小白必看！excel 怎么做销售单模板，快速上手的方法有哪些？

一、为什么要用Excel做销售单模板

在日常的销售工作中，销售单是非常重要的凭证。它记录了销售的详细信息，比如商品名称、数量、价格等等。用Excel来做销售单模板其实是个很不错的选择。Excel是大家比较熟悉的软件，很多人都会用，操作起来相对简单。它的功能很强大，可以进行数据的计算、排序、筛选等操作。比如说，你可以轻松算出每笔销售的总金额，还能对销售数据进行分类统计。而且，用Excel做的销售单模板可以随时修改和调整，以适应不同的销售场景和需求。

二、准备工作

确定销售单内容：在动手做模板之前，要先想清楚销售单上需要包含哪些内容。一般来说，销售单会有客户信息，像客户名称、联系方式；商品信息，比如商品名称、规格、数量、单价；还有销售信息，例如销售日期、订单编号、总金额等。比如说，你是卖服装的，销售单上除了基本的客户和销售信息外，还得有服装的款式、颜色、尺码等内容。

规划表格布局：确定好内容后，就要规划一下表格的布局了。你可以大致想一下每个内容放在哪个位置，让销售单看起来整洁、清晰。比如，把客户信息放在表格的上方，商品信息放在中间，销售信息放在下方。要考虑好列宽和行高，保证内容能够完整显示。

三、创建销售单基本框架

打开Excel并新建工作表：这一步很简单，打开Excel软件，然后新建一个工作表，就可以开始制作销售单模板了。

输入表头信息：根据前面确定的销售单内容，在第一行输入表头，像“客户名称”“商品名称”“数量”“单价”“总金额”等。输入的时候要注意，表头的文字要简洁明了，让人一看就知道这一列是记录什么信息的。

设置表格边框：为了让销售单看起来更规范，需要给表格加上边框。你可以选中整个表格区域，然后在Excel的菜单栏中找到“边框”按钮，选择合适的边框样式，比如细实线，这样表格就有了清晰的边界。

四、设置数据格式

日期格式设置：销售单上肯定会有销售日期这一项，为了让日期显示得更规范，需要设置日期格式。选中日期所在的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“日期”选项卡，然后选择你喜欢的日期格式，比如“2024年10月1日”这种格式。

数字格式设置：对于单价和总金额这些数字，也需要设置合适的格式。同样选中这些单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“货币”格式，这样数字就会以货币的形式显示，还可以设置小数点的位数。

五、添加计算公式

计算商品总价：在销售单中，每一种商品的总价等于数量乘以单价。在总价对应的单元格中输入“=数量单元格单价单元格”，然后按下回车键，就可以自动算出该商品的总价了。比如，数量在B列，单价在C列，总价在D列，那么在D2单元格中输入“=B2C2”，然后向下拖动填充柄，就可以快速算出其他商品的总价。

计算销售单总金额：销售单的总金额就是所有商品总价的总和。在总金额对应的单元格中输入“=SUM(总价单元格范围)”，比如总价在D列，从D2到D10，那么就在总金额单元格中输入“=SUM(D2:D10)”，按下回车键就可以得到总金额。

六、设置数据验证

限制商品数量输入：为了保证数据的准确性，避免输入错误的数量，可以设置数据验证。选中数量所在的单元格，在Excel的菜单栏中找到“数据验证”按钮，在“设置”选项卡中选择“整数”，然后设置最小值和最大值，比如最小值为1，最大值为100，这样就可以限制输入的数量在这个范围内。

限制单价输入：同样的方法，对单价输入也进行数据验证。选择单价所在的单元格，设置数据验证为“小数”，并设置合适的最小值和最大值，防止输入不合理的单价。

七、美化销售单模板

调整字体和颜色：选择合适的字体和颜色可以让销售单看起来更美观。比如，表头可以用加粗的字体，颜色可以选择比较醒目的颜色，像蓝色；正文部分可以用普通字体，颜色选择黑色，这样对比明显，看起来更清晰。

添加背景颜色：为了让销售单更有特色，可以给表格添加背景颜色。选中整个表格区域，在Excel的菜单栏中找到“填充颜色”按钮，选择你喜欢的颜色，比如淡灰色，这样销售单就会更美观。

八、使用建米软件优化销售单管理

当你做好Excel销售单模板后，可能会面临数据管理和共享的问题。比如，销售数据分散在不同的Excel文件中，查找和统计起来很麻烦。这时候可以试试建米软件，它可以将销售单数据进行集中管理，实现数据的快速查询和统计分析。而且建米软件还支持多用户同时操作，方便团队成员之间的协作，提高销售工作的效率。

以上就是用Excel做销售单模板的详细步骤和方法，希望能帮助你制作出实用又美观的销售单模板。

常见用户关注的问题：

一、Excel 做销售单模板有哪些免费教程？

我听说现在网上有好多关于 Excel 做销售单模板的教程，我就想知道哪些是免费又好用的呢。现在大家都想省点钱，免费教程肯定很受欢迎。接下来就给大家说说可能存在的免费教程途径。

视频网站：像B站、抖音这些视频平台，有很多用户会上传 Excel 教程视频。这些视频讲解得很详细，有一步一步的操作演示，很适合零基础的人。比如有些博主会专门出一个系列的视频，从基础的表格搭建到高级的函数运用，都有涉及。

办公软件官方网站：微软 Excel 的官方网站上，会有一些基础教程和模板示例。这些教程是比较权威和规范的，能让你学到正统的 Excel 操作方法。而且官方的教程更新也比较及时，能跟上软件的升级。

专业办公论坛：如 ExcelHome 论坛，这里聚集了很多 Excel 高手。他们会分享自己的经验和教程，还会有一些案例分析。在论坛上，你可以和其他用户交流，遇到问题也能及时得到解答。

公众号：有不少办公类的公众号会定期推送 Excel 教程。这些教程可能会结合实际案例，比如如何做销售单模板。公众号还会有一些独家的技巧分享，能让你学到一些不一样的东西。建米软件也提醒大家，在学习过程中要多实践，这样才能更好地掌握这些技巧。

二、Excel 销售单模板能自动计算金额吗？

朋友说 Excel 功能很强大，我就想知道它做的销售单模板能不能自动计算金额。要是能自动计算，那可就省了不少事，能大大提高工作效率。下面就来详细说说。

使用公式：在 Excel 中，可以使用乘法公式来计算金额。比如销售数量在 A 列，单价在 B 列，那么在 C 列输入“=A1B1”，然后向下拖动填充柄，就能自动计算出每一行的金额。

函数运用：SUM 函数可以用来计算总金额。把所有行的金额相加，只需要在一个单元格中输入“=SUM(C:C)”，就能快速得到总金额。这样就不用一个一个去加了，既方便又准确。

数据有效性：可以设置数据有效性，限制输入的数量和单价必须是数字。这样能避免输入错误的数据，保证计算的准确性。比如设置数量只能输入正整数，单价不能为负数。

实时更新：当你修改销售数量或者单价时，金额会自动更新。这就保证了数据的实时性和准确性。建米软件也认为这种实时更新的功能在销售工作中非常重要，能及时反映销售情况。

三、Excel 销售单模板怎么设置打印格式？

我想知道 Excel 销售单模板怎么设置打印格式，因为有时候打印出来的效果不太好，不是字体太小就是布局不合理。设置好打印格式，能让销售单看起来更专业。下面就来分享一些方法。

页面设置：在 Excel 中，可以通过“页面布局”选项卡来设置纸张大小、方向、页边距等。比如选择 A4 纸张，横向打印，设置合适的页边距，能让销售单在纸张上布局更合理。

打印区域：可以选择要打印的区域，避免打印出不必要的内容。只需要选中销售单的表格部分，然后在“页面布局”中设置打印区域。

页眉页脚：添加页眉页脚可以让销售单更规范。在页眉中可以写上公司名称、销售单标题，页脚可以写上日期、页码等。这样能让销售单看起来更正式。

打印预览：在打印之前，一定要进行打印预览。通过预览可以看到打印出来的效果，及时调整格式。建米软件提醒大家，打印预览能避免浪费纸张和时间。

四、Excel 销售单模板能和其他软件对接吗？

朋友推荐说有些软件之间可以对接，我就想知道 Excel 销售单模板能不能和其他软件对接。要是能对接，就能实现数据的共享和流通，提高工作效率。下面来分析一下。

财务软件：Excel 销售单模板可以和财务软件对接，把销售数据导入到财务软件中，方便进行财务核算。比如金蝶、用友等财务软件，都支持 Excel 数据的导入。

库存管理软件：和库存管理软件对接后，销售单上的商品数量会自动更新库存。当销售出去一件商品，库存数量就会相应减少。这样能实时掌握库存情况。

客户关系管理软件：可以把销售单上的客户信息同步到客户关系管理软件中。这样能更好地管理客户，进行客户跟进和维护。

建米软件：建米软件也具备和 Excel 销售单模板对接的能力。它能实现销售数据的无缝对接，让销售管理更加高效。通过对接建米软件，能把销售单模板的数据应用到更广泛的业务场景中。