想做实用 excel 库存表？教你快速上手，这方法选它值不值？

一、为什么要制作 Excel 库存表

在日常的工作和生活中，库存管理是一件非常重要的事情。无论是小店铺的老板，还是大型企业的仓库管理员，都需要对库存进行有效的管理。比如，一家小超市的老板，如果不能清楚地知道每种商品的库存数量，就可能会出现某些商品缺货，影响顾客的购买体验，也会损失一些潜在的销售额；而某些商品积压过多，又会占用大量的资金和存储空间。

Excel 库存表的优势

Excel 是一款大家都比较熟悉的办公软件，用它来制作库存表有很多好处。它操作相对简单，不需要专门去学习复杂的软件操作。它的功能很强大，可以对库存数据进行各种分析和处理。而且，Excel 文件方便保存和分享，可以随时根据需要进行查看和修改。

二、制作前的准备工作

明确库存表的用途

在开始制作之前，要先想清楚这个库存表是用来做什么的。比如，是只记录商品的基本信息和库存数量，还是要对库存的出入库情况进行详细的记录和分析。如果是一家服装店，可能需要记录衣服的款式、颜色、尺码、进货日期、销售日期等信息，以便更好地了解销售情况和库存状况。

收集相关数据

接下来，就要把需要记录的库存数据收集起来。可以从现有的纸质记录、系统数据或者其他渠道获取。比如，把仓库里的商品逐一进行盘点，记录下每种商品的名称、规格、数量等信息。还要考虑是否需要记录供应商信息、进货价格等，这些信息对于库存成本的核算和管理也是很有帮助的。

三、创建 Excel 库存表的基本框架

打开 Excel 软件并新建工作表

打开 Excel 软件后，会看到一个空白的工作表。这就是我们制作库存表的基础。可以给这个工作表起一个合适的名字，比如“库存表”，方便以后查找和识别。

设置表头

表头是库存表中非常重要的部分，它定义了每一列数据的含义。一般来说，库存表的表头可以包括“商品名称”“规格型号”“库存数量”“进货日期”“出货日期”“供应商”等。在 Excel 工作表的第一行，依次输入这些表头信息。比如，在 A1 单元格输入“商品名称”，B1 单元格输入“规格型号”，以此类推。

调整列宽和行高

输入表头后，可能会发现有些内容显示不全。这时候就需要调整列宽和行高。可以把鼠标指针放在列标或者行号之间的分隔线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动，就可以调整列宽和行高了。也可以通过右键菜单中的“列宽”“行高”选项，精确地设置列宽和行高的数值。

四、录入库存数据

逐行录入商品信息

从第二行开始，按照表头的定义，逐行录入商品的相关信息。比如，在第二行的 A2 单元格输入第一个商品的名称，B2 单元格输入该商品的规格型号，C2 单元格输入库存数量等。录入数据时要注意准确无误，避免出现错误。

数据格式设置

为了让库存表更加规范和美观，还需要对数据的格式进行设置。比如，“库存数量”这一列可以设置为数值格式，方便进行计算；“进货日期”和“出货日期”可以设置为日期格式，让日期显示更加清晰。设置数据格式可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”选项来完成。

五、库存表的计算功能应用

计算库存总量

如果库存表中有多个商品，想要知道总的库存数量，可以使用 Excel 的求和函数。比如，假设“库存数量”这一列是 C 列，从 C2 单元格到 C10 单元格都有数据，那么可以在 C11 单元格输入“=SUM(C2:C10)”，然后按下回车键，就可以得到这 9 个商品的库存总量。

计算出入库数量变化

在库存管理中，经常需要了解商品的出入库数量变化情况。可以通过设置公式来计算。比如，在“库存数量”列后面增加“入库数量”和“出库数量”两列，然后在新的“库存数量”列中输入公式“=原库存数量+入库数量 - 出库数量”。这样，当有商品入库或者出库时，只需要在相应的单元格中输入入库或者出库的数量，库存数量就会自动更新。

这里如果库存数据比较复杂，涉及到大量的计算和数据更新，使用 Excel 手动操作可能会比较繁琐且容易出错。可以试试建米软件，它能自动处理这些复杂的库存计算和数据更新，大大提高工作效率。

六、库存表的排序和筛选功能

排序功能

有时候，我们需要按照一定的规则对库存表中的数据进行排序。比如，按照“库存数量”从大到小排序，或者按照“进货日期”从小到大排序。可以选中需要排序的数据区域，然后点击 Excel 菜单栏中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“排序”按钮，在弹出的排序对话框中设置排序的条件和顺序。

筛选功能

筛选功能可以帮助我们快速找到符合特定条件的数据。比如，只查看库存数量大于 100 的商品，或者只查看某个供应商提供的商品。选中数据区域后，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，每列的表头旁边会出现一个筛选箭头。点击筛选箭头，可以设置筛选条件，只显示符合条件的数据。

七、库存表的图表制作

选择合适的图表类型

为了更直观地展示库存数据，可以制作图表。常见的图表类型有柱状图、折线图、饼图等。如果想要比较不同商品的库存数量，可以选择柱状图；如果想要展示库存数量随时间的变化趋势，可以选择折线图；如果想要了解各种商品在总库存中所占的比例，可以选择饼图。

创建图表

选中需要制作图表的数据区域，然后点击 Excel 菜单栏中的“插入”选项卡，在“图表”组中选择合适的图表类型。Excel 会自动根据选中的数据生成相应的图表。生成图表后，还可以对图表的样式、颜色、标题等进行设置，让图表更加美观和清晰。

八、库存表的保存和备份

保存库存表

制作好库存表后，要及时保存。点击 Excel 菜单栏中的“文件”选项卡，选择“保存”或者“另存为”，然后选择保存的位置和文件格式。建议定期保存库存表，避免数据丢失。

备份库存表

为了防止数据丢失或者损坏，还需要对库存表进行备份。可以把库存表文件复制到其他存储设备上，比如移动硬盘、U盘 等。也可以使用云存储服务，把库存表上传到云端进行备份。这样，即使本地的文件出现问题，也可以从备份中恢复数据。

以上就是关于 Excel 库存表制作的详细教程，希望能帮助大家轻松制作出实用的库存表。

常见用户关注的问题：

一、Excel库存表制作需要哪些基本步骤？

我听说很多人在制作Excel库存表的时候都有点摸不着头脑，就想知道这制作到底要哪些基本步骤呢。其实啊，制作Excel库存表也不是特别难的事儿。

第一步：规划表格结构

得先想好这表格都要包含啥内容，比如产品名称、规格、数量、进货日期、出货日期这些。就好像盖房子要先有个设计图一样，表格结构规划好了，后面的事儿才好办。

第二步：创建表头

在表格的第一行输入你规划好的各项内容，像“产品名称”“规格”“数量”等，这就相当于给每个栏目起个名字，让人一看就明白这列是干啥的。

第三步：录入数据

把库存的相关信息一项一项填到对应的栏目里，要保证数据准确，不然库存就乱套啦。

第四步：设置格式

可以把字体、字号、颜色啥的调整一下，让表格看起来更清晰、美观。还可以设置单元格的格式，比如数字格式、日期格式等。

第五步：添加公式

为了方便计算库存数量、出入库金额等，可以添加一些公式。比如用“当前库存=期初库存+进货数量-出货数量”这个公式来计算当前库存。

第六步：数据验证

为了避免输入错误的数据，可以设置数据验证规则。比如限制数量只能输入正整数等。

要是觉得Excel库存表制作起来还是有点麻烦，建米软件就能帮上大忙啦，它能更高效地管理库存数据。

二、怎样让Excel库存表更美观实用？

朋友说一个美观实用的Excel库存表能让人心情愉悦，工作效率也更高，我就想知道怎样才能做到呢。其实啊，让表格美观实用有不少小窍门。

使用合适的字体和颜色

字体不要选那种特别花哨、难辨认的，要选简洁明了的，比如宋体、黑体。颜色也别用太刺眼的，柔和一点的色彩搭配会让表格看起来更舒服。

设置表格边框

给表格加上边框，能让数据看起来更有条理。可以选择不同样式的边框，比如粗边框、细边框，还可以设置不同颜色的边框。

运用条件格式

根据数据的不同情况设置不同的格式。比如当库存数量低于某个值时，单元格自动变成红色，这样就能很直观地看到哪些产品库存快没了。

添加图表

把库存数据用图表展示出来，像柱状图、折线图等，能更直观地看到库存的变化趋势。

设置冻结窗格

当表格数据很多的时候，滚动表格时表头可能会看不到，设置冻结窗格就能让表头一直显示，方便查看数据。

使用数据透视表

数据透视表可以对库存数据进行快速汇总和分析，能让你更清楚地了解库存情况。建米软件在这方面也有强大的功能，能让库存表的分析更深入。

三、Excel库存表如何进行数据统计和分析？

我想知道在做好Excel库存表之后，怎么对里面的数据进行统计和分析呢。其实啊，这也是库存管理中很重要的一环。

使用函数进行统计

像SUM函数可以用来计算进货数量、出货数量的总和；AVERAGE函数可以计算平均库存数量等。通过这些函数能快速得到想要的统计结果。

数据排序

可以按照产品名称、进货日期、库存数量等进行排序，这样能更方便地查看数据。比如按照库存数量从高到低排序，就能知道哪些产品库存最多。

数据筛选

当表格数据很多的时候，可以使用筛选功能，只显示符合条件的数据。比如只显示库存数量低于100的产品。

制作数据图表

把统计好的数据用图表展示出来，像前面说的柱状图、折线图、饼图等。图表能更直观地反映库存数据的变化和比例关系。

进行数据对比

可以对比不同时间段的库存数据，看看库存是增加了还是减少了，分析原因。也可以对比不同产品的库存情况，找出畅销和滞销产品。

建立数据模型

根据库存数据建立一些简单的数据模型，预测未来的库存需求。建米软件在数据统计和分析方面有更智能的算法和工具，能让分析更准确。

四、Excel库存表制作有哪些常见错误及解决办法？

朋友说在制作Excel库存表的时候经常会犯一些错误，我就想知道都有哪些常见错误，又该怎么解决呢。

数据录入错误

可能会把产品名称写错、数量输错等。解决办法就是录入数据后仔细核对，也可以设置数据验证规则，减少输入错误。

公式使用错误

比如公式里的单元格引用错误，导致计算结果不对。要仔细检查公式，确保引用的单元格正确。

格式设置混乱

可能会把字体、颜色、边框等设置得乱七八糟，影响表格的美观和可读性。可以重新设置格式，保持统一和规范。

数据更新不及时

当有新的进货、出货情况时，没有及时更新库存表，导致数据不准确。要建立定期更新库存表的制度，保证数据的及时性。

缺乏备份

如果电脑出现故障或者误操作，可能会导致库存表数据丢失。要定期对库存表进行备份，可以备份到云端或者外部存储设备。

要是觉得自己处理这些错误太麻烦，建米软件可以提供更稳定、安全的库存管理方案，减少错误的发生。