会计软件erp怎么用？小公司用它记账，选它值不值？

一、会计软件ERP是啥

会计软件ERP其实就是企业资源计划系统在会计领域的应用。它就像是企业的大管家，把企业里的各种资源，像财务、采购、销售、库存这些都整合到一起管理。比如说一家生产服装的企业，用了ERP软件之后，从采购布料，到生产衣服，再到把衣服卖出去，整个过程的信息都能在这个软件里查到。这样一来，企业的管理效率就能大大提高，老板也能更清楚地知道企业的运营情况。

二、使用前的准备工作

人员培训：在正式用ERP软件之前，得让相关的会计人员参加培训。培训内容包括软件的基本操作、功能模块的使用等等。就好比你买了一辆新车，得先学会怎么开，怎么用各种功能一样。比如说，要让会计人员知道怎么在软件里录入凭证、查询报表。培训可以请软件供应商的专业人员来进行，也可以企业内部有经验的人来分享。

数据整理：要把企业之前的会计数据都整理好，然后导入到ERP软件里。这些数据包括科目余额、客户信息、供应商信息等等。就像搬家一样，得把家里的东西都整理好，才能搬到新家去。在整理数据的时候，要保证数据的准确性和完整性，不然导入到软件里之后可能会出问题。

系统设置：根据企业的实际情况，对ERP软件进行一些设置。比如说，设置会计科目、凭证类型、报表格式等等。不同的企业，会计科目可能会不一样，所以要按照自己企业的需求来设置。就像装修房子一样，要根据自己的喜好和需求来布置。

三、基础信息录入

会计科目设置：这是很重要的一步，就像盖房子要先打好地基一样。要根据企业的会计制度和实际业务，设置好各种会计科目。比如说，设置“现金”“银行存款”“应收账款”“应付账款”等科目。在设置的时候，要注意科目的编码规则，一般是按照一定的层级来编码的，这样方便查询和管理。

客户与供应商信息：把企业的客户和供应商的信息都录入到软件里，包括名称、地址、联系方式、信用额度等等。这样在做销售和采购业务的时候，就能直接调用这些信息，不用每次都重新输入。比如说，当企业要给某个客户开发票的时候，直接在软件里选择这个客户的信息就可以了。

员工信息：录入企业员工的信息，像姓名、部门、职位、工资待遇等等。这些信息在做工资核算、费用报销等业务的时候会用到。比如说，在计算员工工资的时候，软件可以根据员工的职位和考勤情况自动计算出应发工资。

四、日常业务操作

凭证录入：这是会计日常工作中最常见的操作。当企业发生一笔经济业务的时候，会计人员要根据原始凭证，在ERP软件里录入记账凭证。比如说，企业购买了一批原材料，会计人员就要录入一张“借：原材料，贷：银行存款”的凭证。在录入凭证的时候，要注意凭证的日期、摘要、科目、金额等信息的准确性。

采购与销售管理：在采购业务中，要在软件里录入采购订单、采购入库单等信息。这样可以实时掌握采购的进度和库存的情况。比如说，当采购的货物入库的时候，在软件里录入入库单，软件会自动更新库存数量。在销售业务中，要录入销售订单、销售出库单等信息，还可以根据销售情况生成销售报表，让企业了解销售业绩。

库存管理：要定期对库存进行盘点，然后在软件里更新库存数量。要设置库存的预警值，当库存数量低于预警值的时候，软件会自动提醒。比如说，企业的某种原材料库存数量低于100件的时候，软件会弹出提醒框，让企业及时采购。

五、报表生成与分析

财务报表生成：ERP软件可以根据录入的凭证数据，自动生成各种财务报表，像资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表可以帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营成果。比如说，通过资产负债表可以知道企业的资产、负债和所有者权益的情况，通过利润表可以知道企业的收入、成本和利润情况。

报表分析：生成报表之后，还要对报表进行分析。可以通过比较不同时期的报表数据，分析企业的财务状况和经营趋势。比如说，比较今年和去年的利润表，看看企业的收入和利润是增加了还是减少了。还可以通过比率分析，计算出一些财务指标，像毛利率、净利率、资产负债率等，来评估企业的经营效率和偿债能力。

六、使用会计软件ERP的注意事项

数据安全：要注意数据的安全，定期对数据进行备份。可以把数据备份到移动硬盘、云端等地方。就像给重要的文件多留几份副本一样，以防万一数据丢失。要设置好用户的权限，不同的用户只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如说，普通会计人员只能录入凭证，不能修改系统设置。

软件更新：要及时更新ERP软件，软件供应商会不断地对软件进行优化和升级，修复一些漏洞和问题。就像给手机系统更新一样，更新之后软件会更稳定、功能更强大。

遇到问题及时解决：在使用过程中，如果遇到问题，要及时联系软件供应商的客服人员，或者在相关的论坛上寻求帮助。比如说，当软件出现报错提示的时候，不要自己盲目地操作，要先咨询专业人员。

在使用会计软件ERP的过程中，建米软件是一款亲测实用的工具。它的操作界面简单易懂，即使是新手会计也能快速上手。而且它的功能很强大，涵盖了会计核算、财务管理、供应链管理等多个方面，可以满足企业不同的业务需求。比如在凭证录入和报表生成方面，建米软件能大大提高工作效率，减少出错的概率。

常见用户关注的问题：

一、会计软件erp怎么用？

我就想知道啊，现在好多企业都在用会计软件erp，可这东西到底咋用呢？感觉挺复杂的。下面咱就来唠唠。

1. 安装与初始化

得把这软件安装到电脑上，就跟装其他软件差不多。安装完了之后，要进行初始化设置，比如设置公司的基本信息，像公司名称、地址啥的。还要设置会计科目，这就好比给账本分好类，以后记账就方便多了。建米软件在初始化设置方面做得挺细致的，能让用户很轻松地完成这些基础工作。

2. 基础数据录入

接着要录入一些基础数据，像客户信息、供应商信息。把这些信息录进去后，以后跟他们打交道的时候就能直接调用了。还有员工信息也得录，方便算工资啥的。库存商品的信息也不能少，数量、单价这些都得准确录入。建米软件能很好地管理这些基础数据，保证数据的准确性和完整性。

3. 日常业务操作

日常业务操作就是记账啦。比如有销售业务，就得录入销售订单，记录卖了啥东西、卖给谁了、卖了多少钱。采购业务也是一样，要录入采购订单。还有费用报销，员工报销的费用得记录清楚。建米软件有很清晰的操作界面，能让用户快速完成这些日常业务的录入。

4. 报表生成与分析

软件用了一段时间后，就能生成各种报表了，像资产负债表、利润表。这些报表能让老板清楚公司的财务状况。还可以对报表进行分析，看看哪些业务赚钱，哪些业务不赚钱。建米软件生成的报表很直观，分析功能也挺强大的，能帮助企业做出更好的决策。

二、会计软件erp有哪些功能？

朋友说会计软件erp功能可多了，我就好奇到底有啥功能呢？下面来详细说说。

1. 财务核算功能

这是最基本的功能啦。能进行账务处理，像记账、算账、报账。还能自动生成凭证，减少手工录入的错误。能核算成本，算出产品的成本是多少。还能进行税务处理，计算要交多少税。建米软件的财务核算功能很全面，能满足企业的各种财务需求。

2. 采购管理功能

可以管理采购订单，从下单到收货全程跟踪。能对供应商进行评估，看看哪个供应商的货好、价格又实惠。还能进行采购成本控制，避免花冤枉钱。建米软件在采购管理方面能提高采购效率，降低采购成本。

3. 销售管理功能

能管理销售订单，记录销售情况。可以对客户进行管理，了解客户的需求和购买习惯。还能进行销售统计和分析，看看哪种产品卖得好。建米软件的销售管理功能有助于企业拓展市场，提高销售业绩。

4. 库存管理功能

能实时监控库存数量，避免库存积压或者缺货。可以进行库存盘点，保证账实相符。还能对库存成本进行核算，看看库存占用了多少资金。建米软件的库存管理功能能让企业合理控制库存，提高资金利用率。

三、会计软件erp对企业有什么好处？

我听说会计软件erp对企业好处多多，可具体有啥好处呢？下面来探讨一下。

1. 提高工作效率

以前手工记账又慢又容易出错，用了会计软件erp就不一样了。很多工作都能自动完成，像凭证生成、报表计算。员工能把更多时间花在分析数据和决策上，而不是埋头记账。建米软件操作简单便捷，能大大提高员工的工作效率。

2. 加强财务管理

能实时掌握企业的财务状况，老板随时都能知道公司有多少钱、欠别人多少钱。还能对财务数据进行分析，发现潜在的风险。建米软件能提供准确的财务信息，帮助企业加强财务管理。

3. 优化业务流程

企业的采购、销售、库存等业务流程都能通过软件进行管理。各个环节之间的衔接更紧密，减少了沟通成本和时间成本。建米软件能根据企业的实际情况优化业务流程，让企业运营更顺畅。

4. 提升决策水平

软件能生成各种报表和分析数据，老板可以根据这些信息做出更明智的决策。比如根据销售数据决定是否要加大某种产品的生产。建米软件的数据分析功能能为企业决策提供有力支持。

四、如何选择适合的会计软件erp？

假如你要选会计软件erp，那可得好好挑挑。我就想知道该从哪些方面去选呢？下面说说。

1. 功能需求

要根据企业的实际需求来选。如果企业业务简单，那选个功能基础的软件就行。要是业务复杂，像有很多分支机构、涉及多种业务类型，就得选功能强大的软件。建米软件有不同版本，可以满足不同企业的功能需求。

2. 易用性

软件得容易上手，员工能很快学会操作。要是界面复杂，员工学都学不会，那用起来就麻烦了。建米软件的界面设计很人性化，操作简单易懂，员工能轻松掌握。

3. 安全性

企业的财务数据很重要，软件得有很好的安全性。能防止数据泄露、被篡改。建米软件采用了多种安全技术，保障企业数据的安全。

4. 售后服务

软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就得靠售后服务了。好的售后服务能及时解决问题，不影响企业的正常运营。建米软件有专业的售后团队，能为用户提供及时的帮助。