怎么用excel制作生产计划？能替代人工做计划吗？

一、了解制作生产计划的基础信息

在开始用 Excel 制作生产计划之前，咱们得先搞清楚一些基础信息。其实啊，生产计划就像是一场战役的作战方案，得把方方面面都考虑周全。

产品信息：要明确生产的产品是什么，包括产品的名称、规格、型号等。比如说，你是一家服装厂，那你得清楚要生产的是哪种款式的衣服，是短袖衬衫还是长袖 T 恤，尺码有哪些。

订单需求：看看有多少订单等着要完成。这就好比你开店，得知道顾客都要了啥、要了多少。了解订单的数量、交货时间，这样才能合理安排生产进度。

生产能力：得清楚自己的生产能力，也就是在一定时间内能够生产多少产品。这和你的设备、人力、原材料供应等都有关系。比如，一台机器一天能生产 100 个零件，那你就要根据这个来规划生产。

二、创建 Excel 表格框架

现在咱们开始动手创建 Excel 表格框架啦，这就像是给房子打地基，基础打得好，后面的工作才顺利。

打开 Excel 软件：这个大家应该都很熟悉啦，双击图标就打开了。打开之后，新建一个空白工作簿。

设置表头：表头就是表格最上面那一行，用来标明每一列的内容。一般生产计划表格的表头可以有“产品名称”“订单编号”“订单数量”“开始时间”“结束时间”“每日产量”“累计产量”等。比如，“产品名称”这一列就用来填写要生产的产品叫啥。

调整列宽和行高：为了让表格看起来更美观、内容显示更完整，咱们要调整一下列宽和行高。把鼠标指针放在列标或行号之间的分隔线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动就可以调整啦。

三、录入生产计划数据

框架搭好了，接下来就把之前了解到的基础信息录入到表格里。这一步就像是往房子里搬家具，把该放的东西都放进去。

录入产品和订单信息：在“产品名称”列依次填写要生产的产品，在“订单编号”列填写对应的订单编号，“订单数量”列填写每个订单需要生产的产品数量。比如，订单 001 要生产 500 件产品 A，就在相应的单元格里填好。

确定生产时间：根据订单的交货时间和自己的生产能力，确定每个订单的开始时间和结束时间。在“开始时间”和“结束时间”列分别填写相应的日期。比如，订单 001 从 10 月 1 日开始生产，10 月 10 日结束，就把这两个日期填进去。

计算每日产量和累计产量：“每日产量”可以根据生产能力和生产时间来计算。用订单数量除以生产天数，就得到了每日需要生产的数量。“累计产量”就是从开始生产到某一天总共生产的数量。可以用公式来计算，比如在“累计产量”列的第一个单元格输入“=每日产量”，从第二个单元格开始输入“=上一个单元格累计产量 + 当日产量”。

四、使用 Excel 函数优化生产计划

Excel 有很多强大的函数，用好了能让咱们的生产计划制作更轻松、更准确。

SUM 函数：这个函数用来求和。比如，你想知道一段时间内的总产量，就可以用 SUM 函数。选中要求和的单元格区域，然后在编辑栏输入“=SUM(单元格区域)”，按下回车键就得到结果啦。

IF 函数：IF 函数可以进行条件判断。比如，你想判断某一天的产量是否达到了目标产量，如果达到了就显示“达标”，没达到就显示“未达标”。在相应单元格输入“=IF(当日产量>=目标产量,"达标","未达标")”。

VLOOKUP 函数：当你有多个表格，需要从另一个表格中查找数据时，就可以用 VLOOKUP 函数。比如，你有一个产品信息表，里面有产品的成本等信息，在生产计划表格中需要用到这些信息，就可以用 VLOOKUP 函数来查找。

五、制作图表直观展示生产计划

光有表格数据可能还不够直观，咱们可以用图表来展示生产计划，这样一眼就能看出生产进度和趋势。

选择合适的图表类型：常见的图表类型有柱状图、折线图、饼图等。如果想展示不同产品的产量对比，就可以用柱状图；如果想展示生产进度的变化趋势，用折线图比较合适。

创建图表：选中要制作图表的数据区域，然后点击 Excel 菜单栏中的“插入”选项卡，选择你想要的图表类型，Excel 就会自动生成图表。

美化图表：生成的图表可能不太美观，咱们可以对它进行一些美化。比如，修改图表的标题、坐标轴标签，调整图表的颜色、字体等。让图表看起来更清晰、更吸引人。

六、利用建米软件提升生产计划管理效率

在制作和管理生产计划的过程中，可能会遇到一些问题，比如数据更新不及时、计划调整麻烦等。这时候可以试试建米软件。

建米软件可以实现生产计划的实时更新和共享。当订单信息有变化或者生产进度有调整时，软件能及时同步数据，让团队成员都能看到最新的生产计划。而且它还能对生产计划进行智能分析，帮助你发现潜在的问题和优化空间，提高生产效率。

七、定期检查和调整生产计划

生产计划不是一成不变的，在实际生产过程中，可能会遇到各种突发情况，所以要定期检查和调整生产计划。

检查生产进度：每天或者每周检查一下实际的生产进度和计划是否一致。看看累计产量是否达到了预期，如果有偏差，要分析原因。

调整生产计划：根据检查的结果，如果发现生产进度落后或者提前，就要对生产计划进行调整。比如，如果某订单的生产进度落后了，可以增加人力或者设备，加快生产速度；如果提前完成了，就可以把资源调配到其他订单上。

以上就是用 Excel 制作生产计划的详细步骤啦，希望能帮到你，让你的生产管理更轻松。

常见用户关注的问题：

一、怎么用 Excel 制作生产计划的基本步骤是什么？

我听说好多人都想用 Excel 做生产计划，可就是不太清楚步骤。我就想知道这到底该咋弄呢。其实用 Excel 制作生产计划，基本步骤还是挺清晰的。

确定生产目标：得先明确要生产啥产品，生产多少数量，啥时候完成。比如说要生产一批玩具，要确定生产 1000 个，在一个月内完成。

收集数据：收集和生产相关的数据，像原材料的库存、生产设备的产能、工人的工作时间等等。比如知道原材料够不够生产这 1000 个玩具，设备一天能生产多少个。

创建表格：打开 Excel，创建一个新的工作表。设置好表头，像日期、产品名称、生产数量、完成进度这些。

制定计划：根据收集的数据和生产目标，把生产任务分配到每一天。比如第一天生产 50 个，第二天生产 60 个。

设置公式：用 Excel 的公式来计算一些数据，像累计生产数量、剩余生产数量。这样能随时掌握生产进度。

监控进度：每天更新生产数据，看看实际生产和计划的差距。要是有差距，就及时调整计划。这里也可以借助建米软件，它能更方便地进行数据的整合和分析，让我们更好地监控生产进度。

二、Excel 制作生产计划时如何合理安排生产时间？

朋友说在 Excel 里安排生产时间可难了，我就想弄明白到底咋合理安排。合理安排生产时间可是制作生产计划的关键呢。

考虑设备产能：不同的生产设备有不同的产能，要根据设备的生产能力来安排时间。比如一台机器一天能生产 100 件产品，那就不能安排它一天生产 200 件。

工人工作时间：要考虑工人的工作时间和休息时间。不能让工人一直连轴转，不然效率会下降。比如工人一天工作 8 小时，那就合理安排这 8 小时的生产任务。

原材料供应时间：原材料的供应时间也很重要。要是原材料还没到，就没办法生产。所以要根据原材料的到货时间来安排生产。

产品交付时间：要根据产品的交付时间倒推生产时间。比如产品要在 10 号交付，那就得算好从开始生产到交付需要多长时间，然后合理安排每天的生产任务。

预留缓冲时间：生产过程中可能会出现一些意外情况，像设备故障、工人请假。所以要预留一些缓冲时间，保证生产能按时完成。建米软件可以帮助我们更精准地计算这些时间，让生产时间安排得更合理。

优化时间安排：可以通过 Excel 的排序、筛选等功能，对生产时间安排进行优化。看看能不能提高生产效率，减少生产时间。

三、用 Excel 制作生产计划如何处理突发情况？

我想知道要是用 Excel 做生产计划，遇到突发情况该咋整。在生产过程中，突发情况是很常见的，得有应对办法。

及时更新数据：一旦出现突发情况，像设备故障、原材料短缺，要马上更新 Excel 里的数据。这样才能知道实际的生产情况。

重新评估计划：根据更新的数据，重新评估生产计划。看看哪些任务需要调整，哪些时间需要重新安排。

调整生产顺序：要是某些产品的生产受到影响，可以调整生产顺序。先生产不受影响的产品，保证整体的生产进度。

增加资源投入：如果是因为资源不足导致的突发情况，比如工人不够，可以考虑增加资源投入。像临时招聘一些工人。

与供应商沟通：要是原材料短缺，要及时和供应商沟通，看看能不能加快供应速度。建米软件可以帮助我们快速和供应商取得联系，了解原材料的供应情况。

制定应急预案：在平时就制定好应急预案，遇到突发情况就可以按照预案来处理。这样能减少损失，保证生产的顺利进行。

四、Excel 制作生产计划有哪些实用的技巧和函数？

朋友推荐说 Excel 里有好多实用的技巧和函数能帮助制作生产计划，我就想知道都有啥。掌握这些技巧和函数能让生产计划制作更轻松。

VLOOKUP 函数：这个函数可以根据一个值在表格里查找对应的信息。比如根据产品名称查找产品的生产工艺、原材料需求。

SUM 函数：用来计算总和。可以计算累计生产数量、原材料的总用量。

数据透视表：能对大量的数据进行快速的汇总和分析。可以用它来分析不同产品的生产进度、不同时间段的生产情况。

条件格式：可以根据条件对单元格进行格式化。比如当生产进度超过 80% 时，单元格显示绿色。这样能更直观地看到生产进度。

冻结窗格：当表格数据很多时，冻结窗格可以让表头一直显示。这样在滚动表格时，能清楚地知道每列数据的含义。

自动筛选：可以根据条件筛选数据。比如筛选出生产进度低于 50% 的产品，重点关注这些产品的生产情况。建米软件也有类似的数据处理功能，能和 Excel 结合使用，让生产计划的制作和管理更高效。