用excel表制作进销存系统，小店铺用它能节省多少成本？

一、什么是进销存系统以及用 Excel 制作的原因

咱们先说说啥是进销存系统。简单来讲，进销存系统就是管理企业进货、销售和库存这三个重要环节的一套体系。想象一下，你开了一家小超市，每天都有新的货物进来，也有商品被顾客买走，同时仓库里还得时刻清楚每种商品还剩多少。这时候，进销存系统就派上用场了，它能帮你把这些进进出出的货物信息管理得井井有条。

那为啥要用 Excel 来制作进销存系统呢？其实，Excel 是大家都比较熟悉的办公软件，基本上只要会用电脑的人都接触过。它操作相对简单，不需要你有高深的编程知识就能上手。而且，它的灵活性很高，你可以根据自己的实际需求来设计表格和功能。比如说，小超市的老板可能只需要简单记录商品的名称、进货数量、销售数量和库存就行；但如果是一家大型的批发企业，可能还需要记录进货价格、销售价格、供应商信息等。用 Excel 就能很方便地满足不同规模和需求的企业。当然啦，这也不是说 Excel 就十全十美了，对于一些超大型企业复杂的业务流程，Excel 可能就有点力不从心了，但对于大多数中小企业和个体商户来说，用 Excel 制作进销存系统是个不错的选择。

二、制作前的准备工作

明确需求和目标：在动手制作之前，得先想清楚自己到底需要这个系统帮你做什么。还是拿小超市举例，你要确定需要记录哪些商品信息，是只记录食品、日用品，还是连生鲜产品也一起记录。你希望通过这个系统得到什么样的结果，是想知道每天的销售额，还是哪些商品的库存快没了需要补货。

收集数据：把和进销存相关的数据都收集起来。比如商品的基本信息，像名称、规格、型号等；进货的信息，包括进货日期、进货数量、进货价格；销售的信息，如销售日期、销售数量、销售价格等。这些数据就像是建造房子的砖块，有了它们才能搭建起完整的进销存系统。

规划表格结构：这一步就像是给房子设计蓝图。你要想好每个表格的用途，比如一个表格用来记录进货信息，一个表格用来记录销售信息，还有一个表格用来统计库存信息。要确定每个表格里需要有哪些列，比如进货表格里可能需要有商品名称、进货日期、进货数量、进货单价等列。

三、制作进货表格

表头设计：进货表格的表头就像是表格的“大门”，要清楚地告诉别人这个表格里装的是什么信息。一般来说，表头可以包括商品编号、商品名称、规格型号、进货日期、进货数量、进货单价、进货金额等。商品编号可以方便我们快速识别不同的商品，就像每个人都有自己的身份证号一样。

数据录入：把收集到的进货数据依次录入到表格里。在录入的时候要注意数据的准确性，比如进货数量和进货单价可不能填错了，不然算出来的进货金额就不对了。举个例子，如果你进了 100 瓶饮料，每瓶进价 3 元，那进货金额就是 300 元。

公式运用：Excel 的公式可是个很强大的工具。在进货表格里，我们可以用公式来自动计算进货金额。比如在进货金额这一列，我们可以在单元格里输入“=进货数量进货单价”，然后按下回车键，它就会自动算出结果。这样就不用我们手动一个一个去算了，既节省时间又能减少错误。

四、制作销售表格

表头设计：销售表格的表头和进货表格有点类似，但也有一些不同。一般可以包括商品编号、商品名称、规格型号、销售日期、销售数量、销售单价、销售金额等。销售日期可以让我们知道商品是什么时候卖出去的，对于分析销售情况很有帮助。

数据录入：和进货表格一样，把销售数据准确地录入到表格里。这里要注意销售数量不能超过库存数量，不然就出现负数库存了，这在实际中是不合理的。比如说，你仓库里只有 50 件衣服，那销售数量就不能超过 50 件。

公式运用：同样，我们可以用公式来计算销售金额。在销售金额这一列输入“=销售数量销售单价”，就能自动算出每笔销售的金额。还可以用公式来统计每天或者每个月的总销售额，方便我们了解销售业绩。

五、制作库存表格

表头设计：库存表格的表头主要有商品编号、商品名称、规格型号、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等。期初库存就是在统计开始的时候仓库里有多少商品，本期进货和本期销售分别对应进货表格和销售表格里的数据，期末库存就是经过这一时期的进货和销售后仓库里还剩下多少商品。

数据关联：库存表格的数据要和进货表格、销售表格关联起来。比如说，本期进货这一列的数据可以通过引用进货表格里的进货数量来获取，本期销售这一列的数据可以引用销售表格里的销售数量。这样，只要进货表格和销售表格里的数据一更新，库存表格里的数据也会自动更新。

公式运用：期末库存可以用公式“=期初库存+本期进货-本期销售”来计算。通过这个公式，我们就能实时了解每个商品的库存情况。当期末库存低于一定数量时，就说明该商品需要补货了。

六、数据查询与分析

数据查询：有时候我们需要快速找到某一个商品的进货、销售或者库存信息。这时候就可以用 Excel 的筛选和查找功能。比如，我们想知道某个商品在某个时间段的销售情况，就可以通过筛选销售日期和商品名称来快速找到相关数据。

数据排序：排序功能可以让我们按照不同的规则来排列数据。比如我们想知道哪些商品的进货金额比较高，就可以按照进货金额这一列进行降序排序，这样金额高的商品就排在前面了。

数据分析：我们可以用 Excel 的图表功能来对数据进行分析。比如用柱状图来对比不同商品的销售数量，用折线图来展示某个商品的库存变化趋势。通过这些图表，我们能更直观地看到数据背后的信息，从而做出更合理的决策。

七、建米软件的推荐

虽然用 Excel 可以制作简单的进销存系统，但当企业业务越来越复杂，数据量越来越大的时候，Excel 可能就有点应付不过来了。这时候，可以试试建米软件，它能处理大量的进销存数据，而且操作简单方便。比如在数据关联和更新方面，建米软件能自动同步进货、销售和库存信息，比手动在 Excel 里操作要高效得多，能帮我们节省不少时间和精力。

以上就是用 Excel 表制作进销存系统的一些方法和步骤，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，大家可以根据自己的需求进行调整和完善。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 做进销存系统难不难呀？

我听说好多人都想用 Excel 做个进销存系统，我就想知道这到底难不难呢。其实吧，用 Excel 做进销存系统，难度因人而异。下面给大家详细说说。

基础操作方面：如果你对 Excel 的基本功能，像数据录入、公式计算、表格排序这些都很熟悉，那搭建一个简单的进销存系统框架不算太难。比如输入商品的名称、数量、单价这些基本信息，再用公式算一下总价啥的，还是比较容易上手的。

数据处理难度：要是涉及到大量的数据，比如每天有很多笔进货和销售记录，那处理起来就有点麻烦了。你得考虑数据的准确性，避免录入错误，还得对数据进行分类汇总，这时候可能就需要用到一些稍微高级点的函数，像 VLOOKUP 函数来查找匹配数据。

系统功能拓展：如果想让这个系统功能更强大，比如实现自动预警库存不足、生成各种报表等，那就需要用到 Excel 的宏和 VBA 编程了。对于没有编程基础的人来说，这可就有点难了。

维护和更新：随着业务的发展，进销存系统需要不断地维护和更新。比如商品种类增加了，或者业务流程变了，都得对表格进行调整。这就要求使用者有一定的应变能力和对 Excel 的深入理解。

建米软件助力：要是觉得 Excel 做起来太麻烦，建米软件是个不错的选择。它有专业的进销存功能，操作简单，能帮你轻松搞定进销存管理。

二、Excel 做的进销存系统能满足日常需求不？

朋友说用 Excel 做个进销存系统挺方便的，我就想知道它到底能不能满足日常的业务需求呢。下面咱们来分析分析。

基本数据记录：Excel 可以很方便地记录商品的进货、销售和库存数据。你可以把每一笔交易的详细信息都记录下来，包括日期、商品名称、数量、价格等，就像一个简单的账本一样。

简单统计分析：通过 Excel 的公式和图表功能，能进行一些简单的统计分析。比如计算某个时间段内的销售总额、各类商品的销售占比等，还可以用图表直观地展示数据，让你对业务情况一目了然。

库存管理：可以设置库存的上下限，当库存数量低于下限或者高于上限时，能及时提醒你补货或者处理积压库存。不过这个功能可能需要手动设置一些条件和公式。

数据共享：如果团队成员需要共享数据，Excel 也能满足。可以把表格放在共享文件夹或者通过邮件发送，大家都能查看和编辑。

局限性：但是 Excel 也有它的局限性。当业务量增大，数据变得复杂时，它的处理速度可能会变慢，而且容易出现数据错误。这时候建米软件就能发挥优势了，它能高效地处理大量数据，保证数据的准确性。

三、Excel 做的进销存系统安全不？

我想知道用 Excel 做的进销存系统安不安全呢。毕竟里面可是有很多重要的业务数据呀。下面来看看它的安全性情况。

数据存储安全：Excel 文件一般是存储在本地电脑或者移动存储设备上。如果电脑被盗或者存储设备丢失，数据就有泄露的风险。而且如果没有定期备份，一旦出现硬件故障，数据可能就没了。

访问权限控制：Excel 本身的访问权限控制比较弱。虽然可以设置密码保护，但密码很容易被破解。不同的团队成员可能都能随意查看和修改数据，这就增加了数据被误操作或者恶意篡改的可能性。

网络传输安全：如果需要通过网络共享 Excel 文件，在传输过程中也存在安全隐患。比如可能会被黑客拦截，导致数据泄露。

数据加密：Excel 的数据加密功能相对简单，对于一些重要的敏感数据，这种加密方式可能不够安全。

建米软件保障：建米软件在安全性方面做得很好。它采用了先进的加密技术，对数据进行加密存储和传输，还能设置严格的访问权限，只有授权的人员才能查看和操作数据，大大提高了数据的安全性。

四、用 Excel 做进销存系统成本高不高？

朋友推荐用 Excel 做进销存系统，我就想知道它的成本高不高呢。下面来算一算它的成本情况。

软件成本：Excel 是微软 Office 办公软件的一部分，如果已经购买了 Office 套件，那使用 Excel 就不需要额外的费用。但如果没有购买，正版的 Office 软件价格还是有点高的。

人力成本：使用 Excel 做进销存系统，需要有人来进行数据录入、处理和维护。如果业务量较大，可能需要专门安排人员来做这些工作，这就增加了人力成本。而且如果出现数据错误或者系统问题，还需要花费时间去排查和解决。

培训成本：如果团队成员对 Excel 不太熟悉，还需要进行培训，让他们掌握相关的操作技能。培训可能需要请专业的老师，或者购买培训课程，这也是一笔成本。

时间成本：用 Excel 搭建和完善一个进销存系统需要花费一定的时间。在这个过程中，可能会影响业务的正常开展，这也是一种潜在的成本。

建米软件性价比：建米软件的成本相对比较合理。它的功能强大，操作简单，能节省大量的人力和时间成本。而且它有不同的版本和套餐可供选择，企业可以根据自己的需求进行选择，性价比很高。