用 Excel 制作进销存软件界面，在小商铺用能替代人工操作吗？

一、什么是进销存软件界面

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。而进销存软件界面就是我们和这个管理系统交互的窗口。简单来说，它就像是一个仪表盘，我们可以通过它查看商品进了多少、卖了多少、还剩下多少。比如一家小超市，老板每天要知道进了多少瓶饮料、卖出去多少、库存还有多少，通过进销存软件界面就能一目了然。

界面的重要性：一个好的进销存软件界面能让我们的操作更加方便快捷。想象一下，如果界面乱糟糟的，找个数据都费劲，那工作效率肯定高不了。就好比在一个杂乱无章的仓库里找东西，半天都找不到，多耽误事啊。相反，清晰合理的界面能让我们迅速找到所需信息，提高工作效率。

二、为什么用Excel制作进销存软件界面

Excel大家都不陌生，很多人在工作中都用过它。用Excel制作进销存软件界面有不少好处呢。

成本低：Excel是办公软件中很常见的，基本上大家的电脑里都有，不需要额外花钱去购买专门的软件。对于一些小商家或者刚开始创业的人来说，这能节省不少成本。比如一家小文具店，本来利润就不高，如果还要花大价钱买软件，压力就更大了，用Excel就很合适。

容易上手：Excel的操作相对简单，很多人都有一定的使用基础。不需要专门去学习复杂的编程知识，就能制作出满足自己需求的界面。就像我们平时做个表格统计数据一样，稍微学习一下就能上手。

可定制性强：我们可以根据自己的业务特点和需求，随意调整界面的布局和功能。比如一家服装店，可能需要在界面里突出衣服的颜色、尺码等信息，用Excel就能很方便地实现。

三、制作前的准备工作

在开始用Excel制作进销存软件界面之前，我们得做好一些准备工作，就像盖房子要先准备好材料一样。

明确需求：要清楚自己的业务流程和管理需求。比如一家水果店，要考虑进货的时候是按箱算还是按斤算，销售的时候是零售还是批发，库存管理要关注哪些信息，像水果的保质期等。只有明确了这些需求，才能制作出实用的界面。

收集数据：收集与进销存相关的数据，比如商品的名称、规格、进价、售价等。这些数据是制作界面的基础，就像建房子的砖块一样。可以把之前的销售记录、进货单等整理出来，作为数据来源。

规划界面布局：想象一下界面的样子，哪些地方放进货信息，哪些地方放销售信息，哪些地方显示库存信息。可以先在纸上画个草图，规划好各个区域的位置和大小。这样在制作的时候就会更有条理。

四、制作进货管理界面

进货管理界面是记录商品进货信息的地方，下面给大家详细说说怎么制作。

设计表头：表头就像是界面的“导航牌”，告诉我们每一列数据代表什么。常见的表头有商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、供应商等。比如一家书店进货，商品名称就是书名，进货日期就是书进到店里的时间，进货数量就是进了多少本，进货单价就是每本书的进价，供应商就是提供书的出版社或者批发商。

添加数据录入区域：在表头下面留出空白区域，用来录入进货数据。可以设置一些数据验证规则，比如进货数量必须是正整数，进货单价不能为负数等。这样能保证数据的准确性。就像我们去银行存钱，输入的金额必须是合理的数字一样。

设置计算功能：可以用Excel的公式来计算进货的总金额，公式就是进货数量乘以进货单价。这样每次录入进货数据后，总金额会自动计算出来，省得我们手动计算，提高了工作效率。

其实，如果觉得手动制作进货管理界面比较麻烦，也可以试试建米软件，它能快速生成专业的进货管理界面，还能自动关联供应商信息，让进货管理更加轻松。

五、制作销售管理界面

销售管理界面主要是记录商品的销售情况，下面看看具体的制作方法。

确定表头内容：销售界面的表头可以包括商品名称、销售日期、销售数量、销售单价、客户等。以一家花店为例，商品名称就是花的种类，销售日期就是花卖出去的时间，销售数量就是卖了多少束，销售单价就是每束花的售价，客户就是买花的人。

设计销售数据录入方式：可以设计成下拉菜单的形式，方便选择商品名称和客户信息。比如在商品名称那一列，点击单元格会弹出一个下拉菜单，里面列出所有的商品，我们直接选择就行，不用手动输入，减少了输入错误的可能性。

实现销售金额计算：同样用公式计算销售金额，即销售数量乘以销售单价。还可以统计某段时间内的总销售额，这样就能清楚地知道销售业绩怎么样。

六、制作库存管理界面

库存管理界面能让我们随时了解商品的库存情况，下面来制作它。

构建库存数据表格：表头可以有商品名称、初始库存、进货数量、销售数量、当前库存等。初始库存就是一开始仓库里有多少商品，进货数量就是进了多少货，销售数量就是卖出去多少货，当前库存就是现在仓库里还剩下多少货。

设置库存自动更新功能：当在进货管理界面录入进货数据，或者在销售管理界面录入销售数据时，库存管理界面的当前库存会自动更新。比如一家零食店，进了100包薯片，当前库存就会相应增加100包；卖出去50包，当前库存就会减少50包。

设置库存预警：可以设置一个库存下限，当当前库存低于这个下限的时候，界面会自动提醒我们补货。比如一家药店，某种感冒药的库存下限设置为20盒，当库存只剩下15盒的时候，界面就会发出提醒，让我们及时进货。

七、界面的美化与优化

制作好界面后，还可以对它进行美化和优化，让它看起来更舒服，用起来更顺手。

调整字体和颜色：选择合适的字体和颜色，让界面看起来清晰美观。比如表头可以用加粗的字体，数据部分用普通字体；不同类型的数据可以用不同的颜色区分，像进货数据用蓝色，销售数据用红色，库存数据用绿色。

添加图表：用图表来展示数据，能让数据更加直观。比如用柱状图展示不同商品的销售数量，用折线图展示库存的变化趋势。这样我们一眼就能看出数据的变化情况。

优化操作流程：检查一下界面的操作是否方便，如果发现有些操作步骤太繁琐，可以进行简化。比如把常用的功能设置成快捷按钮，点击一下就能快速完成操作。

以上就是用Excel制作进销存软件界面的详细介绍，希望能帮助大家制作出适合自己的界面。在实际制作过程中可能会遇到一些问题，大家可以多尝试、多学习，不断完善自己的界面。

常见用户关注的问题：

一、Excel 制作进销存软件界面复杂吗？

我听说很多人想用 Excel 来做进销存软件界面，但又担心太复杂。我就想知道这到底难不难呢？下面来详细说说。

界面设计的基础操作

其实 Excel 的基本操作并不复杂，像输入数据、设置单元格格式这些，稍微学一学就能上手。你可以很轻松地把表头、列名这些设置好，就像给一个空房子规划好房间布局一样。

数据关联的难度

在进销存软件里，数据之间是有关联的，比如进货数量、销售数量和库存数量。在 Excel 里设置这些关联公式可能会有点麻烦，不过网上有很多教程，跟着学几次就能掌握。建米软件在数据关联方面做得很出色，它能自动处理这些复杂的关联，让数据更新更准确。

界面美化的程度

如果你想让界面好看一些，比如设置不同的颜色、字体、边框等，Excel 也能做到。但要是追求那种很专业、很炫酷的界面效果，可能就需要花点时间去研究了。

功能扩展性

Excel 的功能是有限的，如果后续你想添加一些高级功能，比如自动预警、数据分析图表等，可能就会遇到困难。而建米软件具有很强的扩展性，可以根据你的需求随时添加新功能。

二、Excel 制作的进销存软件界面能满足日常使用吗？

朋友说用 Excel 做个简单的进销存软件界面挺方便的，我就想知道它到底能不能满足日常的使用需求呢？下面来看看。

基本数据记录

对于日常的进货、销售和库存数据的记录，Excel 完全可以胜任。你可以很方便地输入每一笔交易的信息，就像记流水账一样。

数据查询功能

在 Excel 里，你可以通过筛选、排序等功能快速找到你想要的数据。比如你想看看某个时间段的销售记录，或者某种商品的库存情况，都能轻松实现。

简单的数据分析

Excel 有一些基本的数据分析功能，像求和、求平均值、计算百分比等。通过这些功能，你可以对进销存数据进行简单的分析，了解业务的大致情况。不过建米软件在数据分析方面更强大，能提供更深入、更全面的分析报告。

多人协作使用

如果是多人协作使用，Excel 可能会有点力不从心。因为多人同时编辑可能会导致数据冲突，而且权限管理也不太方便。建米软件则支持多人同时在线使用，并且可以设置不同的权限，保证数据的安全和准确。

三、Excel 制作进销存软件界面有哪些缺点？

我想知道 Excel 制作进销存软件界面是不是完美无缺的，肯定有一些缺点吧。下面来探讨一下。

数据安全性低

Excel 文件很容易被误删除或者被修改，而且没有很好的权限管理机制。如果不小心误操作，可能会导致重要的数据丢失或者错误。建米软件有完善的安全机制，能保证数据的安全。

难以处理大量数据

当数据量越来越大时，Excel 的运行速度会明显变慢，甚至会出现卡顿、死机的情况。而且在处理大量数据时，数据的准确性也可能会受到影响。

缺乏实时更新

Excel 是静态的，数据更新需要手动操作。如果有多人同时使用，很难保证数据的实时性和一致性。建米软件则可以实时更新数据，让你随时掌握最新的业务情况。

功能局限性

前面也提到过，Excel 的功能相对有限，对于一些复杂的业务需求，比如自动化流程、智能提醒等，很难实现。建米软件可以根据不同的业务场景定制各种功能。

四、有没有比 Excel 更好的制作进销存软件界面的方法？

朋友推荐说 Excel 虽然方便，但可能不是最好的选择。我就想知道有没有更好的方法来制作进销存软件界面呢？下面来看看。

使用专业的进销存软件

像建米软件就是专业的进销存管理软件，它有专门设计的界面，操作简单，功能强大。不用你自己去设计复杂的表格和公式，直接就能使用。

定制开发

如果你有特殊的业务需求，可以找专业的软件开发公司进行定制开发。这样可以根据你的具体要求打造独一无二的进销存软件界面，但成本相对较高。

在线进销存平台

现在有很多在线的进销存平台，你不需要安装软件，只要通过网页就能使用。这些平台通常有丰富的模板和功能，而且可以随时进行升级和更新。

借助低代码开发平台

低代码开发平台可以让你通过简单的拖拽和配置来创建软件界面，不需要编写大量的代码。对于没有编程基础的人来说，这是一个很好的选择。建米软件也可以通过低代码开发来满足个性化需求。