用 Excel 完成的进销存软件，操作复杂场景能 hold 住吗？

一、什么是以Excel完成的进销存软件

在日常的生意经营中，不管是小商铺还是大企业，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。以Excel完成的进销存软件，其实就是利用Excel这个大家都比较熟悉的办公软件，通过设置各种表格和公式，来实现对商品进销存数据的记录、统计和分析。

基本原理：它的基本原理就是将进货、销售和库存的数据分别记录在不同的表格中，然后通过公式将这些数据关联起来。举个例子，在进货表格中记录每次进货的商品名称、数量、进价等信息，在销售表格中记录销售的商品名称、数量、售价等信息，库存表格则根据进货和销售的数据自动计算出当前的库存数量。

适用场景：这种软件比较适合一些规模较小、业务流程相对简单的企业或个体商户。比如说小区门口的便利店，每天的进货、销售数量不是特别大，用Excel来做进销存管理就足够了。还有一些小型的网店，商品种类不是很多，订单量也不是特别大，使用Excel完成的进销存软件也能很好地满足需求。

二、Excel完成的进销存软件的优点

成本低：大家都知道，Excel是微软办公软件的一部分，很多人电脑上都已经安装了。这就意味着使用Excel来做进销存软件几乎不需要额外的成本，不像一些专业的进销存软件，可能需要购买软件许可证，每年还要支付一定的维护费用。对于一些小本生意来说，这可以节省不少开支。

易上手：Excel是一款非常普及的办公软件，很多人都有一定的使用基础。即使没有太多的专业知识，通过简单的学习和摸索，也能很快掌握用Excel制作进销存表格的方法。比如，我们可以在网上找到很多关于Excel进销存表格制作的教程，跟着教程一步一步操作，就能轻松完成自己的进销存软件。

可定制：每个企业的业务流程和管理需求都不一样，使用Excel完成的进销存软件可以根据自己的实际情况进行定制。比如，有些企业需要对商品的颜色、尺码等信息进行管理，就可以在表格中添加相应的列；有些企业需要对不同客户的销售情况进行统计，也可以通过设置不同的表格和公式来实现。

三、Excel完成的进销存软件的缺点

功能有限：虽然Excel可以通过公式和函数实现一些基本的进销存管理功能，但和专业的进销存软件相比，它的功能还是比较有限的。比如说，专业的进销存软件可以实现自动补货提醒、库存预警等功能，而用Excel来实现这些功能就比较复杂，需要编写大量的公式和代码。

数据安全风险：Excel文件通常是保存在本地电脑上的，如果电脑出现故障、丢失或被盗，就可能导致数据丢失。而且，Excel文件的权限管理相对较弱，容易被他人误操作或篡改数据。比如，一个小公司的财务人员用Excel记录了公司的进销存数据，结果不小心把文件删除了，又没有备份，那就会给公司带来很大的损失。

处理效率低：当企业的业务量逐渐增大，数据量也会越来越多，使用Excel来处理这些数据的效率就会变得很低。比如说，在一个大型的超市，每天的进货和销售数据可能有成千上万条，用Excel来进行数据录入、统计和分析就会非常耗时，而且容易出错。

四、如何用Excel制作简单的进销存软件

建立基础表格：要建立三个基础表格，分别是进货表格、销售表格和库存表格。在进货表格中，要包含商品名称、进货日期、进货数量、进价等信息；在销售表格中，要包含商品名称、销售日期、销售数量、售价等信息；在库存表格中，要包含商品名称、初始库存数量、当前库存数量等信息。

设置公式关联数据：接下来，要通过公式将这三个表格的数据关联起来。比如，在库存表格中，当前库存数量可以通过初始库存数量加上进货数量减去销售数量来计算。可以使用Excel的SUM、VLOOKUP等函数来实现这些计算。

添加数据验证和保护：为了保证数据的准确性和安全性，可以在表格中添加数据验证功能，比如限制进货数量和销售数量必须为正数。还可以对表格进行保护，设置密码，防止他人误操作或篡改数据。

五、建米软件：更专业的进销存解决方案

当企业发展到一定阶段，Excel完成的进销存软件可能就无法满足企业的需求了。这时候，可以试试建米软件。建米软件是一款专业的进销存管理软件，它具有功能强大、数据安全、处理效率高等优点。

比如说，建米软件可以实现自动补货提醒功能，当库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动提醒企业进行补货，避免出现缺货的情况。而且，建米软件采用了先进的数据加密技术和备份机制，能够保证企业数据的安全。对于业务量较大的企业来说，建米软件可以大大提高数据处理的效率，节省人力和时间成本。

以上就是关于以Excel完成的进销存软件的相关介绍，希望能对大家有所帮助。在选择进销存管理方式时，要根据企业的实际情况来决定，如果企业规模较小、业务简单，可以先使用Excel来进行管理；如果企业发展壮大，对进销存管理的要求更高，那么就可以考虑使用专业的进销存软件，如建米软件。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 做的进销存软件能满足企业日常需求吗？

我听说很多小公司都喜欢用 Excel 来做进销存软件，我就想知道它到底能不能满足企业日常需求呢。其实啊，Excel 有它的好处，但也有局限性。下面咱们详细说说。

优点方面：

操作简单：大部分人都熟悉 Excel 的基本操作，不用额外花很多时间去学习新软件的使用方法，普通员工也能轻松上手。

成本低：不需要购买专门的进销存软件，只需要有 Excel 软件就行，对于一些预算有限的小公司来说，这能节省不少开支。

灵活性高：可以根据企业自身的需求，随意设计表格的格式和内容，定制性比较强。

数据处理方便：能进行简单的数据计算和分析，比如统计库存数量、计算销售额等。

缺点方面：

功能有限：对于一些复杂的业务流程，比如多仓库管理、批次管理等，Excel 就很难实现。

数据安全差：容易出现数据丢失、损坏的情况，而且很难进行数据备份和恢复。

效率低下：人工录入数据容易出错，而且数据更新不及时，会影响企业的决策。

协作性差：多人同时操作 Excel 表格时，容易出现数据冲突的问题。相比之下，建米软件这类专业的进销存软件就能很好地解决这些问题，功能更强大，数据更安全，协作性也更好。

二、Excel 进销存软件和专业进销存软件有什么区别？

朋友说他公司一开始用 Excel 做进销存，后来换成了专业的进销存软件，我就很好奇它们到底有啥区别。下面来仔细分析分析。

功能方面：

Excel：功能主要集中在数据的记录和简单计算上，像基本的库存数量统计、进货和销售数据的记录等。

专业软件：功能非常全面，除了基本的进销存管理，还能实现财务管理、客户关系管理、生产管理等功能，能满足企业多元化的需求。建米软件就是一款功能强大的专业进销存软件，能为企业提供一站式的解决方案。

数据处理能力：

Excel：处理大量数据时速度慢，而且容易出错，数据的准确性和稳定性较差。

专业软件：采用了先进的数据库技术，能快速准确地处理大量数据，数据的安全性和稳定性更高。

操作便捷性：

Excel：需要人工手动录入和修改数据，操作繁琐，容易出现失误。

专业软件：有直观的操作界面和便捷的操作流程，能实现数据的自动录入和更新，提高工作效率。

扩展性：

Excel：扩展性差，很难与其他系统进行集成。

专业软件：具有良好的扩展性，能与企业的其他管理系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。

三、如何用 Excel 制作一个简单的进销存软件？

假如你想自己用 Excel 做个简单的进销存软件，那该怎么做呢？下面给大家分享一下步骤。

第一步：确定需求

先想清楚你要管理哪些方面的数据，比如商品名称、规格、进货数量、销售数量、库存数量等。

第二步：设计表格

创建进货表、销售表和库存表。进货表记录每次进货的详细信息，包括进货日期、供应商、商品名称、数量、单价等；销售表记录销售的相关信息，如销售日期、客户、商品名称、数量、单价等；库存表则实时反映商品的库存数量。

第三步：设置公式

在库存表中设置公式，让库存数量能根据进货和销售数据自动更新。比如库存数量=初始库存+进货数量-销售数量。

第四步：数据录入和更新

将商品的初始库存数据录入到库存表中，之后每次有进货或销售业务时，及时在相应的表格中录入数据，库存表就会自动更新。

第五步：数据验证和保护

为了保证数据的准确性，可以设置数据验证规则，比如限制进货数量和销售数量必须为正数。为了防止数据被误修改，可以对表格进行保护。用 Excel 制作的进销存软件功能有限，如果你想拥有更完善的功能，建米软件是个不错的选择。

四、Excel 进销存软件容易出现哪些问题？

我就想知道用 Excel 做的进销存软件容易出现哪些问题呢。其实在使用过程中，会遇到不少麻烦。下面来具体说说。

数据错误方面：

录入错误：人工录入数据时，很容易出现输错数字、漏输等情况，导致数据不准确。

公式错误：如果设置的公式有误，会使计算结果出错，影响库存数量和成本的计算。

数据丢失方面：

文件损坏：Excel 文件可能会因为各种原因损坏，比如电脑故障、病毒感染等，导致数据丢失。

误删除：不小心删除了表格中的数据，又没有备份，就会造成数据丢失。

效率问题方面：

数据更新慢：每次有新的进货或销售数据时，都需要手动更新表格，效率很低。

查找数据难：当数据量很大时，查找特定的数据会很困难，浪费时间。

协作问题方面：

多人操作冲突：多人同时操作 Excel 表格时，容易出现数据覆盖、冲突的问题。

信息共享不及时：不同部门之间的数据共享不及时，会影响企业的决策。建米软件能有效避免这些问题，提高企业的管理效率。