想做excel加减库存品种表？快速上手的方法你知道吗？

一、为什么要用 Excel 做加减库存品种表

在日常的生意经营或者仓库管理中，我们经常会遇到需要记录库存品种和数量变化的情况。比如说，开一家小超市，每天都会有商品的进货和销售，这就涉及到库存的增加和减少。如果不做好记录，很容易出现商品积压或者缺货的情况。而 Excel 是一款大家都比较熟悉的办公软件，操作相对简单，成本也低，用它来做加减库存品种表再合适不过了。它就像是我们的一个小账本，能清晰地记录每一种商品的库存变化情况。

二、创建库存品种表的前期准备

确定表格要包含的内容：得想清楚这个表格要记录哪些信息。一般来说，至少要有商品名称、商品编号、初始库存数量、进货数量、销售数量、当前库存数量这些基本信息。比如，在一家文具店，商品名称可能是“中性笔”“笔记本”等，商品编号可以自己设定，方便识别和管理。

规划表格的布局：打开 Excel 后，要合理安排每一项内容的位置。通常把商品名称、编号等放在第一行作为表头，这样看起来一目了然。可以根据实际需要调整列宽和行高，让表格更加美观和实用。

三、基础表格的创建步骤

输入表头信息：在 Excel 的第一行依次输入商品名称、商品编号、初始库存数量、进货数量、销售数量、当前库存数量等内容。输入的时候要注意不要输错，不然后面的数据就会不准确。

录入初始数据：在表头下面的行里，依次录入每种商品的初始信息。比如，商品名称是“铅笔”，商品编号为 001，初始库存数量是 100 支。按照这个方法，把所有商品的初始信息都录入进去。

四、设置加减库存的计算公式

当前库存数量的计算公式：当前库存数量等于初始库存数量加上进货数量再减去销售数量。在 Excel 里，我们可以用公式来实现这个计算。比如，初始库存数量在 C 列，进货数量在 D 列，销售数量在 E 列，当前库存数量在 F 列，那么在 F2 单元格（假设数据从第二行开始）输入“=C2+D2 - E2”，然后按下回车键，就可以自动计算出该商品的当前库存数量。接着，把鼠标指针放在 F2 单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以把这个公式应用到下面的所有行，快速计算出每种商品的当前库存数量。

进货和销售数量的动态更新：当有新的进货或者销售发生时，只需要在对应的进货数量或者销售数量单元格里输入新的数据，当前库存数量就会自动更新。比如，“铅笔”又进了 50 支货，就在“铅笔”对应的进货数量单元格里输入 50，当前库存数量就会自动变成 150 支。

五、数据的排序和筛选功能

排序功能：有时候我们想按照商品名称或者库存数量来对表格进行排序。比如，想看看库存数量最多的商品是哪些，就可以选中表格里的数据区域，然后点击 Excel 菜单栏里的“数据”选项卡，再点击“排序”按钮。在排序对话框里，选择要排序的列，比如“当前库存数量”，然后选择升序或者降序排列，点击“确定”，表格就会按照我们的要求进行排序。

筛选功能：筛选功能可以帮助我们快速找到我们需要的数据。比如，只想查看库存数量小于 20 的商品，就可以选中表格数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，这时每列的表头旁边会出现一个筛选箭头。点击“当前库存数量”列的筛选箭头，在弹出的筛选框里设置条件，选择“小于 20”，然后点击“确定”，表格就会只显示库存数量小于 20 的商品信息。

六、库存预警功能的设置

确定预警值：根据实际情况，为每种商品设定一个库存预警值。比如，“铅笔”的库存数量低于 20 支时就需要补货，那么 20 就是“铅笔”的库存预警值。可以在表格里新增一列“预警值”，然后录入每种商品的预警值。

使用条件格式设置预警提示：选中“当前库存数量”列的数据区域，点击 Excel 菜单栏里的“开始”选项卡，再点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在新建规则对话框里，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在公式框里输入“=$F2<$G2”（假设当前库存数量在 F 列，预警值在 G 列），接着点击“格式”按钮，设置预警的格式，比如把字体颜色设置为红色，背景颜色设置为黄色，点击“确定”。这样，当某种商品的当前库存数量低于预警值时，该单元格就会按照我们设置的格式显示，提醒我们及时补货。

七、使用建米软件辅助库存管理

当库存品种越来越多，业务越来越复杂时，单纯依靠 Excel 可能会有些力不从心。这时候可以试试建米软件，它在库存管理方面有更强大的功能。比如，建米软件可以实现多仓库的管理，能实时同步不同仓库的库存数据，避免出现数据不一致的情况。而且它还能生成详细的库存报表，帮助我们更好地分析库存情况，做出更合理的决策。

八、表格的保存和备份

定期保存表格：在使用 Excel 做库存品种表的过程中，要养成定期保存的习惯。可以每隔一段时间就点击一下保存按钮，或者设置自动保存的时间间隔，避免因为突然断电或者其他意外情况导致数据丢失。

进行数据备份：除了在本地保存表格外，还可以把表格备份到云端或者移动硬盘等其他存储设备上。这样即使本地电脑出现问题，也能保证数据的安全。比如，可以把表格上传到百度网盘等云存储平台，需要的时候随时都能下载使用。

以上就是用 Excel 做加减库存品种表的详细方法和一些实用技巧，希望能帮助大家更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、在 Excel 里怎么设置公式实现库存的加减？

我听说好多人在 Excel 里做库存管理的时候，最头疼的就是怎么设置公式来实现库存的加减了。我就想知道这到底难不难呀，是不是有什么简单的方法能快速搞定呢。接下来咱们就好好唠唠。

1. 基本加减法公式

最简单的就是直接用加减法公式啦。比如，在一个单元格里输入“=初始库存数量+进货数量-出货数量”。这里的初始库存数量、进货数量、出货数量都是对应的单元格引用哦。就好像你有个小账本，把数字对应填进去就能算出结果。

2. 条件判断公式

有时候库存的加减得根据不同条件来。比如说，当进货日期在某个特定日期之后，才把进货数量算进去。这时候就可以用 IF 函数，像“=IF(进货日期>特定日期,初始库存+进货数量,初始库存)”。这样就能灵活控制库存的计算啦。

3. 数组公式的运用

如果数据量比较大，数组公式就很有用啦。比如要计算一段时间内的库存变化，就可以用数组公式一次性算出多个结果。不过数组公式相对复杂一点，得小心使用。

4. 建米软件的辅助

要是觉得 Excel 公式太难搞，建米软件是个不错的选择。它能自动帮你处理库存的加减，还能生成各种报表，让库存管理变得轻松简单。

二、Excel 中怎样清晰区分不同品种的库存？

朋友说在 Excel 里管理库存，最容易乱的就是不同品种的库存混在一起了。我就想知道有没有什么好办法能把它们清晰地区分开来。下面就来详细说说。

1. 建立分类表格

可以专门建一个表格来对不同品种进行分类。比如把食品类、日用品类、文具类等分开列出来，每个类别下面再详细记录具体的品种。这样就一目了然啦。

2. 用颜色标记

给不同品种的库存单元格设置不同的颜色。比如红色代表食品，蓝色代表日用品。这样在查看表格的时候，一眼就能看出是什么品种。

3. 编号管理

给每个品种都编上一个唯一的号码。在表格里记录库存的时候，同时记录品种编号。这样查找和统计的时候就方便多了。

4. 建米软件的分类功能

建米软件有强大的分类功能，能快速准确地对不同品种的库存进行分类管理。它还能根据分类生成详细的报表，让你对库存情况了如指掌。

三、Excel 做库存表时如何防止数据出错？

我想知道在 Excel 里做库存表的时候，大家是不是经常会遇到数据出错的情况呀。这可太让人头疼了，接下来就说说怎么防止这种情况发生。

1. 数据验证

可以设置数据验证规则。比如，规定库存数量只能是正整数，当输入不符合规则的数据时，就会弹出提示框。这样能避免一些低级的输入错误。

2. 定期核对

定期把 Excel 里的库存数据和实际库存进行核对。发现有差异的时候，及时查找原因并修正。就像定期检查自己的钱包，看看钱数对不对。

3. 备份数据

经常备份 Excel 文件。万一数据出错或者丢失了，还能恢复到之前的状态。可以把备份文件存到不同的地方，比如 U 盘或者云盘。

4. 建米软件的数据安全

建米软件在数据安全方面做得很好。它有多重数据备份和加密机制，能有效防止数据出错和丢失，让你的库存数据更加安全可靠。

四、Excel 库存表怎么进行数据统计和分析？

朋友推荐说 Excel 库存表不仅能记录数据，还能进行统计和分析。我就想知道具体该怎么做呢。下面就来详细介绍一下。

1. 求和与平均值统计

用 SUM 函数可以快速计算库存的总量，用 AVERAGE 函数能算出平均库存数量。这两个函数很简单，在单元格里输入相应的公式就能得出结果。

2. 数据透视表

数据透视表是个很强大的工具。可以把库存数据按照不同的维度进行汇总和分析，比如按照品种、日期等。通过拖动字段，就能快速生成各种报表。

3. 图表展示

把统计结果用图表展示出来，会更加直观。比如用柱状图展示不同品种的库存数量对比，用折线图展示库存随时间的变化趋势。

4. 建米软件的智能分析

建米软件有智能的数据分析功能。它能自动生成各种统计报表和分析图表，还能给出专业的分析建议，让你对库存情况有更深入的了解。