用进销存库存表 Excel 公式做小超市库存管理，精准度能达标吗？

一、进销存库存表的重要性和基础概念

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大公司，都离不开对商品的进货、销售和库存管理。进销存库存表就像是我们管理商品的“智慧大脑”，它能清晰地记录每一笔商品的进出情况，让我们随时掌握商品的库存数量、成本和销售情况。

进货：这是商品进入我们仓库的过程，比如一家水果店老板从批发市场购进了100斤苹果，这就是一次进货行为，我们需要在进销存表中记录进货的数量、价格等信息。

销售：当商品被卖出去时，就是销售环节。还是那家水果店，老板把50斤苹果卖给了顾客，这就需要在表中记录销售的数量和收入。

库存：库存就是仓库中还剩下的商品数量。通过进货和销售的记录，我们就能算出当前的库存。比如上面的例子，进了100斤苹果，卖了50斤，那么库存就是50斤。

二、常用的Excel公式及应用场景

Excel中有很多强大的公式可以帮助我们处理进销存数据，下面我来给大家介绍几个常用的。

求和公式SUM：这个公式就像是一个勤劳的小会计，能快速帮我们把一列或多列的数据加起来。比如我们要统计一个月内的进货总量，就可以用SUM公式。假设进货数量在A列的第2行到第10行，我们在其他单元格输入“=SUM(A2:A10)”，按下回车键，就能得到这几天的进货总量啦。

减法公式：在计算库存的时候，我们经常会用到减法。比如我们知道初始库存是200件，今天销售了30件，那么当前库存就是200 - 30。在Excel中，我们可以直接在单元格中输入“=200 - 30”，或者用单元格引用，假设初始库存数据在B2单元格，销售数量在C2单元格，我们就在其他单元格输入“=B2 - C2”，这样就能快速算出当前库存。

乘法公式：当我们要计算进货成本或者销售金额时，就会用到乘法。比如一件商品的进价是10元，进货数量是50件，那么进货成本就是10 50。在Excel中，如果进价在D列，数量在E列，我们在F列计算成本，就在F2单元格输入“=D2 E2”，然后向下拖动单元格右下角的小方块，就能自动计算出其他商品的成本啦。

三、利用公式计算库存成本

库存成本的计算对于企业来说非常重要，它关系到我们的利润和资金流转。下面给大家介绍几种常见的计算方法和对应的Excel公式。

加权平均法：加权平均法就是把每次进货的成本加权平均，算出一个平均成本。假设我们第一次进货100件，每件成本10元，第二次进货200件，每件成本12元。我们先算出总成本，用“=100 10 + 200 12”，得到3400元，再算出总数量“=100 + 200”，得到300件，那么加权平均成本就是“=3400 / 300”，约等于11.33元。在Excel中，我们可以用公式来自动计算。假设进货数量在A列，进货成本在B列，我们先在其他单元格用SUM公式算出总成本和总数量，再相除得到加权平均成本。

先进先出法：先进先出法就是先把最早进货的商品先销售出去。比如我们第一次进了50件商品，成本是10元每件，第二次进了30件，成本是12元每件。当我们销售40件商品时，就先从第一次进货的里面扣除。在Excel中计算这种方法相对复杂一些，我们需要根据销售顺序依次扣除库存。可以通过建立辅助列来记录每次进货的剩余数量，然后根据销售情况进行调整。

四、用公式进行销售数据分析

销售数据分析能帮助我们了解商品的销售情况，做出更好的经营决策。

计算销售增长率：销售增长率能反映我们的销售业绩是上升还是下降。假设上个月的销售额是5000元，这个月是6000元，那么销售增长率就是“=(6000 - 5000) / 5000 100%”，得到20%。在Excel中，如果上个月销售额在G2单元格，这个月在H2单元格，我们就在其他单元格输入“=(H2 - G2) / G2 100%”，就能算出销售增长率。

分析销售趋势：我们可以通过绘制折线图来直观地看到销售趋势。先把每个月的销售额数据整理好，然后选中这些数据，在Excel的“插入”菜单中选择“折线图”，就能生成一个折线图。通过观察折线的走势，我们就能知道销售是上升、下降还是波动。

五、建米软件助力进销存管理

虽然Excel公式能帮助我们处理进销存数据，但当数据量很大或者业务比较复杂时，操作起来就会有些麻烦。这时候可以试试建米软件，它就像是一个智能的进销存管理专家。建米软件可以自动导入Excel数据，利用内置的算法快速准确地计算库存成本、销售数据等，还能生成各种直观的报表和图表，让我们对业务情况一目了然，大大提高了工作效率。

以上就是关于进销存库存表Excel公式的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、进销存库存表 Excel 公式中怎么计算库存成本？

我听说好多做库存管理的朋友都在为计算库存成本发愁，我就想知道在 Excel 里到底咋算才又快又准呢。下面咱就来好好唠唠。

1. 加权平均法

这种方法就是把每次进货的成本和数量综合起来算个平均价。比如你进了两批货，第一批 100 件，每件 10 元，第二批 200 件，每件 12 元。那加权平均单价就是（100×10 + 200×12）÷（100 + 200）。用这个平均单价乘以库存数量，就能算出库存成本啦。建米软件在处理这类数据计算时能更高效准确，减少手动计算的误差。

2. 先进先出法

就是先把最早进的货先算成本。假如你先买了 50 件 8 元的货，又买了 80 件 9 元的货，现在库存 60 件，那就先算 50 件 8 元的，剩下 10 件算 9 元的。这样一步步算出来库存成本。建米软件可以很好地记录进货顺序，方便使用先进先出法计算。

3. 移动加权平均法

每次进货后都重新算一次平均单价。比如原来有 30 件，单价 11 元，又进了 40 件，单价 13 元，那新的平均单价就是（30×11 + 40×13）÷（30 + 40）。之后每次销售或者进货都要重新算。建米软件能实时更新数据，让移动加权平均法的计算更轻松。

4. 个别计价法

就是每件商品都单独算成本。像一些贵重物品，比如珠宝、艺术品啥的，每件都有自己的价格，就适合用这个方法。建米软件可以对每件商品进行详细的记录和成本核算。

二、Excel 进销存库存表中怎么设置自动预警库存数量？

朋友说库存数量预警可重要了，要是没及时补货或者处理积压库存，那损失可就大了。我就想知道在 Excel 里咋设置这个自动预警呢。

1. 确定安全库存数量

你得先根据以往的销售数据和补货时间，确定一个安全库存数。比如平时一个月卖 100 件，补货要半个月，那安全库存可能就得设 50 件左右。建米软件可以分析大量的销售数据，帮你更精准地确定安全库存。

2. 使用条件格式

在 Excel 里选中库存数量那一列，然后设置条件格式。比如当库存数量小于安全库存时，单元格颜色变成红色。这样一眼就能看到哪些库存快没了。建米软件也有类似的可视化提醒功能，而且更直观。

3. 插入函数

可以用 IF 函数。比如在一个空白单元格输入 =IF(库存数量单元格<安全库存数量,"预警","正常") 。这样就能自动显示是否预警啦。建米软件在函数应用上更智能，能自动完成这些复杂的判断。

4. 数据验证

可以设置数据验证，当输入的库存数量低于安全库存时，弹出提示框。这样在录入数据的时候就能及时发现问题。建米软件的数据录入更规范，能避免很多错误。

三、Excel 进销存库存表如何统计不同时间段的销售数据？

我想知道在 Excel 里咋统计不同时间段的销售数据，这样就能清楚每个阶段的销售情况啦。下面来看看具体方法。

1. 按日期排序

先把销售数据按照日期排好序，这样能更方便地查看不同时间段的数据。在 Excel 里可以用排序功能轻松完成。建米软件能自动对数据进行排序，节省时间。

2. 筛选功能

用筛选功能可以只显示某个时间段的数据。比如你想查看 1 月到 3 月的销售数据，就筛选出这个时间段的日期。建米软件的筛选功能更强大，能快速定位到你想要的数据。

3. 数据透视表

数据透视表可是个好东西，能快速汇总不同时间段的销售金额、数量等数据。把日期拖到行标签，销售金额拖到值字段，就能轻松统计啦。建米软件的数据透视表功能更智能，能自动生成各种统计报表。

4. 函数统计

可以用 SUMIFS 函数。比如统计 2 月的销售金额，公式就是 =SUMIFS(销售金额列,日期列,">=2024 - 02 - 01",日期列,"<=2024 - 02 - 29") 。建米软件在函数计算上更准确，能避免手动输入公式的错误。

四、Excel 进销存库存表怎么用公式计算销售毛利？

朋友推荐说计算销售毛利对做生意可重要了，能知道自己赚了多少。我就想知道在 Excel 里咋用公式算这个呢。

1. 明确销售毛利的计算公式

销售毛利 = 销售收入 - 销售成本。比如你卖了 100 件商品，每件卖 20 元，那销售收入就是 100×20。销售成本可以根据前面说的成本计算方法算出来。建米软件能自动计算销售收入和销售成本，快速得出销售毛利。

2. 利用 VLOOKUP 函数查找成本数据

如果你的成本数据和销售数据不在一个表格里，可以用 VLOOKUP 函数查找。比如在销售数据表格里根据商品名称查找对应的成本。建米软件的数据关联功能比 VLOOKUP 更强大，能自动匹配相关数据。

3. 批量计算销售毛利

在 Excel 里可以用公式拖动的方法批量计算。比如在一个单元格输入公式算一件商品的毛利，然后鼠标放在单元格右下角，等变成十字光标时往下拖动，就能算出所有商品的毛利啦。建米软件能瞬间完成批量计算。

4. 分析销售毛利变化趋势

可以用图表来分析销售毛利的变化趋势。比如折线图能清楚看到不同时间段毛利的变化。建米软件能生成各种专业的图表，让分析更直观。