怎样在 excel 中制作日出入库存表？快速上手的方法有哪些？

一、为什么要制作日出入库存表

在日常生活和工作里，很多场景都需要对库存进行管理。比如开一家小超市，每天会有商品进货，也会有商品卖出，要是不把这些进出的情况记录清楚，很容易出现商品积压或者缺货的情况。再比如工厂里，原材料的进出也需要精准把控，不然可能影响生产进度。而日出入库存表就像是一个“管家”，能帮我们清晰地了解每天库存的变化情况，做好库存管理。

二、制作前的准备工作

明确表格用途和范围：要先想想这个表格是给谁用的，是自己查看，还是要给上级汇报。同时确定表格涵盖的范围，比如是只记录某一种商品的库存，还是店里所有商品的库存。举个例子，如果你是文具店老板，你可以选择只记录畅销文具的库存，也可以记录全品类文具。

收集相关数据：把需要记录的商品信息收集好，像商品名称、规格、初始库存数量等。如果你已经有之前的库存记录，那就更好了，可以直接参考。比如你之前用本子记录了每天的进货和销售情况，现在就可以把这些数据整理到 Excel 里。

安装并打开 Excel：这是最基础的，确保你的电脑上安装了 Excel 软件，然后打开它，准备开始制作表格。

三、创建表格基本框架

设置表头：表头就像是表格的“大门”，让人一眼就能知道表格里有什么内容。常见的表头有“日期”“商品名称”“规格”“期初库存”“今日进货数量”“今日销售数量”“期末库存”等。在 Excel 的第一行依次输入这些表头内容。比如，在 A1 单元格输入“日期”，B1 单元格输入“商品名称”，以此类推。

调整列宽和行高：输入表头后，可能会发现有些内容显示不全。这时候就需要调整列宽和行高。把鼠标指针放在列标或者行号的分隔线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动就可以调整了。比如，“商品名称”这一列可能内容比较长，就把它的列宽调宽一些。

四、输入数据

录入初始数据：根据之前收集的数据，在对应的单元格里输入内容。比如，在“期初库存”这一列，输入每种商品一开始的库存数量。要是你是新开业的店铺，期初库存就是进货的数量。

每日更新数据：每天结束营业后，把当天的进货数量和销售数量记录到表格里。比如，今天进了 100 瓶饮料，就在“今日进货数量”对应的饮料那一行输入 100；今天卖出了 50 瓶，就在“今日销售数量”对应的行输入 50。

五、设置计算公式

计算期末库存：期末库存的计算公式很简单，就是“期末库存 = 期初库存 + 今日进货数量 - 今日销售数量”。在 Excel 里可以用公式来自动计算。比如，在“期末库存”对应的单元格里输入“=D2 + E2 - F2”（假设“期初库存”在 D 列，“今日进货数量”在 E 列，“今日销售数量”在 F 列，行号根据实际情况调整），然后按下回车键，就会自动算出结果。把鼠标指针放在这个单元格的右下角，当指针变成黑色“十”字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以把这个公式应用到下面的所有行。

其他计算（可选）：除了期末库存，还可以根据需要设置其他计算公式。比如，计算每种商品的销售额，可以用“销售额 = 销售数量 × 单价”。在表格里添加“单价”和“销售额”这两列，然后在“销售额”对应的单元格里输入公式进行计算。

六、美化表格

设置字体和颜色：选择合适的字体和颜色能让表格看起来更美观。比如，把表头的字体设置为加粗，颜色设置为深色，这样能突出显示。选中表头所在的行，在 Excel 的“开始”菜单里找到“字体”和“颜色”的设置选项进行操作。

添加边框和底纹：给表格添加边框和底纹可以让它的结构更清晰。选中整个表格，在“开始”菜单里找到“边框”和“底纹”的设置按钮，选择喜欢的样式。比如，给表格添加一个黑色的边框，给表头添加一个灰色的底纹。

七、数据验证和保护

数据验证：为了保证输入的数据准确，可以设置数据验证。比如，“今日进货数量”和“今日销售数量”只能输入正数。选中这两列，在“数据”菜单里找到“数据验证”选项，设置允许的数值范围为“整数”，最小值为 0。这样，当输入负数时，就会弹出提示框。

保护工作表：如果不想让别人随意修改表格里的数据，可以对工作表进行保护。在“审阅”菜单里找到“保护工作表”选项，设置一个密码，这样只有输入正确密码的人才能修改表格。

八、使用建米软件辅助库存管理

当库存管理变得复杂，商品种类繁多时，Excel 表格可能会显得力不从心。这时候可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地管理库存。比如，建米软件可以实现数据的实时同步，无论你是在店里用电脑操作，还是在外面用手机查看，都能及时了解库存情况。而且它还能自动生成各种报表，为我们的决策提供有力支持。

以上就是在 Excel 中制作日出入库存表的详细步骤，希望能帮助你轻松做好库存管理。

常见用户关注的问题：

一、怎样在 Excel 中设置库存预警提醒？

嘿，我就想知道好多做库存管理的朋友都挺关心怎么在 Excel 里设置库存预警提醒呢。这功能要是能设置好，那可太方便啦，能及时知道库存情况，避免缺货或者积压。

以下是具体的操作步骤和相关要点：

确定预警值：得先清楚每种商品的最低库存数量，这就是预警的标准。比如说日用品，根据平时的销售速度，确定一个合适的数值。

使用条件格式：在 Excel 里找到条件格式功能，设置当库存数量低于预警值时，单元格颜色发生变化。这样一眼就能看到哪些商品库存快不足了。

添加函数公式：可以用 IF 函数来判断库存数量是否低于预警值。当满足条件时，在旁边单元格显示“库存不足”之类的提示。

定期更新数据：库存是不断变化的，所以要定期更新 Excel 里的数据，保证预警的准确性。

利用建米软件辅助：建米软件有更智能的库存管理功能，它能和 Excel 结合使用，让库存预警设置更简单高效，还能实时同步数据。

二、如何在 Excel 中自动计算库存成本？

我听说好多做库存的朋友都在发愁怎么在 Excel 里自动计算库存成本。这要是能实现自动计算，能省不少事儿呢，还能减少人工计算的错误。

下面来看看具体的方法和要点：

确定成本计算方法：常见的有加权平均法、先进先出法等。根据自己的业务情况选择合适的方法。

建立成本计算表格：在 Excel 里创建一个表格，记录商品的进货价格、数量等信息。

使用函数公式：像 VLOOKUP 函数可以查找对应商品的价格，再结合其他函数算出总成本。

实时更新数据：每次有进货或者出货，都要及时更新表格里的数据，这样计算出来的成本才准确。

借助建米软件：建米软件在库存成本计算方面有强大的功能，它能自动根据设定的方法计算成本，还能生成详细的报表，方便又准确。

三、Excel 中如何快速统计出入库数量？

朋友说在 Excel 里统计出入库数量有时候挺麻烦的，要是能快速统计就好了。我也觉得这确实是个大家都关心的问题，快速统计能提高工作效率。

下面是一些快速统计的方法和要点：

使用数据透视表：这是个很强大的功能，能快速对出入库数据进行汇总和分析。可以按照日期、商品等进行分类统计。

筛选功能：利用 Excel 的筛选功能，只显示需要统计的出入库数据，这样能更精准地统计。

函数公式：SUM 函数可以快速计算出入库数量的总和。还可以结合其他函数，如 COUNTIF 函数统计满足条件的数量。

建立模板：把统计的格式和公式固定下来，做成模板。以后每次有新的数据，直接套用模板就能快速统计。

结合建米软件：建米软件能和 Excel 无缝对接，它可以自动抓取 Excel 里的出入库数据，快速生成统计报表，让统计工作更轻松。

四、怎样在 Excel 中制作库存变化趋势图？

假如你想直观地看到库存的变化趋势，那在 Excel 里制作库存变化趋势图就很有必要啦。我就想知道具体该怎么做，能让趋势图更清晰明了。

下面是制作库存变化趋势图的步骤和要点：

整理数据：把库存的日期和对应的数量整理好，按照时间顺序排列。

选择图表类型：折线图是比较适合展示库存变化趋势的，能清楚地看到库存的上升和下降情况。

插入图表：在 Excel 里找到插入图表的功能，选择折线图，然后把整理好的数据导入。

美化图表：可以调整图表的颜色、字体、坐标轴等，让图表更美观易读。

利用建米软件优化：建米软件能生成更专业的库存变化趋势图，还能添加更多的分析元素，帮助更好地理解库存变化情况。