用 excel 制作进销存表格模板，免费功能够用吗？

一、什么是进销存表格模板

在日常的生意经营中，不管是开个小超市，还是经营一家小工厂，都得时刻清楚自己进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。这时候，进销存表格模板就派上大用场啦。简单来说，进销存表格模板就是一个提前设计好的表格框架，它能帮咱们系统地记录商品的进货、销售和库存情况。

举个例子：张老板开了一家文具店，每天都有各种文具进货，也有不同的销售情况。要是没有一个清晰的记录方式，他很难知道哪种文具库存多了，哪种快没货了。而使用进销存表格模板，他就可以一目了然地掌握店里文具的进销存数据，方便他及时补货或者调整销售策略。

二、制作前的准备工作

在动手制作excel进销存表格模板之前，咱们得先做好一些准备工作，这样才能让制作过程更顺利。

明确需求：不同的生意，对进销存表格的需求也不一样。比如，服装店和水果店的进销存管理重点就不同。服装店可能更关注款式、颜色、尺码的进销存情况，而水果店则更在意水果的品种、进货日期、保质期等。得先想清楚自己需要在表格里记录哪些信息。

收集数据：把之前的进货单、销售记录等找出来，这些数据可以作为制作模板的参考。比如，之前的进货单能让你知道进货的频率、数量、价格等信息，方便你在模板里设置相应的栏目。

确定表格结构：思考一下表格要包含哪些部分，比如表头、进货记录区、销售记录区、库存计算区等。就像盖房子得先有个设计图一样，确定好表格结构，制作起来才不会乱。

三、制作表头

表头就像是表格的“招牌”，它能让我们快速了解表格里记录的内容。

基本信息栏：一般要包含日期、商品名称、规格、单位等。日期可以帮助我们知道每笔进货或者销售发生的时间；商品名称能明确是什么商品；规格和单位则方便我们准确记录商品的数量和计量方式。比如，卖饮料，规格可以是“500ml”，单位是“瓶”。

进货信息栏：这里要记录进货数量、进货单价、进货金额等。进货数量就是进了多少商品；进货单价是每件商品的进价；进货金额就是进货数量乘以进货单价。通过这些信息，我们可以清楚地知道每次进货花了多少钱。

销售信息栏：包括销售数量、销售单价、销售金额等。销售数量是卖出去的商品数量；销售单价是每件商品的售价；销售金额就是销售数量乘以销售单价。这样就能算出每次销售赚了多少钱。

库存信息栏：有期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等。期初库存是在这一统计周期开始时的库存数量；本期进货就是这一周期内进的货；本期销售是这一周期卖出去的货；期末库存就是期初库存加上本期进货再减去本期销售。通过这些数据，我们能随时掌握商品的库存情况。

四、录入数据与公式设置

表头做好后，接下来就是录入数据和设置公式啦。

录入数据：按照实际的进货和销售情况，把数据依次填入对应的栏目里。比如，今天进了100瓶饮料，就把“100”填到进货数量那一栏。录入数据的时候要仔细，不然算出来的结果就不准啦。

设置公式计算金额：在进货金额那一栏，可以使用乘法公式，比如在对应的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，按回车键就能自动算出进货金额。销售金额也是同样的道理。这样就不用手动一个个去算啦，既方便又准确。

设置公式计算库存：期末库存的计算公式是“=期初库存单元格+本期进货单元格-本期销售单元格”。设置好这个公式后，每次录入进货和销售数据，期末库存就会自动更新，让我们随时掌握库存动态。

五、美化表格

一个美观的表格不仅看着舒服，还能提高我们查看数据的效率。

调整列宽和行高：根据内容的多少，调整每一列的宽度和每一行的高度，让表格里的文字和数字都能完整显示，不会出现被遮挡的情况。

设置字体和颜色：选择合适的字体，比如宋体、黑体等，让文字清晰易读。还可以给表头设置不同的颜色，比如蓝色，这样能和数据区分开来，更醒目。

添加边框和底纹：给表格加上边框，能让表格的结构更清晰。也可以给表头或者特定的区域添加底纹，比如灰色，让表格看起来更有层次感。

六、使用与维护

制作好表格模板后，还要正确地使用和维护它。

及时录入数据：每次有进货或者销售活动，都要及时把数据录入到表格里，这样才能保证数据的及时性和准确性。比如，今天卖出去了20瓶饮料，就得马上把销售数量和销售金额等信息填到表格里。

定期检查数据：隔一段时间，比如每周或者每月，检查一下表格里的数据，看看有没有录入错误或者计算错误的地方。如果发现问题，及时更正。

备份表格：为了防止数据丢失，要定期备份表格。可以把表格保存到不同的地方，比如U盘、云盘等。这样即使电脑出了问题，数据也不会丢失。

七、建米软件的推荐

虽然excel能制作进销存表格模板，但在一些复杂的业务场景下，可能会显得力不从心。比如，当企业的业务量很大，数据繁多，需要多人协作处理进销存数据时，excel可能会出现卡顿、数据更新不及时等问题。这时候，可以试试建米软件，它能实现多用户实时协作，数据自动同步更新，大大提高工作效率，让进销存管理更加轻松便捷。

以上就是关于excel制作进销存表格模板的详细介绍，希望能帮助大家制作出实用又美观的进销存表格。

常见用户关注的问题：

一、Excel 制作进销存表格模板有哪些基本步骤？

我听说好多人都想用 Excel 做进销存表格模板，可又不太清楚具体步骤，我就想知道这到底该咋整。下面咱就来唠唠。

第一步：确定表格需求

得先想明白自己做这个表格是要干啥。比如，你是小商店老板，那可能要记录每天的进货、销售和库存情况。要是大公司的仓库管理员，可能还得加上供应商信息、客户信息啥的。

第二步：设计表头

表头就是表格最上面那一行，它得把你要记录的内容都涵盖。像“日期”“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”这些都是常见的。要是有供应商和客户信息，还得加上“供应商名称”“客户名称”。

第三步：设置格式

这表格得看着清楚、舒服。可以给表头设置个不同的颜色，让它突出点。数字格式也得弄好，比如数量就用整数格式，金额就用带小数点的格式。

第四步：录入数据

把实际发生的业务数据填到表格里。每天进了多少货，卖了多少货，都得及时准确地记下来。要是数据多，还可以用复制粘贴的方法，提高效率。

第五步：设置公式

库存数量是会变的，它等于上一次的库存数量加上进货数量再减去销售数量。这就需要在表格里设置公式，让它自动计算。这样每次录入进货和销售数据，库存数量就自动更新了。

要是觉得 Excel 做起来麻烦，建米软件是个不错的选择，它能更方便地管理进销存数据。

二、Excel 进销存表格模板如何保证数据准确性？

朋友说做 Excel 进销存表格模板不难，难的是保证数据准确，我就想知道有啥办法能做到。下面就来详细说说。

1. 数据录入审核

录入数据的时候，得仔细检查。可以安排两个人分别录入同一批数据，然后对比，要是有不一样的地方，就再核对原始凭证。这样能减少录入错误。

2. 数据验证

在 Excel 里可以设置数据验证规则。比如，进货数量和销售数量不能是负数，要是输入负数，就会弹出提示。这样能避免不合理的数据进入表格。

3. 定期盘点

不能光靠表格里的数据，还得定期去仓库实际盘点。把实际的库存数量和表格里的数量对比，要是有差异，就得找出原因，是录入错误，还是货物丢失啥的。

4. 数据备份

要经常备份表格数据，以防电脑出问题或者误删除。可以把备份文件存到 U 盘或者云盘里。建米软件在数据准确性和备份方面也有很好的功能，能让你更放心。

5. 培训操作人员

要是有多个人使用这个表格，得对他们进行培训，让他们知道怎么正确录入数据，怎么使用公式。这样能减少人为错误。

三、Excel 进销存表格模板能实现自动预警功能吗？

我想知道 Excel 进销存表格模板能不能像一些软件那样有自动预警功能。要是能的话，那管理起来可就方便多了。下面就来探讨一下。

1. 库存预警设置

可以在表格里设置一个库存下限值。当库存数量低于这个值的时候，通过条件格式把单元格颜色改变，这样一眼就能看到哪些商品库存快没了。

2. 保质期预警

要是商品有保质期，在表格里记录保质期时间。当商品快到保质期的时候，也可以用条件格式或者函数来实现预警。比如，设置一个公式，当距离保质期还有一个月的时候，单元格显示红色。

3. 销售预警

分析历史销售数据，确定一个销售下限。要是某段时间的销售数量低于这个下限，就发出预警。这能让你及时调整销售策略。

4. 进货预警

根据库存和销售情况，设置进货预警。当库存快没了，或者销售增长很快的时候，提醒你及时进货。建米软件在自动预警方面功能更强大，能更精准地提醒你。

5. 预警方式

除了单元格颜色改变，还可以用声音或者弹出提示框的方式来预警。不过在 Excel 里实现声音和弹出提示框可能稍微复杂点，需要用到 VBA 代码。

四、Excel 进销存表格模板与专业软件相比有哪些优缺点？

朋友推荐用 Excel 做进销存表格模板，但也有人说专业软件更好。我就想知道它们到底各有啥优缺点。下面就来分析分析。

Excel 进销存表格模板优点

1. 成本低

Excel 一般电脑上都有，不用额外花钱买软件。对于小商家或者个人来说，成本几乎为零。

2. 灵活性高

可以根据自己的需求随意设计表格样式和公式。想加啥字段就加啥字段，想怎么算就怎么算。

3. 容易上手

大多数人都学过 Excel，基本的操作很容易掌握。不用专门去培训就能用。

Excel 进销存表格模板缺点

1. 功能有限

像自动预警、数据分析这些功能，在 Excel 里实现起来比较复杂，而且效果可能不如专业软件好。

2. 数据安全差

Excel 文件容易丢失、损坏或者被误删除，数据安全得不到很好的保障。

3. 多人协作难

要是有多个人同时使用表格，很容易出现数据冲突的问题。而专业软件在多人协作方面就做得比较好。建米软件就是一款专业的进销存管理软件，能弥补 Excel 的这些不足。