用excel表格做进销存系统，操作复杂场景能hold住吗？

一、什么是Excel表格进销存系统

在日常的生意经营中，进销存管理可是相当重要的一环。简单来说，进销存就是对商品的进货、销售和库存情况进行管理。而Excel表格进销存系统，就是利用大家都比较熟悉的Excel软件来搭建一个可以记录和管理这些信息的系统。

1. 进货管理：当商家从供应商那里采购商品时，需要记录进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。通过Excel表格，我们可以很方便地把这些内容填进去，就像给每一笔进货交易都建了一个小档案。比如，一家小超市进了一批饮料，在Excel里就可以详细记录是哪天进的货，进了多少瓶，每瓶多少钱，是从哪个供应商那里进的货。

2. 销售管理：顾客来买东西，这就是销售环节。在Excel表格中，可以记录销售的日期、商品名称、数量、单价、顾客信息等。还是以小超市为例，有顾客买了几瓶饮料，就可以在表格里记录下销售的具体情况，这样就能清楚知道每天的销售业绩。

3. 库存管理：库存就是商家仓库里还剩下多少商品。通过Excel表格，我们可以根据进货和销售的记录，自动计算出当前的库存数量。比如，一开始进了100瓶饮料，卖出去了20瓶，那么Excel就可以快速算出还剩下80瓶。

二、Excel表格进销存系统的优点

很多人可能会问，为什么要用Excel来做进销存系统呢？其实它有不少优点呢。

1. 简单易上手：Excel是大家都比较熟悉的软件，很多人在工作和生活中都用过。它的操作界面很友好，基本的表格填写、数据计算等功能很容易掌握。就算是没有什么专业技术背景的人，也能很快学会用它来做进销存管理。比如，一个小商店的老板，可能不太懂复杂的软件操作，但用Excel记录进货和销售情况还是很容易学会的。

2. 成本低：使用Excel做进销存系统，不需要额外购买昂贵的软件。只要电脑上安装了Excel软件，就可以直接使用。对于一些小商家来说，这可以节省不少成本。不像一些专门的进销存管理软件，可能需要支付一定的费用才能使用。

3. 灵活性高：Excel表格可以根据自己的需求进行灵活的设计和调整。不同的商家可能有不同的管理需求，用Excel就可以按照自己的想法来设置表格的格式、内容和计算方式。比如，有的商家可能想重点关注某几种商品的销售情况，就可以在Excel里单独设置一个区域来专门记录这些商品的信息。

三、如何搭建Excel表格进销存系统

接下来，我们就来看看怎么用Excel搭建一个简单的进销存系统。

1. 设计表格结构：要确定表格需要包含哪些内容。一般来说，进货表格可以包含进货日期、商品名称、数量、单价、供应商等列；销售表格可以包含销售日期、商品名称、数量、单价、顾客等列；库存表格可以包含商品名称、期初库存、进货数量、销售数量、期末库存等列。比如，我们可以在Excel里新建三个工作表，分别命名为“进货记录”“销售记录”和“库存管理”，然后在每个工作表里按照上述内容设置列标题。

2. 输入基础数据：在设计好表格结构后，就可以开始输入基础数据了。比如，把现有的库存数量输入到库存表格的“期初库存”列，把之前的进货和销售记录也补充到相应的表格里。这样，系统就有了一个初始的状态。

3. 设置计算公式：为了实现库存数量的自动计算，需要在库存表格里设置一些计算公式。比如，“期末库存”可以通过“期初库存 + 进货数量 - 销售数量”来计算。在Excel里，可以使用公式函数来完成这个计算。选中“期末库存”列的第一个单元格，输入“=期初库存单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，就可以得到计算结果。再把这个公式向下拖动，就可以自动计算出其他商品的期末库存。

四、Excel表格进销存系统的局限性

虽然Excel表格进销存系统有很多优点，但它也存在一些局限性。

1. 数据处理能力有限：当数据量比较大时，Excel的运行速度可能会变慢，甚至会出现卡顿的情况。比如，一家大型的批发企业，每天的进货和销售记录可能有成千上万条，用Excel来处理这些数据就会比较吃力。而且，Excel对数据的存储容量也有一定的限制，如果数据量超过了它的承受范围，可能会导致数据丢失或损坏。

2. 安全性不高：Excel文件的安全性相对较低，容易被误删除、修改或泄露。如果不小心删除了某个重要的进货或销售记录，可能会给企业带来损失。而且，如果文件没有设置密码保护，其他人很容易就能查看和修改里面的数据。

3. 缺乏实时性：Excel表格需要手动输入数据，不能实时更新。比如，当有新的进货或销售发生时，需要人工把数据录入到表格里，才能更新库存信息。这就可能导致信息的滞后，影响企业的决策。

五、建米软件在进销存管理中的应用

针对Excel表格进销存系统的这些局限性，其实可以试试建米软件。建米软件是一款专业的进销存管理工具，它可以很好地解决Excel存在的问题。

建米软件具有强大的数据处理能力，能够轻松应对大量的进货、销售和库存数据，运行速度快，不会出现卡顿的情况。而且，它的安全性很高，采用了多种加密技术来保护数据，防止数据被误删除、修改或泄露。建米软件支持实时更新数据，当有新的业务发生时，系统会自动更新库存信息，让企业管理者随时掌握最新的情况。比如，一家中型的零售企业，使用建米软件后，不仅提高了数据处理的效率，还保障了数据的安全和实时性，让企业的进销存管理更加高效。

以上就是关于Excel表格进销存系统的相关内容，希望能对大家有所帮助。在实际应用中，可以根据自己的需求和企业的规模，选择适合的进销存管理方式。如果企业规模较小，业务简单，Excel表格进销存系统是一个不错的选择；如果企业规模较大，业务复杂，建米软件可能更能满足需求。

常见用户关注的问题：

一、Excel 表格进销存系统适合小店铺用吗？

我听说很多小店铺老板都在纠结用不用 Excel 表格做进销存系统，我就想知道它到底适不适合小店铺呢。下面来仔细说说。

成本方面：Excel 是微软办公软件里的，一般电脑都预装了，不用额外花钱买软件，对于小店铺来说能省一笔开支。要是用专业的进销存软件，可能得花不少钱买授权。

操作难度：Excel 的操作相对简单，小店铺老板就算没什么专业的 IT 知识，也能快速上手。像简单的录入数据、计算库存数量和金额，用 Excel 很容易实现。而专业的进销存软件可能有复杂的功能和操作流程，学习成本较高。

功能需求：小店铺的业务相对简单，Excel 基本能满足日常的进销存管理需求，比如记录进货、销售和库存数量等。要是店铺业务发展了，Excel 的功能可能就不够用了，这时候可以考虑建米软件这种专业的进销存系统，它功能更强大，能适应业务的变化。

数据安全：Excel 表格数据存储在本地电脑，要是电脑出问题，数据容易丢失。而专业的进销存软件一般有数据备份和恢复功能，能更好地保障数据安全。小店铺可以定期把 Excel 数据备份到其他存储设备上，降低数据丢失的风险。

灵活性：Excel 可以根据小店铺的具体需求进行自定义设置，比如设计表格格式、添加计算公式等。但它的扩展性有限，当业务复杂时，修改起来可能比较麻烦。建米软件则具有更好的扩展性，能根据店铺的发展随时调整功能。

二、怎么用 Excel 做简单的进销存系统？

朋友说想用 Excel 做个简单的进销存系统，可又不知道从哪儿下手，我想知道具体该怎么做呢。下面给大家讲讲。

创建表格：先打开 Excel，创建一个新的工作表。在第一行分别输入“日期”“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”等列标题。这就像给房子打好地基，把框架搭建起来。

录入数据：每次有进货或者销售的时候，就把相关信息录入到对应的列里。比如今天进了 10 件衣服，就在“进货数量”列里填上 10。这样可以清晰地记录每一笔业务。

设置计算公式：在“库存数量”列里设置计算公式，用初始库存数量加上进货数量，再减去销售数量，就能自动算出当前的库存数量。这样就不用手动去计算，既方便又准确。

数据统计和分析：可以用 Excel 的数据透视表功能，对进货和销售数据进行统计和分析。比如统计某个时间段内的总进货量、总销售量，看看哪些商品比较畅销。要是觉得 Excel 的分析功能不够强大，也可以考虑使用建米软件，它能提供更深入的数据分析。

数据更新和维护：要定期更新表格里的数据，保证数据的及时性和准确性。检查数据有没有错误或者遗漏，发现问题及时修正。

三、Excel 表格进销存系统有啥缺点？

我听说很多人用 Excel 做进销存系统，但也有人说它有不少缺点，我就想知道到底有哪些呢。下面来分析分析。

数据处理效率低：要是数据量很大，Excel 处理起来就会很慢。比如有几千条进货和销售记录，在进行数据筛选、排序或者计算的时候，可能要等很久才能出结果，影响工作效率。

容易出错：人工录入数据的时候，很容易出现输入错误，像输错数字、填错日期等。而且一旦数据出错，查找和修正起来比较麻烦，可能会导致库存数据不准确。

缺乏实时性：Excel 表格是静态的，不能实时更新数据。比如在不同的电脑上同时操作表格，数据可能会不一致。而专业的进销存软件可以实时同步数据，保证数据的一致性。建米软件就能实现数据的实时更新，让管理者随时掌握最新的库存情况。

功能有限：Excel 主要是用于数据记录和简单的计算，对于一些复杂的业务需求，比如多仓库管理、批次管理、权限管理等，它就没办法满足。小店铺业务简单的时候还能凑合，业务一复杂就不行了。

数据安全风险：前面也提到过，Excel 数据存储在本地电脑，要是电脑被盗、损坏或者感染病毒，数据就有丢失的风险。而且 Excel 本身的加密功能比较弱，数据容易被他人获取。

四、Excel 表格进销存系统和专业软件哪个好？

假如你在考虑用 Excel 表格做进销存系统还是买专业软件，肯定想知道哪个更好。下面来对比一下。

功能方面：专业软件功能更全面，像建米软件，有采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等多个模块，能满足企业复杂的业务需求。而 Excel 主要是简单的数据记录和计算，功能相对单一。

操作难度：Excel 操作简单，容易上手，适合没有专业 IT 知识的人。专业软件操作相对复杂，需要一定的时间去学习和掌握，但一旦熟悉了，能提高工作效率。

数据安全：专业软件有更完善的数据安全机制，比如数据加密、备份恢复、权限管理等，能更好地保护企业数据。Excel 数据安全主要靠用户自己，风险相对较高。

成本方面：Excel 基本不用花钱，成本低。专业软件需要购买授权，可能还需要支付维护费用，成本相对较高。对于业务规模较大的企业来说，专业软件带来的效益可能会超过成本。

扩展性：专业软件扩展性强，能根据企业的发展随时增加功能模块。Excel 的扩展性有限，当业务复杂时，很难进行扩展。

要是企业业务简单、预算有限，可以先用 Excel 表格做进销存系统。要是业务复杂、对数据安全和功能要求高，建议选择建米软件这种专业的进销存软件。