用进销存日报表 excel 表格记录每日库存，免费功能够用吗？

一、什么是进销存日报表excel表格

其实，进销存日报表excel表格就是用Excel软件制作的，用来记录企业每天商品的进货、销售和库存情况的表格。它就像是企业运营的一个“小账本”，能清晰地反映出当天的业务状况。

进货记录：这里会详细记录当天采购进来的商品信息，比如商品的名称、数量、进价、供应商等。举个例子，一家水果店，在某一天从供应商那里进了100斤苹果，每斤进价3元，那么在进货记录里就会明确写上苹果、100斤、3元以及供应商的名字。

销售记录：记录当天销售出去的商品情况，包括商品名称、销售数量、售价、客户等。还是以水果店为例，当天卖出了50斤苹果，每斤售价5元，卖给了周边的居民，这些信息都会在销售记录里体现。

库存记录：根据进货和销售的情况，计算出当天结束后商品的库存数量。就像上面的水果店，原本库存有200斤苹果，进了100斤，卖了50斤，那么当天结束后的库存就是200 + 100 - 50 = 250斤。

二、为什么要使用进销存日报表excel表格

使用进销存日报表excel表格有很多好处，对企业的运营管理有着重要的作用。

实时掌握业务情况：通过这个表格，企业管理者可以每天都清楚地知道当天进了多少货、卖了多少货，还剩下多少库存。比如一家服装店老板，每天晚上看一下日报表，就能知道当天的销售业绩如何，哪些款式卖得好，哪些库存比较多，以便及时调整进货和销售策略。

便于成本核算：根据进货和销售的记录，可以很方便地计算出当天的成本和利润。还是以服装店为例，知道了每件衣服的进价和售价，以及销售数量，就能算出当天的利润。也能了解到库存商品占用的资金情况，合理安排资金。

发现业务问题：如果在日报表中发现某个商品的进货量很大，但销售量却很低，那就说明可能存在销售不畅的问题。比如一家文具店，进了很多某种款式的笔，但卖得不好，通过日报表就能及时发现这个问题，然后分析原因，是价格太高、款式不受欢迎，还是宣传不到位等，进而采取相应的措施。

三、如何制作进销存日报表excel表格

制作进销存日报表excel表格其实并不难，只要按照一定的步骤来就可以。

确定表格结构：要想好表格需要包含哪些内容，一般来说，会有日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等列。可以根据企业的实际需求进行调整。比如一家超市，可能还需要记录商品的分类、保质期等信息。

输入基础数据：按照表格结构，把当天的进货和销售数据逐一输入到表格中。在输入数据的时候要注意准确性，避免出现错误。比如在输入商品名称时，要写清楚具体的规格和型号，以免混淆。

设置计算公式：利用Excel的公式功能，计算进货金额、销售金额和库存数量。进货金额 = 进货数量 × 进货单价，销售金额 = 销售数量 × 销售单价，库存数量 = 上一天的库存数量 + 当天的进货数量 - 当天的销售数量。比如上一天某商品库存是50件，当天进了20件，卖了10件，那么当天的库存数量就是50 + 20 - 10 = 60件。

美化表格：为了让表格看起来更清晰、美观，可以对表格进行一些美化操作，比如设置字体、颜色、边框等。还可以使用条件格式，对一些特殊的数据进行突出显示。比如把库存数量低于一定数值的商品用红色字体显示，提醒管理者及时补货。

四、使用进销存日报表excel表格的注意事项

在使用进销存日报表excel表格的过程中，也有一些需要注意的地方。

数据的准确性：这是非常关键的一点，如果数据不准确，那么基于这些数据做出的决策就可能是错误的。所以在输入数据的时候要认真仔细，最好有专人负责审核。比如一家餐厅，在记录食材的进货和销售数据时，如果数据出错，可能会导致食材采购过多或过少，影响餐厅的正常运营。

及时更新数据：要保证每天都及时记录当天的进货和销售情况，不能拖延。如果数据更新不及时，就无法准确反映企业的实际业务状况。比如一家电商企业，如果不能及时记录订单的发货和收货情况，就可能会导致库存数据不准确，影响客户的购物体验。

数据的备份：Excel表格存在丢失或损坏的风险，所以要定期对表格进行备份。可以把表格保存到云端，或者复制到移动硬盘等存储设备中。比如一家小型加工厂，如果因为电脑故障导致进销存日报表丢失，可能会给企业带来很大的损失。

五、建米软件在进销存管理中的应用

当企业业务逐渐扩大，使用Excel表格进行进销存管理可能会遇到一些问题，比如数据处理速度慢、容易出错、难以实现多部门协同等。这时候，可以试试建米软件。建米软件能实现进货、销售、库存数据的实时同步和自动化处理，避免了手动输入数据的繁琐和错误。而且它还支持多用户同时操作，方便不同部门之间的协作。比如一家大型连锁超市，各个门店的进销存数据可以实时上传到建米软件中，总部可以随时查看和分析，及时做出决策。

以上就是关于进销存日报表excel表格的一些介绍和使用方法，希望能对大家有所帮助。在实际应用中，可以根据企业的具体情况进行灵活运用，让进销存管理更加高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存日报表 excel 表格怎么做？

我听说好多人都在愁进销存日报表 excel 表格该咋做。其实啊，这也不算啥特别难的事儿，只要掌握了方法，做起来还是挺顺手的。下面我就跟你唠唠具体咋做。

确定表格结构：得先想好这表格都要包含啥内容，像日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量这些，都是基本得有的。

设置表头：在 excel 表格的第一行，把你确定好的各项内容作为表头输进去，比如“日期”“商品名称”啥的，这样看着清楚。

录入数据：每天把进货、销售的实际数据填到对应的表格里，可别填错了，不然数据就不准啦。

计算库存：用公式来计算库存数量，一般就是前一天的库存加上当天的进货量，再减去当天的销售量。

数据验证：填完数据后，检查检查，看看有没有填错或者不合理的地方。建米软件在数据验证方面就有不错的功能，可以帮助我们更准确地完成进销存日报表。

格式调整：把表格的格式调整得好看点，字体、颜色啥的都可以根据自己喜好来，这样看着也舒服。

保存与备份：做完表格后，记得保存好，最好再备份一份，免得数据丢了。

二、进销存日报表 excel 表格有啥用？

朋友说他一直不太明白进销存日报表 excel 表格到底有啥用。其实啊，这用处可大啦，下面我给你细细说说。

掌握库存情况：通过这个表格，我们能清楚地知道每天的库存数量，啥时候该进货，啥时候库存多了，心里都有数。

分析销售趋势：看看每天的销售数量，就能知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好，这样就能调整进货策略啦。

监控成本与利润：结合进货成本和销售价格，能算出每天的利润情况，对成本和利润有个清晰的监控。

便于管理决策：管理者可以根据日报表的数据，做出合理的决策，比如要不要加大某个商品的进货量。建米软件可以对进销存日报表的数据进行深度分析，为管理决策提供更有力的支持。

与供应商沟通：有了准确的进销存数据，跟供应商沟通的时候也更有底气，能更好地协商进货价格和交货时间。

发现异常情况：如果某一天的进货、销售或者库存数据出现异常，能及时发现并查找原因。

数据存档：日报表可以作为数据存档，方便以后查看和对比。

三、进销存日报表 excel 表格数据不准确咋办？

我就想知道，要是进销存日报表 excel 表格数据不准确可咋整。这确实是个让人头疼的问题，不过也有办法解决。

检查录入错误：先看看是不是数据录入的时候就出错了，比如数字输错、填错行或者列啥的。

核对原始凭证：把表格里的数据和进货单、销售单这些原始凭证核对一下，看看是不是一致。

检查公式设置：如果有计算库存或者其他数据的公式，检查一下公式设置对不对，有没有引用错误的单元格。

排查系统故障：看看是不是 excel 软件或者电脑系统出了问题，导致数据显示不准确。建米软件在数据准确性方面有严格的校验机制，可以减少数据不准确的情况发生。

重新盘点库存：要是怀疑库存数据不准，那就重新盘点一下库存，以实际数量为准。

建立审核机制：安排专人对日报表的数据进行审核，发现问题及时纠正。

培训操作人员：如果是操作人员不熟悉操作导致数据不准确，那就对他们进行培训，提高操作技能。

四、进销存日报表 excel 表格能和其他软件对接不？

假如你想让进销存日报表 excel 表格和其他软件对接，这也是很多人关心的问题。其实啊，是可以对接的，下面给你说说具体情况。

确定对接需求：先想清楚要和哪个软件对接，对接的目的是啥，比如和财务软件对接，方便财务核算。

查看软件接口：看看要对接的软件有没有提供相应的接口，有些软件是支持和 excel 表格对接的。

使用中间件：如果软件没有直接的接口，可以考虑使用中间件来实现对接。建米软件在对接方面有丰富的经验和完善的解决方案，可以帮助实现进销存日报表 excel 表格与其他软件的对接。

数据格式转换：要保证 excel 表格的数据格式和对接软件的数据格式相匹配，可能需要进行一些转换。

测试对接效果：对接完成后，先进行测试，看看数据传输是否准确，功能是否正常。

定期维护：对接后要定期检查，看看有没有出现问题，及时进行维护。

咨询专业人员：要是自己不太懂对接的技术，可以咨询专业的技术人员，让他们帮忙解决。