想做销售日报表？excel做表格教程能节省多少时间成本？

一、为什么要用 Excel 做销售日报表

在销售工作里，销售日报表可是个重要的东西。每天下班前，销售团队成员要总结当天的工作情况，把这些数据和信息整理成报表交给上级。用 Excel 来做销售日报表就非常合适。

操作灵活：Excel 就像一个万能工具箱，你可以根据自己的需求随意调整表格的格式、内容。比如，不同的销售部门关注的重点不一样，有的更在意销售额，有的则看重客户拜访数量。用 Excel 就能轻松按照自己部门的需求来设计日报表。

数据处理能力强：销售数据往往很多，Excel 能快速对这些数据进行计算、排序、筛选等操作。举个例子，如果你想知道当天哪种产品的销售额最高，用 Excel 的排序功能就能马上得到结果。

方便分享和保存：做好的 Excel 销售日报表可以很方便地通过邮件、即时通讯工具等分享给同事和上级。而且，还能保存到电脑硬盘、云盘等地方，方便以后查看和分析。

二、前期准备工作

在开始用 Excel 做销售日报表之前，有些准备工作得做好。

明确报表目的和受众：你得先搞清楚做这个日报表是为了什么，给谁看。如果是给销售经理看，可能他更关注销售业绩、客户反馈等信息；要是给财务部门看，他们可能更在意销售额、成本等数据。明确了这些，才能确定报表里要包含哪些内容。

收集相关数据：这是很关键的一步。要把当天的销售数据都收集全，比如销售数量、销售额、客户信息、销售渠道等。你可以从销售系统、客户关系管理系统等地方获取这些数据。比如说，小张是一名销售，他每天下班前都会把自己当天拜访客户的情况、成交的订单等信息记录下来，这些就是做日报表的基础数据。

准备好 Excel 软件：确保你的电脑上安装了 Excel 软件，而且版本比较新，这样能避免一些功能使用上的问题。要是没有安装，也可以使用 WPS 表格等类似软件，它们的基本操作和 Excel 差不多。

三、创建销售日报表的基本框架

现在开始创建销售日报表的基本框架啦。

新建工作表：打开 Excel 软件后，新建一个空白的工作表。你可以给这个工作表起个名字，比如“销售日报表 - [具体日期]”，这样方便以后查找。

设计表头：表头就是表格最上面一行的内容，它规定了每一列数据的含义。常见的销售日报表表头有“日期”“销售员工姓名”“销售产品名称”“销售数量”“销售额”“客户名称”“销售渠道”等。比如说，“日期”这一列用来记录销售发生的时间；“销售数量”这一列记录卖出产品的数量。

设置列宽和行高：根据表头内容和预计要填写的数据量，调整列宽和行高。如果列宽太窄，数据可能显示不全；行高太矮，文字可能会挤在一起。你可以把鼠标指针放在列标或行号的分隔线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动就可以调整了。

四、输入和整理数据

框架建好了，接下来就是把收集到的数据输入到表格里。

逐行输入数据：按照销售业务的发生顺序，一行一行地输入数据。比如，先输入第一笔销售业务的相关信息，包括日期、销售员工姓名、产品名称等，然后再输入第二笔业务的数据，以此类推。

检查数据准确性：数据输入完后，要仔细检查一遍，看看有没有输错的地方。比如，销售额的计算是否正确，销售数量和产品单价的乘积是否和记录的销售额一致。要是发现错误，及时修改。

对数据进行分类和排序：可以根据不同的标准对数据进行分类和排序。比如，按照销售产品名称进行分类，看看哪种产品卖得最好；按照销售额从高到低进行排序，找出当天的销售冠军。在 Excel 里，有专门的排序和筛选功能，操作起来很方便。

五、使用公式和函数进行数据计算

Excel 的公式和函数能让数据计算变得轻松又准确。

计算销售额：销售额等于销售数量乘以产品单价。在 Excel 里，可以使用乘法公式来计算。比如，在“销售额”这一列对应的单元格里输入“=销售数量单元格产品单价单元格”，然后按下回车键，就能自动算出销售额了。如果有很多行数据，把鼠标指针放在这个单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，下面的单元格就会自动按照这个公式计算销售额。

统计销售总量：可以使用 SUM 函数来统计当天所有产品的销售总量。比如，选中“销售数量”这一列的数据，然后在一个空白单元格里输入“=SUM(选中的数据范围)”，按下回车键，就能得到销售总量了。

计算平均销售额：用 AVERAGE 函数来计算平均销售额。先选中“销售额”这一列的数据，然后在空白单元格里输入“=AVERAGE(选中的数据范围)”，回车后就能算出平均销售额。

六、制作图表直观展示数据

光有表格里的数据可能还不够直观，制作图表能让数据一目了然。

选择合适的图表类型：根据数据的特点和要展示的内容选择合适的图表类型。比如，要展示不同产品的销售额对比，可以用柱状图；要展示销售额随时间的变化趋势，可以用折线图。

创建图表：选中要制作图表的数据，然后在 Excel 的菜单栏里找到“插入”选项卡，点击里面的图表类型按钮，就能创建出相应的图表了。创建好后，还可以对图表的样式、颜色等进行调整，让它更美观。

添加图表标题和标签：给图表加上标题，说明这个图表展示的是什么内容。比如，“[具体日期]不同产品销售额对比”。还要给坐标轴加上标签，让别人一看就知道坐标轴代表的是什么数据。

七、美化销售日报表

一份美观的销售日报表能给人留下更好的印象。

设置单元格格式：可以对单元格的字体、字号、颜色、对齐方式等进行设置。比如，把表头的字体加粗、加大，让它更醒目；把数据内容设置成居中对齐，看起来更整齐。

添加边框和底纹：给表格加上边框，让它的轮廓更清晰；给表头或某些重要的数据区域添加底纹，突出显示。在 Excel 里，有专门的边框和底纹设置按钮，点击就能进行操作。

调整表格布局：根据报表的整体效果，调整列宽和行高，让表格看起来更协调。还可以适当增加一些空格和分隔线，让报表的结构更清晰。

八、使用建米软件辅助销售日报表制作

其实，在制作销售日报表的过程中，如果觉得 Excel 的功能有限或者操作起来比较麻烦，可以试试建米软件。它能和 Excel 很好地结合使用，有很多专门针对销售业务的模板和功能。比如说，建米软件可以自动从销售系统里抓取数据，直接导入到 Excel 表格里，节省了手动收集数据的时间。而且，它还能对数据进行智能分析，生成更详细的销售报告，让销售日报表的内容更加丰富和有价值。

九、保存和分享销售日报表

要把做好的销售日报表保存好，并分享给相关人员。

保存报表：点击 Excel 软件的“保存”或“另存为”按钮，选择保存的位置和文件格式。建议保存为 Excel 常用的文件格式，方便以后打开和编辑。

分享报表：可以通过邮件、即时通讯工具等方式把报表分享给上级领导、同事等。如果报表比较大，可以压缩后再发送，这样能节省传输时间。

以上就是用 Excel 做销售日报表的详细教程，希望能帮助你做出专业又实用的销售日报表。

常见用户关注的问题：

一、Excel 做销售日报表有哪些快速入门的方法？

我听说很多人刚开始学用 Excel 做销售日报表的时候都一头雾水，就想知道有没有啥快速上手的办法。其实啊，快速入门 Excel 做销售日报表还是有不少途径的。

利用模板：网上有很多免费的销售日报表模板可以下载，直接套用模板，根据自己的销售数据进行修改，能快速做出一份像模像样的日报表。比如在一些办公资源网站上，能找到各种风格和格式的模板。

观看视频教程：现在各大视频平台上有很多 Excel 教程视频，专门针对销售日报表制作的也不少。跟着视频一步一步操作，很容易理解和掌握。像哔哩哔哩上就有很多详细又有趣的教程。

参加短期培训：有些线下或者线上的短期 Excel 培训课程，专门教做报表。在培训中能系统地学习到一些实用的技巧和方法，还能和老师、同学交流，进步会很快。

请教同事：如果身边有会做销售日报表的同事，那可真是太幸运了。向他们请教，他们能分享很多实际工作中的经验和小窍门，比自己摸索要快得多。

使用建米软件：建米软件在数据处理和报表生成方面有一定的优势，它可以帮助你快速整理销售数据，按照预设的模板生成销售日报表，减少手动操作的时间和错误。

二、销售日报表中如何突出关键销售数据？

朋友说在销售日报表里要是不能突出关键数据，那这份报表的价值可就大打折扣了。我就想知道怎么才能让关键数据一目了然呢。

颜色标记：可以用不同的颜色来标记关键数据，比如用红色标记销售额的增长情况，用绿色标记销售目标的完成进度。这样一眼就能看到重要信息。

图表展示：把关键数据做成图表，像柱状图、折线图、饼图等。图表能更直观地展示数据的变化趋势和比例关系，让人更容易理解。比如用柱状图展示不同产品的销售数量对比。

加粗加框：对关键数据所在的单元格进行加粗或者加边框处理，这样能在众多数据中突出显示。

单独列示：把关键数据单独列出来，放在报表的显眼位置，比如报表的开头或者结尾。还可以加上标题说明，让读者更清楚这些数据的重要性。

借助建米软件：建米软件可以根据你的需求，自动将关键数据进行突出显示，设置颜色、字体等样式，让关键数据更加醒目。

三、Excel 做销售日报表容易出现哪些错误？

我想知道在 Excel 做销售日报表的过程中，大家都容易犯哪些错误呢。毕竟一个小错误可能就会影响整个报表的准确性。

数据录入错误：这是最常见的错误之一，可能是输错数字，或者把数据填到了错误的单元格。比如把销售额 10000 写成了 1000，这会导致数据严重失真。

公式使用错误：在计算销售总额、平均销售额等数据时，公式用错或者引用单元格错误，会得出错误的结果。比如公式中的单元格范围没有设置正确，导致计算结果不准确。

格式不一致：报表中的数据格式不统一，有的是数值格式，有的是文本格式，会影响数据的计算和分析。比如日期格式不一致，就很难进行日期相关的统计。

遗漏数据：在整理销售数据时，可能会遗漏一些重要的销售记录，导致报表数据不完整。比如忘记记录某个客户的订单。

使用建米软件减少错误：建米软件有数据校验功能，可以在录入数据时自动检查错误，避免一些常见的录入错误和公式错误，提高报表的准确性。

四、销售日报表做好后如何进行有效的数据分析？

朋友推荐说销售日报表不能做完就不管了，得好好分析里面的数据。我就想知道该怎么分析才有效呢。

对比分析：将当天的销售数据和前一天、上周同一天或者上个月同一天的数据进行对比，看看销售额、销售量等指标是增长还是下降了。通过对比能发现销售的趋势和波动情况。

分类分析：按照产品类别、客户群体、销售区域等进行分类分析。比如分析不同产品的销售占比，找出畅销产品和滞销产品，以便调整销售策略。

关联分析：看看销售数据和其他因素之间的关联，比如销售和天气、节假日的关系。如果发现节假日销售额明显增加，就可以在节假日加大促销力度。

趋势分析：观察一段时间内销售数据的变化趋势，预测未来的销售情况。可以用折线图等工具来直观地展示趋势。

借助建米软件分析：建米软件有强大的数据分析功能，能快速对销售日报表中的数据进行各种分析，生成直观的图表和分析报告，帮助你更好地了解销售情况。