用进销存库存管理系统 excel 版管理小超市库存，能节省多少成本？

一、进销存库存管理系统Excel版是什么

其实啊，进销存库存管理系统Excel版就是利用Excel这个大家都比较熟悉的办公软件来搭建的一套用于管理企业进货、销售以及库存情况的系统。它就像是一个智能的小管家，能把企业的货物流动情况清晰地记录和呈现出来。

功能特点

它具有基本的记录功能，比如可以记录每一次的进货数量、进货价格、进货时间，以及销售的数量、销售价格和销售时间等。通过这些记录，我们可以很方便地计算出库存的数量。而且，Excel有强大的计算功能，能自动计算成本、利润等数据。例如，我们可以设置公式，根据进货价格和销售价格，自动算出每一笔交易的利润。

适用场景

对于一些小型企业或者个体商户来说，Excel版的进销存系统就非常实用。比如一家小超市，每天的进货、销售情况相对简单，用Excel就能轻松管理。再比如一些小型的服装店，通过Excel记录进货的款式、数量、价格，以及销售的情况，就能清楚地知道库存还有哪些衣服，哪些款式比较畅销等。

二、搭建进销存库存管理系统Excel版的步骤

创建基础表格

要创建几个关键的表格。第一个是商品信息表，在这个表格里，我们要记录商品的名称、编号、规格、单位等基本信息。比如，对于一家文具店，商品信息表中就会有铅笔、橡皮等商品的详细信息。第二个是进货记录表，记录每次进货的商品编号、进货数量、进货价格、进货日期等。第三个是销售记录表，记录销售的商品编号、销售数量、销售价格、销售日期等。最后是库存表，它会根据进货记录和销售记录自动更新库存数量。

设置公式

在库存表中，我们需要设置公式来计算库存数量。库存数量的计算公式就是期初库存数量加上进货数量再减去销售数量。比如，期初有100件商品，进货20件，销售了15件，那么现在的库存数量就是100 + 20 - 15 = 105件。我们可以在Excel中用公式来实现这个计算过程，这样每次有新的进货或者销售记录时，库存数量就会自动更新。

数据验证

为了保证数据的准确性，我们可以设置数据验证。比如，在进货数量和销售数量这两列，我们可以设置只能输入正整数。这样可以避免输入错误的数据，影响库存计算的准确性。

三、使用进销存库存管理系统Excel版的优势

成本低

对于很多企业来说，成本是一个重要的考虑因素。Excel是大家都比较熟悉的办公软件，几乎每个电脑上都有，不需要额外购买专门的进销存管理软件，大大降低了企业的成本。比如，一家小型的五金店，如果购买一套专业的进销存管理软件，可能需要花费几千元甚至更多，而使用Excel版的系统，只需要花费一些时间来搭建和维护就可以了。

操作简单

Excel的操作相对简单，大多数人都有一定的使用基础。不需要专门的培训，就可以快速上手。比如，一个刚刚接触库存管理的新手，通过简单的学习，就能很容易地在Excel中记录进货、销售和库存信息。

灵活性高

我们可以根据企业的实际需求，对Excel版的进销存系统进行个性化的设置。比如，我们可以根据不同的商品分类，设置不同的表格格式和计算公式。如果企业有新的业务需求，也可以很方便地对系统进行修改和扩展。

四、使用进销存库存管理系统Excel版可能遇到的问题

数据安全问题

Excel文件存储在本地电脑上，如果电脑出现故障，比如硬盘损坏、系统崩溃等，可能会导致数据丢失。而且，如果没有设置好文件的访问权限，其他人可能会误操作或者篡改数据。比如，一家小公司的Excel版进销存文件放在公共电脑上，没有设置密码，其他员工可能会不小心删除或者修改里面的数据，影响库存管理的准确性。

数据处理能力有限

当企业的业务量逐渐增大，数据量也会越来越多。Excel在处理大量数据时，可能会出现运行缓慢的情况，甚至会出现死机的现象。比如，一家大型的批发企业，每天的进货和销售记录非常多，用Excel来管理可能就会力不从心。

缺乏实时性

Excel版的进销存系统需要手动输入数据，不能实时更新。如果员工没有及时输入新的进货或者销售记录，那么库存数据就会不准确。比如，销售人员在外面谈成了一笔生意，但是没有及时将销售信息输入到Excel中，库存表显示的库存数量就会比实际的多，可能会导致后续的进货决策出现错误。

五、解决使用Excel版进销存系统问题的方法

数据备份

为了防止数据丢失，我们要定期对Excel文件进行备份。可以将文件备份到外部硬盘、U盘或者云存储中。比如，每天下班前，将当天的进销存文件复制到U盘上，或者上传到云盘里。这样，即使本地电脑出现问题，我们也能从备份中恢复数据。

数据优化

当数据量较大时，我们可以对数据进行优化处理。比如，删除一些不必要的历史数据，只保留最近一段时间的数据。还可以对数据进行分类汇总，减少数据的冗余。这样可以提高Excel的运行速度。

引入专业软件

如果企业的业务量持续增长，Excel版的进销存系统已经无法满足需求，那么可以考虑引入专业的进销存管理软件。比如建米软件，它具有强大的数据处理能力和实时更新功能，能很好地解决Excel版系统数据处理能力有限和缺乏实时性的问题。建米软件可以实时同步数据，让库存信息始终保持准确，而且操作也比较简单，能提高企业的库存管理效率。

以上就是关于进销存库存管理系统Excel版的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解和使用它。

常见用户关注的问题：

一、进销存库存管理系统excel版好用吗？

我听说好多人都在问进销存库存管理系统excel版好不好用，我就想知道它到底有没有大家说的那么神奇。其实啊，好不好用还得看具体的情况呢。

优点方面

操作简单：Excel大家都比较熟悉，基本都会用一些基础功能，所以上手这个系统很容易，不需要专门去学复杂的操作。

成本低：不用额外花钱去买软件，只要有电脑装了Excel就能用，对于小商家来说很划算。

可定制：能根据自己的需求来设计表格样式和公式，灵活性比较高。

数据直观：可以直接看到数据，方便做分析和查看。

缺点方面

功能有限：没办法像专业的进销存软件那样有很多高级功能，比如自动预警、多仓库管理等。

数据安全问题：如果电脑出问题或者数据没保存好，容易丢失。

效率不高：数据多了之后，手动输入和计算会很麻烦，容易出错。

协作困难：多人同时使用和协作不太方便。像建米软件这种专业的进销存库存管理系统就能很好地解决这些问题，功能更强大，使用起来也更省心。

二、进销存库存管理系统excel版适合哪些企业？

朋友说不同规模和类型的企业对进销存系统的需求不一样，我就想知道excel版适合哪些企业呢。其实它有一定的适用范围。

小型企业

业务简单：如果企业的业务流程不复杂，商品种类也不多，用Excel版就能满足基本的管理需求。

预算有限：小公司可能没有太多资金去买专业软件，Excel版成本低，很适合。

起步阶段：刚成立的企业，业务还在摸索中，Excel版可以先应急。

人员较少：不需要多人同时协作操作的企业，Excel版能应付过来。

个体工商户

经营单一：只卖几种商品的小店，用Excel就能轻松管理库存和销售。

灵活管理：可以根据自己的习惯来设计表格，方便自己查看和管理。

成本控制：不用花额外的钱买软件，节省开支。

数据量小：每天的业务数据不多，Excel完全能处理。不过如果企业发展壮大了，建米软件这样的专业系统可能更合适。

三、如何用进销存库存管理系统excel版做库存盘点？

朋友推荐说用Excel版做库存盘点挺方便的，我就想知道具体该怎么做。其实掌握方法后并不难。

前期准备

整理数据：把之前的库存数据都整理好，确保准确。

准备表格：设计好盘点用的Excel表格，包含商品名称、数量、单价等信息。

安排人员：确定好参与盘点的人员和分工。

制定计划：规划好盘点的时间和流程。

盘点过程

实地清点：到仓库去一个一个地数商品数量。

记录数据：把实际数量记录到Excel表格里。

对比数据：和之前系统里的数据进行对比，找出差异。

标记异常：对于数量不对或者有损坏的商品做好标记。

后期处理

查找原因：分析差异产生的原因，是录入错误还是其他问题。

调整数据：根据实际情况调整系统里的库存数据。

总结报告：写一份盘点总结报告，方便以后查看。如果觉得Excel版操作起来还是有点麻烦，建米软件能提供更便捷的库存盘点功能。

四、进销存库存管理系统excel版和专业软件有什么区别？

假如你在考虑用Excel版还是专业软件，肯定想知道它们有啥区别。其实区别还挺明显的。

功能方面

Excel版：主要就是简单的记录和计算功能，像基本的库存数量统计、销售金额计算等。

专业软件：有很多高级功能，比如自动补货提醒、销售预测、多维度数据分析等。

数据处理能力

Excel版：数据多了处理起来会很慢，容易出错。

专业软件：能快速处理大量数据，保证数据的准确性和及时性。

安全性

Excel版：数据容易丢失，安全性不高。

专业软件：有完善的安全机制，能保障数据安全。

协作性

Excel版：多人协作不方便，容易出现数据冲突。

专业软件：支持多人同时操作和协作，提高工作效率。建米软件就是一款专业的进销存软件，能很好地满足企业的各种需求。