年发票进销存汇总表怎么做？这样做能节省多少成本？

一、什么是年发票进销存汇总表

在企业的日常经营里，发票进销存汇总表可是个很重要的东西。简单来说，它就是把一年里企业的发票进货、销售以及库存情况进行汇总的一张表格。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有商品进货，也会有顾客来买东西，每一笔交易都会有对应的发票。到了年底，你就需要知道这一年总共进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，这时候年发票进销存汇总表就能帮你一目了然地看到这些数据。

它的作用可大啦：

1. 帮助企业了解经营状况：通过这张表，企业可以清楚地知道一年里哪些商品销售得好，哪些销售得不好，从而调整进货策略。比如一家服装店，通过汇总表发现某款牛仔裤一年的销量特别高，那明年就可以多进一些这款牛仔裤。

2. 方便税务申报：税务部门需要企业提供准确的进销存数据，年发票进销存汇总表能为税务申报提供可靠的依据。这样企业在申报税款的时候就不会因为数据不准确而出现问题。

3. 利于库存管理：企业可以根据汇总表上的库存数据，合理安排库存。如果发现某类商品库存过多，就可以采取促销等手段来减少库存，避免积压资金。

二、准备工作

在制作年发票进销存汇总表之前，需要做好一些准备工作，就像盖房子要先准备好材料一样。

收集发票：

1. 进货发票：把一年里所有的进货发票都收集起来，这些发票记录了企业购买商品的详细信息，包括商品名称、数量、单价、金额等。比如一家文具店，进货发票上会显示进了多少支笔、多少本笔记本等。

2. 销售发票：同样，也要把一年的销售发票收集齐全。销售发票反映了企业的销售情况，通过它可以知道哪些商品卖出去了，卖了多少。

整理数据：

1. 分类整理：将收集到的发票按照商品类别进行分类。比如把食品类的发票放在一起，日用品类的发票放在一起。这样在后续统计数据的时候会更加方便。

2. 录入数据：可以使用电子表格软件，如 Excel，将发票上的信息录入到表格中。录入的时候要确保数据的准确性，避免出现错误。

三、设计表格结构

接下来就要设计年发票进销存汇总表的结构了，这就好比设计房子的户型。

表头设计：

1. 基本信息：表头要包含企业名称、年份等基本信息，让人一看就知道这是哪家企业哪一年的发票进销存汇总表。

2. 项目栏：一般要设置商品名称、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等项目栏。这些项目栏是汇总表的核心部分，能全面反映商品的进销存情况。

表格样式：

1. 行列设置：根据商品的种类和数据量，合理设置表格的行数和列数。如果商品种类较多，行数就要多一些；如果数据比较复杂，列数也要相应增加。

2. 格式调整：可以对表格的字体、字号、颜色等进行调整，让表格看起来更加清晰、美观。比如把表头的字体加粗、加大，突出显示。

四、录入数据

设计好表格结构后，就可以把之前整理好的数据录入到表格中了。

录入进货数据：

1. 按照发票录入：根据进货发票上的信息，逐笔录入商品的名称、数量、单价、金额等数据。比如一张进货发票显示进了 100 件 T 恤，单价 20 元，金额 2000 元，就把这些数据准确地录入到表格的相应位置。

2. 汇总数据：录入完每一笔进货数据后，要对同一商品的进货数量和金额进行汇总。这样可以得到该商品一年的总进货量和总进货金额。

录入销售数据：

1. 同理操作：和录入进货数据一样，按照销售发票逐笔录入销售数据。比如一张销售发票显示卖出了 50 件 T 恤，单价 30 元，金额 1500 元，就把这些数据录入到表格中。

2. 统计销售情况：汇总同一商品的销售数量和金额，了解该商品一年的销售情况。

五、计算数据

数据录入完成后，还需要进行一些计算，才能得到完整的年发票进销存汇总表。

计算库存：

1. 公式运用：期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。比如某商品期初库存有 200 件，本期进货 300 件，本期销售 400 件，那么期末库存就是 200 + 300 - 400 = 100 件。

2. 检查准确性：计算完成后，要仔细检查库存数据的准确性，避免出现计算错误。

计算金额：

1. 进货金额和销售金额：分别计算每种商品的进货总金额和销售总金额。进货总金额 = 进货数量 × 进货单价，销售总金额 = 销售数量 × 销售单价。

2. 利润计算：销售总金额减去进货总金额，就可以得到该商品的利润。通过利润计算，企业可以了解哪些商品的盈利能力强，哪些商品需要调整价格或进货策略。

六、审核与校验

制作好年发票进销存汇总表后，还需要进行审核与校验，确保表格数据的准确性和可靠性。

数据核对：

1. 与发票核对：将表格中的数据与收集到的发票进行逐一核对，检查是否有录入错误或遗漏的情况。比如核对某商品的进货数量和金额是否与进货发票一致。

2. 逻辑校验：检查数据之间的逻辑关系是否正确。比如期末库存不能为负数，如果出现负数，就说明数据可能存在问题，需要重新检查。

多人审核：

可以安排不同的人员对汇总表进行审核，这样可以从不同的角度发现问题。比如让财务人员和业务人员分别审核，他们关注的重点可能不同，能更全面地发现表格中的错误。

七、使用软件辅助制作

其实，现在有很多软件可以帮助我们更方便、快捷地制作年发票进销存汇总表。比如建米软件，它在发票进销存管理方面就有很好的表现。

建米软件的优势：

1. 自动化操作：建米软件可以自动导入发票数据，减少人工录入的工作量，还能避免录入错误。比如你只要把发票的电子文件导入到软件中，软件就能自动识别并录入相关数据。

2. 数据统计分析：它可以快速准确地对数据进行统计分析，生成各种报表和图表。通过这些报表和图表，企业可以更直观地了解经营状况。比如软件可以生成销售趋势图，让你清楚地看到不同时间段的销售情况。

3. 数据安全：建米软件采用了先进的技术，保障数据的安全。企业不用担心数据丢失或泄露的问题，可以放心使用。

以上就是制作年发票进销存汇总表的详细步骤和方法，希望能对你有所帮助。如果你在制作过程中遇到问题，不妨试试建米软件，它会让你的工作更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、年发票进销存汇总表怎么做

你问的这个“年发票进销存汇总表怎么做”可是很多做财务或者搞生意的人都关心的事儿呢。我听说啊，做好这个表能清楚知道一年里货物的进出和发票情况，对管理生意很有帮助。下面我就给你好好说说。

1. 收集数据

得把一年里所有的发票都收集起来，不管是进货的发票还是销售的发票，一张都不能漏。还要整理好货物的出入库记录，这些都是做表的基础数据。

2. 确定表格结构

表格得有个清晰的结构，一般要包括日期、发票号码、进货数量、进货金额、销售数量、销售金额这些基本信息。这样才能全面反映一年的进销存情况。

3. 录入数据

把收集到的数据按照表格结构依次录入到表格里。录入的时候要仔细，别输错了，不然数据就不准确了。

4. 计算汇总

录入完数据后，要计算进货的总数、销售的总数，还有库存的数量和金额。这些计算能让你清楚一年的经营成果。

5. 核对检查

做完表格后，一定要仔细核对数据，看看有没有错误或者遗漏。可以和实际的发票和库存情况对比一下，确保表格准确无误。建米软件在数据核对和管理方面有很好的功能，可以帮助你更高效地完成这些工作。

二、年发票进销存汇总表有什么用

“年发票进销存汇总表有什么用”这个问题啊，我觉得挺关键的。我朋友说，这个表就像是生意的“体检报告”，能让你清楚知道生意的健康状况。下面我来给你详细说说它的用处。

1. 了解经营状况

通过这个表，你能清楚看到一年里进了多少货，卖了多少货，赚了多少钱。这样就能知道生意是好是坏，哪些产品好卖，哪些不好卖。

2. 税务申报

在进行税务申报的时候，这个表能提供准确的销售和进货数据，帮助你计算应纳税额，避免税务风险。

3. 库存管理

根据表中的库存数据，你可以合理安排进货计划，避免库存积压或者缺货的情况发生。

4. 财务分析

财务人员可以通过这个表进行财务分析，比如计算毛利率、周转率等指标，为企业的决策提供依据。建米软件可以对这些数据进行深度分析，让你更直观地了解企业的财务状况。

5. 合作伙伴沟通

和供应商、客户沟通的时候，这个表能作为有力的证据，展示你的经营实力和信誉。

三、做年发票进销存汇总表需要注意什么

你提到的“做年发票进销存汇总表需要注意什么”，这可是个细致活，一不小心就容易出错。我就想知道啊，很多人在做这个表的时候都因为一些小细节没注意，导致表格不准确。下面我就给你说说要注意的地方。

1. 数据准确性

这是最重要的一点，数据一定要准确无误。录入数据的时候要认真核对，发票号码、数量、金额都不能错。

2. 发票完整性

要确保收集到的发票是完整的，没有遗漏。如果有发票丢失或者损坏，要及时补齐或者处理。

3. 表格格式规范

表格的格式要规范，字体、字号、对齐方式等都要统一。这样看起来才清晰美观，也方便他人查看。

4. 数据安全

这些数据涉及企业的商业机密，要注意数据安全。可以设置密码保护，防止数据泄露。建米软件在数据安全方面有很好的保障措施，可以让你放心使用。

5. 及时更新

在一年的经营过程中，要及时更新表格数据，保证数据的及时性和准确性。

四、有没有做年发票进销存汇总表的软件

“有没有做年发票进销存汇总表的软件”这个问题问得好啊。我听说现在很多人都用软件来做这个表，既方便又准确。下面我就给你介绍一下。

1. 建米软件

建米软件是一款很不错的选择。它功能强大，可以自动收集发票数据，生成进销存汇总表。还能对数据进行分析，提供详细的报表和图表。

2. Excel

Excel是大家比较熟悉的软件，虽然它不是专门做进销存汇总表的，但通过设置公式和函数，也能完成这个任务。不过对于数据量大的情况，可能会比较麻烦。

3. 金蝶软件

金蝶软件在财务和进销存管理方面有丰富的经验。它可以实现发票管理、库存管理等功能，生成的汇总表也很专业。

4. 用友软件

用友软件也是一款知名的企业管理软件，它的进销存模块可以帮助企业轻松完成年发票进销存汇总表的制作。

5. 选择建议

在选择软件的时候，要根据企业的规模和需求来决定。如果企业规模小，数据量少，Excel就可以满足需求；如果企业规模大，对功能要求高，建米软件等专业软件是更好的选择。