想做出库入库库存表？Excel 制作几秒判断是否合适！

一、为什么要用 Excel 做出入库库存表

在日常的企业运营或者小生意里，管理货物的出库、入库和库存情况是非常重要的。其实用 Excel 来制作出库入库库存表是个很不错的选择。Excel 几乎是大家电脑里都有的软件，不需要额外花钱去购买专门的库存管理软件。比如你开了一家小文具店，每天都有文具的进货和售卖，用 Excel 就能轻松记录这些数据。Excel 的操作相对简单，即使你没有太多的电脑知识，也能快速上手。而且它的功能很强大，可以根据自己的需求对表格进行各种设置和调整。

二、制作前的准备工作

确定表格所需内容：在开始制作之前，得先想清楚表格里要包含哪些信息。一般来说，出库入库库存表需要有日期、商品名称、规格、入库数量、出库数量、库存数量这些基本内容。比如一家水果店，日期可以记录水果进货和售卖的时间，商品名称就是各种水果的名字，规格可以是水果的包装大小，入库数量就是每次进了多少水果，出库数量就是卖出去了多少，库存数量就是还剩下多少水果。

规划表格布局：这就好比盖房子要先设计好图纸一样。你要考虑表格的列宽、行高，以及各个内容的排列顺序。可以先在纸上简单画一下表格的样子，确定好每一项内容放在哪个位置。比如把日期放在第一列，商品名称放在第二列，这样在查看表格的时候会更清晰明了。

三、创建基本表格结构

打开 Excel 并新建工作表：打开 Excel 软件后，点击“新建”，选择“空白工作簿”，这样就有了一个全新的工作表可以开始制作表格啦。

输入表头信息：在工作表的第一行依次输入之前确定好的表头内容，比如“日期”“商品名称”“规格”“入库数量”“出库数量”“库存数量”等。输入完后，可以选中这些表头单元格，点击菜单栏里的“对齐方式”，选择“居中对齐”，让表头看起来更整齐。

设置列宽和行高：根据输入内容的多少来调整列宽和行高。把鼠标指针放在列标或者行号的分隔线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动就可以调整了。比如“商品名称”这一列可能内容比较多，就把列宽调宽一些。

四、设置数据格式

日期格式设置：选中“日期”这一列，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框里选择“日期”选项卡，然后根据自己的喜好选择一种日期格式，比如“2024年1月1日”这种格式就很直观。

数字格式设置：对于“入库数量”“出库数量”和“库存数量”这些列，一般设置为数值格式。同样右键点击这些列的单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“数值”，可以根据需要设置小数位数。比如卖文具时，数量一般是整数，就把小数位数设置为 0。

五、输入数据并计算库存

输入初始数据：在表格里依次输入商品的入库和出库信息。比如第一天进了 100 个苹果，就在“日期”列输入当天日期，“商品名称”列输入“苹果”，“入库数量”列输入 100，“出库数量”先不填，因为还没开始卖。

计算库存数量：库存数量的计算公式是：库存数量 = 上一次的库存数量 + 本次入库数量 - 本次出库数量。在“库存数量”列的第一个单元格里输入公式。假设“入库数量”在 D 列，“出库数量”在 E 列，“库存数量”在 F 列，第一个库存数量单元格 F2 里可以输入“=D2 - E2”（如果是第一次记录，上一次库存数量为 0）。然后把鼠标指针放在该单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以自动计算出其他行的库存数量了。

六、数据的排序和筛选

排序功能：如果想按照日期或者商品名称对表格进行排序，很简单。选中表格中的任意一个单元格，然后点击菜单栏里的“数据”选项卡，找到“排序”按钮。在排序对话框里，选择要排序的列，比如选择“日期”列，然后选择升序或者降序排列，点击“确定”就可以了。这样就能清晰地看到按日期顺序排列的出入库信息。

筛选功能：筛选功能可以让你只查看符合特定条件的数据。同样点击“数据”选项卡，找到“筛选”按钮，点击后每列的表头旁边会出现一个筛选箭头。比如只想查看苹果的出入库信息，点击“商品名称”列的筛选箭头，取消全选，只勾选“苹果”，点击“确定”，表格就只会显示苹果的相关数据了。

七、使用图表直观展示数据

选择合适的图表类型：根据想要展示的数据内容来选择图表类型。如果想展示不同商品的库存数量对比，可以选择柱状图；如果想展示库存数量随时间的变化趋势，折线图会更合适。比如一家服装店，用柱状图可以很直观地看到不同款式衣服的库存差异。

创建图表：选中要制作图表的数据区域，然后点击菜单栏里的“插入”选项卡，选择相应的图表类型。比如选择柱状图后，Excel 会自动生成一个图表。可以对图表进行一些美化设置，比如修改图表标题、调整坐标轴刻度等，让图表看起来更美观和专业。

八、建米软件助力库存管理

当你的业务规模逐渐扩大，库存管理变得越来越复杂时，Excel 可能就有点力不从心了。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决 Excel 在处理大量数据和复杂业务时可能出现的问题。建米软件有专门的库存管理模块，能够自动同步出入库数据，实时更新库存信息，还能生成详细的库存报表，大大提高了库存管理的效率和准确性。

以上就是用 Excel 制作出库入库库存表的详细步骤和一些相关的操作技巧，希望能帮助你更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、Excel 制作出库入库库存表有哪些简单方法？

我听说好多人都想用 Excel 做个简单的出库入库库存表，可就是不知道咋下手。我就想知道，有没有那种一看就会的方法呢？下面咱就来唠唠。

使用模板法：现在网上有很多免费的 Excel 出库入库库存表模板，你可以直接下载下来。这些模板一般都设置好了基本的格式和公式，你只需要把自己的信息填进去就行。比如商品名称、入库数量、出库数量等。这样能节省你很多时间和精力，快速搭建起表格框架。

手动创建基础表格法：先在 Excel 里新建一个工作表，然后在第一行依次输入表头，像“日期”“商品名称”“入库数量”“出库数量”“库存数量”等。接着按照实际业务情况逐行填写数据。对于库存数量，可以通过设置公式来自动计算，比如用入库数量减去出库数量。

利用数据透视表法：当你已经有了一定的数据积累后，可以使用数据透视表来对数据进行分析和汇总。你可以将日期、商品名称等作为行标签，入库数量、出库数量等作为值字段，这样能快速了解不同时间段、不同商品的出入库情况。

借助建米软件辅助法：建米软件可以帮助你更高效地管理出库入库库存数据。它能与 Excel 进行数据交互，你可以将 Excel 中的数据导入到建米软件中，利用软件的强大功能进行数据处理和分析，然后再将处理后的数据导出到 Excel 中进行进一步的编辑和展示。

二、Excel 制作出库入库库存表如何设置公式计算库存？

朋友说在 Excel 里设置公式计算库存可难了，我就想搞清楚到底咋弄。其实只要掌握了方法，也不算太难。

初始库存公式：假设你的初始库存数据在单元格 C2 中，第一次入库数量在 D2 中，那么当前库存可以在 E2 单元格中输入公式“=C2+D2”。这样就可以自动计算出当前的库存数量。

动态库存公式：如果有多次入库和出库操作，你可以使用 SUM 函数来计算。比如在 F2 单元格中输入公式“=SUM(C2:E2)-SUM(G2:H2)”，其中 C2 到 E2 是入库数量所在的单元格范围，G2 到 H2 是出库数量所在的单元格范围。这样无论有多少笔出入库记录，都能准确计算出库存。

条件判断公式：有时候可能会有一些特殊情况，比如当库存数量低于某个值时进行提醒。你可以使用 IF 函数来实现。在 I2 单元格中输入公式“=IF(F2<10,"库存不足","正常")”，当库存数量低于 10 时，就会显示“库存不足”，否则显示“正常”。

建米软件与公式结合：建米软件可以对这些公式计算的结果进行更深入的分析和管理。它可以根据库存数据生成各种报表和图表，让你更直观地了解库存情况。软件还能对公式进行监控和预警，当库存出现异常时及时通知你。

三、Excel 制作出库入库库存表怎样进行数据排序和筛选？

我想知道在 Excel 里做出库入库库存表时，咋对数据进行排序和筛选呢？这能让我们更方便地查看和分析数据。

按日期排序：如果你想按照日期来查看出入库记录，可以选中日期列的数据，然后点击 Excel 菜单栏中的“数据”选项卡，选择“排序”功能。在排序对话框中，将主要关键字设置为“日期”，排序依据选择“数值”，次序选择“升序”或“降序”，这样就能按照日期对数据进行排序。

按商品名称筛选：当你只想查看某一种商品的出入库情况时，可以使用筛选功能。选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，在每列的标题旁会出现筛选箭头。点击商品名称列的筛选箭头，取消全选，只勾选你想要查看的商品名称，然后点击“确定”，这样就只显示该商品的出入库数据了。

多条件筛选：有时候你可能需要同时根据多个条件进行筛选。比如你想查看某个时间段内某种商品的出入库情况。可以在筛选箭头中设置多个条件，如日期范围和商品名称，然后点击“确定”，就能快速找到符合条件的数据。

建米软件辅助排序筛选：建米软件也提供了强大的排序和筛选功能。它可以与 Excel 数据同步，你在 Excel 中进行的排序和筛选操作可以在软件中实时显示。软件还能根据你的需求进行更复杂的排序和筛选，比如按照库存周转率进行排序等。

四、Excel 制作出库入库库存表如何保证数据准确性？

朋友推荐说一定要保证 Excel 出库入库库存表的数据准确，不然会影响后续的分析和决策。我就想知道咋做才能保证数据准确呢？

数据录入审核：在录入数据时，要仔细核对每一个数据的准确性。可以安排专人进行审核，比如录入人员录入完数据后，由审核人员再次核对一遍，确保数据无误。

设置数据验证：Excel 提供了数据验证功能，你可以对单元格设置输入规则。比如设置入库数量和出库数量必须为正数，当输入不符合规则的数据时，会弹出提示框，这样能避免错误数据的录入。

定期数据核对：定期将 Excel 中的数据与实际库存进行核对。可以每周或每月进行一次盘点，将盘点结果与表格中的数据进行对比，发现差异及时查找原因并进行修正。

建米软件数据校验：建米软件可以对 Excel 中的数据进行校验。它可以根据预设的规则对数据进行检查，发现异常数据会及时提醒你。软件还能对数据进行备份，防止数据丢失或损坏。