怎样用 excel 做销售日报表？操作卡顿如何优化？

一、销售日报表是什么，为啥要做

销售日报表，简单来说，就是记录每天销售情况的表格。它就像是销售团队的“健康体检表”，能让管理者和销售人员清楚地知道当天的销售业绩、销售趋势等信息。

了解销售业绩：通过日报表，可以直观地看到当天的销售额、销售量等数据，清楚知道销售目标完成得怎么样。比如，一家手机店老板通过日报表发现，某款新手机当天销售额很高，就可以考虑多进一些货。

发现销售问题：日报表能反映出销售过程中存在的问题。如果某一天某个区域的销售额突然下降，就可以及时去分析原因，是市场竞争激烈，还是销售人员工作不到位。

指导后续销售策略：根据日报表的数据，可以调整销售策略。如果发现某个产品的销量一直上不去，就可以考虑做一些促销活动来提高销量。

二、做销售日报表前要准备啥

在开始用 Excel 做销售日报表之前，需要做好一些准备工作，就像做饭前要准备好食材一样。

确定报表内容：要明确日报表中需要包含哪些信息。一般来说，销售日报表会包含日期、销售人员、销售产品、销售额、销售量、客户信息等内容。比如，一家服装销售公司，日报表中可能会记录每个销售人员当天销售的服装款式、数量和金额，以及客户是新客户还是老客户。

收集数据：收集相关的销售数据。这些数据可以从销售系统、收银记录、客户订单等地方获取。比如，一家超市可以从收银系统中导出当天的销售数据，包括商品名称、销售数量、销售金额等。

准备好 Excel 软件：确保你的电脑上安装了 Excel 软件。如果没有安装，可以使用 Microsoft Excel、WPS 表格等软件。要熟悉 Excel 的基本操作，比如单元格的输入、数据的排序、公式的使用等。

三、Excel 表格基本设置咋弄

准备工作做好后，就可以开始在 Excel 中设置表格了。

创建新工作表：打开 Excel 软件，点击“新建工作表”，创建一个新的空白表格。

设置表头：在第一行输入报表的表头，比如“日期”“销售人员”“销售产品”“销售额”“销售量”等。表头的字体可以设置得大一些、加粗，这样看起来更清晰。例如，将表头字体设置为 14 号、加粗。

调整列宽和行高：根据表头和数据的内容，调整列宽和行高，使表格看起来更加整齐。可以通过鼠标拖动列标和行标的边界来调整，也可以通过“格式”菜单中的“列宽”和“行高”选项来精确设置。

四、数据咋录入到表格里

表格设置好后，就可以把收集到的数据录入到表格中了。

逐行录入：按照日期和销售记录，逐行录入数据。比如，先录入日期，再录入销售人员的姓名，然后录入销售产品的名称、销售额和销售量等。录入数据时要注意准确性，避免录入错误。

使用数据验证：为了保证数据的准确性和一致性，可以使用 Excel 的数据验证功能。比如，设置“销售产品”列只能从预先定义的产品列表中选择，这样可以避免录入错误的产品名称。

快速录入相同数据：如果有一些数据是重复的，可以使用 Excel 的快速录入功能。比如，在一列中输入相同的销售人员姓名，可以先输入第一个姓名，然后将鼠标指针移到单元格右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充相同的数据。

五、数据计算和分析咋搞

数据录入完成后，还需要对数据进行计算和分析，这样才能从数据中发现有价值的信息。

使用公式计算：Excel 提供了丰富的公式，可以用来计算各种数据。比如，计算销售额的总和，可以使用“SUM”函数。在一个空白单元格中输入“=SUM(销售额数据所在单元格范围)”，然后按下回车键，就可以得到销售额的总和。

制作图表：图表可以更直观地展示数据的变化趋势和关系。可以根据数据制作柱状图、折线图、饼图等图表。比如，用柱状图展示不同销售人员的销售额，用折线图展示销售额的变化趋势。制作图表时，可以通过“插入”菜单中的“图表”选项来选择合适的图表类型。

数据排序和筛选：可以对数据进行排序和筛选，以便更好地分析数据。比如，按照销售额从高到低对数据进行排序，就可以知道哪些销售人员的业绩最好；使用筛选功能，可以只显示某一产品的销售数据，方便对该产品的销售情况进行分析。

六、报表美化咋操作

一份美观的销售日报表可以让人更容易阅读和理解。下面介绍一些美化报表的方法。

设置字体和颜色：选择合适的字体和颜色，使报表看起来更加清晰和专业。比如，表头可以使用深色的字体，数据部分可以使用浅色的字体。可以根据数据的重要性和不同的类别，使用不同的颜色来突出显示。

添加边框和底纹：为表格添加边框和底纹，可以使表格更加清晰和美观。可以通过“开始”菜单中的“边框”和“底纹”选项来设置。比如，为表头添加深色的底纹，为数据部分添加浅色的边框。

调整对齐方式：调整单元格的对齐方式，使数据排列更加整齐。可以将表头设置为居中对齐，数据部分根据内容的特点设置为左对齐、右对齐或居中对齐。

七、建米软件助力销售日报表

在制作销售日报表的过程中，可能会遇到数据处理复杂、报表生成效率低等问题。这时候，可以试试建米软件。建米软件可以自动收集和整理销售数据，快速生成销售日报表，还能对数据进行深入分析，提供有价值的销售建议。比如，它可以根据历史销售数据预测未来的销售趋势，帮助企业更好地制定销售策略。

以上就是用 Excel 做销售日报表的详细步骤和方法，希望能帮助你做出一份专业、美观的销售日报表。

常见用户关注的问题：

一、怎样用 Excel 做销售日报表更美观？

我听说很多人做销售日报表就只注重数据，却忽略了美观度。其实一份美观的报表能让人更有看下去的欲望，也能提升自己的专业形象呢。下面就来聊聊怎么让 Excel 销售日报表更美观。

选择合适的字体和字号：字体别选那种花里胡哨的，像宋体、黑体就很合适，既清晰又大方。字号也别太大或太小，标题可以用 14 - 16 号，正文用 10 - 12 号，这样看起来就很舒服。

合理运用颜色：颜色搭配很重要，别整得花花绿绿的。可以选一个主色调，比如蓝色，然后用不同深浅的蓝色来区分标题、正文和数据区域。也可以用一些对比色来突出重点数据，比如红色标注销售额下降的数据。

设置合适的行高和列宽：行高和列宽要根据内容来调整，别让数据挤在一起，也别空出太多空白。可以通过拖动行和列的边界来调整，也可以用“格式”菜单里的“行高”和“列宽”选项精确设置。

添加边框和底纹：给表格加上边框，能让报表看起来更整齐。可以选择不同样式的边框，比如粗线、细线、虚线等。底纹可以用来区分不同的数据区域，比如标题行可以用灰色底纹，这样更醒目。建米软件在生成报表时，也能很好地处理这些美观设置，让报表既专业又好看。

使用图表：图表能更直观地展示数据，比单纯的数字更有冲击力。可以根据数据类型选择合适的图表，比如柱状图展示销售额，折线图展示销售趋势等。图表的颜色和样式也要和报表整体风格相匹配。

二、怎样用 Excel 做销售日报表能提高效率？

朋友说做销售日报表最烦的就是效率低，每次都要花很长时间。其实掌握一些技巧，就能大大提高做报表的效率。

使用模板：可以先设计一个销售日报表的模板，把固定的内容，比如标题、表头、日期等都设置好。以后每天只需要更新数据就行了，能节省很多时间。建米软件也有丰富的报表模板，能直接拿来用，非常方便。

利用数据透视表：数据透视表能快速对大量数据进行汇总和分析。比如可以把销售数据按产品、地区、客户等进行分类汇总，还能快速计算出销售额、销售量等指标。这样就不用手动一个个去计算了。

使用函数：Excel 有很多强大的函数，比如 SUM 函数可以求和，AVERAGE 函数可以求平均值。合理使用这些函数，能快速计算出各种数据。比如计算当天的总销售额，只需要用 SUM 函数把所有销售数据相加就行了。

批量操作：如果要对多个单元格进行相同的操作，比如设置格式、输入内容等，可以使用批量操作。比如选中多个单元格，然后一起设置字体、颜色、对齐方式等。

快捷键的使用：记住一些常用的快捷键，比如 Ctrl + C 复制，Ctrl + V 粘贴，Ctrl + S 保存等。熟练使用快捷键能让操作更快捷，提高效率。

三、怎样用 Excel 做销售日报表能方便数据分析？

我就想知道，很多人做销售日报表只是把数据填进去，却不知道怎么分析。其实一份好的销售日报表应该能方便进行数据分析，找出销售中的问题和趋势。

数据的整理和分类：在做报表前，要先把销售数据整理好，按产品、地区、客户等进行分类。这样在分析时就能更有针对性，比如可以分析哪个产品的销售额最高，哪个地区的销售增长最快等。

添加辅助列：可以添加一些辅助列来计算一些指标，比如利润率、增长率等。这些指标能更直观地反映销售情况。比如用销售额减去成本，再除以销售额，就能算出利润率。

制作图表：图表是数据分析的好工具。通过图表能更直观地看到数据的变化趋势和关系。比如用折线图展示销售额的变化趋势，用饼图展示不同产品的销售占比等。建米软件在数据分析方面也很强大，能生成各种直观的图表。

数据筛选和排序：可以使用 Excel 的数据筛选和排序功能，对数据进行筛选和排序。比如筛选出销售额最高的前 10 个客户，或者按销售额从高到低排序。这样能快速找到重点数据。

建立数据模型：如果数据比较复杂，可以建立数据模型来进行分析。比如用回归分析来预测销售额的增长趋势，用聚类分析来对客户进行分类等。

四、怎样用 Excel 做销售日报表能与团队共享？

朋友推荐说，现在团队协作很重要，销售日报表做好后要能方便地与团队共享。这样大家都能及时了解销售情况，共同做出决策。

保存为共享文件：可以把 Excel 销售日报表保存为共享文件，放在团队共享的文件夹里。这样团队成员都能访问和编辑这个文件。在保存时要注意设置好权限，避免误操作。

使用云存储：把报表上传到云存储平台，比如百度云、腾讯云等。团队成员可以通过云平台随时随地访问和下载报表。建米软件也支持云存储功能，能让报表共享更安全、便捷。

邮件发送：把报表以附件的形式通过邮件发送给团队成员。这种方式适合需要定期发送报表的情况。在邮件中可以简单说明报表的重点内容。

使用在线协作工具：有很多在线协作工具，比如 Google Sheets、WPS 云文档等。可以在这些工具中创建销售日报表，团队成员可以同时在线编辑和查看。

打印分发：如果团队成员比较少，也可以把报表打印出来分发。不过这种方式不太方便更新和共享数据。