传统erp软件是如何实施的？企业用它节省多少成本你知道吗？

一、传统ERP软件实施前的准备工作

在实施传统ERP软件之前，有很多准备工作要做，这些准备工作就像是盖房子打地基一样，基础打得好，后面的实施才能顺利进行。

明确企业需求：企业得先清楚自己为什么要上ERP软件，想要解决哪些问题。比如说，一家制造企业可能面临库存管理混乱的问题，原材料积压和短缺的情况经常同时出现，导致生产计划无法顺利执行。这时候，企业就可以把优化库存管理作为实施ERP软件的一个重要需求。

组建项目团队：这个团队里要有企业的高层领导、各部门的骨干员工以及ERP软件供应商的实施人员。高层领导可以提供决策支持和资源保障；各部门骨干员工熟悉业务流程，能确保ERP软件的功能符合实际业务需求；软件供应商的实施人员则具备专业的技术知识和实施经验。例如，在一个大型项目中，企业的总经理担任项目组长，各部门经理和业务骨干作为成员，与软件供应商的实施团队紧密配合。

选择合适的ERP软件：市场上的ERP软件琳琅满目，企业要根据自身的规模、行业特点、预算等因素来选择。比如，小型企业可能更注重软件的价格和易用性，而大型企业则更看重软件的功能完整性和可扩展性。有些企业在选择软件时盲目跟风，没有结合自身实际情况，结果导致软件不适用，浪费了大量的时间和金钱。

二、ERP软件的安装与配置

当准备好了实施ERP软件的各项条件后，就可以开始进行软件的安装与配置了。这一步就像是给新手机安装各种应用程序，并设置好它们的参数一样。

软件安装：一般来说，ERP软件供应商会提供详细的安装指南。企业的技术人员或者软件供应商的实施人员会根据指南，将软件安装到企业的服务器或者计算机上。在安装过程中，要注意选择合适的操作系统和数据库，确保软件能够稳定运行。比如，有些ERP软件对数据库的版本有特定要求，如果安装了不兼容的数据库版本，可能会导致软件无法正常使用。

系统配置：安装完成后，需要对系统进行配置。这包括设置用户权限、定义业务流程、录入基础数据等。例如，在设置用户权限时，要根据不同员工的工作职责，赋予他们相应的操作权限，确保数据的安全性和保密性。在定义业务流程时，要结合企业的实际情况，对软件自带的标准流程进行调整和优化。

数据迁移：企业在实施ERP软件之前，可能已经有了一些业务数据，如客户信息、产品信息、库存数据等。这些数据需要迁移到新的ERP系统中。在数据迁移过程中，要确保数据的准确性和完整性。可以先对旧数据进行清理和整理，去除重复和错误的数据，然后再进行迁移。比如，一家企业在迁移客户信息时，发现有很多客户的联系方式已经过时，于是先对这些信息进行了更新，再迁移到新系统中。

三、ERP软件的培训与测试

软件安装配置好后，员工们还得学会怎么用，同时也要检查软件是否能正常运行，这就需要进行培训与测试。

员工培训：培训是让员工熟悉和掌握ERP软件操作的重要环节。可以采用集中培训、在线培训、现场指导等多种方式。集中培训可以让员工系统地学习软件的功能和操作方法；在线培训则可以让员工根据自己的时间和进度进行学习；现场指导可以及时解决员工在实际操作中遇到的问题。例如，一家企业在实施ERP软件时，先组织了为期一周的集中培训，然后在实际使用过程中，安排软件供应商的实施人员到各部门进行现场指导。

系统测试：测试的目的是发现软件中存在的问题和缺陷，确保软件能够满足企业的业务需求。测试内容包括功能测试、性能测试、安全测试等。功能测试主要检查软件的各项功能是否能够正常使用；性能测试主要测试软件在不同负载下的运行速度和稳定性；安全测试主要检查软件的安全性，防止数据泄露和非法访问。比如，在功能测试中，发现某个模块的报表生成功能存在错误，经过开发人员的修改后，再次进行测试，直到问题解决。

模拟运行：在正式上线之前，可以进行模拟运行。模拟运行就像是一场彩排，让员工在模拟的环境中使用ERP软件处理实际业务。通过模拟运行，可以进一步发现软件和业务流程中存在的问题，及时进行调整和优化。例如，一家企业在模拟运行过程中，发现采购流程中的审批环节过于繁琐，导致采购效率低下，于是对审批流程进行了简化。

四、ERP软件的上线与推广

经过前面的准备、安装、培训和测试，ERP软件就可以正式上线了，并且要在企业内部进行推广使用。

正式上线：选择一个合适的时间点进行上线，一般会选择在业务相对空闲的时期，这样可以减少对正常业务的影响。上线前要做好数据备份，以防出现意外情况。上线后，要密切关注系统的运行情况，及时处理出现的问题。比如，一家企业选择在月初进行ERP软件的上线，因为月初业务量相对较少。上线后，安排了专门的技术人员和业务人员进行值班，随时解决系统运行中出现的问题。

推广使用：为了让员工尽快适应和接受新的ERP系统，需要进行推广。可以通过制定激励措施、组织经验交流活动等方式，鼓励员工积极使用ERP软件。例如，一家企业制定了奖励制度，对使用ERP软件效果好的员工进行表彰和奖励。定期组织经验交流活动，让员工分享使用ERP软件的心得和体会。

持续优化：ERP软件上线后，并不是一劳永逸的，还需要不断地进行优化和改进。随着企业业务的发展和变化，ERP软件的功能和流程也需要相应地进行调整。可以根据员工的反馈和实际业务需求，对软件进行二次开发和升级。比如，企业在市场拓展过程中，需要增加客户关系管理的功能，就可以对ERP软件进行二次开发，添加相关模块。

在传统ERP软件的实施过程中，建米软件是一个不错的选择。它具有操作简单、功能强大、可定制性强等特点。比如在数据迁移和系统配置方面，建米软件可以根据企业的实际情况进行灵活调整，帮助企业快速完成实施工作，提高实施效率。建米软件还提供了完善的培训和售后服务，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

常见用户关注的问题：

一、传统ERP软件实施需要多久时间？

我听说传统ERP软件实施时间这事儿挺复杂的，我就想知道到底得多久呢。感觉不同的企业情况不一样，时间肯定也有差别。

1. 企业规模影响：如果是小型企业，业务流程相对简单，数据量也不大，实施时间可能相对较短，大概3 - 6个月。像一些小的零售店铺，可能只需要管理库存、销售等简单业务，系统配置和数据迁移等工作相对轻松。而大型企业，业务复杂，涉及多个部门和众多业务流程，实施时间可能长达1 - 2年甚至更久。比如大型制造业企业，要整合生产、采购、销售、财务等多个环节，需要进行大量的定制开发和数据对接工作。

2. 软件复杂程度：基础版本的ERP软件功能相对较少，实施起来比较快，可能4 - 8个月。而功能全面、高度集成的ERP软件，实施难度大，时间会延长到1年以上。例如，只具备基本财务管理和库存管理功能的软件，实施相对容易；但包含供应链协同、智能制造等高级功能的软件，实施周期就会很长。

3. 数据准备情况：数据准确、完整且规范的企业，能加快实施进度，可能6 - 9个月。而数据混乱、需要大量清理和整理的企业，实施时间会增加到1 - 1.5年。比如企业历史数据存在大量错误、重复，就需要花费大量时间进行数据清洗和转换。

4. 人员培训情况：员工学习能力强、培训效果好的企业，实施时间会缩短，大概7 - 10个月。反之，员工对新系统接受慢，需要多次培训，实施时间会延长到1 - 1.5年。例如，一些年轻员工较多、信息化水平较高的企业，培训效果较好；而一些传统行业企业，员工年龄偏大，对新系统接受度低，培训难度大。

建米软件在实施过程中，会根据企业的实际情况，合理规划实施时间，尽量提高实施效率。

二、传统ERP软件实施成本大概是多少？

朋友说传统ERP软件实施成本这事儿可不能小觑，我就想知道大概得花多少钱呢。感觉这和很多因素都有关系。

1. 软件授权费用：不同品牌和功能模块的ERP软件授权费用差异很大。小型企业使用的基础版ERP软件，授权费用可能在10 - 50万元。而大型企业使用的高端ERP软件，授权费用可能超过100万元甚至更高。例如，一些国外知名品牌的ERP软件，功能强大，但授权费用也非常昂贵。

2. 实施服务费用：专业实施团队的费用一般按照人天计算，每人天的费用在2000 - 5000元左右。实施周期越长，实施服务费用越高。比如一个项目实施周期为1年，需要5名实施人员，那么实施服务费用可能在300 - 900万元。

3. 硬件设备费用：服务器、存储设备等硬件的采购和维护费用也是一笔不小的开支。小型企业可能需要花费10 - 30万元购买服务器和存储设备。大型企业则可能需要花费50 - 100万元甚至更多。例如，企业需要高性能的服务器来支撑ERP系统的运行。

4. 后续维护费用：每年的维护费用一般为软件授权费用的10% - 20%。随着企业业务的发展和系统的更新，还可能需要进行二次开发，这也会增加成本。比如软件需要根据企业新的业务需求进行功能扩展。

建米软件在保证软件质量的前提下，会合理控制实施成本，为企业提供性价比高的解决方案。

三、传统ERP软件实施后能带来哪些效益？

我听说传统ERP软件实施后能带来不少好处，我就想知道具体都有啥效益呢。感觉对企业发展应该挺重要的。

1. 提高工作效率：自动化的业务流程减少了人工操作，提高了数据处理速度。比如采购部门可以通过系统自动生成采购订单，减少了手工填写和审批的时间。员工可以更快速地获取所需信息，减少了查找资料的时间。例如，销售人员可以在系统中快速查询客户信息和订单状态。

2. 降低成本：优化库存管理，减少库存积压和缺货现象，降低了库存成本。比如通过系统实时监控库存水平，及时补货。合理安排生产计划，提高了生产效率，降低了生产成本。例如，根据销售订单和库存情况，合理安排生产任务。

3. 提升决策质量：提供准确、及时的数据分析和报表，帮助企业管理层做出更科学的决策。比如通过销售数据分析，了解市场需求和客户偏好，调整产品策略。实时掌握企业的财务状况和运营情况，及时发现问题并采取措施。例如，通过财务报表分析，发现成本过高的环节并进行改进。

4. 增强客户满意度：快速响应客户需求，提高了客户服务质量。比如及时处理客户订单和投诉。提供个性化的服务，增强了客户忠诚度。例如，根据客户历史购买记录，推荐适合的产品。

建米软件实施后，能有效帮助企业实现这些效益，推动企业发展。

四、传统ERP软件实施过程中会遇到哪些风险？

朋友说传统ERP软件实施过程可不简单，会有不少风险，我就想知道都有啥风险呢。感觉得提前了解一下。

1. 技术风险：软件与企业现有系统不兼容，导致数据无法正常传输和共享。比如ERP系统与企业原有的财务软件无法对接。技术更新换代快，实施过程中可能出现软件过时的情况。例如，新的技术标准出现，现有ERP系统无法满足。

2. 人员风险：员工对新系统的抵触情绪，影响实施进度和效果。比如员工习惯了原来的工作方式，不愿意学习新系统。关键人员离职，导致项目实施中断或延误。例如，负责项目的技术骨干突然离职。

3. 管理风险：企业管理流程与ERP系统不匹配，需要进行大量的流程改造。比如企业原有的审批流程与系统的审批流程不一致。项目管理不善，导致预算超支和进度延迟。例如，项目计划安排不合理，导致实施周期延长。

4. 数据风险：数据不准确、不完整，影响系统的正常运行和决策分析。比如企业历史数据存在错误和缺失。数据安全问题，可能导致企业机密信息泄露。例如，系统遭受黑客攻击，数据被窃取。

建米软件在实施过程中，会充分评估这些风险，并采取相应的措施进行防范和应对。