，能节省多少成本？

一、整体介绍

在日常的商业活动中，无论是小商贩还是大型企业，都需要对进销存以及应收应付账款进行管理。而Excel模板就是一个简单又实用的工具，它能帮助我们轻松记录和分析这些数据。简单来说，进销存涉及到商品的进货、销售和库存情况，应收应付则关乎企业与客户、供应商之间的资金往来。一个好的Excel模板就像是一个贴心的管家，能把这些复杂的数据管理得井井有条。

二、模板设计目的

1. 方便数据记录

在商业运营中，每天都会产生大量的进销存和应收应付数据。比如一家小超市，每天会有不同商品的进货、销售，还有和供应商、顾客之间的款项往来。如果没有一个规范的记录方式，这些数据就会变得杂乱无章。使用Excel模板，我们可以按照一定的格式把这些数据清晰地记录下来，就像给每笔业务都贴上了标签，方便后续查看和管理。

2. 实时掌握业务情况

通过模板中的数据，我们可以随时了解商品的库存数量、销售情况以及应收应付账款的状态。举个例子，一家服装店老板通过模板就能知道哪些款式的衣服库存多了需要促销，哪些供应商的货款该支付了，哪些客户的欠款还没收回。这样就能及时调整经营策略，避免库存积压或者资金链断裂等问题。

3. 数据分析与决策支持

Excel模板可以对记录的数据进行简单的分析。比如统计不同时间段的销售数据，找出销售高峰和低谷，分析哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。根据这些分析结果，企业可以做出更合理的采购、销售决策。就像一家餐厅，通过分析菜品的销售数据，就能知道哪些菜受欢迎可以多做，哪些菜不受欢迎可以改进或者下架。

三、模板主要构成部分

1. 基础信息表

这部分主要记录企业的基本信息，比如公司名称、联系方式等，还有商品信息、供应商信息和客户信息。商品信息包括商品名称、规格、单位等；供应商信息有供应商名称、地址、联系方式等；客户信息则包含客户姓名、地址、电话等。这些信息就像是数据库的基础，后续的进销存和应收应付业务都要和它们关联起来。

2. 进货记录表

用来记录商品的进货情况。包括进货日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。通过这个表格，我们可以清楚地知道什么时候进了什么货，进了多少，花了多少钱，是从哪个供应商那里进的。

3. 销售记录表

记录商品的销售情况，和进货记录表类似，包含销售日期、商品名称、数量、单价、客户等信息。通过这个表格，我们可以了解到什么时候卖了什么货，卖了多少，收入是多少，卖给了哪个客户。

4. 库存管理表

这个表格会根据进货和销售记录实时更新商品的库存数量。它可以让我们随时掌握每种商品的库存情况，避免出现库存过多或者缺货的情况。比如一家文具店，如果某种笔的库存快没了，就可以及时补货。

5. 应收款记录表

记录企业应该从客户那里收回的款项。包括客户名称、销售日期、销售金额、已收款金额、未收款金额、收款日期等信息。通过这个表格，我们可以清楚地知道哪些客户还欠我们钱，欠了多少，什么时候应该收回。

6. 应付款记录表

记录企业应该付给供应商的款项。包含供应商名称、进货日期、进货金额、已付款金额、未付款金额、付款日期等信息。通过这个表格，我们可以知道我们还欠哪些供应商的钱，欠了多少，什么时候该支付。

四、各部分详细设计

1. 基础信息表设计

商品信息列可以设置为下拉菜单，方便选择商品名称，避免输入错误。比如在“商品名称”列，通过数据验证功能设置下拉菜单，把所有商品名称列在里面。供应商和客户信息也可以采用同样的方法。可以给每个信息设置唯一的编号，方便后续关联和查询。

2. 进货记录表设计

“进货日期”列可以设置日期格式，方便查看和排序。“商品名称”列可以通过VLOOKUP函数关联基础信息表中的商品信息，自动带出商品的规格、单位等。“金额”列可以通过“数量”乘以“单价”自动计算得出。还可以设置一个“备注”列，用来记录一些特殊情况，比如进货的质量问题等。

3. 销售记录表设计

和进货记录表类似，“销售日期”设置日期格式，“商品名称”关联基础信息表。“金额”同样通过“数量”乘以“单价”自动计算。还可以增加一个“利润率”列，通过计算销售金额和成本金额的差值再除以销售金额得出，方便分析销售利润情况。

4. 库存管理表设计

“初始库存”列手动输入每种商品的初始库存数量。“进货数量”和“销售数量”列可以通过SUMIF函数分别从进货记录表和销售记录表中提取对应商品的进货和销售数量。“当前库存”列通过“初始库存 + 进货数量 - 销售数量”自动计算得出。当库存数量低于一定值时，可以设置条件格式，让单元格变色提醒补货。

5. 应收款记录表设计

“销售日期”和“收款日期”设置日期格式。“未收款金额”列通过“销售金额 - 已收款金额”自动计算。可以设置一个“逾期提醒”列，通过IF函数判断收款日期是否超过规定的收款期限，如果超过则显示“逾期”，提醒及时催收欠款。

6. 应付款记录表设计

和应收款记录表类似，“进货日期”和“付款日期”设置日期格式。“未付款金额”列通过“进货金额 - 已付款金额”自动计算。同样可以设置“逾期提醒”列，提醒及时支付供应商货款，避免影响合作关系。

值得注意的是，在管理进销存和应收应付数据时，如果觉得手动操作Excel模板比较繁琐，数据处理效率不高，也可以试试建米软件。它可以自动整合和分析这些数据，生成直观的报表和图表，让数据管理更加轻松高效。

以上就是关于进销存应收应付Excel模板的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理商业数据。

常见用户关注的问题：

一、进销存应收应付 Excel 模板设计出来是干啥用的呀？

我听说好多做小生意的朋友都在找进销存应收应付 Excel 模板，我就想知道这模板到底能帮咱干啥。其实啊，这模板用处可不小呢。

1. 方便记录库存：咱做生意，库存那是得时刻掌握着。用这个模板，就可以把进货、出货的数量都记下来，啥时候库存多了，啥时候库存少了，一看就明白。比如说，你进了一批货，在模板里一登记，之后每次出货也登记，库存数量就会自动更新，再也不用自己费劲去算了。

2. 管理应收应付账款：做生意难免会有赊账的情况，应收的钱啥时候能收回来，应付的钱啥时候该付出去，这都得有个谱。模板就能帮你把这些账都记清楚，到了该收款或者付款的时候，它能提醒你，免得耽误事儿。

3. 分析经营状况：通过模板记录的数据，你可以分析出哪些商品好卖，哪些商品不好卖，进货的成本高不高，利润怎么样。这样你就可以根据分析结果调整经营策略，让生意越做越好。

4. 提高工作效率：要是没有模板，每次记录库存和账款都得手动计算，又麻烦又容易出错。有了模板，很多数据都是自动计算的，能节省不少时间和精力。建米软件也有类似的功能，能让你的管理更轻松。

二、进销存应收应付 Excel 模板主要有哪些部分组成呢？

朋友推荐我用进销存应收应付 Excel 模板，我就想知道它里面都有啥。其实它主要由这几个部分组成。

1. 基本信息部分：这里面要填写公司的名称、地址、联系方式，还有商品的基本信息，像商品名称、规格、单位这些。这就好比给每个商品和公司都贴上了标签，方便识别。

2. 进货记录部分：每次进货都要在这里登记，包括进货日期、供应商、进货数量、进货单价、进货金额等。这样就能清楚地知道进了多少货，花了多少钱。

3. 销售记录部分：和进货记录类似，销售记录要登记销售日期、客户、销售数量、销售单价、销售金额等。通过这个部分可以了解商品的销售情况。

4. 库存管理部分：它会根据进货和销售记录自动计算库存数量。你还可以设置库存预警值，当库存低于这个值时，它会提醒你及时补货。

5. 应收应付账款部分：记录客户的欠款和欠供应商的钱，包括欠款日期、金额、还款日期等。这样就能清楚地掌握资金的流动情况。建米软件在这些方面的管理也非常出色。

三、进销存应收应付 Excel 模板里进货记录部分咋详细设计呀？

我想知道进销存应收应付 Excel 模板里进货记录部分该咋设计。其实这部分设计得好，能让进货管理更有条理。

1. 表头设计：表头要包含进货日期、供应商名称、商品名称、规格、单位、进货数量、进货单价、进货金额等信息。这样在填写记录的时候，每个项目都能清楚地对应上。

2. 日期格式设置：进货日期最好设置成标准的日期格式，比如“年/月/日”，这样看起来更清晰，也方便后续的统计和分析。

3. 数据验证：对于进货数量和进货单价，可以设置数据验证，只允许输入数字，避免输入错误的信息。还可以设置单价的范围，防止输入过高或过低的价格。

4. 自动计算进货金额：在进货金额这一列，可以设置公式，让它根据进货数量和进货单价自动计算。这样就不用手动计算，减少出错的概率。

5. 备注栏：可以设置一个备注栏，用来记录一些特殊情况，比如进货的质量问题、优惠信息等。建米软件在进货管理方面也有很多实用的功能。

四、进销存应收应付 Excel 模板里库存管理部分咋详细设计呀？

假如你想用进销存应收应付 Excel 模板管理库存，那库存管理部分的设计就很关键。我就想知道该咋设计。

1. 初始库存设置：在模板开始使用时，要先设置每个商品的初始库存数量。这是库存管理的基础，只有初始数量准确了，后续的计算才会准确。

2. 库存更新公式：根据进货记录和销售记录，设置库存更新公式。当有进货时，库存数量增加；当有销售时，库存数量减少。这样库存数量就能实时反映实际情况。

3. 库存预警设置：为每个商品设置一个库存预警值，当库存数量低于这个值时，模板会自动提醒你补货。这样可以避免缺货情况的发生。

4. 库存盘点功能：可以设计一个库存盘点表，定期对实际库存进行盘点，并与模板中的库存数量进行对比。如果有差异，要及时查找原因并进行调整。

5. 库存分类统计：可以按照商品的类别、进货时间等进行分类统计，了解不同类别商品的库存情况。建米软件的库存管理功能能让这些操作更加便捷。